淺析中小企業成本管理問題與對策

■ 劉興莉

（天津市正方科技發展有限公司）

現代企業成本管理指的是企業根據自身經營管理的現狀，有效通過對運營支出的成本進行有效分析，并結合歷史數據及市場物價情況編制預算，實現對成本的全面管控，提高企業的收益及在市場中的核心競爭力的管理辦法。中小企業應建立符合企業自身特點的成本核算制度和分析方法，做好成本的控制和管理，實現資源的優化配置，為企業創造更多的價值和利益。

1 中小企業在成本管理方面存在的問題

1.1 成本管理意識薄弱

目前，許多中小企業依然比較重視產品的推廣及運營管理，忽視了成本支出的管理。同時，企業的許多高管對成本管理的理念缺乏充分的認識，沒有認識到成本管理對現代化企業發展的重要性。一方面，一些中小企業進行財務管理工作時，一般是局限在對企業整體成本費用的歸集、計算，不能對成本支出源頭及支出的各個環節進行分析把控，找出其中存在的問題，并采取相應措施進行解決，因而就達不到開源節流，提升企業效益的目的。另一方面，企業進行成本管理工作時，可能僅僅是進行收支的對比，并沒有對企業的經濟效益及市場發展的情況進行有效的分析，成本管理的思路非常狹窄，且往往具有片面性。目前，許多中小企業仍將成本管理工作的重點放在降低原材料的采購價格及控制生產投入上，對于其他生產、物流運輸及產品銷售的成本控制缺乏有效的成本控制方案，這對于企業適應激烈的市場經濟環境是非常不利的，大大影響到企業的未來發展。

1.2 缺乏規范的成本管理體系

許多企業并沒有建立起規范的成本管理體系，這主要體現在以下三個方面的內容：一是沒有收集全面且有效的成本支出信息。成本核算管理中會涉及到很多信息，例如產品原材料的來源渠道、產品的運輸機庫存管理等，多數管理人員對于這些常見甚至固定的信息沒有進行數據統計，也沒有將這些信息與市場相應的信息進行嚴格的比對，更是沒有及時向企業高層傳遞這些信息，大大減少了成本管控的分析。但是，如果成本信息存在遺漏、失真以及歸集、整理不科學等問題，將會導致最終匯總起來的信息普遍失真，影響后期的會計核算的準確性。二是成本預算和成本管控不到位。在進行預算管理之前，企業首先需要對企業經營狀況進行詳細的分析，對企業各個階段及項目使用資金的情況進行分析，并作出相關的預算，以便可以在最大程度上降低企業經營成本的支出。目前，中小企業成本預算工作較為粗糙，預算范圍一般停留在原材料采購和費用資金使用計劃，忽視產品質量與后期銷售成本的管控，不能對產品從原料采購到生產售后等各個環節進行全程監督。三是成本管理人員綜合素質普遍偏低。許多管理人員不具備現代企業成本管理知識，執拗于過往經驗，缺乏創新意識，專業水平較差，核算方法單一，總結分析能力弱。從預算的編制直到最終核算如出現較大差異，無法及時分析，及時控制，提供的成本數據可比性差，實用性差，無法為企業的經營發展提供有價值的參考。四是企業成本管理的執行力度差，缺乏相應的監督管理機制。企業雖然建立成本管理制度，但是由于沒有嚴格落實各個部門人員的工作職責及工作要求，這些管理制度基本不發揮相應的作用。

1.3 企業采購和資產管理不規范

首先，企業在采購管理過程中，沒有事前嚴格制定采購計劃，同時在采購過程中沒有進行有效的監督，存在部分采購工作人員為了自身的利益虛報采購價格或是過多采購，甚至和供應商合謀提高物價的現象，直接危害公司的利益；其次，原材料在購買入庫之后缺乏系統的出庫使用管理制度，導致材料庫存量增多或是工作人員據為已有，加大了企業成本的支出；另外，企業對資產管理不規范，缺乏規范的維修與回收制度。企業一般是在物資設備使用過程中沒有及時進行追蹤維護管理，而在物資設備使用出現問題之后直接報廢，直接造成許多資產的浪費損耗。

