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四V框架:麥當(dāng)勞

2020-03-04 12:18:33馬衡宋亦章
科學(xué)與財(cái)富 2020年36期
關(guān)鍵詞:服務(wù)

馬衡 宋亦章

任何組織的目標(biāo)都是有效和充分地利用運(yùn)營(yíng),以確保客戶(hù)對(duì)其產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、成本、可用性和質(zhì)量滿(mǎn)意。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),組織應(yīng)該通過(guò)有效的業(yè)務(wù)流程高效地生產(chǎn)商品和服務(wù)。有效生產(chǎn)所采用的優(yōu)化措施包括需求變化、運(yùn)營(yíng)可視度、產(chǎn)量以及產(chǎn)品和服務(wù)的多樣性。這些措施通常被稱(chēng)為運(yùn)營(yíng)管理的四個(gè)V。

數(shù)量是指滿(mǎn)足顧客需求所需的產(chǎn)品數(shù)量。以市場(chǎng)為基礎(chǔ)控制產(chǎn)量是企業(yè)避免生產(chǎn)過(guò)剩或生產(chǎn)不足的關(guān)鍵。這種控制措施避免了勞動(dòng)力或財(cái)政形式的資源浪費(fèi),也避免了在需要時(shí)無(wú)法交付。具有高輸出量的流程具有高重復(fù)性,因此需要員工在其執(zhí)行的各種任務(wù)中實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化。因此,采用流水線(xiàn)工藝,因此可以開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的技術(shù)來(lái)確保更高的處理效率。

另一方面,低容量重復(fù)操作的專(zhuān)業(yè)化程度最低。因此,員工需要執(zhí)行各種各樣的任務(wù),技術(shù)使用的空間也越來(lái)越小。成本含義是,具有高產(chǎn)量生產(chǎn)的流程更有可能以較低的單位成本生產(chǎn)服務(wù)和產(chǎn)品(Dharmasiri,2020)。

品種是指企業(yè)提供的產(chǎn)品或服務(wù)的范圍。較少的產(chǎn)品種類(lèi)使組織有簡(jiǎn)單的操作流程。另一方面,擁有各種生產(chǎn)流程的組織參與各種各樣的活動(dòng),這些活動(dòng)會(huì)隨著每個(gè)事件的發(fā)生而變化。此外,他們不僅包含廣泛的技術(shù)和技能,以應(yīng)付各種各樣的活動(dòng),同時(shí)還必須足夠多樣化,以應(yīng)對(duì)活動(dòng)之間的變化。這種不同的活動(dòng)還要求不同的應(yīng)對(duì)方式,以及將客戶(hù)需求與單個(gè)服務(wù)或產(chǎn)品相匹配的額外復(fù)雜性。因此,與低變異工藝相比,高變異工藝的復(fù)雜性使其成本高昂(Dharmasiri,2020)。

變化是指需求水平隨時(shí)間的變化。這是任何過(guò)程中一個(gè)相當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的方面。當(dāng)他們只需要處理可預(yù)測(cè)的、持續(xù)的需求時(shí),管理運(yùn)營(yíng)就更容易了。在這種情況下,可以預(yù)先計(jì)劃所有相關(guān)活動(dòng),并將資源分配到滿(mǎn)足特定市場(chǎng)的程度。然而,當(dāng)需求變化且不可預(yù)測(cè)時(shí),資源的分配也必須隨時(shí)間而變化。此外,還需要分配額外資源,作為必要的后備資源,以應(yīng)對(duì)任何意外情況。因此,與高變異工藝相比,具有較低變異性的工藝具有較低的成本,因?yàn)樗鼈兛梢员灰?guī)劃且不需要額外的安全容量(Dharmasiri 2020)。

