基于信息化環境下編制會計報表的問題研究

畢夏

摘? 要：隨著信息化技術的不斷發展，在企業會計報表的編制過程中，利用計算機技術進行會計報表編制，提高了編制工作的效率和質量，節省了大量人力和時間的成本。與此同時，計算機編制會計報表也存在一系列問題。文章中就信息化環境下編制會計報表的問題展開了相關的闡述，首先提出了企業會計報表的概念，編制會計報表的目的和意義;接著提出了會計報表編制的一些要求;第三將會計報表準確性和計算機編制會計報表所存在的問題展開了分析;最后從四個方面給出了信息化環境下編制會計報表的對策和建議，為提高企業會計報表編制質量和準確性提供了可靠的理論參考，以推動現代化企業財務管理工作的穩步發展。

關鍵詞：信息化環境? 會計報表? 編制會計報表? 計算機編制

中圖分類號：F275 ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2020）07（c）-0194-03

Abstract： With the continuous development of information technology， in the preparation process of enterprise accounting statements， the use of computer technology to prepare accounting statements improves the efficiency and quality of the preparation work， and saves a lot of human and time costs. At the same time， there are a series of problems in the preparation of accounting statements by computer. In this paper， the problems of preparing accounting statements in the information environment are discussed. Firstly， the concept of enterprise accounting statements is put forward， and the purpose and significance of preparing accounting statements are put forward. Secondly， some requirements for preparing accounting statements are put forward. Thirdly， the accuracy of accounting statements and the problems existing in preparing accounting statements by computer are analyzed. Finally， the letter is given from four aspects. The countermeasures and suggestions for the preparation of accounting statements in the information environment provide a reliable theoretical reference for improving the quality and accuracy of the preparation of accounting statements， so as to promote the steady development of modern enterprise financial management.

Key Words： Information environment; Accounting statements; Preparation of accounting statements; Computer programming

在信息化環境下編制會計報表，也可以理解為利用計算機編制會計報表。如何利用計算機進行會計報表的編制？這是本文中所要論述的問題，只有理解這個內容，才能提高會計報表編制工作的效率和準確性，從而提高企業財務管理工作水平。

1? 企業會計報表的概念，編制會計報表的目的和意義

會計報表是將企業日常會計核算資料進行歸納和總結，它能夠反映出特定時間段內會計主體的經營活動以及財務相關情況。會計報表的編制，作為企業財務會計管理工作的組成部分。會計報表編制的原則內容包含：完整性、真實性、準確性，及時性、完備性等。首先，會計報表編制的完整性，會計報表應該能夠將企業經濟管理活動的全貌進行全面的反映，對于企業財務經營狀況和經營成果，不能漏報和漏編;其次，會計報表編制的真實性，會計報表中的各項數據必須真實可靠，將企業的財務狀況、經營成果、現金流量等進行如實的反映;另外，會計報表編制的準確性，由于會計報表中涉及大量的計算工作，所以只有準確地進行計算才能保證各項數據的真實，要能夠在確保賬簿記錄準確無誤以及其他有關資料真實可靠的前提下，進行數據的計算，切勿推算和估算，不能以任何方式和理由隱瞞謊報數據。

會計報表編制的目的是將有效的資源進行最大化的利用，為財務報告提供真實、可靠、準確的理論基礎。會計報表編制的意義表現為以下三個方面：第一，可以將企業的經營狀況和財務狀況進行如實的反映，同時也是遵循國家相關法律法規的重要表現;第二，為企業制定發展決策提供可靠的參考依據;第三，是對企業一段時間內經營狀況和財務狀況的總結，是對各項工作執行情況的檢查。

2? 信息化環境下借助計算機編制會計報表的要求

會計報表種類繁多，處理過程復雜。報表軟件的生命力就在于其可變性和通用性，能適用于不同的會計報表，至少是會計工作中的絕大多數報表。不同的會計報表，其格式、內容、關系等要由用戶根據需要自己定義，并由報表程序自動生成報表數據和輸出報表。按照用戶要求定義報表要盡可能簡單，系統應具有清晰的用戶界面，建立友好的人機接口方式，必要的輸入應提供全屏幕編輯功能，以便于用戶的使用，同時也降低錯誤的發生概率。與此同時，在信息化環境下編制會計報表，對于已經生成的會計報表數據，計算機系統不能直接進行修改，這時需要檢查計算機內憑證和賬簿，如果發現數據的錯誤，則對數據進行修改，從而生成新的會計報表數據，這也是保障會計數據安全的有效方式。

3? 會計報表準確性和計算機編制會計報表所存在的問題

3.1 會計報表準確性存在的問題

3.1.1 同行競爭過于激烈

隨著經濟市場的飛速發展，企業之間的競爭也愈演愈烈?，F階段大多數的企業中，將經濟效益的最大化作為主要的發展目標，而如何在較短的時間內完成這一目標，企業的壓力無比之大。而企業財務管理部門作為企業的重要管理部門之一，完成經濟效益的最大化這一目標無疑給財務部門帶來較大的壓力。由于企業在經營管理的過程中，其業務范圍之廣，業務種類之多，如何利用有限的財務工具完成紛繁復雜的業務項目，對于財務部門而言無疑是一種壓力。然而在較短的時間內完成會計報表的編制，這無疑會影響到會計報表的準確性。

