新時(shí)期集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的創(chuàng)新與共享

●栗 果

引言

財(cái)務(wù)信息化是特定環(huán)境下產(chǎn)生的一種全新的財(cái)務(wù)管理方式，財(cái)務(wù)信息化具有同步物流、同步資金流、同步信息流，具有集成財(cái)務(wù)管理、鏈化財(cái)務(wù)資源供應(yīng)等一系列顯著特點(diǎn)，對(duì)提高財(cái)務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益大有裨益。

一、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的積極意義

隨著現(xiàn)代科技的迅猛發(fā)展，伴隨信息技術(shù)的日趨成熟，財(cái)務(wù)信息化已逐漸被企業(yè)所接受，并成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。財(cái)務(wù)信息化的出現(xiàn)，為企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理水平提供了平臺(tái)，為解決企業(yè)財(cái)務(wù)工作常糾結(jié)的問題貢獻(xiàn)了得心應(yīng)手的工具。財(cái)務(wù)信息化能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的對(duì)接與共享，既可完善集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，又能統(tǒng)一管理資金，進(jìn)而推動(dòng)集團(tuán)企業(yè)的不斷進(jìn)步。其積極意義在于：

（一）財(cái)務(wù)信息化規(guī)范了集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的著重點(diǎn)主要放在提高工作效率和減輕勞動(dòng)強(qiáng)度之上不同，財(cái)務(wù)信息化克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的局限性，充分挖掘和發(fā)揮了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值、提高了企業(yè)資源配置的有效性，進(jìn)而提升了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和整體競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）財(cái)務(wù)信息化提升了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的有效性和準(zhǔn)確度

財(cái)務(wù)信息化所使用的集成化財(cái)務(wù)管理軟件，不僅信息量大、覆蓋面廣，而且具有信息流靈活快捷的顯著特征。財(cái)務(wù)管理軟件所提供的大量信息有利于企業(yè)捕捉并分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)而正確預(yù)測(cè)和判斷市場(chǎng)，有效應(yīng)對(duì)市場(chǎng)突發(fā)事件，實(shí)時(shí)調(diào)整和改善投資決策，減少企業(yè)不必要的損失。

（三）財(cái)務(wù)管理信息化有利于財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高

財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求，不僅要求財(cái)務(wù)管理人員具備專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，還要求財(cái)務(wù)管理人員掌握現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并熟練運(yùn)用功能強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)信息化可倒逼財(cái)務(wù)管理人員的改變財(cái)務(wù)管理理念，可促使財(cái)務(wù)管理人員無縫對(duì)接財(cái)務(wù)管理與IT 技術(shù)，可鞭策財(cái)務(wù)人員主動(dòng)更新專業(yè)知識(shí)和努力掌握高效集成眾多信息源的本領(lǐng)。

（四）財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享和交流

財(cái)務(wù)管理信息化既可使集團(tuán)公司分散又復(fù)雜的信息得以整合，還可使集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理高效運(yùn)行，有利于集團(tuán)企業(yè)有效管控資金，有利于集團(tuán)企業(yè)解決融資難和資金短缺問題，有利于集團(tuán)企業(yè)規(guī)避重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，有利于集團(tuán)企業(yè)監(jiān)督集團(tuán)所屬企業(yè)的財(cái)務(wù)行為，規(guī)范所屬企業(yè)的籌資和投資，有利于集團(tuán)企業(yè)提升整體市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（五）財(cái)務(wù)管理信息化提高了集團(tuán)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益

財(cái)務(wù)管理信息化管理在減輕財(cái)務(wù)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)人員工作效率，節(jié)約資金成本，節(jié)省原料物料，降低交易成本等方面顯著提升了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，成為企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效績(jī)不可或缺的關(guān)鍵因素。