操作的可視性是指一個(gè)過(guò)程的可視性。這是一個(gè)跡象,表明該過(guò)程是如何暴露給客戶(hù)。一般來(lái)說(shuō),與處理信息和材料的流程相比,直接處理客戶(hù)的流程或服務(wù)提供流程對(duì)客戶(hù)的可視性更強(qiáng)。然而,信息和材料的轉(zhuǎn)換過(guò)程也可以在一定程度上提高客戶(hù)的可見(jiàn)性。許多操作同時(shí)包含低能見(jiàn)度和高能見(jiàn)度過(guò)程。對(duì)于需要后臺(tái)和前臺(tái)操作向客戶(hù)提供集成服務(wù)的操作,就是這種情況。前臺(tái)服務(wù)需要高可視性,而后臺(tái)操作則可以在低可見(jiàn)性下逃脫。與同樣性質(zhì)的低可視性作業(yè)相比,高可視性作業(yè)通常成本較高(Dharmasiri 2020)。

麥當(dāng)勞是世界上領(lǐng)先的快餐店之一,被認(rèn)為是最快的服務(wù)餐廳 (Lamming Steve&John,2012)。它由莫里斯和理查德于1930年創(chuàng)立,目前在全球119個(gè)國(guó)家擁有約35000家餐廳。它有超過(guò)170萬(wàn)名員工,每天為大約7000萬(wàn)名客戶(hù)提供服務(wù)。麥當(dāng)勞提供一系列快餐,包括沙拉、三明治、雞肉和漢堡(Mattern, 2011)。管理層在衛(wèi)生和質(zhì)量方面投入了大量資金,同時(shí)也實(shí)施了員工激勵(lì)措施,以確保客戶(hù)滿(mǎn)意。

麥當(dāng)勞的特點(diǎn)是產(chǎn)量高。高產(chǎn)量歸因于高需求,因?yàn)樗刻鞛閿?shù)百萬(wàn)客戶(hù)提供服務(wù),以及送貨上門(mén)和免下車(chē)服務(wù)。由于麥當(dāng)勞的高產(chǎn)量,其運(yùn)營(yíng)具有高重復(fù)性的特點(diǎn),因?yàn)槿蛩蟹种C(jī)構(gòu)都提供相同的食品類(lèi)型。為了滿(mǎn)足高水平的生產(chǎn),公司采取了專(zhuān)業(yè)化的職責(zé)分工。餐廳被有效地劃分為多個(gè)部門(mén),員工專(zhuān)注于他們擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,以提高產(chǎn)量。高度專(zhuān)業(yè)化要求高資本密集度水平,這反過(guò)來(lái)帶來(lái)更高的效率和較低的單位成本。

操作的多樣性維度可以是高的,也可以是低的。麥當(dāng)勞確保服務(wù)和產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化,因此只處理既定的快餐標(biāo)準(zhǔn)。這一標(biāo)準(zhǔn)允許餐廳在品種方面沒(méi)有太大的規(guī)模,因?yàn)樗粚?zhuān)注于快餐。此外,餐廳采用按庫(kù)存量(BTS)策略。這一策略使公司能夠在顧客的預(yù)期下生產(chǎn)漢堡,因?yàn)楫?dāng)顧客吃午餐時(shí)并不明顯(Schniederjans&Cao 2009)。麥當(dāng)勞的變化很小,因?yàn)槊刻熘貜?fù)供應(yīng)相同的飯菜。因此,低資源消耗導(dǎo)致單位成本很低。快餐業(yè)的優(yōu)勢(shì)在于可以采用四季制,從而保持穩(wěn)定,這反過(guò)來(lái)又允許收入發(fā)生重大變化(Schniederjans&Cao,2009)。

麥當(dāng)勞的可視性是圍繞著顧客的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。因此,麥當(dāng)勞的可視性很低,因?yàn)閷?shí)際上不可能看到飯菜的準(zhǔn)備過(guò)程以及準(zhǔn)備過(guò)程中使用的材料和技術(shù)。然而,麥當(dāng)勞在五個(gè)競(jìng)爭(zhēng)目標(biāo)下運(yùn)營(yíng)來(lái)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這些目標(biāo)包括可靠性、速度、靈活性、成本和質(zhì)量(Piercy,2012)。餐廳提供高品質(zhì)的食物和服務(wù),通過(guò)使用新鮮的食材和快速響應(yīng)顧客的要求。在交貨時(shí)提供膳食,以提高可靠性。麥當(dāng)勞的靈活性使他們能夠幫助所有階層的人,無(wú)論年齡、性別、種族、收入、婚姻狀況或殘疾(Mattern,2011)。

