■ 楊舒雯
(云之龍招標集團有限公司)
從目前企業財務管理的改革發展趨勢來看,許多大型企業出于提升財務管理效率的內在需求,將傳統事后核算模式改變為經營過程中的實時核算,并向業務方向考慮,構建業財融合管理模式。具體而言,業財融合管理模式是在企業戰略管理層次,通過實現業務管理與財務管理的深度融合,在業務、財務信息互通的前提下,開展動態的財務核算、控制及管理工作,確保企業戰略目標的順利實現。同時業財融合管理模式也意味著財務會計人員職能的轉變,在新的管理模式下,財務會計人員不僅要具備財稅專業管理能力,還要具備一定的業務經營能力,對企業各項業務足夠了解,從而真正實現業財融合管理。加快企業業財融合管理轉型發展對于企業發展具有多方面的價值意義,具體表現在以下幾個方面:
①解決傳統財務管理模式下財務、業務相互分離的問題,確保企業資源的合理配置及投入。防止因財務計劃不合理、資金調配不及時,影響正常業務開展,同時也可以避免業務數據反饋不及時,影響財務管理效率。②豐富財務會計功能和職能,通過構建更加完善的財務管理體系,打通各個層次、環節,為企業戰略管理提供有力支持。具體可采用業財融合分析、考核、評價等工具,實時反映企業戰略執行情況,并對其進行調整。③提高內部溝通及協作效率,基于高效的信息傳遞機制,對業財運行過程中出現的各種問題作出及時響應,同時確保企業財務和業務的穩定運行。
企業業財融合工作的有序開展離不開一套健全的財務管理制度,但在當前企業發展過程中,很大一部分企業缺乏完善財務管理制度,這就導致企業財務管理工作不規范。特別是對于企業資金管理方面,由于針對專項資金的用途和使用情況缺乏詳細的記錄,易導致資金管理混亂,影響企業財務管理的質量,不利于業財融合的順利實施。同時企業沒有完善的監督管理體系,無法實時和全面的對業務活動進行監管,必然會影響業務開展效果。而且無法及時識別相關風險,會影響企業的健康發展。特別是在財務管理體系中還沒有完善的責任追究制度,相關權責無法明確到人,當有問題發生時難以進行責任追究,會對業財融合工作的有序開展帶來較大阻礙。再加之當前部分企業管理層和員工對于業財融合認識不到位,這也制約了業財融合工作的開展。
在信息技術支撐下大部分企業都建立了財務信息系統。但由于企業財務信息建設相對滯后,具體的建設效果還不理想,存在財務信息片面、財務信息質量無法保證等問題,這對于業財融合的開展帶來了較大的影響。而企業財務與業務信息系統無法有效連接,這就對業務部門和財務部門之間信息傳遞和交流帶來了較大的影響,易出現財務業務信息不對稱的問題,導致業財融合難度增加,不利于企業的健康發展。
在企業業財融合工作開展過程中,財務管理人員綜合素質會直接關系到業財融合的最終成效。在當前部分企業發展過程中,財務管理人員對于財務管理工作認識不到位,這就導致實際財務管理活動開展過程中存在較多的不足之處。特別是企業財務人員對業財融合認識不到位,這就導致企業業財融合工作無法取得突破。企業財務管理人員作為業財融合的執行者,一旦財務管理人員自身素質不高,則會對業財融合程度的深入帶來較大的制約。
目前大部分企業業務與財務融合度不夠,這與業財融合缺乏有效的融合點具有直接的關系。特別是一些中小型企業,由于自身財務管理缺乏規范性,而業財融合多為財務層面的調整,在實際財務管理活動中會選擇進行業財融合嘗試,但在實際落實過程中,由于財務管理環境過于混亂,無法尋找到業財融合的有效融合點,因此導致業財融合度較低,企業要促進業財融合程度加深難度也較大,這必然會導致業財融合流于形式。