二、導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)遲緩的主要原因

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的作用認(rèn)識(shí)不足

影響集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)主要原因是財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要性認(rèn)識(shí)片面，企業(yè)多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)還停留在管理信息化系統(tǒng)和軟件能提高一點(diǎn)工作效率、減輕一些勞動(dòng)強(qiáng)度的初始階段，而對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化有效管控資金、信息共享和交流、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力等的現(xiàn)實(shí)意義認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程遲緩。

（二）單位或人員的個(gè)性化差異導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化呈現(xiàn)參差不同效果

一是部分單位對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化比較重視，但卻忽視財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的使用、維護(hù)與開發(fā)；二是部分企業(yè)雖然巨資購買了財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，卻因集團(tuán)企業(yè)所屬企業(yè)間的各自為陣和企業(yè)部門間的各司其職，嚴(yán)重影響到信息的暢通交流；三是一些企業(yè)不認(rèn)真理解財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)質(zhì)意義和作用，統(tǒng)計(jì)和運(yùn)算數(shù)據(jù)時(shí)難以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與軟件的在財(cái)務(wù)管理工作中的效率和質(zhì)量，甚至依賴人工，不僅費(fèi)工費(fèi)力，還阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)程。

（三）無法發(fā)揮為企業(yè)高層決策提供信息支持的作用

基礎(chǔ)薄弱使企業(yè)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)難以發(fā)揮為企業(yè)高層提供信息支持的作用。具體表現(xiàn)：一是財(cái)務(wù)管理制度過于寬松，沒有起到鞭策財(cái)務(wù)人員積極運(yùn)用信息化系統(tǒng)和軟件管理作用；二是沒有嚴(yán)格落實(shí)資金預(yù)算管理制度，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)部門為了應(yīng)付監(jiān)督部門或金融機(jī)構(gòu)而粉飾報(bào)表，直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的失真；三是企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與部門之間信息交流不及時(shí)甚至缺乏交流，稀少而又單一的信息往往以偏概全，制約甚至誤導(dǎo)高層決策。

（四）企業(yè)管理信息化建設(shè)步履緩慢

信息化建設(shè)因企業(yè)無法承擔(dān)昂貴的信息化軟件費(fèi)用，致使企業(yè)信息化建設(shè)步履緩慢。國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息軟件研發(fā)滯后、成熟度低；國(guó)外財(cái)務(wù)管理信息軟件盡管成熟但價(jià)格昂貴，超出了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)承受能力，企業(yè)的客觀因素嚴(yán)重制約了企業(yè)的信息化建設(shè)。企業(yè)迫切需要軟件行業(yè)及早開發(fā)出適合我國(guó)企業(yè)特色，有利于企業(yè)發(fā)展的國(guó)內(nèi)信息化系統(tǒng)和軟件。

（五）財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)偏低

財(cái)務(wù)管理人員相對(duì)較低的文化業(yè)務(wù)素質(zhì)影響企業(yè)信息化建設(shè)的深入進(jìn)行。主要表現(xiàn)在現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員盡管都有較高的文憑，擁有助理會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、甚至高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱，但大多對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)感到陌生，面對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和相關(guān)軟件無從下手，加之企業(yè)財(cái)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)信息化知識(shí)與技術(shù)的主動(dòng)性，使得身處信息時(shí)代的企業(yè)難以提高整體財(cái)務(wù)管理水平，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作進(jìn)程緩慢。

三、共享財(cái)務(wù)管理信息，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

當(dāng)前，云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興計(jì)算機(jī)技術(shù)方興未艾，正發(fā)力影響著人們的生活與工作。融合新技術(shù)事關(guān)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。而這種融合依賴為集團(tuán)企業(yè)高層決策提供數(shù)據(jù)支持的財(cái)務(wù)共享服務(wù)。也就是說，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)流程、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)產(chǎn)品、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)正成為企業(yè)的必然選擇。

（一）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要高度關(guān)注和把握如下問題:

1.要把企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提到事關(guān)企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略高度來加以認(rèn)識(shí)，進(jìn)而樹立強(qiáng)烈的使命感和危機(jī)感。

