基于預算管理的企業會計內部控制對策

◎張涵

對預算執行情況、預算管理制度進行分析，能夠有效解決內部控制中的各項問題。同時，能夠將企業戰略目標和預算管理目標結合起來，通過預算目標的實現來規范企業的經營活動。并且，對員工的業績進行考核，進而提升企業經營活動的有效性以及合理性。

一、新時期企業在內部控制工作中出現的問題

內部控制工作是保障企業內部各項工作有序運行的基礎環節，可以對各個部門工作狀態進行科學管理的一種方法。結合實際工作情況來看，目前企業的內部控制工作還存在一些問題需要解決。

1.預算管理的問題。

很多企業對于預算管理工作開展的認知程度存在局限性，只是單純的將預算管理劃定為財務計劃管理，要求企業財務部門進行預算編制管理，整體的規劃控制意識缺乏正確的認知。預算管理是綜合性的預算管理框架體系，具體的內容表現形式涉及到企業日常經營活動過程中的方方面面，雖然最終的直接結果是財務預算，但是所表現出的作用效果并非企業的財務部門所能決定的。企業對于預算編制管理工作的開展，需要企業各個部門之間的相互協同合作，單純經由企業的財務管理部門進行，在落實全面預算管理的編制過程存在很大程度上的弊端。但是，其他部門的員工并沒有意識到自身工作任務在預算管理中的重要性，存在工作態度不積極的問題，影響預算管理工作價值的充分發揮。

2.管理制度的問題。

企業的預算管理編制工作本身存在嚴格的約束監督管理力度，而這種較為嚴格的管理制度，對于企業預算管理工作效用水平的發揮，會產生消極影響，在很大程度上制約企業的內部控制管理工作運行。企業的預算管理工作的實施開展過程中，容易出現監督管理方面的困難和不足。由于缺乏合理的企業內部控制結構框架體系，致使企業所設立的預算管理目標難以達成。與此同時，由于企業領導層級過于考慮成本費用的支出，未能設立專門的預算監督控制管理部門，相互之間的權限未能有效的完成相互隔離，難以將預期設定的預算管理與內部控制相互融合。影響著內部控制工作的順利開展，容易給企業造成經濟損失。

另外，企業內部設置的管理工作內容及形式缺乏創新性，沒有及時結合時代發展需求進行合理的調整，導致管理工作的應用價值無法得到充分的發揮，這就是目前企業在發展過程中需要關注的重點問題之一。

二、從預算管理的角度優化內部控制內容及形式

基于預算管理工作對于推動企業經濟可持續發展有著重要的促進作用，因此，企業應當積極從預算管理的角度，研究合理開展內部控制工作的方法。

1.財務管理團隊的培訓。

預算管理是管理會計工作當中的一項重要任務，不過，在我國長期的經濟發展過程中，許多企業使用的都是財務會計工作模式。會計人員受到傳統工作觀念的影響，無法適應管理會計的工作模式。這與企業沒有定期進行人才教育培訓工作有關，基于此，企業應當及時調整工作思路，意識到人才的重要性，先對員工進行思想教育，引導他們積極轉變傳統的工作觀念。具體可以結合政工工作和企業的文化建設工作展開教育。然后，對員工進行工作能力的考核，了解他們在預算管理工作中的優點及缺點，方便擬定后續的培訓計劃。

2.完善內部的監管機制。

隨著企業預算目標制定的進一步完善，相關管理權限將會根據企業內部的管理層級進行逐層分離，確保預算管理工作任務目標的細分程度，從而在很大程度上有利于企業內部控制工作的落實，增強企業各層級管理人員的參與力度。執行預算在預算中具有舉足輕重的作用，所以，為了保證預算管理工作的有效執行，必須嚴格監督預算的執行過程。第一，嚴格審查預算的落實情況。主要涉及：不同部門是否采取了必要手段保證預算的落實，責任預算與總預算是否存在沖突，在預算執行過程中，是否存在改動預算的情況?？梢栽O置責任監督機制，定期考察工作的完成情況，并進行獎勵及懲罰。第二，嚴格審查預算的全面執行情況及資金的應用情況。第三，全面接收預算執行過程中的反饋情況。具體內部監管機制的完善，需要結合國家管理機制進行設置。

3.進行智能化的管理工作。

基于新時期市場經濟管理機制在不斷發展變化，企業在實際進行預算管理工作時的工作任務量不斷增加。在這種情況下，傳統的工作方式已經無法滿足企業的發展需求。尤其是預算編制的全面性及預算執行環節管理工作的及時性問題，都直接影響企業的經濟運行安全。因此，企業必須要意識到信息技術的應用優勢，積極加大資金投入，引進計算機工作設備，構建網絡工作平臺。重點結合內部組織結構設置情況，為內部各部門的員工建立溝通交流的渠道，并要求員工將每日工作的數據信息及時上傳到網絡工作平臺上，方便財務管理人員結合這些信息數據內容，分析企業在項目運行過程中存在的經濟安全風險問題，并及時展開調整，提高經濟管理工作的質量及效率。這還需要財務管理人員具備識別信息數據真假性的能力，避免出現信息失真的情況。最后，企業還可以在網絡平臺上分享預算管理工作的經驗，與其他企業共同研究優化內部管控工作流程的可行方法，推動企業自身的可持續健康發展。

結論：影響企業內部控制工作質量的問題主要有：預算管理工作的內容還不夠全面，管理工作形式和實際設置的內部工作機制缺乏創新性。這與財務工作人員沒有意識到預算工作的重要性有關，還需要企業積極對財務團隊展開教育培訓工作，提高他們的工作素質及工作能力。并應當在內部建立完善的管理機制，嚴格約束員工的工作行為，避免由于人為因素造成經濟運行的安全風險問題。另外，企業應當積極應用信息技術手段，開展智能化的內部管控工作，完善內部組織結構建設，全面提高管理工作的水平。