文| 王 芳
在建筑行業中,建筑設計院的業務非常廣泛,同時所完成的工作對技術性有很高的要求,工作也復雜的多,因此在建筑設計院經營的過程中,對資金的需求也更大。目前大多數的建筑設計院,僅僅針對自身所擅長的技術設計方面來展開工作,對財務管理卻不夠重視,這導致設計院無法在財務風險來臨時做出控制,更沒辦法預防風險,對自身的效益造成很大損失。
總的來說,財務風險指的是企業在正常運轉的過程中出現了影響財務安全的因素,影響到了正常運行,如果不能很好的處理甚至會導致企業倒閉。(1)業務面廣、技術性強、復雜度高。建筑設計有著業務面廣,技術性強,復雜度高的特點。首先,規模越大的設計院,其承包負責的工程量也就越大,工作量也會隨著增多,所以工作必須有計劃性。尤其是涉及到與社會發展息息相關的重要基礎工程時,要參考國家計劃規定,在要求的時間內完成工作,這也就要求了設計人員有著較高的職業素養。其次,建筑設計院具有復雜性。建筑設計院的業務負責從內容方面來看,其工作程序十分的繁雜,包括調研、規劃、設計到最后的施工,各個環節都不能松懈,否則就會功虧一簣。從業務方面來看,涉及面比較廣,合作方多,每一個承包的工程都關系著很多的單位。(2)資金回籠和利益分配。設計院的工作有著特殊性,所以它的財務風險也有著與眾不同的特點。首先,從業務內容來看,資金回籠有著較大的風險。建筑設計院在工程中主要負責的是工程的前期,有很多的不確定因素,財務風險隨時都可能來臨。比如,設計方案沒有通過,在再次設計方面就會增加投入一些資金,如果最后設計不合格而失去資格,那么之前投入的資金也就成為了一場空,無法回籠。其次,因為工程涉及到很多的單位,在工程結束后,分配最終的利益也成為了難題。設計院的工作沒有優勢去和施工單位來競爭,那么最終利益的分配就會偏向施工方,這對已經投入資金等待受益的設計院和人員都是不小的打擊。
財務風險的出現都和企業的內外部因素有關,深入的研究風險產生的因素可以有效的防范財務風險。
造成建筑設計院出現財務方面的風險原因包括:首先是市場競爭日漸劇烈,各種類型的建筑設計公司為了滿足多樣化的市場需求,如雨后春筍般層出不窮,更加導致了競爭加劇,使得行業混亂,財務風險加劇;其次,國家政策上對經濟的波動給設計院帶來了動蕩,比如上調貸款利率,將很大程度上影響負債企業的穩定運行。另一方面,經濟飛速發展帶來的不穩定性也給建筑設計院日常的工作帶來挑戰。這些原因都使得設計院經濟不穩定,加大風險。最后,建筑設計院廣闊的業務面使得互相配合的單位也增多,長時間下就形成了一條互相配合的產業鏈,但當中間的某一環出現問題時,一定也會給設計院帶來財務方面的影響,加劇了風險。
對于上面提到的外部的因素來說,設計院存在的內部問題才是引發財務風險的原因。首先,建筑設計院的功能更側重于設計、承包工程,設計金額大,利潤也比較可觀,資金長期穩定,所以對財務管理就不夠重視,不制定規范的管理規則。其次,建筑設計院引進培養人才時,偏重選擇符合自身業務的人員,不重視財務人員的培養和隊伍建設,不專業的財務人員使得面對財務風險時不能很好的控制風險
想要制定適合設計院的財務風險措施,必須要把當前經濟背景和企業實際的情況聯系起來,具有長遠性的看待未來的發展,制定有前瞻性的策略,減低財務風險。
在目前變幻莫測的市場經濟下,如果只是墨守成規,不把企業的發展和市場大背景相融合,那么就會使企業在市場中處于被動狀態,對財務的穩定產生影響。所以,建筑設計院應當建立一支分析預測外部市場環境的專業團隊來作為風向標;而管理者也應該摒棄以往的傳統觀念,意識到財務風控是企業持續發展的關鍵。
設計院在平時的工程中涉及金額比較大,所以應該建立相應的預警機制。利用自動化財務管理來進行計算、統計等環節,建立完善的制度。首先建立預警機制應該結合設計院的特點,做好財務核算。嚴格要求所提供的財務報表的準確性。另外,應該為風險控制設立專項的資金,盡可能的把財務風險降低。
總的來看,建筑設計院在面臨風險挑戰的同時,也得到了很大的發展機遇,管理者應當認清發展形勢,做好財務風險相關的控制措施,加強對財務風險的認識,是當前企業發展在市場中發展的關鍵。