文| 么莉莎
工程公司組織帶領員工完成項目任務的是以項目經理為核心的項目管理團隊。項目經理是項目組織的核心和關鍵,項目經理隊伍是推動企業發展的重要力量。
當前,適應國內外業務發展的項目經理人才隊伍結構性短缺越發凸顯出來,懂技術、善經營、懂外語、善交際的復合型人才不足,制約了國際市場開發的深度和廣度,影響了工程公司業務的持續穩定發展。
加大后備項目經理培養力度,在現有運作模式基礎上,進一步優化頂層設計、完善管理機制、強化責任落實、充實后備人力資源。聚焦后備項目經理隊伍年輕化,大力發現培養選拔使用優秀人才,努力打造適應高質量發展需要的高素質后備項目經理專業化人才隊伍。
立足當前、著眼未來,建立后備項目經理培養選拔機制,逐漸形成各年齡段的人才隊伍梯次,要建立上下聯動、長期關注的連續鍛煉培養機制,把墩苗培養和大膽啟用相結合,有計劃地遴選優秀后備人才到重點工程、重點項目鍛煉提高,注重在急難險重任務中培養和發現優秀人才,把實干擔當和攻堅克難作為后備項目經理的試金石,培育好人才萌發的種子,培植好人才成長的沃土,讓人才根系更加發達,一茬接一茬茁壯成長,打造新時代合格的國際化項目經理隊伍。
按照工程公司發展戰略要求,加強后備人才梯隊選拔、培養工作,全面提升項目管理水平,培養儲備職業化、復合型、國際化的后備項目經理人才隊伍。
加大對項目第一管理者能力及綜合素質的培訓力度,著力提升項目經理后備人才的領導能力、信息溝通能力、溝通協調能力、談判能力及解決問題能力等,強化項目管理理念、思路和執行力,造就一支能夠獨立勝任項目執行的后備項目經理隊伍。
1.選拔后備項目經理。設定后備項目經理基本條件,根據現有人才庫、推薦、自薦等方式,確定選拔人員范圍。通過材料篩選、初步面試、業務面試和英文面試等環節,確定最終被培養對象。
2.確定培養周期。與被培養對象逐一溝通,在對被培養對象進行素質能力、業務水平調查的基礎上,共同制定具有較強針對性的個人培養方案,明確培養周期。
3.培養方式。通過以統一集中學習為主、自學為輔,采用理論學習與項目實踐相結合的方式,分階段、分步走進行培養。
4.制定培養方案。根據工程公司的項目特點,結合后備項目經理所需具備的專業化和職業化要求,以及國際化項目經理所應了解掌握的業務知識和具備素質能力,制定《后備項目經理人才專項培養計劃實施方案》,通過綜合能力提升、項目管理知識培訓、專業技術培訓、經驗交流、商務知識培訓、項目實踐、培訓考核等環節,進一步增強培訓的針對性、有效性和實用性。同時,結合每一位后備項目經理的個人實際情況及建議,制定《后備項目經理人才專項培養計劃實施方案》的系列培訓課程,課程內容重在快速、有效地提高綜合能力、項目管理能力、拓展視野、增強國際化項目運作能力。
5.具體實施。(1)管理與業務知識集中培訓階段。主要按照綜合能力提升和項目管理知識兩階段培訓。綜合能力提升培訓階段著重于對海內外政策環境、企業發展戰略的了解和把握,以及廉潔教育與職業道德等內容的學習。項目管理知識培訓著重學習項目管理流程及項目管理相關知識,國內外項目執行模式及要求,項目費用、進度、質量、文件、合同、財務管理和各設計專業等方面的知識。(2)專業崗位輪崗培訓階段。根據打造復合型國際化項目經理后備人才隊伍的目標及被培養對象的專業背景,按照為每位培養對象量身定制的《個人培養方案》安排,深入到具體專業崗位,開展專業崗位輪崗培訓。通過了解崗位設置、培訓各崗位專業知識、剖析和分享項目經驗、互動交流和共享資料等方式,讓被培養對象全面、系統、深入地了解各專業領域知識和具體操作流程,進一步加深對項目運行的了解。(3)英語學習階段。根據國際化人才培養戰略要求,專業化人才必須具備國際化視野和國際化交流能力,結合培養對象工作的實際需要,將英語學習貫穿于各階段培訓工作之中,專門研究制定專項英語培訓方案,重點強化培養對象的英語專業化運用能力和日常社交能力,從而不斷提升英語聽、說、讀、寫綜合水平。(4)內部經驗交流與分享階段。加強被培養對象之間的溝通交流和經驗分享,定期開展經驗交流會。被培養對象根據學習內容和專業崗位輪崗培訓期間的收獲和感受相互分享的體會和心得。同時,挖潛內部資源,充分發揮資深項目經理在人才培養方面的引領和帶動作用,開展項目案例分享。(5)現場實習階段。此階段是將培訓學習成果轉換為實踐應用的關鍵階段,是對理論知識和部室輪崗所學的實踐和檢驗,是培養后備項目經理最直接、最有效的方式。實習崗位包含現場經理,設計經理,項目工程師等多個項目現場重要崗位,讓被培養對象投身于重大項目、大型工程項目的管理工作中,協助項目經理開展工作,從而更好地了解項目整體運行。通過在項目現場的實戰歷練,提高被培養對象的組織協調能力、應對危機及解決沖突能力,有效處理各專業間的業務銜接的能力,提高項目管理工作的實踐能力。(6)培訓考核階段。針對被培養對象學習實踐成果進行考核,考核較出色的被培養對象納入至后備項目經理人才庫中,作為今后工作中重點培養對象,并將作為小型項目經理的首選范圍。