淺談醫院固定資產信息化的管理

●鄭鐘文

隨著社會的進步，信息科學技術也得到了進一步的提高。信息技術的使用為醫院各項工作的發展提供了便捷的平臺。然而在醫院獲得便利的同時，也投入了大量的資金用以信息化平臺的正常運行。通過對信息化平臺的使用，醫院的整體管理得到了明顯的提升。尤其表現在患者的掛號、繳費、病歷提取等方面。信息化運營平臺的使用雖然對固定資產的管理也起到了一定的積極作用，但是相比較其他方面來說效果還是微乎其微。那么如何充分利用信息化平臺提高醫院在固定資產上的管理手段，進而提升醫院的整體經濟效益，對醫院的健康、穩定發展來說具有十分重要的意義。

一、醫院固定資產信息化管理過程中存在的問題

（一）管理觀念落后

隨著信息科學技術的不斷提高，信息化幾乎滲透到醫院的各項業務中。但是有一點值得大家注意的是，各大醫院在廣泛應用信息化技術的時候，忽視了它對固定資產管理方面的作用。這主要是因為大部分的公立醫院在管理觀念上比較落后，醫院的管理者對固定資產的管理還停留在傳統的思想層面上，簡單地認為固定資產只需要有財務部門單獨管理就完全可以，這樣的思想完全不能滿足現代醫院的需求。在大數據廣泛使用的社會環境下，如果還單獨依靠工作人員進行人工處理數據，不但龐大的工作量不能勝任，而且還會出現一些不可避免的人工計算錯誤。因此，只有采用現代信息技術對醫院的固定數據進行整合，才能使固定資產的管理更加完善，也更加規范。

（二）缺乏專業的管理人員

醫院固定資產的管理人員雖然比較充足，但是擁有現代化管理技術的人員相對來說比較缺乏。造成醫院在固定資產信息化管理方面，無法得到有效的滿足。在這里所說的專業人才的缺乏主要體現在兩個方面：

1.缺乏固定的信息化管理人員。醫院固定資產的信息化管理人員，最主要的工作是對醫院的固定資產，比如說各類醫療器械、設備進行日常的檢查、核算、管理。所以說進行這些工作需要工作人員擁有足夠的財務會計知識，能夠準確進行資產管理，而且還要具備一定的計算機使用技術，這樣才能確保固定資產信息化管理日常維護工作的順利進行。

2. 缺乏相關科室管理人員的配合。對醫院的固定資產進行信息化管理，是在信息化管理的基礎上，還要配合一定的醫療器械等實物的管理。對于醫院來說，固定資產不僅數量特別多、種類特別復雜，而且固定資產所涉及的部門也非常多。如果說在進行固定資產信息化管理的過程中，沒有相關科室的專業信息化管理人員進行配合，單單依靠財務部門的管理人員，很難在全院范圍內對固定資產的信息進行連接，也就無法實現信息化管理。然而在實際的工作中，大部分的醫院往往把資產管理的職責劃分到財務部門，其他科室根本沒有專門配備相應的固定資產管理人員，也就是說很難有相關部門的資產管理人員與財務部人員進行對接，阻礙信息化管理工作的順利進行。

（三）信息化管理軟硬件設施不到位

固定資產信息化管理除了需要充足的專業人才以外，對軟硬件設施上要求也比較高。與傳統的固定資產管理模式相比，信息化管理需要配備相應的軟硬件設施。所以說相對匹配的軟硬件設備是進行固定資產信息化管理的重要基礎。但是從實際運行情況來看，大部分的醫院都存在著信息化硬件設備缺乏，采用陳舊設備代替所需的信息化設備。除此之外，在信息化管理軟件的使用上也存在著很多問題。大部分醫院采用市場上通用的信息化管理軟件設備，應用于醫院的固定資產管理。但是醫院具有自身復雜的特點，市場上通用的軟件根本就無法滿足醫院的管理使用。

二、解決醫院固定資產信息化管理問題的有效措施

（一）重視固定資產信息化管理

隨著社會的發展，在固定資產中采用信息化管理，已經成為醫院發展的重要趨勢。因此，醫院的各級管理層必須在思想上引起對固定資產信息化管理的重視，以促進信息化管理的順利進行。

1.建立健全信息化管理制度。在醫院固定資產的信息化管理過程中，要想得到順利的發展，必須有相關的制度做支撐，這樣才能保證固定資產的信息化管理準確到位，從而實現醫院固定資產的動態管理化。另外，通過制度的建立，還能對相關科室的職責進行明確分工，讓醫院的全體員工在思想上對固定資產的信息化管理引起足夠的重視。

2.構建適合的信息化管理流程。在固定資產信息化管理工作中，需要制定一定的流程指導信息化管理。當然這個流程的制定不但要根據信息化管理的要求，同時還需要結合醫院固定資產的實際管理需要，把這兩者結合起來制定適合醫院的信息化管理流程。這個流程的制定可以詳細地劃分出各部門責任和各崗位的職責，從而進一步加強醫院內部對固定資產信息化管理的控制。對固定資產的管理作為醫院內部控制的主要工作內容，要把信息化管理這個概念，深入到醫院各個管理層的各個管理者心中，讓他們充分意識到采用信息化管理對固定資產的重要性，以及對醫院整體發展的積極性。

（二）加強固定資產信息化管理人才的吸納和培養

對任何單位來說，人才的培養是得以穩定快速發展的核心力量。醫院在社會的發展具有特殊的職能和作用，因此，醫院無論是在業務方面還是工作環境方面都有其他行業無法比擬的特殊性。在此基礎上，對醫院進行固定資產的信息化提出了更高的要求，對相應的復合型專業人才也給出了更大的挑戰。醫院固定資產信息化管理人才的要求之高體現在三個方面，它既要求管理人員具有非常熟練的財務管理知識，能夠有效對固定資產進行管理；同時還需要管理人員擁有現代化的信息化管理能力，與此同時，與其他領域相比，還需要對醫院的固定設備，器械有一定的了解和認識。因此，醫院在進行固定資產信息化管理的過程中，要注重對此要求的復合型專業人才進行吸納和培養。同時結合醫院的實際工作需要，在相關的部門也設置專門的固定資產管理專員，促進信息化管理的順利進行。

（三）加強信息化管理軟硬件設施建設

在醫院的硬件建設中，應根據工作的實際需求，及時配備促進信息化平臺發展的現代化的設備。另外，雖然現在市場上有許多管理軟件能夠滿足一般的信息化管理需求，但是由于醫院的特殊性，它的固定資產管理不僅是對物資和資產管理，同時還有大量的、多種多樣的醫用器械，因此，要根據醫院的實際管理需求，進行有針對性的軟件設計和開發應用。嚴禁采用市場上通用的信息管理軟件應用于醫院的信息化管理。除此之外，還要加強固定資產信息化管理軟硬件設備管理人員的操作技能，為信息化管理打下堅實的基礎。

三、結語

綜上所述，固定資產的管理是醫院資產管理工作的重要組成部分。隨著社會的發展和科學技術的進步，采用信息化管理是醫院資產管理發展的必然趨勢。但是由于醫院固定資產管理的特殊性，在實際工作中，不但要充分利用信息化管理給醫院管理帶來的便利，同時還要意識到問題的存在，及時解決問題，為醫院的穩定、健康發展打下基礎。