2. 要從實(shí)際出發(fā)循序漸進(jìn)地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。尤其是集團(tuán)企業(yè)，在決策建設(shè)信息化系統(tǒng)和選擇相關(guān)軟件時(shí)要高度關(guān)注其實(shí)用性和可行性。

3.規(guī)范化與個(gè)性化相結(jié)合是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必由之路。要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化離不開信息化這一平臺(tái)，在信息化建設(shè)上投入足夠資金成為集團(tuán)企業(yè)打造核心競(jìng)爭(zhēng)力的共識(shí)。。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)人員要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能。要做到財(cái)務(wù)管理制度和激勵(lì)機(jī)制適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的需要，扎扎實(shí)實(shí)抓好財(cái)務(wù)信息化建設(shè)這一事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展的工作。

（二）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要明確規(guī)劃如下信息化要素

1. 全面準(zhǔn)確快速獲取集團(tuán)各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。并在這些龐雜的信息中分析和挖掘?qū)瘓F(tuán)企業(yè)有參考價(jià)值的信息，為集團(tuán)管理層提供決策依據(jù)。

2.借助信息化系統(tǒng)使集團(tuán)財(cái)務(wù)處理流程得到規(guī)范，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)人員工作效率，強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。

3.實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)與所屬企業(yè)之間、所屬企業(yè)相互之間、企業(yè)與部門之間的信息交流與共享，最大限度地減少重復(fù)勞動(dòng)，縮短信息傳遞時(shí)間，進(jìn)而提高工作質(zhì)量和效率。

4.憑借信息化相關(guān)軟件，快速處理、適時(shí)分析所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)價(jià)值增值和股東利益最大化。

（三）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要做到微觀與宏觀相融合

要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)體制構(gòu)成，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與獨(dú)法人企業(yè)的會(huì)計(jì)核算要求，微觀上為保證母子企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的順利銜接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享和交流，集團(tuán)企業(yè)要在所屬企業(yè)使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化帳套，編制統(tǒng)一的企業(yè)代碼，編制統(tǒng)一的一級(jí)和二級(jí)財(cái)會(huì)科目代碼，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算規(guī)范與統(tǒng)一。宏觀上明確集團(tuán)公司既對(duì)所屬企業(yè)投資預(yù)算、成本控制、資金管理和財(cái)務(wù)分析等業(yè)務(wù)負(fù)有管理責(zé)任，也對(duì)所屬企業(yè)的日常會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)實(shí)施管控。主要體現(xiàn)在如下方面：一是對(duì)所屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的費(fèi)用開支進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；二是在集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一核算和統(tǒng)一所屬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表格式；三是匯總和抵消內(nèi)部關(guān)聯(lián)分錄，編制集團(tuán)公司合并會(huì)計(jì)報(bào)表；四是對(duì)所屬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算實(shí)施日常監(jiān)督管理。

（四）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要選準(zhǔn)突破口

從企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化突破口的選擇原則上講，為保證信息的真實(shí)有效，所有信息均應(yīng)自下而上、由里而外地取自于源頭。但鑒于集團(tuán)所屬企業(yè)發(fā)展的不平衡，出現(xiàn)的問題不均勻地分布在各個(gè)層次，集團(tuán)企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化時(shí)，或把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)瓶頸作為突破口，或把發(fā)揮企業(yè)獨(dú)有優(yōu)勢(shì)作為抓手，才有可能提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的成功率。選擇財(cái)務(wù)信息化建設(shè)突破口，要從實(shí)際出發(fā)，本著必要性與可行性相結(jié)合的原則，立足集團(tuán)企業(yè)實(shí)際，量力而行地選擇財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行方式，兼顧先進(jìn)性、適用性與經(jīng)濟(jì)性選擇信息化管理軟件，最大程度上發(fā)揮集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的作用。

（五）解決財(cái)務(wù)信息孤島問題是集團(tuán)企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在

