文| 孫 濤
企業科技項目是結合企業戰略目標總要求,同時結合企業發展狀況,加強對新產品、新工藝以及新技術的研究開發工作。在企業科技工作中,企業科技項目在其中占據著非常重要的地位,同時也是整個科技創新工作中的重點內容,對于提升企業競爭力與經濟效益有著非常重要的作用。因此,企業一定要對科技項目發展目標進行明確,結合實際情況對企業科技項目特點進行深入分析,并對目前管理過程中存在的問題進行明確,從而及時采取有效的措施進行解決,只有這樣才能促進企業在未來實現更加長遠的發展。
對于一項成功的科技項目來講,除了可以提升企業經濟效益、拓展企業規模之外,還能夠為企業引進高素質人才,幫助企業成立專業性的隊伍。不過,從實際情況來看,企業科技項目管理期間還有著諸多的不足之處,通過相關分析來看,大體上表現在以下幾點:
在科技項目開展期間,面臨的首要內容是從某項技術問題和某項行業的共性技術以及關鍵性技術入手,進行全面的分析和探究,將問題徹底解決。不過在實際管理期間,受項目布局不合理等因素的影響,使得項目普遍存在著重復性建設的現象,完全不利于目標的完成,致使項目投資不全面,增加了資金的過度輸出。雖然處于資源總量范圍內,相關項目得到了一定的細化,可是各個項目無論是研究方向平均投資強度還是資金的支持力度等,均呈現出了降低的現象,完全弱化了項目投資資金配置的合理性,不利于項目經濟效益的提高,此種現象是科技項目管理和規劃期間需要重點關注和解決的一項問題。本文以某項企業舉例說明,在去年的時候該項企業一共對科技項目立項58項,其中涉及到了機械設備的制造和電子元器件等,整體研究資金為1000多萬元,可是因為投入有著一定的分散性,所以和預期目標還有著諸多的差距。
目前,有的項目負責人員存在著為了申報項目而申報項目的態度,但是在此之前,并沒有綜合性分析和探究項目的可行性,相關要點了解不到位,沒有正確認識到項目運行中面臨的各項技術風險,進而造成項目難以正常驗收。而且,在企業項目管理期間,還存在著重視申報而忽視管理的問題,科技項目管理層尚沒有結合實際情況制定完善的對策對項目進行動態性監督,有關的項目經費輸出和實際開支情況不了解,最終影響了科技項目的穩定落實。
科技項目自身有著一定的復雜性特征,這一特征就要求多項管理部門共同合作來完成項目,基于此,要想達到科技項目基本的開展目標,應當合理的對各項資源加以配置,這一環節既是科技項目管理期間普遍存在的一種問題,還是科技項目管理期間應當關注的重點。通過分析來看,配置效率不高的主要原因是因為各項企業對于科技項目的認識有著諸多的偏差,簡單的將其當成政府申請資助的一種方式和渠道,項目可以被政府立項是部分企業的最終目的,可是對于項目實際開展情況卻完全不重視,所以,采取何種方式加深政府資金拉動效應以及企業自主創新能力的聯系性,將資源互補優勢體現出來,是實施項目的決定性因素。在開展項目的過程中,務必激發各個部門的積極性,這是很有必要的。
當企業進行科技項目申報的時候,受到相關資源和管理權限的影響,使得部分企業為了獲得項目隨意增加科技項目數量和拓展科技項目領域的現象,這樣的話,就導致科技投入過多,或者是出現重復性建設現象,加大了資金的消耗。
由于沒有制定相應的審核評估體系以及完善的項目風險管理方案,因此在實施科技項目的過程中相關人員也沒有樹立正確的項目風險管理意識,沒有綜合性的分析項目的可行性以及應用條件等,再加上要求不嚴格,對項目生產經營和組織管理能力了解不全面等,所以引發了一系列問題。
項目驗收報告不完善,質量較低,有的項目內容過于老套,無創新性,編制的技術報告不新穎,財務決算和項目決算書不一致。
因為企業領導人員對于科技工作的關注度較低,因此使得企業科技水平滯后,再加上缺少專業性的技術人才,即便是有,流失現象也比較嚴重,所以便難以確保企業科技項目管理工作穩定開展。
科技項目管理工作屬于一項系統以及協調管理的經營活動,該項項目能夠將知識轉換成生產力,其包含的環節諸多,大體上表現為項目可行性論證、規劃和控制以及驗收等多方面,針對于上述企業科技項目管理期間存在的相關問題,本文提出了相應的創新對策,希望以此能夠促使企業科技項目管理工作進一步實施。
現階段,要想做好企業科技項目管理工作,就需要對該環節進行動態性的監督和管理,遵循規范性要求來開展該項工作,制定完善的方案。企業科技項目管理單位需要定期檢查項目的實際開展情況,把年度執行報告體現出來的項目完成度當成后期撥付經費的主要依據,對于企業中十分重要的科技項目來講,進行定期或者是不定的檢驗,最后落實項目進展季報制度。另外,要想激發科研人員的工作積極性,使其主動參與到工作中去,企業科技項目管理單位還可以制定完善的獎懲制度,適當的獎勵表現良好并且任務合同書完成度較高的人員,對于成果比較明顯的項目,可以組織申報行業科技進步獎。
在企業科技項目決策過程中,為了保證在整體上具有一定的科學性,企業應該對阻礙企業發展的相關技術進行有效解決,通過這種方式來不斷提升企業經濟效益,將整個過程中的導向作用充分發揮出來,在最大程度上提升企業科技項目的創新性,同時將企業科技項目的價值性充分體現出來。
結合實際情況可以了解到,在企業科技項目管理過程中,項目驗收屬于其中的重點環節,在驗收環節中,要想將專家個人作用充分發揮出來,應該對主觀因素影響進行合理控制。對于相關的企業科技項目管理部門而言,應該結合實際情況制定出相應的專家個人定量評價表,結合研究內容、技術路線、考核指標以及財務決算等多個方面的內容,對最終的量化考核指標進行明確。通過專家個人定量考核,驗收專家組對最后的情況進行驗收,并給出不同的驗收意見。
為了做好科研人員隊伍的建設工作,所以在企業科技項目合同中不但要對相應的負責人員進行明確,同時還應該選出比較專業的技術首席,同時選出兩名剛剛入職的人員作為青苗人才。對于所選擇的技術首席,自身必須具有豐富的工作經驗,保證能有一半的工作時間投入到項目研究中。技術首席需要全面落實對青苗人才的培訓工作,而青苗人才則應該將自身的協助作用充分發揮出來,與技術首席共同投入到項目調研、立項以及驗收等多個環節當中,不斷加強對相關知識的學習,對系統的理論知識進行全面掌握,在此基礎上才能不斷提升自身的學術水平,從而在企業科技項目管理中將自身的作用充分發揮出來。
綜上所述,在企業科技項目管理工作中,因為涉及到的內容比較多,所以在整體上具有非常明顯的系統性與復雜性。對于相關企業而言,要想在未來實現更加長遠的發展,滿足時代發展要求,就必須加強對企業科技項目管理的創新工作,在思想上樹立出先進的管理理念,對現有的管理方式與方法進行不斷完善,通過這種方式可以在一定程度上提升企業經濟效益,同時對于企業發展可以起到非常重要的促進作用。