賬務共享實施中如何降低財務核算風險

文| 關 宇

財務共享模式與傳統的財務管理模式相比，在財務工作的流程、管理以及核算等方面都進行了一定的變動。企業實施財務共享的模式，目的在于提高企業對于風險的管控并保證企業運營管理的高效化。然而，由于財務共享模式的實施涉及到企業管理的多個方面，在財務共享模式運行下，存在著很多風險因素，所以，這需要企業對這些可能存在的風險進行一定的分析，并制定出相關的應對措施，促進財務管理的良性循環，將財務共享模式在企業運營管理中的作用充分發揮出來。

賬務共享產生的財務核算風險種類

資金風險

企業在實施財務共享模式之后，在資金管理方面的風險有以下幾點：（1）資金集中管理只是形式上的管理，因為在實施財務共享模式后，共享中心掌握了企業下各個公司的資金自主使用權，各個公司很容易產生抵觸心理，它們在采用相關的規避措施之后，使得財務共享中心對于它們資金流向等情況掌握地并不確切；（2）大數據支付網絡帶來的資金支付風險，由于財務共享模式的實施是在大數據技術建立的共享信息平臺上，在實施財務共享模式后，共享中心的資金支付采用全面電子支付的方式，由于大數據的開放性及復雜性導致這種支付方式存在支付風險；（3）資金預算管控不精準，帶來資金使用不均衡，在財務共享模式實施中，財務核算的統一化和集中化等方面的開展是一個不斷推進的過程，在這個過程中就會產生資金預算管控不精準的問題，對于資金分配使用上的均衡性產生負面影響。

管理流程風險

管理流程的對接對于財務共享模式的運作效率有著直接影響，對于財務共享的成功實施有著重要意義。財務共享模式下業務單元及操作流程設置是否合理，對于財務共享模式的運營有著重要意義，如果新舊流程不能夠高效對接，那么財務共享模式的工作過程之中，企業的需求不能夠及時進行滿足，不能有效地實現降低企業運營成本、提升工作效率的目的。一般出現的流程風險主要是流程缺乏專業性，很難對各個公司的財務管理流程等方面實現協同管理，對于新業務工作開展的可行性較低。另外，新舊管理流程存在一定的矛盾，對于沒有統一化的財務管理目標，使得舊管理流程和新管理流程之間存在著極大的矛盾；在流程執行過程中，其執行效果較差，這主要是財務共享流程未對公司員工進行有效地培訓宣導，致使新流程的實施沒有收到滿意的執行效果，對于各個部門財務管理工作的控制也是沒有達到實質性目的。對于企業中現金、物資以及信息等管理流程并沒有實現統一化的目標，很多管理信息不能夠及時向上級反饋，極大地降低了企業財務管理水平。

系統風險

財務共享模式的實現離不開信息系統，財務共享服務實施的成功來自于信息平臺及子系統的設計及優化，如果原來的系統不能與財務共享服務信息平臺形成對接，那么其信息無法實現共享，需要對其進行重新梳理優化，對于財務共享模式的實施有著直接影響，系統在對接過程中面臨的主要風險是：（1）系統集成功能性較差，先進信息技術應用少，各個系統連接中存在較大差異，很難實現系統集成化運行，導致系統內很多功能不能滿足財務共享的要求；（2）系統設計不合理，一方面系統人員專業能力有限，一些系統設計工作不到位，不能夠實現財務共享流程要求；另一方面，系統在設計之初沒有考慮各個公司的實際情況，在運行過程中很難收到理想效果；而且在運行中，系統缺少控制功能，導致實際運行效果較差；（3）數據存在泄漏風險，因為財務共享系統設計經驗較少，使得系統在運行過程中的安全系數低，信息的安全性不能在根本上獲得保證；而且在這一模式之下，財務工作對信息系統的依賴程度不斷增強，對信息化水平的要求不斷提升，而配套的數據保密程度沒有及時進行提升，很可能致使數據庫信息在流轉過程中出現丟失的情況。（4）系統穩定性較差，財務共享模式下，很多信息在系統運行過程中要不斷適應，在這個過程中極易導致信息及數據的丟失等情況；且系統協調統一化難度較大，很多功能還需要不斷完善。

核算風險

在財務共享模式下，對企業財務核算要求統一化、標準化，然而各個公司的業務情況及核算方法并不完全統一，導致財務核算在集中處理、統一規范需要時間進行過渡。新舊流程在統一化的過程中會出現新的問題進行處理，并需要新的辦法進行解決，在統一的過程中不可避免地會出現流程方面的風險。同時，業務與核算的分離導致管理方面與債權債務核算的分離，在財務共享模式下，集團公司對于業務的實際情況不了解，對其只是進行簡單的收付款業務處理，不能很好地掌握企業的債權債務，那么對于客戶的信用、賬齡、產生壞賬的可能性不能夠完全掌握，那么對于集團下公司及共享的配合也提出了新要求，帶來了新的風險。所以，處理好兩者的關系，通過內控制度及流程的管控，提升管理水平。另外，對于核算工作來說，報銷業務是其重要內容，涉及的人員及范圍比較廣，單據及品種也比較多，財務共享模式實施后，需要通過電子流程進行報賬處理，其操作的人員比較多，操作人員素質良莠不齊，很多人員安全意識差、業務能力不強導致業務沒有按要求進行規范處理，而且，存儲介質與紙質介質不同，很難發現其篡改的痕跡。

