□賈 霞
大同市博物館自1959年正式對外開放,轉眼間已走過了半個多世紀的風雨春秋,現為國家二級博物館。目前,館藏文物七萬余件。珍貴文物近3000 件套,其中一級文物125 件/套,二級文物269件/套,三級文物2021 件/套。另有線裝古籍1 萬4千余冊、明清經卷2 萬余冊。建館以來,不斷地豐富充實藏品體系,由此形成了反映大同地區歷史文化面貌的較完整的文物藏品系列。藏品時代上起新生代,下至近現代及當代文物,門類齊全,體系完整。囊括了瓷器、銅器、陶器、金銀器、石器、木器、玉器、珠寶料器、字畫、文獻、經書、貨幣、石刻、碑帖、壁畫、化石、革命文物等共22 大類。文物藏品以彰顯北方少數民族文化、邊陲重鎮文化、宗教文化特征而著稱,特別是北魏、遼金元三代的精品文物,在國內獨領風騷,享有盛譽。在幾代保管人員的共同努力下,大同市博物館藏品管理工作經歷了四個發展階段,取得了令人欣喜的成績。
大同市博物館自1959年正式對外開放,藏品管理工作隨之產生。此時的藏品庫房(圖一)條件簡陋、保存環境較差,文物工作者只能通過晝夜值班,死看硬守,確保文物安全。主要工作是藏品庫房管理、文物建檔、藏品收集、文物鑒定等。
文物建檔是實現藏品規范化管理的重要步驟,也是關系博物館事業長遠發展的一項基本工作。1959年,抽專人對庫房積壓和收集、發掘的九千余件文物,進行了登記、清理、分類保管,并且建立了文物檔案。1982年開展全國一級文物藏品登記工作,對館藏一級文物建立了藏品檔案。這時期先后發掘了北魏司馬金龍墓、方山永固陵、金代閆德源墓、馮道真墓等墓葬,同時還通過征集、捐贈、調撥、采集、考古調查等方式多渠道,不斷充實我館藏品數量。1988年第三季度,在山西省博物館梁寯先生及張德光、朱華同志指導下,進行了文物鑒定工作。
1996年下半年,庫房由華嚴寺下寺院平房搬至原城區三中院內西部新建的文物庫,讓之前擁擠在簡陋平房內的藏品得到了妥善保管。新庫房有地下、地上各一層,總面積1162 平方米,是當時山西最大的文物庫房。

圖一 下華嚴寺文物庫房舊景
新庫房增添了吸塵器、除濕機、溫濕度表等設備設施。改善了安保條件,制定安保工作制度,配置人防和技防設備。除此之外還堅持每年一度的文物通風晾曬、施放藥物等常規保養。隨著庫房安防和硬件設備的提升,博物館藏品庫房成為大同地區藏品管理中心庫區,渾源、左云等縣區珍貴文物轉運到我館庫房妥善存放。
基于文物庫房面積增加、保存條件改善,藏品管理工作逐步規范化,確立了按文物質地分類管理的辦法,并建立了文物分類賬和文物位置卡,極大提高了藏品保管工作質量。在對藏品進行合理分類的基礎上,實行了分庫管理制度,設有一二級庫、瓷器庫、字畫庫、墓葬庫、陶器庫、銅器庫、文獻庫等。
2004年至2008年,庫房仍設在原城區三中院內西部文物庫區,2009年至2014年,藏品整體搬遷至紅旗廣場展覽館西側500 平米的庫房里。同時,新增了新添堡庫區和軍分區石刻庫區。
此時博物館針對藏品保管加大投入力度,購置了樟木柜架、文物搬運箱、添置了庫房空調、除濕機等硬件設備。對文物庫房、大殿、各展廳現有的技防設施進行檢測;增設值勤人員進行24 小時不間斷巡邏;全面保障庫房安全,對存在隱患的部位進行了整改,采取人防、技防、犬防交叉的方式對庫房進行監控。
保管部進一步完善藏品管理制度和崗位責任制,嚴格遵守文物安全操作規程,保證藏品管理規范化、科學化。修訂了《保管部工作規章制度》《藏品出入庫制度》《藏品信息登錄規定》《保管部藏品管理細則》《藏品庫房鑰匙管理規定》等;制定了文物定期檢查制度,開始實行每周一、三、五入庫檢查制度;強化庫管員的專業培訓,規范藏品入庫、上賬流程;做到了藏品管理工作有法可依、有章可循。
通過“山西省館藏文物信息數據采集”、“全國第一次可移動文物普查”,我館全面摸清了可移動文物、館藏文物的基本情況,積累了豐富的文物采集、登錄經驗,建立了完善的藏品信息庫,極大地提升了藏品管理水平。為研究人員提供了“第一手”資料,為藏品陳展、宣傳教育工作打下良好基礎。

