加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的探討

○荊楚理工學院經(jīng)濟管理學院 吉 妍 ○湖北省通山縣林業(yè)局 夏 浪 吉鵬飛

加強固定資產(chǎn)管理，保證固定資產(chǎn)的安全完整和保值增值，提高固定資產(chǎn)的使用效率，是各級行政事業(yè)單位的職責。

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的分類標準、核算方法和法理依據(jù)

1.固定資產(chǎn)分類標準。行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)一般分為六類:①房屋及構筑物；②通用設備；③專用設備；④文物和陳列品；⑤圖書和檔案；⑥家具、用具、裝具和動植物。劃分標準為單位價值在1000元以上(其中專用設備單位價值在1500元以上)。

2.固定資產(chǎn)核算方法。為了進一步統(tǒng)一和規(guī)范行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)的確認、計量、處置和披露行為，明確計提折舊的方法和使用年限，財政部先后印發(fā)了《政府會計準則第3號——固定資產(chǎn)》和《〈政府會計準則第3號——固定資產(chǎn)〉應用指南》。這些準則和應用指南作為《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(簡稱“政府會計制度”)的配套準則，于2019年1月1日在全國所有行政事業(yè)單位開始實施。隨著這些新準則和新制度的發(fā)布實施，行政事業(yè)單位按照權責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制的“雙基礎”原則進行“平行記賬”，為固定資產(chǎn)會計核算奠定了基礎。

3.固定資產(chǎn)管理的法理依據(jù)。為加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，財政部先后出臺了《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》、《關于進一步規(guī)范和加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的指導意見》和《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法》及其他配套規(guī)定。隨著這些法侓、法規(guī)和辦法的落地實施，為財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位加強對固定資產(chǎn)的管理提供了法理依據(jù)。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的基本特點

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般由財政撥款購建而形成，產(chǎn)權歸國家所有，單位只有占有權和使用權，與其他單位的固定資產(chǎn)不同，管理方法也有差異。因此，行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)具有以下基本特點：一是具有所有權和使用權相分離的特點；二是具有消耗的無償性和使用的非營利性特點；三是具有提供服務的公共性和公共產(chǎn)品的公益性特點；四是具有核算的特殊性和保存的完整性特點；五是具有配置的標準性和處置的規(guī)范性特點。

三、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的原則

根據(jù)財政部印發(fā)的《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》、《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和湖北省財政廳印發(fā)的《湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理實施辦法》的規(guī)定，對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理實行“國家統(tǒng)一所有，政府分級監(jiān)管，單位占有和使用”的管理體制。因此，在對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的過程中，要遵循如下原則：一是堅持資產(chǎn)管理和預算管理相結合的原則；二是堅持資產(chǎn)管理和財務管理相結合的原則；三是堅持實物管理和價值管理相結合的原則；四是堅持資產(chǎn)所有權和使用權相分離的原則。

四、加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性

在社會主義市場經(jīng)濟條件下，加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理，既是實現(xiàn)政府由傳統(tǒng)的管理職能向服務職能轉(zhuǎn)變的重要抓手，又是實現(xiàn)政府“放管服”改革的一種有益嘗試。因此，加強對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性主要有：一是厘清資產(chǎn)管理部門職責權限，提高固定資產(chǎn)使用效率的需要；二是加快政府職能轉(zhuǎn)變，提高行政事業(yè)單位履職盡責能力的需要；三是調(diào)節(jié)部門收入分配關系，提高國家各級財政保障能力的需要；四是降低行政事業(yè)單位運行成本，提高固定資產(chǎn)管理水平的需要。

五、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作存在的主要問題

當前各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)日常管理還存在許多問題。一是認識有誤區(qū)，管理機構不健全，責任落實不到位；二是購置無標準，閑置浪費資產(chǎn)增多，審批程序不到位；三是核算不規(guī)范，資產(chǎn)賬、卡、物不符，領用手續(xù)不到位；四是人員素質(zhì)低，信息化建設滯后，業(yè)務培訓不到位；五是處置無程序，收益不上繳，資產(chǎn)評估不到位；六是定期清查少，產(chǎn)權登記不及時，監(jiān)管檢查不到位。

六、加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的具體措施

針對當前行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題，提出加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化辦法。

1.建立管理機構，落實管理制度，提高固定資產(chǎn)管理重要性的認識。①行政事業(yè)單位領導要認識到加強固定資產(chǎn)管理的必要性和重要性，糾正“重購輕管”的不良行為；②建立管理機構，配備專職或兼職管理人員，加強制度建設，落實管理責任；③建立內(nèi)控制度，實行管理環(huán)節(jié)的不相容崗位適當分離，做到資產(chǎn)購建程序規(guī)范，資產(chǎn)領用手續(xù)齊全，資產(chǎn)處置公開透明，為加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提供組織保障。