賬務共享實施中降低財務核算風險的對策

嚴控資金流出

對于財務共享模式下資金管理風險的防范，一方面要在財務共享模式實施中建立起以資金管理為中心的工作方式，圍繞資金管理來設定相關財務流程，并在財務共享模式中強調資金管理的重要性，通過流程來防范風險；另一方面要在財務共享模式內部建立資金風險預警體系，監測各個公司出現的異常數據，并能夠及時預警，從而分析出風險原因，快速制定出對策加以應對；最后，在財務共享中心建立起全面預算管理系統，從而對各個公司的資金使用進行全過程監督，進而降低資金管理風險，嚴控資金流出。

規范管理流程

對于財務管理流程的設計，公司要根據各個單位公司的實際情況進行分析和梳理，避免新舊流程關鍵節點的銜接不順暢、失效情況的發生。首先要對員工進行一定的培訓，讓其對各項流程內容及崗位職責有著清晰的認識，了解其中存在的風險點，并在工作過程之中對其進行重點關注，預防可能發生的流程風險，并定期對這些流程及問題進行復核，保證流程的優化和調整前后保持一致。另外，優化財務業務流程時，通過對關鍵指標進行設計，要將財務共享模式中財務流程內控的重點作為基礎，從而進行業務流程管理的規范。在會計信息方面，公司要提前在財務分散時對各個地區財務核算系統進行統一，確保會計政策、科目等在各個地區公司之間實現統一化，對采購、生產、銷售、資金結算等流程進行分解，防止出現效率低下的情況，重視關鍵流程和環節，做到事前預防，能夠實現財務共享服務流程標準的統一。在這個過程之中，也要與企業實際情況相結合，識別單據審核、資金結算等管理流程的風險因素，從源頭上防范風險的發生。

實施數據動態管理

財務共享模式的實施離不開信息技術的發展，信息技術在財務管理模式中發揮著極其重要的意義。在大數據時代，企業必須具備將財務共享服務融入到大數據管理中的條件和基礎，所以，企業信息系統的建設對于財務共享模式的實施起著重要的作用，信息系統建設將財務管理的內容和數據庫連接在一起，對各個公司實施數據動態化管理，并且集團公司運用信息技術對目前的財務系統進行集合和設計，將財務授權、業務處理功能、財務數據分析等融為一體，并與公司的人力資源系統、預算管理系統、資產管理系統等進行對接，加快推動企業實現精細化財務管理的集中化模式，實現財務管理統一化及標準化的目標，并將財務對于業務集中規范處理的能力加以提升，從而對財務風險加以防范，提升企業經營管理水平。

加強核算監督

在財務共享模式之下，財務部門的核算工作與業務分離出來，導致債權債務核算與管理的分離，為了防范流程中出現風險，公司制定一套統一核算口徑及標準的工作制度，從業務部門到財務部門進行全面的規范，從核算的標準、操作方法等各個方面進行界定，確保業務的標準化和責任的明晰化，保障財務共享模式能夠正常運轉。同時，公司要建立債權債務上下結合的管理制度和制約體系，提高債權債務管理的水平及能力。將往來賬款管理工作的職責明確，往來款的收繳及清債責任在項目公司，集團公司負責對賬務核實，各項目公司財務每月對往來款進行相關的分析，將分析結果提交集團公司，集團公司根據反饋的情況及時核對賬務情況，并對業務進行及時跟進和匯報，防止項目公司拖延不予辦理和推卸責任的情況發生。財務共享模式下，集團公司負有準確、及時、全面地將業務及賬務處理情況進行匯報的責任，在相互監督和管理的狀況下，有效提高債權債務核算管理的水平，從而全方面地管控業務流程，提升財務核算效率和準確性。同時，在財務共享模式下，財務人員要提升自身的專業水平，對各類報銷單據要嚴格把關，為業務部門提供專業化和高效化的服務，有效實現企業會計核算的規范性和統一性，從而提升財務共享模式的價值。

結語

財務共享模式是一種新型的財務管理模式，對于企業財務管理水平的提升有著極大的優勢，但是在實施財務共享過程之中，也會有一定的風險。本文對實施財務共享模式中出現的幾點風險進行分析，并從資金管理、財務管理流程、財務核算方面提出具體的措施，能夠為企業財務共享模式的順利實施有所幫助，并能夠提升財務管理的水平。