圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

◎楊思范

在21世紀(jì)，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展需求，不難看出數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)給圖書(shū)館傳統(tǒng)服務(wù)工作造成了巨大沖擊。圖書(shū)管理方法和理念也要隨著信息化時(shí)代的到來(lái)進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，以適應(yīng)信息化時(shí)代不斷發(fā)展的潮流，這樣才能在為讀者提供更加便利的閱讀瀏覽方式的同時(shí)，也能提高圖書(shū)管理工作的質(zhì)量及效率。本文主要針對(duì)目前圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并提出圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法。

一、目前圖書(shū)資料管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

目前圖書(shū)資料管理呈現(xiàn)出管理觀念不科學(xué)、管理技術(shù)不先進(jìn)的現(xiàn)狀。以建設(shè)資金的規(guī)劃為例，大多數(shù)資金的重點(diǎn)放在紙質(zhì)資料的采購(gòu)上，而用于新技術(shù)推廣與建設(shè)的管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的投入資金明顯不成比例。這就嚴(yán)重阻礙了新管理模式的完善，阻礙了新應(yīng)用技術(shù)的有效推廣。目前，很多圖書(shū)館仍然是以紙質(zhì)圖書(shū)資源為主，用于電子閱讀的數(shù)字資源不充足、支撐技術(shù)不完善。以借閱方式為例，目前面對(duì)面登記借閱仍然占據(jù)很大比重，服務(wù)形式單一，服務(wù)質(zhì)量不理想，服務(wù)效率低。在管理理念方面，部分“重館藏，輕服務(wù)”，仍以達(dá)到上級(jí)對(duì)館藏圖書(shū)的要求為主要目標(biāo)，而不是以服務(wù)本校師生和社會(huì)大眾為管理追求，這使得圖書(shū)資源的應(yīng)用價(jià)值大打折扣。在圖書(shū)管理人員素質(zhì)方面，很多地方的工作人員都達(dá)不到新管理模式的新要求，特別是對(duì)信息化技術(shù)的掌握與應(yīng)用方面，呈現(xiàn)出良莠不齊的狀況。比如，數(shù)據(jù)的維護(hù)、搜索工具的優(yōu)化等，日常工作都需要圖書(shū)館管理人員具備很強(qiáng)的信息化專業(yè)素養(yǎng)。這些存在的問(wèn)題不一一解決，圖書(shū)資料新管理模式的推行，很難取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

二、圖書(shū)資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法

1.優(yōu)化館藏資源配置。創(chuàng)新圖書(shū)資料管理方法，首先要著重優(yōu)化館藏資源配置，結(jié)合信息時(shí)代的特色，大力推動(dòng)館藏資源的合理轉(zhuǎn)型，充分借助信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算與大數(shù)據(jù)技術(shù)，積極推行多樣化形式的書(shū)籍，整合館藏書(shū)籍資源，大力開(kāi)發(fā)和推行立體化圖書(shū)，為紙質(zhì)圖書(shū)配置光盤(pán)、二維碼視頻與網(wǎng)址，設(shè)計(jì)靈動(dòng)的有聲讀物和視頻圖書(shū)，創(chuàng)新手機(jī)圖書(shū)、語(yǔ)音聽(tīng)書(shū)和數(shù)字書(shū)籍。其次，要在保護(hù)和發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng)書(shū)籍的基礎(chǔ)上大力加強(qiáng)電子文獻(xiàn)資源管理建設(shè)，設(shè)置電子閱覽室，以推出網(wǎng)絡(luò)信息的方式來(lái)做好館藏資源的介紹工作。再次，圖書(shū)管理人員應(yīng)協(xié)助本館組建良好的電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)讀者服務(wù)，定期組織網(wǎng)絡(luò)采訪與咨詢活動(dòng)，以此全面了解讀者的需求信息。另外，要注意處理好傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與電子文獻(xiàn)資源的比重關(guān)系，因?yàn)橥七M(jìn)電子化書(shū)籍并不意味著對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)版書(shū)籍進(jìn)行全面否定，所有圖書(shū)館管理人員都要注意優(yōu)化傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源與電子文獻(xiàn)資源的管理結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)兩者的完美結(jié)合。

2.提高對(duì)圖書(shū)資料管理人員的要求。圖書(shū)是最傳統(tǒng)和最被廣泛使用的閱讀和信息獲取資源，其在各行各業(yè)的研究和參考之中有著很重要的作用，因此圖書(shū)資料管理工作的好壞會(huì)直接作用于各行各業(yè)的研究成效。圖書(shū)資料管理工作最后的落腳點(diǎn)還是人，管理人員不僅要制定出有效的管理方式還應(yīng)當(dāng)積極有效的實(shí)施管理制度，因此圖書(shū)資料管理人員的能力會(huì)影響圖書(shū)管理工作。為了使得圖書(shū)管理工作有效率有計(jì)劃的進(jìn)行，可以邀請(qǐng)專門(mén)人員對(duì)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓圖書(shū)管理工作人員可以跟上信息科技的腳步，掌握和有效利用新技術(shù)。在有需求的情況下，圖書(shū)資料管理部門(mén)甚至可以聘請(qǐng)這方面的人才，來(lái)協(xié)助圖書(shū)資料管理工作的順利進(jìn)行。另外還應(yīng)注重對(duì)管理人員職業(yè)道德的培訓(xùn)，讓他們有正確的服務(wù)觀念和服務(wù)意識(shí)。定期的專業(yè)培訓(xùn)和績(jī)效考核也是很有必要的，社會(huì)一直在發(fā)展，相應(yīng)的各種技能和意識(shí)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的推陳出新，不斷豐富自己的專業(yè)技能才能一直跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐，績(jī)效考核實(shí)際上就是督促員工努力提高自己技能的手段，建立健全有效的、科學(xué)的考核機(jī)制并且努力實(shí)施，員工才會(huì)有職業(yè)感和責(zé)任感，才會(huì)對(duì)自己所從事的事業(yè)盡心盡力。為了讓圖書(shū)資料管理有效提升，考核還應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任、落實(shí)到位。