2 完善企業成本管理的相應措施

2.1 轉變觀念，樹立全員成本管理理念

首先，中小企業管理者應當起到良好的帶頭作用，積極學習成本管理的相關內容，要由偏重成本核算，到關注成本管理控制。即關注企業投入和利用效率，而不是單單重視在生產過程中發生的材料費、人工費、機械使用費，其他直接費和管理費用的簡單核算；其次，將成本管理理念灌輸到各階層、各部門成本管理者頭腦里，從行政部門到生產部門、從技術人員到一線員工，心中始終都有成本的概念和意識，實行全員成本管理理念。

2.2 完善成本管理體系

這主要可以從以下三個方面進行：一是企業在了解市場發展機制及全面分析自身管理存在的問題之后，建立起成本管理責任部門，建立起高層決策、中層管理、基層費用支出的成本管理架構，以便對各項成本費用支出進行系統管理，同時完善相關的成本管理制度。二是企業必須嚴格把控從原料采購、產品生產到銷售等全過程成本支出的把控，分析并計算出不必要支出的成本，從而加強成本控制；制定成本考核指標，確定各成本控制點的衡量指標，保證企業生產發展的同時降低企業運營的成本。三是企業必須引入精細化成本核算管理辦法，并在企業內部全面推廣實施，實現對單位產品的分類核算和分層管理，并將成本管理擴大到供應商、合作商、產品售后與回收等外部產業鏈上。

2.3 加強成本管理工作的監督執行

首先，企業應落實成本管理制度，明確每個工作人員的崗位職責及工作內容，保證不同崗位分離，責任到個人，以便在出現問題時可以在第一時間找到相應的負責人；其次，企業根據情況成立可以成本管理小組，根據成本管理制度對各個部門及每個工作人員進行管理監督，跟蹤并隨時抽查成本管理的情況，避免數據的虛假錯誤，保障企業運營工作都要按照財務預算、成本管理以及內控管理的程序進行，并結合一定的獎懲措施，通過考核的方式保證成本管理各項內容的順利進行，提高各部門人員成本管理的積極性；另外，企業應當采取正規的流程選擇供應商，建立起穩定有效的合作，保證采購環節公開透明，保障企業的利益。同時，企業可以安排專業人員跟進采購的流程，對采購的各個環節進行監督，避免采購人員貪污受賄等現象發生。

2.4 建立企業信息化動態成本管理平臺

首先，企業需要引進電子信息化的成本管理平臺，對企業各個部門、各個階段進行動態化的管理；其次，成本信息平臺運用大數據手段對企業現存的成本數據信息進行分析、預算、調整和控制，加速成本信息在企業各部門之間的傳遞和共享。另外，通過成本管理信息平臺實現成本管理公開化、透明化，對不合理的成本費用支出進行有力監督，并及時發現管理中的不足之處，以便可以及時解決，避免問題的積累對企業的發展造成不良的影響。

2.5 提高成本管理人員的專業素質能力

如今，市場的競爭就是人才的競爭力，企業需要特別注重成本管理人員的培養，為企業長遠戰略發展打下扎實的基礎。首先，選擇綜合素質高的人員作為成本管理團隊的成員，不僅需要對企業各類業務活動有深入了解，熟悉生產與業務流程，而且能夠在實踐中尋找問題、發現問題、解決問題，具有較高的財務管理和數據分析能力；同時，企業應定期開展成本管理的培訓班，向企業員工講授成本管理的內容及優秀案例，開展成本管理的討論會，員工可以就工作中面臨成本管理的問題進行積極的討論，不定期派出相關工作人員外出學習成本管理知識；最后，著重培養高級成本管理人員，做好人才儲備，企業根據實際需要及資金運行狀況引入專業成本管理的人才，讓優秀的人才帶動企業員工進行成本管理，就員工日常開展的成本管理工作提供相應的指導，指導業務人員積極學習成本管理相關內容。同時，專業人才可以快速發現企業成本管理流程的不足之處，及時進行修改，推動企業更快發展。

3 總 結

綜上所述，中小企業必須根據自身的發展現狀建立全面的成本管理制度，加強企業成本管理知識的學習，加強成本核算與控制的管控力度，逐步實現企業降本增效的發展目標，提升企業的核心競爭力，讓企業在激烈的市場競爭中得以生存和發展。