運(yùn)營(yíng)管理的所有四個(gè)方面對(duì)于確保流程卓越至關(guān)重要。這些好處包括更高的生產(chǎn)率、更高的效率和更快的周期,為組織增加價(jià)值。當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)世界決定了增值是生存的唯一手段。麥當(dāng)勞已經(jīng)轉(zhuǎn)向科技來(lái)打造快餐業(yè)的美好未來(lái)。自從收購(gòu)了科技初創(chuàng)企業(yè)動(dòng)態(tài)收益(Dynamic Yield)以來(lái),麥當(dāng)勞一直致力于發(fā)展其技術(shù)能力,以建立客戶(hù)體驗(yàn),以增加收入。這次收購(gòu)之后,又增加了一家移動(dòng)軟件公司Plexure,后來(lái)又成為了將語(yǔ)音技術(shù)引入硬盤(pán)的學(xué)徒。這些收購(gòu)與創(chuàng)建麥當(dāng)勞科技帝國(guó)(McDonald's tech empire)結(jié)合在一起,麥當(dāng)勞科技實(shí)驗(yàn)室由Apprente的聯(lián)合創(chuàng)始人伊塔瑪?阿雷爾(Itamar Arel)領(lǐng)導(dǎo)。

這一系列收購(gòu)是2017年麥當(dāng)勞速度增長(zhǎng)計(jì)劃周轉(zhuǎn)策略的一部分。該戰(zhàn)略包括三大支柱:保留現(xiàn)有客戶(hù)、重新獲得流失客戶(hù)和吸引新客戶(hù)。結(jié)果是對(duì)客戶(hù)體驗(yàn)的漸進(jìn)和切實(shí)的改變。這項(xiàng)努力是為了確保餐廳始終領(lǐng)先一步,確保為顧客提供更舒適的生活,同時(shí)保持即使在數(shù)字時(shí)代最快的快餐連鎖店。

隨著所獲得的技術(shù)可以改善顧客體驗(yàn)和滿(mǎn)意度,麥當(dāng)勞的市場(chǎng)份額將大大增加。然而,隨著這項(xiàng)技術(shù)的實(shí)施,產(chǎn)量必然會(huì)擴(kuò)大以滿(mǎn)足這些需求。有了技術(shù)上的投資和餐館現(xiàn)有的專(zhuān)業(yè)化,管理層可以引進(jìn)更多的食物,從而增加其品種。麥當(dāng)勞的運(yùn)營(yíng)任務(wù)是不斷地滿(mǎn)足顧客的喜好。為了保持產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,麥當(dāng)勞在提供最佳工作環(huán)境的同時(shí),積極招聘和吸引優(yōu)秀人才。

參考文獻(xiàn):

[1]Dharmasiri, Dr. Ajantha. (2020) "Pondering on Processes: A Case of Four V's." 11 July 2011. Daily FT. Document.

[2]Lamming, Richard, Steve, Brown, and John, Bessant. (2012) Strategic Operations Management. London: Routledge. Print.

[3]Mattern, Joanne. (2011) Ray Kroc: Mcdonalds Restaurants Builder. Edina, Minn: ABDO Pub. Print.

[4]Piercy, Niall. (2012) “Business History and Operations Management.” Business History 54. 2: 154-178.

[5]Schniederjans, M., and Cao, Q (2009). “Alignment of Operations Strategy, Information Strategic Orientation, and Performance: An Empirical Study.” International Journal of Production Research 47.10 pages: 2535-2563

(埃克塞特大學(xué))

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