煤礦企業物資供應管理的優化策略

◎王麗嵩

現代煤礦企業物資供應管理工作內容較多，涉及面較廣，在實際管理工作中任務量和管理難度較大。由于物資供應管理作為煤礦企業發展中較為關鍵的一個環節，管理效果與企業的利益息息相關，因此對于煤礦企業，需要積極構建完善的物資供應管理體系，不斷的優化物資供應管理模式，有效的降低企業投入成本，進一步提高煤礦企業的自身競爭力，為煤礦企業整體利益的提高打下堅實的基礎。

一、煤礦企業物資供應管理中存在的問題

1.物資采購管理不規范。

在煤礦企業實際生產過程中，需要大量的物資作為生產的重要保障。這就需要在企業實際運營過程中要做好物資采購工作。煤礦企業物資采購需要大量的支持，一旦采購管理不規范，必然會導致物資采購成本增加。煤礦企業物資采購之前，具體需要采購人員深入市場進行調研，掌握市場的動向和物資的性價比。但在當前煤礦企業物資采購工作中，采購人員往往都不會深入市場調研，而且采購任務分配不清晰，這就導致物資采購管理工作中存在許多漏洞，易導致采購成本增加。

2.物資供應管理制度不完善。

在當前市場經濟環境下，煤礦企業各項改革不斷深入，這也促使煤礦企業積極在轉變傳統的經營理念。但當前部分煤礦企業在發展過程中物資供應管理制度存在不完善的情況。在煤礦企業物資供應管理工作中，存在物資采購與物資管理分離的情況，這就導致在實際采購環節易出現問題。同時部分煤礦企業供應部門管理職能不完善，這就導致在物資供應管理工作中無法實現全面覆蓋。再加之當前物資市場發展還不完善，市場復雜多變，部分業務人員易在利益驅使下在采購過程中擅自變更供應商和調整采購價格、增加采購數量，而且在落后的管理手段下，管理者把關難度較大，這就導致企業存在大量的積壓庫存。

3.物資管控力度不夠。

在當前部分煤礦企業物資管理工作中，在前臺賬目記錄和管理工作中還存在許多不足之處，易出現賬目混亂問題，部分材料存在重復記錄的情況，甚至還有些材料記錄缺失。導致這種情況發生的主要原因在于監管不到位，在缺乏專業監管的情況下，部分人員在實際工作中存在懈怠情緒，針對工作中存在的問題無法及時糾正，從而導致企業物資記錄混亂，嚴重影響物資供應管理工作的質量和水平。

4.物資供應管理信息系統不健全。

在當前信息化時代背景下，在企業管理工作中信息技術的應用十分普遍，其可以有效的提高企業管理工作的效率和質量。相較于其他企業，煤礦企業信息管理系統的建設相對滯后，特別是物資供應管理信息系統還不完善。煤礦企業在實際運營過程中，每天生產作業過程中都會消耗大量的物資和需要進行物資采購補充，每天涉及到較多的物資供應管理信息，而且這些信息不斷變化，單純的依靠人工管理無法滿足實際物資供應信息管理的需求，因此迫切需要加快物資供應管理信息系統的建設，并通過建立數據信息庫，以此來提高煤礦企業物資供應管理的水平。

二、煤礦企業物資供應管理的優化策略

1.規范煤礦企業的物資采購管理。

通過規范煤礦企業的物資采購管理，以此來不斷對物資供應管理進行優化。在實際物資采購管理工作中，煤礦企業需要重視物資采購中的不規范行為，及時找出的原因，針對于采購人員加強培訓和職業道德教育，以此來規范采購行為。同時還要建立采購監督系統，針對于采購人員實施跟蹤管理，約束采購人員的采購行為，使采購人員能夠在采購開始之前深入市場調研，掌握市場的行情和相關物資的價格，這樣在實際采購過程中，才能做到貨比三家，從而采購到物美價廉的物資。并建立商家目錄，針對商家誠信度進行調查，與信譽好的商家建立長期合作關系，這樣不僅能夠保證物資采購的質量，同時也能夠節約物資采購成本，全面提高物資采購管理的質量和水平。

2.完善物資供應管理體制。

為使物資管理工作順利有效地進行，必須建立完善的物資采購管理規章制度，依照管理流程進行有計劃的采購，在物資采購前，制定詳細的計劃并根據實際情況及時做出調整，采購中做好審核、計算，對采購項目做好記錄，加強對物資采購計劃的控制，采購完成后及時進行檢驗和入庫流程，從而避免因盲目采購帶來的超儲積壓，制定詳細合理的管理流程，使物資計劃、采購方式及供應程序等都有序合理地進行，使物資供應管理各部門各司其職、各負其責，并起到協調合作、互相監督的作用。

3.制定有效的物資供應計劃。

煤炭物資品種繁多且價格較高，采購流程復雜且庫存管理環節較多，所牽涉的方面較多，資金投入成本較高，為保障流動資金有效運作，滿足企業生產所需物資，必須加強對信息的掌控，及時制定合理的物資供應計劃，保證煤炭企業合理的安排采購情況，控制煤炭企業的現金流量，保證煤炭企業生產、運營的正常進行。煤炭企業物資供應部門應該實時對本企業的運營狀況進行總結，了解運營過程中物資的流入流出狀況，并根據所掌握的實時信息盡快做出相應調整，降低因信息變動產生的采購計劃失實所造成物資沉積，將選定供應商、采購和庫存等環節與生產過程相連接，從而實現對物資供應管理各組成部分實施有效的控制和全過程的監管。

4.實現物資“零庫存”、“精細化”管理。

為確保企業生產的穩定順利進行，對物資采取一些儲備措施是必須的，但是存量不應過多，大量無節制地存儲物資會占用企業過多流動資金，從而使資金周轉不暢、物資積壓，影響企業的正常運作，所以實行零庫存管理以強化物資庫存管理是有必要的，所謂零庫存管理是指在生產及流通領域，根據一定方式來組織物資供應，使整個過程庫存量達到最小，使存儲物資得到合理利用，減少庫存管理費用及物資過多所造成的積壓、耗損等問題，提升物資供應管理工作綜合效果。

5.完善物資供應管理信息系統。

完善煤礦企業物資供應管理信息系統，有效的提升煤礦企業物資供應管理的水平。因此煤礦企業領導要重視物資供應管理信息系統的建設，加大人力、物力和財力的支持，并重視物資供應管理信息系統的安全建設，積極配備各種安全技術手段，保證系統的安全、穩定運行，進一步提高煤礦企業物資供應管理的信息化水平。

三、結束語

對于現代煤礦企業而言，物資供應管理是其管理工作中重要組成內容，通過重視物資供應管理，不斷對物資供應管理模式進行優化，積極構建完善的物資供應管理體系，全面提高物資供應管理的信息化水平，可以進一步提高煤礦企業的市場競爭力，積極促進煤礦企業整體效益的提升，為煤礦企業的健康、可持續發展打下堅實的基礎。