3.1.2 缺乏對會計報表的監督力度

企業會計報表的準確度如何直接影響著企業生產經營的各個環節，所以必須要加強對企業會計報表的監督和控制，這是保證會計報表準確性的有效手段?，F階段，企業中缺乏對會計報表的監督和控制工作，同時沒有完善的法規制度予以保障，這也是影響會計報表準確性的一個重要方面。沒有規矩不成方圓，任何工作的開展都必須要有相應的法規制度加以保障，在會計報表編制工作中也同樣如此，只有制定完善的監督管理制度，才能對會計報表相關工作加以規范化。

3.2 計算機編制會計報表存在的問題

3.2.1 財管工作人員觀念落后

現階段財務管理軟件已經應用到了大部分企業中，但是由于財務管理工作人員的思想觀念較為落后，在工作中仍舊沿用手工會計時代下的工作模式。這樣從一定程度上降低了財務數據的準確性，使得企業財務數據與實際數據相不符，從而影響會計報表的編制工作。

3.2.2 財務工作人員軟件操作不熟練

在計算機編制會計報表的過程中，對相關操作人員提出了較高的要求，要求財務工作人員不僅要掌握財務相關理論知識，還要能夠熟練操作計算機相關軟件，以及對計算機軟件中函數的應用等?，F階段，企業財務工作人員能符合以上要求的少之甚少，通過計算機編制會計報表往往交由專門的軟件維護人員來進行操作，一般財務管理人員很難達到要求。

3.2.3 軟件之間不能夠快速轉換數據

目前企業會計報表軟件的外部接口較少，而可以實現通用的數據接口幾乎沒有，究其原因，主要是軟件公司在設計接口+設計標準沒有進行統一，軟件數據接口的配置也不盡相同，所以軟件之間不能實現數據的轉換。雖然有的企業為了實現軟件數據之間的快速轉換，將工作交于專業的計算機維護人員，但是由于受到兼容性和穩定性的影響，企業的目標往往難以實現。

3.2.4 報表軟件的功能性和應用型不強

企業在對會計報表軟件的開發時，在簡單，便捷，功能性強的基礎上還要滿足實用性的原則。而現階段，企業會計報表軟件可以進行編輯錄入以及會計數據的審核等功能，但是對于報表軟件的功能性和應用性，仍舊存在著諸多的問題。比如，當遇到復雜的項目時，數據在匯總的過程中會出現各種各樣的問題，而企業無法在短時間內找出問題的根源，從而使得會計報表的準確性喪失。

4? 信息化環境下編制會計報表的對策和建議

4.1 更新財務工作人員的工作觀念

在信息化環境下，企業會計工作人員應該在傳統會計工作模式基礎之上進行不斷的更新和完善。學習會計新知識，學習會計新理念，要能熟練科學的應用信息化環境下會計報表的編制，應用相關軟件對一些票據進行分析和判斷，使會計工作更好地服務于企業的發展。

4.2 企業定期組織財務工作人員培訓

企業在不斷的發展中，要組織相關財務工作人員進行培訓工作，培訓的內容應該包含財務基礎知識和相關實踐技能。與此同時，企業也可以定期開展技能比賽、知識講座、辯論賽等，不斷豐富財務工作人員的工作業余，激發其學習新知識的積極性和主動性，提高他們的職業歸屬感，從而提高財務工作人員的綜合技能水平，為企業的發展奠定堅實的人才基礎。

4.3 制定統一的報表函數和外部數據讀取接口

企業在進行財務軟件開發時，要注重與一些知名軟件進行結合，以不斷豐富會計報表編制軟件的內容和形式。同時在此基礎之上可以制定統一的報表函數和外部數據讀取接口，以更方便企業內部數據的轉換和完善，從而提高企業的核心競爭力，提高企業的經濟效益。

4.4 不斷完善會計電算化制度

在信息化環境下，大多數企業都制定了完善的會計電算化制度。同時財務工作的處理流程也得到了嚴格的規范，通過對財務管理軟件的應用，企業財務數據信息的準確性有了很大的提高。對于財務工作人員而言，更應該不斷地提高自身的理論知識和實踐技能，同時要能夠熟練掌握編制軟件的各項操作，以符合現代化企業發展的需要。

5? 結語

綜上所述，在信息化環境下對會計報表進行編制，要充分結合企業的實際發展情況，利用計算機的相關技術，不斷培養財務工作人員的計算機相關技能，并完善會計電算化的相關制度，提高會計報表編制的準確性和效率，推動企業財務管理工作的穩步開展，為現代化企業的發展奠定堅實的基礎。

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