業財一體化發展與財務共享服務

■ 徐元初

（江西中煤建設集團有限公司）

1 引 言

在不斷地發展中，越來越多地將云計算技術、互聯網技術等信息技術科學合理地運用到企業的管理當中，實現業務、財務信息化建設和發展。通過業財一體化發展與財務共享服務建設，降低企業的財務風險，為企業運營決策和業務開展提供重要支持。企業需要將業財一體化發展與財務共享服務建設作為發展和管理的重點工作推進，采取有效的措施和方法，提高企業財務管理的水平，增強業務管理的能力，增強企業的競爭能力，推動企業健康發展。

2 業財一體化發展與財務共享服務建設的意義

2.1 有效預防企業財務風險

在企業地不斷發展中，業務范圍更廣，生產和運營的風險也在增加。業財一體化發展有效地將企業的財務管理、業務管理相結合，強化企業業務經營之間的財務分析和預測，做好業務開展過程的財務分析和相關的核算，能及時地發現經營中的問題，有效地解決問題，發現潛在的風險和可能造成風險的不穩定因素，提高管理和防范，降低風險影響和損失。

2.2 為運營決策構建有利條件

積極地引導財務人員參與到業務活動開展和管理當中，了解企業的業務活動的基本狀況，明確業務內容、業務目標，掌握和分析業務活動的基本流程、業務活動的范圍和工作量，深入地分析和挖掘數據信息的價值。通過參與計劃、組織、協調、控制、執行和評價相關的工作，為運營決策構建有利條件，促使企業的業務目標更加的明確，經營決策更加的合理，計劃和方案更加的科學。通過做好財務數據信息的整合利用與分析工作，了解企業的基本財務狀況，通過對財務狀況的分析和把握，強化對經營決策實施的成本、風險、收益的預測和分析。做好業務信息數據的整合分析和處理利用工作，掌握和分析企業業務數據相關情況，及時地發現效率和收益比較低的環節，分析導致這種現象的原因，從而采取有措施調整，確保企業的經營決策更加科學，更加的合理。

2.3 增強財務管理和業務管理的質量和效果

當今社會，信息資源是企業發展和規劃，是企業管理的重要戰略資源。科學合理地將信息技術、網絡技術等運用到企業的財務和業務管理當中，推動企業信息化建設與發展。通過構建財務共享服務中心模式，創新管理的方式和手段，實現信息資源的共享和利用，促使企業結構更加的優化，促使各項資源不斷地優化科學的配置，強化對財務資源和信息的整合利用，從而促使企業的管理更有效，企業的戰略決策更加的科學合理。

3 業財一體化發展與財務共享服務現狀

一是，企業業務活動的開展一般比較分散，財務管理工作也大部分是由財務人員進行，財務人員與業務人員之間缺乏有效的溝通和協作，財務工作的開展沒有依據實際的業務情況，復核原始憑證的真實性、規范性，不能準確的、充分地了解業務情況，從而影響了業務決策和經營決策。二是，業財一體化發展與財務共享服務的構建需要強化專業隊伍建設，要構建和維護相關的信息系統，企業管理的成本更高。在實際的運營發展和管理的過程中，企業的業務活動涉及面廣，構建的信息系統還尋在缺陷，無法滿足業務活動開展和業務管理的需求，需要進一步完善。三是，在實際發展中，財務人員對業務情況了解不全面，風險識別和風險管理存在漏洞。

4 業財一體化發展與財務共享服務構建的有效策略

4.1 完善內部體系，強化財務與業務的溝通

將互聯網技術、信息技術等科學合理地運用到企業的業務循環當中，構建更加系統化的、更加完善的財務共享服務中心。不斷地完善企業的內部體系，促使內部結構不斷地優化，實現企業財務信息、業務循環管理活動的有效融合。重視強化財務與業務間的有效的溝通和協作，及時地反饋業務活動的執行情況，活動的質量、執行和開展的工作效率，分析業務活動管理過程中的問題，降低財務風險。財務工作的開展需要根據業務活動的實際情況進行。重視采集、存儲有關業務循環的相關數據，確保信息數據更加詳細、更加的全面、更加的準確，深度地挖掘和分析信息、數據的價值，從而為經營決策提供支持。

