文| 譚晰文
固定資產是醫院比重最大的資產,是持續開展醫療活動的重要保證,也是醫院賴以生存發展的物質基礎,所以切實加強固定資產管理,提高使用效率,特別是在當前國家大力倡導建設節約型社會的大環境下,如何加強固定資產管理,降低經營成本,充分發揮其使用效能,對節約衛生資源,支持事業計劃和工作任務的完成都具有十分重要的意義。
許多醫院不重視固定資產管理的重要性,對醫院的固定資產的管理和使用不了解,從醫院領導到基層員工缺乏固定資產管理意識,缺乏對現有的固定資產維護和保養,雖然單位制定了相應的管理制度,但由于系統不健全,缺乏約束力和執行力。 固定資產管理制度不完善,或者有制度不嚴格執行,導致固定資產的維護和保養等工作不及時,降低了固定資產的使用效率,固定資產未發揮其應有的價值。私下處理固定資產,造成固定資產的損失,給醫院帶來經濟損失,阻礙醫院的發展。
目前,一些醫院缺乏專門的獨立固定資產管理機構,現有固定資產管理模式相對落后。雖然很多醫院制定了相應的固定資產管理制度,但大多只是照搬其他醫院,沒有結合自身醫院的實際情況進行可行性分析,造成管理體系不太實用,系統滯后較為嚴重,固定資產日常管理、定期維護和使用沒有合理可行的章程規定,固定資產的管理出現遺漏。
固定資產是開展醫療業務活動必不可少的物質基礎,也是醫院資金的重要組成部分,醫院領導要像重視醫院的醫療技術、醫療服務一樣,從各方面給予大力支持;資產管理部門也要對醫院固定資產的分布、使用率、完好度、維修等方面定期進行考核,防止國有資產的流失。健全固定資產各項管理制度,包括:資產購置、接受捐贈、內部轉移以及資產處置審批等制度。醫院固定資產的購置應成立專門的資產采購招標領導小組,具體負責醫院資產采購的論證和配置,并上報主管部門及其他相關部門。醫院資產的處置包括醫院對所占用的國有資產的報廢、有償調出和變賣。無論以哪種方式處置國有資產,都必須要以相應的制度為依據,嚴格履行報批手續,以防止國有資產的流失。
由于醫院固定資產種類多、分布廣、價值差別大、使用部門散,因此,必須從醫院實際出發,建立財會部門、財產管理部門、使用科室“三賬一卡”制度,做到財務部門有賬,財產管理部門有賬有卡,使用科室有卡有物,保證賬賬、賬卡、賬實相符。同時,按固定資產的類別,將權責合一,實行“管”、“用”結合,具體落實到各職能部門和使用部門,實行歸口管理。財務部門負責組織和推動整個醫院固定資產的管理工作,對固定資產的管理負有組織、指導和監督的責任,緊密配合資產管理部門,如總務科、設備科等,通過建立“三賬一卡”制度適時監控,特別是在長期的經營中應定期對固定資產進行清查核對,每年至少組織一次由財務科、設備科、總務科、信息科等相關人員組成的清查小組,經短期培訓后,對各科室進行清產核資,通過以物對賬、以卡對物的方式作全面清查。清產工作作為國家制定的醫院財務制度,應堅持貫徹執行,避免走過場。最終形成管理部門監控得力、使用部門責任明晰的固定資產良性運行局面。
醫院在投資決策中,不能盲目擴大固定資產投資規模,增加醫院經營成本,帶來醫院的財務風險,從而降低醫院再投資的能力,最終導致醫療價格上漲。購買設備必須符合經濟和社會效益等要求,綜合評估內外部環境變化,建立風險意識。從實際情況,按照醫院的生產規模,要求避免盲目投資,充分考慮采購行為是否科學合理,計劃要經濟可行。堅持謹慎的原則,避免夸大預期效益,避免做出虛假估計。加強購置固定資產可行性及經營效率分析,在購買大型設備之前經多方面論證,組織人員對當地醫療市場進行研究,及時了解市場環境和國內外先進技術,并向固定資產管理領導小組撰寫可行性分析報告。此外,醫院作為公益機構,在論證過程中不僅重視其經濟價值,而且還需要考慮其社會效益。任何部門購買大型設備必須公開招標,按政府采購規定,采購設備嚴格質量控制,價格優惠,確保設備先進、安全可靠,消除盲目購買,有必要運用科學的分析方法對資產的經營效率進行分析預測,為領導決策提供科學依據。
總之,要加強固定資產管理,提高固定資產使用率是維持醫院持續發展的有效途徑,建立健全固定資產管理制度,改變管理模式,使醫院取得良好的經濟效益,促進醫院健康發展。加強固定資產管理體系的科學化、規范化和信息化建設,提高固定資產運行的效率和效益,使國有資產的使用增值,提升醫院的核心競爭力。