施工項目過程物資管理的優化措施分析

◎李彥杰

我國施工的根本任務就是做好每一個項目工程，履行社會責任，為交通設施的建設與完善做出相應的貢獻。同時，我國施工企業在承接項目建設的過程中，也應加強物資管理，通過節約原材料成本來增加盈利能力。對于管理階層與工作人員而言，加強物資管理就是要嚴格控制原材料的使用情況，杜絕浪費、嚴控消耗，以滿足施工現場需求為準則，根據提前準備、現場控制、嚴控發料與精準核查的工作方針，做好原材料的采購、驗收、保管、發放、登記、盤點、與核算工作，確保物資管理工作的有序開展，通過降低物資消耗來提升項目的盈利能力。

一、施工企業加強項目過程物資管理的常用策略

1.健全組織機構建設。

施工企業要想加強項目過程物資管理，提升管理效果，首要就應健全組織機構建設，加強這項工作的領導力度，指派專人負責這項工作。在具體的組織機構建設中，指定一名具有管理經驗的管理人員來擔任物資部部長，專門主抓這項工作，同時接受總公司管理階層的指導，下面再設一名材料設備管理員，負責原材料與各項設備的管理、分配與調度工作，同時做好日常報表的填寫與提交工作，還配備一名現場材料員，具體負責項目施工過程的現場材料與設備的管理工作，沒有他的簽字確認，各項設備就不能調配，各種原材料也不能發放，必須做到專人負責。

2.完善物資管理機制建設。

沒有規矩就不成方圓，施工企業要想提升物資管理的實施效果，就離不開完善的機制的約束。在實際工作中，施工企業就應根據總公司制定的物資設備管理規定，結合每個施工項目的實際情況，制定出切實可行的設備管理規定、原材料管理規定等機制，做到有章可循有制度可依。在具體的實施過程中，工作人員還應結合各個項目的施工節點與關鍵時期，制定出相應的獎懲措施，做得好進行獎勵，違規的加大處罰力度，通過獎懲分明來提升這項工作的積極性與減輕工作阻力。

3.做好設備物資部的部門內部管理。

施工企業任何一個項目物資管理工作的有序開展，就需要有一個嚴格執行管理紀律、嚴格遵守管理章程的設備物資部來負責這項工作，這就是說，首先應做好設備物資部的部門內部管理工作，日常管理工作中必須能達到保證供給、管控得力、嚴控現場、精準清賬的效果，同時在工作中，還應嚴謹細致，同各個部門進行有效配合與對接，確保物資管理工作的有序開展，各項工作的有效開展，按時提交物資發放與設備調撥明細表，確保好鋼能用在刀刃上，維護總公司的利益，增加施工項目的盈利能力。

二、轉變管理觀念，實現采購控制與物資管理的有效結合

1.重視原材料的采購管理。

傳統的管理觀念中，施工企業一般重視控制采購過程，而忽視了物資采購的全程管理，根據通行的施工慣例，原材料成本占到項目工程成本的6-7 成，物資的有效分配、合理調度則占到2-3 成，故此，在加強原材料采購控制的同時，還應重視后續管理工作。具體到原材料采購環節控制流程，項目部的物資管理部在進行原材料采購時，還嚴格執行總公司與供貨方簽訂的采購合同，通過集中采購的方式來完成大宗原材料的采購工作。對于易耗品鋼材與水泥的采購，必須隨時關注這兩種原材料的價格變動情況，防止價格的大幅度波動、上漲而造成施工成本的增加；在完成一宗采購后，應及時辦理結算手續，防止因為價格變動而帶來采購糾紛，也可以增加總公司的信譽度；另外一種易耗原材料混凝土的采購，應隨時關注實驗配合比例與詳細的技術指標，確保采購質量，這是重中之重，同時還應加大同供貨方的協調力度，根據原始價格的變動情況來要求適當降低供貨價格；至于其他雜料的采購，也應進行統一采購，制定出詳細的月度、季度采購計劃，加大市場調查力度，通過對價格、質量、運輸距離等指標的對比，確定下來最佳供貨方，最后上報給采購管理小組與項目經理處，簽訂下供貨合同后，工作人員還應及時填寫供貨方原材料供應情況反饋表，發現問題及時上報、解決，如協商不成就得立即更換供貨方，確保滿足施工過程對原材料的需求。

2.對于不同的施工階段科學分配原材料。

任何一個項目在不同的施工階段中，對于原材料的需求情況存在較大的差異，有些階段對于人工的需求量較大一些，有些階段則對原材料的消耗更大一些，這就需要管理人員和工作人員進行統籌規劃、合理調度、科學分配，讓人力和原材料發揮出最佳效益，避免不必要的浪費，來擴大盈利空間。例如工程項目圍護階段施工，就需要調撥大型設備，同時搭配更多的勞動力；在防水施工階段就需要加大對易耗原材料的調撥數量；主體施工階段就需要準備相應的小型設備，在調撥更多的鋼筋水泥混凝土與大量員工等，加快施工進度。

三、重視對原材料的供應過程管理，滿足施工需求

1.制定完整的原材料核算報表。

制定一份合理的、超前的、完整的《材料需用量核算表》（即《工程用料計劃》）和《機械設備配置計劃》，是保障施工生產順利進行的前提。根據項目前期資源分布調查和項目策劃，以及工程施工圖紙到圖情況，要求工程技術管理部及時編制提報完整的《材料需用量核算表》（即《工程用料計劃》，要求按單項工程施組進行編制，表中須體現出分部分項任務量和相應的材料消耗定額及需用量）及《機械設備配置計劃》。

2.重視采購與租賃管理。

第一，根據《材料需用量核算表》項目物資部在項目開工之初或單項工程開工前，根據物資采購的管理權限和相關辦法規定，及時組織所需材料的采購招標、議標工作。其中主要材料、周轉材料、權限內的機械設備、機械設備構配件、加工半成制品等按集中采購進行；周轉材料、機械設備的租賃，以及二三項材料等采取零星采購和租賃方式進行；結算方式為統一結算模式。

第二，根據月度及旬計劃，并結合施工現場進展情況和材料存儲狀態，及時組織所需材料和機械設備進場，對一些特種材料和加工周期長的材料，提前組織采購及供應工作，保證施生產有序進行。

四、結語

施工企業項目工程的原材料物資管理是一項系統配套工程，需要管理人員與具體工作人員通力合作、具體負責，讓原材料采購管理落到實處，降低成本開支，杜絕浪費，從而增加盈利空間。