圖二 庫房文物柜架
隨著政策的變化、政府支持,我館開始了大規模藏品收集工作。再加上市考古所移交、社會征集、社會捐贈等極大豐富了藏品數量,提高了藏品質量,優化了藏品體系,為建立有地域特色的綜合性博物館提供了有利的文物支撐。
隨著博物館搬遷至御東新館,保管部迎來了發展的全新階段。這五年,藏品保管工作有了質的飛躍。庫房建設、藏品管理和利用、人才培養等方面都邁上了新臺階。
藏品庫房在博物館中至關重要,對藏品的安全保存、科學管理和合理利用有直接的影響。在大同市政府及市文物局的大力支持下,我館建設了理念先進、功能完備、安防系統和環境控制系統完善的現代化庫房。按藏品質地、數量、重量設定不同保存條件的各類庫房共有16 間,庫前還設有藏品裝卸區、藏品包裝設備間、藏品總賬室、鑒賞室、攝影室、安保人員值班室,共計面積為3746 平方米。為提升庫房藏品安全管理,配備了實時記錄庫房鑰匙提用、歸還信息的鑰匙智能化管理系統。
庫內依照藏品特性及要求,定制了不同類型的文物柜架(圖二)。柜架以加厚的金屬合金做邊框、門板,每層用樟木做隔板。利用柜架兩種材質的優點,根據藏品的類別、大小設計出不同形制的柜架樣式,既合理利用空間又保障藏品安全。
為使藏品存放條件達到文物保護環境標準的要求,安裝了恒溫恒濕機組,實時監測、調節庫房溫濕度變化。針對漆器、絲織品、古籍善本等有機質藏品不易保存的特點,增加了低氧氣密展示庫房,并配套制氮、控濕等裝置,長期維持庫房內氧含量、溫濕度的穩定性,隔離外界污染性氣體的入侵,實現珍貴藏品的“潔凈、穩定、低氧、恒濕”的理想儲藏環境。
在藏品科學排架之后,我們發現,將藏品擺放在開放式柜架上不能有效防塵、防震以及防侵蝕和污染。因此針對珍貴藏品、易碎藏品、易出展藏品、小件藏品等“量體裁衣”制作無酸紙囊盒,有效的控制溫度和濕度的過大變化,避免傳統囊盒材質酸化以及釋放出污染氣體對文物造成的傷害。根據藏品器型和特性,制作了搖蓋式囊匣、天地蓋式囊匣、多寶格式囊匣、大型PU 囊匣、錢幣盒、壁畫保存箱等。每個囊匣內膽用棉布配長絨棉花等材料設計隨形軟包,增大緩沖,提高抗震水平,最大力度保障藏品安全。
隨著藏品數量的增多、藏品利用頻率的增加,實物管理和賬目管理任務越來越重,于是我館引進了藏品庫房智能化管理系統。利用無線技術,對館藏文物進行標簽式管理,通過加裝識別設備,再結合數據中心文物實時監控平臺,實現館內所有文物信息實時更新和監控。該系統由藏品管理系統、藏品防盜系統兩部分組成。藏品管理系統詳細記錄了藏品基本信息和動態信息,主要包括藏品入庫信息、藏品動態記錄、藏品查詢定位、藏品保養記錄、藏品修復檢測記錄、藏品盤點、人員進出庫定位等功能,實現藏品出入庫流程嚴格控制及全過程追溯。同時該系統兼顧藏品柜架管理、藏品檔案管理、溫濕度監控等功能。藏品防盜系統通過設計防拆卸標簽、覆蓋閱讀天線、配合庫房門出入口閱讀器、后臺監控報警等手段實現了對藏品庫內跟蹤,從而保障了藏品安全。
藏品管理是一項專業性極強的工作,它要求藏品管理人員必須具備專業的綜合素養。我館立足現有人員,引進一批高校畢業研究生,經嚴格考核后充實到保管部中,建立一支綜合素質高,業務能力強的保管隊伍。對新進保管員進行“傳幫帶”式的實踐指導、傳授豐富的經驗和方法;加強文物安全培訓,強化安全工作意識;邀請有經驗的知名專家在館內組織授課、指導,全面提高管理人員知識層次、理論素養和綜合能力;保管員之間相互切磋、交流意見。派保管員到國內各館進行藏品管理考察和交流(圖三)。積極參加山西省文物局、國家文物局、國際博物館協會等國內外相關機構舉辦的各種專業培訓班。學習先進的藏品管理理念,掌握藏品理論知識和專業技能。

圖三 赴故宮博物院進行交流學習
全面推行國家相關文物工作政策,積極配合館內外展覽、研究工作,充分利用和挖掘館藏文物資源,參與舉辦展覽28 個,其中涉及藏品2865 件/套。庫管員全程參與藏品查詢、提修、提取、出庫、回庫、點交、包裝、裝車、拍照、布展和撤展等工作,對藏品展陳環境和展陳方式提出要求,確保藏品安全。在保證展覽需求的同時,為加強藏品研究、提高藏品利用率和發揮藏品的社會價值,多次開展藏品鑒賞觀摩、復制、掃描、拓印等工作,其中拍攝藏品高清照片近萬張,碑刻拓印223 通,掃描壁畫73 件,為博物館文創、社會教育等方面內容提供基礎元素。讓沉睡在庫房里的藏品通過各種形式展示在公眾面前,真正做到讓文物活起來。
回望大同市博物館藏品管理工作發展歷程,經過幾代保管人的共同努力,藏品管理工作已形成家底清楚、賬目清晰、管理規范、設施齊備、保管科學的良好工作格局。當今,作為文化中樞的博物館地位更加凸顯,在信息技術推動博物館管理方式變革的新形勢下,我們更要抓住機遇、迎接挑戰,與國際接軌讓藏品管理水平更上一層,為“文物活化”保駕護航。