全面采集和集成財(cái)務(wù)信息是集團(tuán)企業(yè)徹底解決財(cái)務(wù)管理信息孤島問題的基礎(chǔ)工程：

1. 要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的戰(zhàn)略布局和管控要求全覆蓋的對(duì)管理過程中的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析，以優(yōu)化架構(gòu)，確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)完整覆蓋集團(tuán)業(yè)務(wù)，確保所屬企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)分析使用同一口徑和標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同管控，夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。

2.要構(gòu)筑集團(tuán)企業(yè)物流、資金流、信息流一體的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的綜合能力、溝通能力、組織能力和協(xié)調(diào)能力得以提升。要避免所屬各企業(yè)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流程上各行其事；要果斷舍棄人工銜接財(cái)務(wù)信息現(xiàn)象，把財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)集中在制度化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化方面。

3.要通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)，選擇統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息管理軟件，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理，進(jìn)而有效保障財(cái)務(wù)管理的信息化、高效化和規(guī)范化。

（六）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫切需要本土專業(yè)信息化管理人才

集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，難免會(huì)遇到使用不當(dāng)或系統(tǒng)故障等直接影響財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正常運(yùn)行或間接影響集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等問題。集團(tuán)企業(yè)通常的做法是長(zhǎng)期聘用、外請(qǐng)計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人才、借助第三方力量予以解決。集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)期聘用或外請(qǐng)專業(yè)人才成本較高，也有違財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)經(jīng)濟(jì)適用的原則。根本的解決辦法是從內(nèi)部發(fā)掘一些有計(jì)算機(jī)潛力的員工，或請(qǐng)專家上門對(duì)員工進(jìn)行多方位培訓(xùn)，或派相關(guān)人員到高等院校深造，使他們的計(jì)算機(jī)使用和開發(fā)技術(shù)符合財(cái)務(wù)信息化管理的要求，進(jìn)而不但解決了集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化長(zhǎng)期依賴外部人才的問題，而且優(yōu)化了人力資源配置。

（七）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的智能化

財(cái)務(wù)管理智能化具有兩大特征:即為財(cái)務(wù)管理賦智和為企業(yè)管理賦能。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化關(guān)鍵在連接，即要財(cái)務(wù)信息共享先行、業(yè)財(cái)融合，要通過物聯(lián)網(wǎng)和多云融合等，實(shí)現(xiàn)人與物的連接、物與物的連接及企業(yè)內(nèi)外的連接并共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值。集團(tuán)企業(yè)要順應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化轉(zhuǎn)型的要求，明確目標(biāo),堅(jiān)持問題導(dǎo)向，再定義流程、產(chǎn)品、商業(yè)模式甚至戰(zhàn)略目標(biāo)，助推集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理開放、創(chuàng)新、整合,步入發(fā)展快車道。

（八）集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)亟需財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的支撐

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心不附庸于企業(yè)任何部門,而是集團(tuán)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)信息的支撐平臺(tái)。集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)要把創(chuàng)新的重點(diǎn)放在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之上。建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心要發(fā)揮財(cái)務(wù)信息集成、管理助力、挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值等導(dǎo)向作用，努力做到以財(cái)務(wù)管理為核心，以成本控制為重點(diǎn)，以內(nèi)部財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)為載體，在產(chǎn)、購、銷、存一體化基礎(chǔ)上實(shí)行“信息集成、過程集成和功能集成”的財(cái)務(wù)管理模式，以便集團(tuán)公司所屬企業(yè)間、所屬各企業(yè)與各部門間的財(cái)務(wù)信息交流與共享，真正為集團(tuán)公司的經(jīng)營(yíng)決策提供有分量、有參考價(jià)值的信息服務(wù)。

結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)事關(guān)集團(tuán)企業(yè)的生存與發(fā)展，是推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要措施，集團(tuán)企業(yè)只有審時(shí)度勢(shì)，積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化模式，明確財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的發(fā)展目標(biāo)，合理規(guī)范財(cái)務(wù)信息化流程，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息價(jià)值共享，才能增加集團(tuán)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)跨越發(fā)展的夢(mèng)想。