(許昌市公路管理局,河南 許昌 461000)
1)成本管理是保證企業實現既定成本目標的重要方式。科學、有效的成本管理能夠及時了解施工過程中成本的耗費情況,找出與目標成本的偏差,發揮監督、檢查、對比分析的作用,以此確保實現既定目標。成本管理不僅能夠做到實現既定成本目標,更重要的是通過成本管理,能夠在計劃成本內合理控制實際成本,降低成本,實現預定最優化。
2)成本管理是減少成本、提升經濟效益的重要手段。成本管理是實現各項成本計劃的根本方式,能夠減少費用支出,節約材料物質的消耗量,降低施工的總體成本,進一步推進企業更好地發展。同時,通過科學的成本管理,還能提高企業的經濟效益,增加企業的盈利水平。
3)成本管理可以為保障企業財務安全提供制度支持。公路項目施工涉及的人力、物力眾多,成本管理是對施工過程中所有成本消耗的管理,尤其是物料消耗,通過成本管理的日常監督功能,可以有效提升核算資料的準確性、真實性。在成本管理體系中,需要建立完善的內部控制制度,從而有效保護企業財產物資安全。
伴隨經濟的迅速發展,市場競爭愈加激烈。為了追求更高的利潤,承攬更多業務,一些企業均持有“低價中標,高價索賠”的僥幸心理,為了中標,并未對公路項目施工的客觀條件、索賠空間等各種因素進行全面考慮,以低于成本價的方式來獲取中標。然而,事實證明,這種方式極易產生施工項目嚴重虧損的現象,甚至一些企業為了降低成本,不惜偷工減料,這不僅無法保證工程質量,還會累及企業的社會形象,造成嚴重的負面影響,不利于企業的長遠發展。
僅僅依靠傳統概預算項目進行施工預算編制,在實際成本控制、核算等方面難度較大。若沒有明確的成本控制標準,往往要在實際執行中進行調整,并以工程結算細目的形式呈現。如控制、核算施工現場管理費用時,若前期預算沒有清單細目控制標準,那么,在后期實際管理當中則無章可循,具有極大盲目性,很容易出現管理成本超預算現象。同樣,在成本分析中若沒有明確的控制標準,收集、積累成本資料時也會出現相似的請你趕快,不知道是按傳統的費率標準進行分析,還是依照工程清單報價分析。而上述問題的產生,均會影響實際項目成本管理的效果。
公路項目施工過程中,人力、物力、財力往往集中于施工階段,辦理施工結算的重要依據也是工程進度,加之受長期傳統經濟觀念的影響,很多企業往往只注重施工現場成本管理,而忽視了其他成本的分析控制。如不重視工藝革新,忽視工藝成本等。這種管理方式很難滿足當前市場經濟環境需要。
公路工程是一項投資大、施工周期長、涉及內容多的項目,其產品具有一次性、單件性的特征。也就是說,自項目部成立以后,公路項目施工便具有一定獨立性,其施工生產、資金運作、或是成本核算等均是獨一無二的,不可重復。伴隨市場經濟的迅速發展,企業內外部環境不斷變化,現代企業管理更要求更新成本管理理念,這也是做好成本管理工作的重要前提。首先,確立系統管理的成本理念。要將成本管理看著是一項系統工程,注重其整體性,全方位分析、探討成本管理的對象、內容和方式,在成本管理中不僅要注重技術、質量等因素,還要將所有影響成本的因素納入管理體系,實現全過程的成本管理,將成本管理和施工的每一個階段、環節結合,從整體上合理控制總體成本。其次,樹立以人為本的成本意識。人是最珍貴的資源,是企業發展的第一要素。樹立以人為本的成本意識,可以培養員工的成本意識,實現全員參與,充分調動員工的積極性,挖掘員工的潛能,提高成本管理的科學性。最后,建立利益驅動的成本觀念。經濟效益始終是企業經營管理的發展目標,樹立成本效益觀也是成本管理工作的重點,但要從以往的節約成本轉變為現代效益觀念,以一種全新的效益驅動觀念進行成本管理。
1)施工準備階段成本管理。根據工程概況和招標文件,在工程招投標階段要與工程項目的實際情況、市場條件等因素結合,進行科學的成本預測。中標后,按照項目建設情況,確立項目目標成本和目標利潤,加大成本管理力度。同時,要明確成本控制標準,提出科學、合理的施工方案,落實各部門的責任成本。
2)施工階段成本管理。作為工程項目成本形成的關鍵階段,施工階段是前期各項落實的過程。要加大施工任務單和限額領料單等相關內容的成本控制,認真驗收每一個分部分項工程,核對實際耗費材料的數量,計算成本差異,并找出原因,采取措施進行處理。在原有會計核算資料的基礎上,實行責任成本核算,將責任落實到人。
3)竣工階段成本管理。公路施工項目成本管理中,往往只重視施工階段的成本控制,忽視竣工階段的成本分析。在此階段,一定要盡可能縮短竣工掃尾時間,做好竣工驗收工作,及時辦理工程結算,順利完成交付。
1)高效的組織機構是成本管理工作順利開展的保障。建立高效的組織機構,才能合理劃分責權,才能保證管理工作沿著既定的目標持續前行。隨著公路項目施工成本管理工作的開展,可根據管理范圍、重點的不同,明確各部門、崗位的職責,要做好職責有范圍,分工明確,關系清晰,嚴禁出現責任不清,互相推諉現象。
2)完善的成本管理制度是成本管理工作順利開展的前提。制度是一切的行為準則,建立完善的成本管理制度,可以對公路項目成本管理工作進一步規范,要保證制度制定的合理性、科學性,將制度落到實處。
公路行業是大家公認的高風險行業,投資高、施工周期長、涉及內容多、環境惡劣,對市場依附性強等都是公路項目的基本特點,公路項目施工不僅與參建各方的利益相關,還會影響相關區域的經濟發展,加大風險防范和管理力度,不僅能夠降低企業的投資風險,還能保證達到預期目標,增強企業的市場競爭力。第一,加強員工風險意識。員工是項目施工的實施者,提高員工成本管理意識,加強自身風險防范觀念,能夠幫助了解施工的風險程度,對可能出現的風險事件有一個思想準備,有充分的能力來承擔風險,最大限度將風險控制在安全范圍,減少風險對成本管理的影響,將風險最小化。第二,建立科學的經營決策機制。前期決策階段對工程的影響達到80%,建立科學的經營決策機制,加強前期論證,可以充分預估可能產生的風險,減少在成本管理中企業的風險損失。尤其是在投標中,可以有效避免企業不顧實際情況、不管客觀條件,為了取得中標而一味壓低標的現象,能夠減少有違科學的成本管理風險發生。
為滿足企業經營管理需要,必須做好公路項目施工成本管理工作,轉變成本管理理念,針對企業和項目的實際情況,選擇科學、合理的成本管理方法,制定切實可行的管理措施,建立完善的成本管理保障體系,加大風險防范及管理力度,并不斷提高成本管理水平。