文| 張云琦
人才是影響事業單位各項工作可持續發展,推動我國經濟發展進步的關鍵所在,因此,事業單位必須要在內部建立嚴格的管理機制,有序開展人力資源管理工作。
在新時期研究如何優化人力資源管理工作內容及形式時,必須要結合這項管理工作的基本特征,分析目前的工作重點及難點所在。
人力資源管理工作主要是對單位內部員工的個人檔案進行統一的管理,并定期考察員工的工作能力及工作態度,需要及時根據單位發展需求及員工工作優勢調整崗位。基于時代的不斷發展進步,新時期人力資源管理工作必須要以人性化為基礎,要充分考慮員工個人的發展需求,突顯出服務屬性,這樣才能提高員工對單位管理工作的滿意度。同時,事業單位的人力資源管理工作應當充分結合國家管理制度,有序規范內部的管理條例,提高管理工作的科學性和合理性。這些都是目前人力資源管理工作的重點環節,需要事業單位引起重視。
從實際工作情況來看,目前事業單位人力資源管理工作出現了一些危機。首先,管理人員自身工作觀念缺乏創新,過于注重對人員工作檔案的管理,沒有發揮出檔案的實際使用價值。其次,管理工作過于嚴格,員工缺乏工作的積極性。同時,信息化管理平臺建設不全面,這與單位沒有意識到信息技術的應用優勢有關。另外,事業單位沒有定期對管理人員展開教育培訓工作,員工無法掌握管理工作的新觀念及新方法,導致管理工作還存在一些不公平,不合理的地方。比如,對員工的考核標準過于統一,沒有根據員工所在部門的工作職能進行靈活設置。
在防范人力資源管理危機問題時,必須要結合事業單位發展的實際情況,擬定科學的工作方案。具體應當從思想教育、行為管理、組織結構建設以及完善基礎設施建設等角度出發。
由于人力資源管理工作具有一定的服務屬性,在新時期研究如何優化管理工作內容及形式時,事業單位應當對管理團隊進行思想教育工作。重點從政工工作的角度,讓員工意識到自身工作的服務屬性,為他們樹立服務觀念,讓他們能夠在管理工作中與基層員工進行溝通交流,了解管理工作的優勢及不足,然后進行合理的調整,以便于營造良好的內部工作氛圍。在思想教育環節,為了提高人力資源管理人員工作的自信心和積極性,事業單位應當定期對員工進行鼓勵和表揚。目前,大多數事業單位會將思想教育工作與單位內部的文化建設工作有機融合起來,組建一支高質量、高素質的人力資源管理團隊,以此來全面提高工作的質量及效率。
任何工作的有序運行都需要有健全的管理機制作為基礎保障,人力資源管理工作也不例外。通常情況下,事業單位應當結合時代發展變化的基本特點,合理優化管理工作的內容。現階段最有效的管理方式就是合理設定績效考核模式,從員工工作態度及工作行為兩個方面進行綜合考察,設置獎勵及懲罰的管理制度,以此來規范員工的工作行為。另外,當單位領導人員發現員工的工作能力無法適應單位的發展需求時,要及時安排專家進行集中培訓,以此來有效解決新時期的管理工作難題。
由于人力資源管理工作具有及時性的特點,需要根據員工工作情況進行及時、準確的記錄。因此,為了保證信息數據的及時傳遞,事業單位必須要在內部完善組織結構建設工作,并合理設定每個部門的工作任務,要求員工將工作數據按時傳遞出來,方便人力資源管理部門進行集中的管理。而這就涉及到對信息技術的應用,事業單位應當引進計算機工作設備,構建網絡工作平臺,將紙質檔案轉移為電子檔案,并通過網絡渠道及時發布工作任務,這種方式方便管理人員及時發現一些潛在的項目運行風險問題,可以在第一時間進行處理,從而有效降低單位的經濟損失,推動各項工作的有序開展。
首先,事業單位應當對員工進行思想教育工作,從政工工作的角度以及單位文化建設的角度,端正員工的工作態度。其次,應當擬定科學的管理機制,通常以績效考核及獎懲結合的管理制度為基礎。同時,基于人力資源管理工作的復雜性,事業單位還應當完善組織結構建設,充分發揮出信息技術的應用優勢,構建網絡管理平臺,方便對數據信息進行統一的管理,減輕員工的工作壓力,達到防控人力資源管理危機的目的。