2.嚴格審批關口，按標準配置資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)的使用效率。①行政事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)前，應先向主管部門提出書面申請，再由主管部門向財政部門報批，然后由財政部門按預算法和政府采購法規(guī)定的程序，將購置資金列入年度預算，組織政府采購。或由財政部門直接將預算資金撥入到行政事業(yè)單位賬戶，再由本單位自主采購；②對采購額度較大，或科技含量較高的設備，還要由財政部門或主管部門組織專家進行論證，對相關設備的操作人員進行崗前培訓后，再組織政府采購；③要根據(jù)同級財政的承受能力、本單位的財力和國家規(guī)定的標準配置從嚴控制。固定資產(chǎn)嚴禁超標準和脫離本單位實際配置，以防止固定資產(chǎn)的閑置和浪費，降低行政和事業(yè)運行成本。

3.規(guī)范核算程序，履行進出庫手續(xù)，提高固定資產(chǎn)的安全性和完整性。①加強對固定資產(chǎn)核算的管理，建立固定資產(chǎn)的臺賬管理制度，對本單位調(diào)入和調(diào)出的固定資產(chǎn)，要及時辦理進出庫手續(xù)。要按資產(chǎn)填寫卡片填寫明細賬，做到賬、卡、物相符；②對各部門和個人平時領用的固定資產(chǎn)，要履行領用前的審批手續(xù)。人員調(diào)動時，要及時辦理移接交手續(xù)；③對新購置、置換、調(diào)出、出租、出借、對外投資、報廢和報損的固定資產(chǎn)要及時做好賬務調(diào)整，以防止固定資產(chǎn)在單位賬外流動；④在建工程完工后，要及時辦理工程項目的竣工驗收續(xù)費，進行轉(zhuǎn)賬處理；⑤按固定資產(chǎn)的劃分標準和使用年限，對本單位的固定資產(chǎn)進行合理分類、計提折舊。

4.建立培訓機制，熟悉軟件操作流程，提高固定資產(chǎn)信息化管理水平。①財政部門和主管部門要加大對固定資產(chǎn)管理人員的培訓力度，建立定期的培訓機制，及時組織他們學習國家的法規(guī)制度和實際操作技能；②要根據(jù)財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)管理規(guī)程》規(guī)定，利用計算機網(wǎng)絡技術，及時將本部門及所有下屬單位的固定資產(chǎn)相關信息錄入到固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)省、市、縣和鄉(xiāng)四級聯(lián)網(wǎng)，做到資源共享；③年度終了，要根據(jù)財政部印發(fā)的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法》規(guī)定，及時向財政和主管部門報告固定資產(chǎn)的相關信息。

5.規(guī)范處置程序，建立評估機制，提高財政調(diào)節(jié)部門收入分配的能力。①對本單位無償調(diào)出、出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損、捐贈和置換的固定資產(chǎn)，要先報告主管部門，由主管部門向財政資產(chǎn)管理機構報批。要做到先審批，后處置；②對要處置和對外投資的固定資產(chǎn)，要先組織中介機構進行評估后，再進行處置和對外投資，辦理固定資產(chǎn)變更手續(xù)，進行賬務調(diào)整，更新固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)；③處置收益要全額上交財政或主管部門。

6.開展定期清查，加大監(jiān)管力度，強化對固定資產(chǎn)的監(jiān)管職能。①組織人員對本單位的固定資產(chǎn)進行定期的清查盤點，掌握固定資產(chǎn)的存量，模清本單位的家底。在清查盤點的過程中，要按照以物對賬和以賬查物的方法，對賬、卡、物進行全面核對，徹底查清固定資產(chǎn)的來源、去向和使用情況；②科學合理地評估固定資產(chǎn)的價值，找出管理中存在的問題，堵塞漏洞。對賬、卡、物不相符的要查明原因，對報廢和損失的要及時上報審批，對多余的要進行內(nèi)部調(diào)劑，及時做好賬務調(diào)整；③要定期和不定期地對固定資產(chǎn)的管理情況進行檢查。加大監(jiān)管力度，以保證固定資產(chǎn)的安全完整和保值增值；④對財政撥款形成的固定資產(chǎn)購建支出進行績效分析,提高財政資金的使用效益和固定資產(chǎn)的使用效率；⑤對在固定資產(chǎn)管理中違規(guī)操作，給國家造成經(jīng)濟損失的人員，要根據(jù)《財政違法行為處罰處分條例》的規(guī)定，給予黨紀和政紀處分，對情節(jié)特別嚴重的人員，要依法追究法律責任。