◎劉洪巖
財務分析過程中,人工智能系統將收集到的原始業務、財務數據分配至各自獨立又相互聯系的系統模塊中,經過對系統的反復校驗、深度學習,可以建立起適應各自企業的專屬財務分析系統。即使業務、財務數據發生微小的變化,職能財務分析系統也會產生不同的結果。在這種情況下,它可以更加準確地識別財務管理中的問題,也能夠有針對性地判斷財務風險,并將這種風險反饋至管理部門,同時給出適當的建議。
專家系統本質上是一個“在某領域具有專家水平理解能力的程序系統”。它可以像財務管理領域的專家一樣連續工作,利用積累的工作經驗和專家的專業知識,在短時間內給出高水平的問題答案。通俗來講,財務管理專家系統就是代替財務管理專家,對一些復雜的財務問題和財務管理進程進行“望”(描述)、“聞”(診斷)、“問”(分析)、“切”(驗證),并結合人工智能技術、理念和財務管理環境,做出最終的決策。
在企業財務識別工作并未引入人工智能財務識別系統時,通常手動完成工作。但是,由于人為因素的影響,所以無法保證所使用的財務識別方法的準確性。隨著思想的進步及時代的發展,人工財務識別的缺點逐漸顯露出來,而在人工智能財務識別系統的指導下,改變了過去企業財務識別的方法,提高了企業財務識別的效率和準確性,為企業的經營發展和財務決策提供了高效、準確的財務信息。
模式識別是指利用人工智能技術歸納、分類和總結企業各種財務信息,從而對企業財務信息進行分析處理、預警評估的一種識別方法。主要識別方法包括:統計模式識別,主要運作過程大體為獲得、分析處理、歸納總結信息資源,最后依據準確無誤的信息資源作出判斷決策;結構模式識別,基于信息資源結構化,它的模式的特點是各個基元之間存在某種特殊的結構關系,使用有關規則和語法邏輯功能作為基本識別功能,以達到最小化錯誤識別率或最小化損失的效果;多源信息融合模式識別,對一些煩瑣難以理解的對象,很難通過單一的信息數據全面準確地識別對象,多源信息融合技術模式識別應運而生;粗糙模式識別,主要思想是利用已知的知識庫,通過將識別對象近似成與已知知識相似的識別方法,對識別對象問題的不確定性的描述或處理更為客觀。
經營預測是企業財務管理活動中的重要部分,對企業合理配置資源有重要作用。根據企業已產生的歷史數據,在綜合判斷的基礎上,制定企業未來的財務管理規劃、目標,是企業經營預測的根本目的。一般的企業經營預測,往往是通過人工篩選數據并錄入系統,結合財務管理人員的專業判斷,得出預測數據。由于這種方式選擇的數據有限,往往帶有主觀傾向性,數據不夠全面,缺乏代表性,所得結論也不夠客觀。而利用人工智能技術對企業包括業務、財務方面的全部數據進行多維度分析,從企業資產、負債、收入、支出、利潤以及業務量大小等方面進行綜合分析判斷,就可以完成傳統企業經營預測不能完成的工作。這將對企業傳統的經營預測產生深遠的影響。
伴隨我國人工智能科技技術越發成熟和完善,企業的財務人員也需要與時俱進地展開調整和完善,做到進一步簡化工作的程序,使得人員結構更為完備,減少成本支出。在現有的財務會計管理人員結構的基礎上,培養一批懂得信息化技術、智能化技術的人員,從而更好配合人工智能的方法使用,幫助企業更為高效率同時低成本地進行財務管理。在進行人員調整的時候,企業要從人工智能技術的特點所出發,尤其是針對步驟繁多、工作冗長的財務任務,即可交付于人工智能的計算機系統所完成。例如,企業尤其是規模較大的企業每天在進行財務統計的時候,如果仍然采用傳統的人力方法,勢必會造成大量的時間浪費。而該模塊即可使用人工智能技術高效率地完成,同時降低潛在發生人為問題的概率,而財務人員也可以投入其他的工作之中,形成良好的循環,為后續的工作做好鋪墊。
在傳統的企業財務管理工作之中,其工作的規章方法以及制度,都是從人力資源工作所入手和制定的,而其通用性勢必相對較差。為了最大程度上挖掘財務信息化管理系統的價值與意義,就需要根據現有的實際情況以及技術特點,全新設計一個工作系統,提升工作效率。但需要注意的是,任何的調整工作都不能操之過急直接進行,而是要充分結合當前企業的財務運營情況,更有針對性地設計一個系統來運作。系統還需要具備一定的可調整性,根據實行的實際情況做出優化和完善,實現最佳的使用效果。根據現有的內容以及人工智能化技術的要求下,企業需要在財務系統中加設如下內容,成本管理體系、財務管理體系、員工績效考察體系、產品管理周期體系等,每一個體系都需要相應采集數據內容,并在第一時間為各個部門和工作人員提供最為真實化的數據。人工智能的最大優勢在于,不僅能夠提高相關工作的效率,還能夠幫助財務管理系統展開的更有條理,能夠進行縱向、橫向的多元化對比,提升財務管理的成效。
為了更好幫助企業使用人工智能技術,相關的單位和部門除了需要做好管理制度的調整優化以外,還需要相應的職能人員能夠在原有基礎上獲得技能、知識的訓練。不論是傳統的工作還是人工智能技術的使用,都建立在良好的操作上實現。如果人工智能AI 沒有相應的指令與輸入,將無法實現智能化的操作。所以,對企業的財務管理人員而言,首要任務是進行專門的技術培訓工作,使其能夠掌握最新的技術和方法,獲得最佳的工作效果。與此同時,企業還需要專門引進一批信息化技術的人才,針對人工智能技術的使用進行實時化調整,使其更好契合企業的使用需求。
人工智能視閾下財務管理創新是智能技術進步的必然要求,是企業持續發展的需求,也是綜合國力提升的必然需要。財務管理工作肩負著重大的使命,各個企業都無法忽視人工智能技術對財務管理帶來的沖擊和挑戰。因此,需要重視技術升級轉型的重大趨勢,以智能技術為基礎,全面升級企業的財務信息化能力,從而進一步促使企業財務管理水平不斷提高。