4.2 提高財務人員綜合素質，明確職能和職責

提高財務人員的綜合素質，提高技能水平。財務人員不僅需要做好賬務處理工作，還需要強化業務開展過程中的管理與控制。既需要完成相關報表的制定，還需要從不同的角度去分析企業的經營情況、業務活動執行情況以及業績。財務管理工作的開展，需要收集、分析、整合和利用業務活動的相關信息數據，促使管理會計與財務會計有效的結合，提高財務管理的質量和效果。在財務管理中需要科學地運用計算機等現代信息技術和手段處理核算工作，實現財務辦公自動化，確保核算業務信息更加的準確、更加的全面。積極的引導財務人員參與到企業的財務分析決策、業務管理當中，做好業務活動開始前的預測和評價分析工作，分析相關的決策實施的效果、造成的成本、實施的收益等，分析可能影響業務開展的因素，潛在的風險問題。加強對業務開展過程的控制。通過合理的培訓、開展相關活動等，加強財務人員與業務人員的溝通，強化對風險的管控，做好風險的防范。

4.3 重視業務活動管理，傳遞各種業財信息

企業財務工作的開展，要將業務融入到企業的財務管理當中，實現業財一體化發展，從而確保企業價值的最大化。（1）財務管理工作的有效開展，需要深入到業務一線當中，要能夠全面地、充分的、準確的分析和把握業務開展和執行的具體情況，分析存在的財務風險和問題，將財務管理活動融入到各業務活動的各個環節當中，融入到企業的運營與管理的全過程當中。（2）要能夠從財務共享服務中心所提供的大量的財務信息、數據中準確地識別、辨別、提取和分析有助于企業的業務管理的相關財務信息和數據，從而為科學決策提供服務，促使經營決策不斷地優化，從而確保有業務活動的有序開展。（3）不斷地完善預算機制，強化對成本的分析、管理、控制，做好風險的管控與防范，協調好業務活動各環節的財務運營，更好地發揮財務的職能。

4.4 合理劃分財務崗位，實施全面預算管理

企業需要實現更加精細化的管理，不斷地細化各財務人員的工作職能。通過推動自動化辦公的發展，推動信息化建設發展，利用信息技術、網絡技術處理簡單的且工作量大的財務工作。企業需要重視實施全面的預算管理，需要把握和分析生產運營的情況，業務實際情況。

將部分資金投入到預算管理中，采用更加科學的預算方法，要分析和把握業務發展趨勢，確保資金使用更加的合理。

4.5 分析企業經營活動的特性，準確把握財務共享和業務管理的關系

推動業財一體化發展，需要企業在管理的過程當中全面地、準確地了解開展的業務活動、經營活動的特性，通過財務共享中心的構建，在深入地、全面地分析和挖掘數據信息、資源信息的基礎上，確保經營決策的科學性。一方面，準確地、全面地分析企業的戰略規劃，促使企業的財務管理模式不斷地優化、不斷地創新，從而使數據分析、信息分析、決策制定等更加的科學，促使其成為良性循環的過程。另一方面，通過財務共享服務的構建，為業財一體化的發展提供重要的數據依據和數據支持；將相關的數據轉化為信息，從而為企業的管理、決策提供服務，確保企業的管理更有效，決策更科學。

5 結 語

企業在不斷地發展當中，隨著企業規模的擴大，企業的業務活動范圍更廣，業務工作的開展更加的復雜，財務管理的難度更大，需要科學地將現代信息技術運用到企業管理的發展當中，構建財務共享服務中心，有效地推動業財一體化發展與財務共享服務建設：重視不斷的完善內部體系，強化財務與業務的溝通；提高財務人員綜合素質，明確職能和職責；重視業務活動管理，傳遞各種業財信息。通過強化業務活動的事前預測和過程控制等，不斷地提高企業的財務管理和業務管理的水平，推動企業的不斷發展。