在當前企業業財融合工作中,需要樹立業財融合意識,企業領導層要重視對業財融合知識的學習,并認識到業財融合的重要性,在企業內部為員工營造良好的氛圍。同時還要加強相關理念的宣傳,促使員工業財融合意識的形成。企業業財融合工作的有序開展離不開健全的財務管理制度為其提供保障。因此企業要重視財務管理制度的完善。具體要加大資金管理力度,詳細記錄企業每項資金的收支,提升企業資金管理質量。積極構建一套完善的激勵機制,充分的調動員工參與業財融合的積極性。并通過建立健全監督和責任追究機制,實時監管相關業務活動的開展,高效合理利用企業資金,重視約束員工行為,提高其責任感,使其工作行為更為規范和嚴謹,以此來促進業財融合質量的提升,為企業財務管理水平的提高打下堅實的基礎。
當前社會屬于信息化社會,信息技術的應用十分普遍。企業可以將信息技術和工具應用在業財融合中,以信息化工作為媒介,推動業財融合的效率提高。因此,企業需要尋找合適的切入點,使用信息化工具,比如互聯網、新媒體,進行投資和預算管理。將煩瑣的財務數據處理工作轉變成易懂的財務數據分析工作,利用特殊的軟件對財務數據進行匯總和分析,比如ERP系統,進行科學的財務管理。企業需要針對業財融合,建立專門的系統,劃分成業務板塊和財務板塊以及綜合板塊,推動業務和財務部門之間的交流,實現交互式溝通,實現財務數據信息的共享。
從業財管理模式的本質特點來看,企業首先要構建高效的信息處理機制,滿足業財融合管理的基本需求。針對目前企業財務、業務數據呈爆發式增長的特點,需要引入大數據技術,構建完整的業務鏈條數據庫,從客戶來源數據到承運配送數據,將整個供應鏈信息囊括在數據庫中,為實際管理工作的開展提供地層數據支持。在此方面,企業可以通過采用先進的云數據庫技術,利用其快速創建、讀寫分離、SQL審計、Binlog備份、訪問控制等功能,在滿足實際使用需求的同時,降低建設成本,并為數據庫運行安全提供保障。比如目前較為成熟的阿里云關系型數據庫、主流云NOSQL數據庫、亞馬遜DynamoDB數據庫等,都可以滿足企業業財融合管理的數據庫運行需求。
企業財務管理的開展離不開財務人員的作用發揮,直接來說,財務人員的管理水平和專業水平對企業業務和財務的發展有明顯影響。為了保證企業業財融合的更好發展,企業需要建立專業的管理團隊,滿足業財融合模式下的財務管理需求。在業財融合模式下,財務會計人員需要充分參與到業務運行過程中,并獨立于業務之外。基于對業務運行的足夠了解,站在財務專業視角,分析其中存在的問題,找到企業各項業務運營的價值提升空間。同時,業財融合模式下的財務會計人員需要具備良好的溝通協作能力,善于與業務部門建立良好伙伴關系,從而確保信息傳遞的及時性,并對業務運行做出深入挖掘和分析。因此,在企業構建業財融合管理模式的過程中,必須重視專業團隊建設以及財務會計人員培養工作,通過優化招聘機制、制定長效培訓計劃,提升復合型人才在團隊中的占比,為業財融合管理工作的開展提供組織保障。
業財融合的切入點,就是企業開展業財融合的最佳節點。就企業內部控制來說,資產管理、預算管理、風險管理、成本管理等都是業財融合最佳的切合點。一方面,這些管理活動為業務部門與財務部門日常聯系最為頻繁的活動,更能加深二者之間的合作。另一方面,這些管理活動也是企業日常管理的重點內容,通過二者齊心協作,更能發揮業財融合的積極作用。因此業務部門在日常的經營管理過程中要積極為財務部門提供一線的經營管理業務信息,使財務的數據信息更準確,更科學。財務部門要根據財務分析的情況經常為業務部門提供財務的指導作用,進而為企業的經營管理發揮理好的協同作用。
綜上所述,企業業財融合管理模式的構建可以為當前企業發展提供多方面支持,進一步完善財務管理功能,發揮其戰略決策輔助以及內部運行優化的作用。因此,基于當前企業業財融合建設的現狀,企業要加強信息化建設,搭建業務數據庫,加強業財融合的人才建設,建立健全相應的配套制度與措施,找準業財融合的切入點,進而全力推進自身的業財融合建設,充分發揮業財融合的積極作用。