3.創(chuàng)新圖書(shū)館辦館模式。傳統(tǒng)圖書(shū)館辦館模式呈現(xiàn)出各自為政的特色，條塊分割現(xiàn)象極為明顯，這不僅會(huì)影響辦館效率，而且浪費(fèi)了大量的人力資源、物力資源與財(cái)力資源。進(jìn)入新時(shí)代之后，傳統(tǒng)圖書(shū)館辦館模式很難應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)化與信息化的沖擊，因此，必須大力創(chuàng)新圖書(shū)館辦館模式，推動(dòng)傳統(tǒng)辦館模式的合理轉(zhuǎn)型，以此實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館內(nèi)部資源與信息的共享、共建與共知。目前，最為有行之有效的圖書(shū)館辦館模式當(dāng)屬加盟經(jīng)營(yíng)管理模式。該模式特指由兩個(gè)或者更多的圖書(shū)館通過(guò)最大限度地挖掘內(nèi)部信息資源來(lái)滿足廣大讀者的信息需求。目前，在信息化技術(shù)的支撐下，聯(lián)盟圖書(shū)館會(huì)運(yùn)用締結(jié)協(xié)議的方式來(lái)組建圖書(shū)館聯(lián)合體。相比而言，圖書(shū)館聯(lián)合體的主要作用體現(xiàn)在三個(gè)方面：其一，對(duì)圖書(shū)館編目規(guī)則與檢索方法進(jìn)行統(tǒng)一，從而有效提高圖書(shū)館內(nèi)部管理工作效率，同時(shí)，增強(qiáng)全體圖書(shū)館管理人員滿足讀者閱讀需求的工作能力，突顯所有圖書(shū)館管理人員的工作特色，提升內(nèi)部館藏資源利用價(jià)值，促進(jìn)圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)模式的創(chuàng)新與發(fā)展。其二，擴(kuò)大加盟圖書(shū)館的館藏文獻(xiàn)覆蓋范圍，滿足不同區(qū)域、不同年齡和不同職業(yè)與學(xué)歷的讀者需求，全面推進(jìn)圖書(shū)館內(nèi)部資源步入社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)館藏資源共享。其三，發(fā)揮加盟圖書(shū)館的規(guī)模效益，增強(qiáng)圖書(shū)資料的整合能力與社會(huì)服務(wù)能力，努力實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館服務(wù)工作的多元化與社會(huì)化。

4.實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化就是讓管理模式現(xiàn)代化。在現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理的現(xiàn)代化，具有運(yùn)用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)首先充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高圖書(shū)管理工作的質(zhì)量。作為圖書(shū)資料管理的管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的、積極的引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建真正實(shí)用的服務(wù)體系。當(dāng)前人們比較依賴各種現(xiàn)代化設(shè)備，人們普遍喜歡運(yùn)用這些便捷設(shè)備來(lái)查閱資料，因此圖書(shū)館可以建立自己的服務(wù)系統(tǒng)，讓這些終端可以與管理系統(tǒng)連接，這樣就可以讓公眾快捷、便利的查詢文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享。這需要圖書(shū)管理工作人員積極的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)，并且做好數(shù)據(jù)和資源的更新和維護(hù)。

另外，傳統(tǒng)圖書(shū)館圖書(shū)文獻(xiàn)資料管理主要以紙質(zhì)圖書(shū)為主，由于主要采用人工操作，各項(xiàng)信息資源很難遭受到泄漏。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，圖書(shū)館的圖書(shū)資料信息面向的是社會(huì)，面向的是公眾媒體和網(wǎng)絡(luò)。因此，在整個(gè)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中，一定要設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，這樣才能夠保證各個(gè)信息的安全合理，并在安全的范圍使用利用。

結(jié)束語(yǔ)：當(dāng)前，我國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)資料管理工作逐漸向著信息化方向發(fā)展，通過(guò)構(gòu)建完善的信息化檢索系統(tǒng)和現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)各項(xiàng)圖書(shū)資源進(jìn)行數(shù)字化管理，大大提高了圖書(shū)資源的利用效率。圖書(shū)館作為一個(gè)地區(qū)的文化服務(wù)機(jī)構(gòu)、教育機(jī)構(gòu)和文獻(xiàn)館藏機(jī)構(gòu)，是一個(gè)地區(qū)重要的文化知識(shí)寶庫(kù)，不斷加強(qiáng)其信息化建設(shè)，能夠保證圖書(shū)館的資源得到更加高效的利用，滿足社會(huì)大眾對(duì)多種文獻(xiàn)的需求。