企業人力資源管理信息系統應用研究

郝雷

摘 要：市場經濟背景下，人力資源已然變成影響企業發展的重要因素，具體而言，企業唯有管理好“人”，方可為企業發展提供可靠保障。新時期背景下，人力資源管理同樣需與時俱進，基于網絡信息技術，對人力資源管理信息系統加以科學應用，切實推動企業穩定良好發展。基于此，本文對企業人力資源管理信息系統應用進行分析探討。

關鍵詞：企業;人力資源;管理信息系統

現代企業之中，人力資源管理占據著非常關鍵的地位。企業唯有管理好“人”，對人才戰略優勢加以有效發揮，方可保持良好的競爭力，促進企業穩定良好發展。“互聯網+”背景下，傳統人力資源管理方法依然難以滿足新時期企業發展的具體標準需求。所以，務必重視對全新技術的有效運用，構建人力資源管理信息系統（HRMIS），實現企業人力資源的科學自動化管理，為企業人力資源管理工作的有效開展奠定重要基礎，以此為企業良好發展提供可靠保障。

一、人力資源管理信息系統流程設計分析

（一）錄用流程

以人事事件“錄用”為基礎，發起人員錄用設計流程，通過HR發起人事錄用。企業有關人員負責采取嚴格審核審批，審核確認之后，利用HRMIS自動觸發相關的業務流程，并快速生成獲取人員有關信息數據，保證信息數據能夠一次全部完整無誤錄入，如此即為HRMIS錄用流程設計[1]。

（二）晉升/降職流程

關于晉升/降職流程設計，務必確保及時性、全面性與精準性，在此期間，通過HR發起晉升/降職流程，企業有關人員負責采取嚴格審核審批，并利用HRMIS完成晉升/降職流程設計。如此，能夠對人員有關信息數據進行快速精準修改。

（三）調動流程

以人事事件“調動”為基礎，乏汽人員調動設計流程。基于具體情況，位于HRMIS對人員有關信息數據進行及時維護。HR負責發起調動流程，有關人員負責采取審批，審批確認之后，自動觸發相關業務流程，以流程流轉的方式，對人員信息數據采取有效維護，并確保信息數據以此全部完整無誤錄入。

（四）離職流程

關于離職流程設計，人員主動發起離職申請，向HR部門進行申報，通過企業管理層下發批示。如果符合人事合同標準，可解除合同人員所具有的勞動關系。同時，位于HRMIS對人員有關信息資料采取刪除，并自動生成相應的離職檔案，如此即為HRMIS離職流程設計。

二、企業人力資源管理信息系統應用分析

（一）基礎管理

針對人資管理而言，基礎管理涵蓋人員信息記錄、考勤統計等方面，通過對HRMIS的科學應用，能夠輕松高效完成。同時，HRMIS能夠對人員指紋和面部特征進行快速準確記錄，僅需HRMIS可以對人員面部或是指紋特征進行快速有效識別，便能夠對人員信息與考勤記錄等，做出清晰完整的顯示，使考勤工作效率與準確性得到有效提高的同時，使人資管理工作量得到相應的減少，為企業人資管理工作的穩定有序開展提供重要的基礎數據支持。

（二）動態考核

人資管理工作，最為關鍵的在于根據人員表現，構建動態化的科學考核制度，若以傳統方法為主，執行動態人員考核，勢必會存在較大難度，HR同樣需耗費大量精力和實踐，對有關信息數據采取全面準確收集整理，工作效率和質量難以得到充分保證。通過HRMIS的科學應用，負責對數據收集整理進行有效輔助，HRMIS能夠基于信息數據，實現對人員的動態考核，且考核結果具有公平公正與客觀的優勢特點[2]。

（三）決策支持

HRMIS所具有的最突出的特點，即能夠提供完整無誤的企業人員基礎信息數據、考核數據等，企業管理層決策期間，基于有關信息數據的科學系統分析，以此獲得最終結果。如此，使決策更具科學性與可實施性。此外，HRMIS所提供的信息數據，為企業管理層進行人事安排部署提供關鍵依據，同樣為企業構建科學人力資源戰略計劃奠定重要基礎，以此推動企業穩定良好發展。

（四）流程管理

人資管理期間，管理流程相對復雜，涉及到入職、調動、晉升、降至與請假等眾多流程。尤其是大型企業，為確保工作可以科學精準，流程更加繁瑣。通過對HRMIS的科學應用，可以實現對各流程的科學高效管理。同時，隨著HRMIS的逐步優化完善，能夠基于企業管理規定完成科學設置，流程處理方面凸顯出良好的實用性，且自動化與智能化水平不斷提高，使流程管理工作量得到明顯減少，而準確性與效率則得到顯著提高[3]。

三、促進人力資源管理信息系統應用的策略

（一）建立完善數據庫，為人力資源管理決策提供數據支持

信息數據屬于HRMIS非常重要的內容，企業若想對HRMIS進行科學有效應用，管理層與HR部門應當做好密切配合，對企業內部業務信息數據庫采取逐步優化完善，若存在分公司與跨國公司的情況下，則需對下屬公司信息數據采取仔細全面收集整理，并輸入至數據庫，便于企業信息共享。建立起完善健全的數據庫，方可確保HRMIS的科學性與實用性。因此，數據庫建設應當保證數據全面、更新快速，以此方可確保HRMIS保持穩定運轉。HR部門則需重視對系統采取維護與更新，對完整無誤的最新信息數據進行準確錄入，確保HRMIS更具實用性。

（二）重視業務與信息系統的充分結合

人資管理部門，務必重視積極學習與完善提升，管理期間對全新方法與模式加以實踐應用。同時，人資管理部門應當對HRMIS加以充分了解和熟練運用，以此對業務做出正確指導，使HRMIS可以變成人資管理部門開展各項工作的重要工具。唯有業務同信息系統的充分結合，HRMIS方可獲得良好推廣應用，充分發揮出系統所具有的優勢，促使企業與HR部門的綜合管理效率與水平可以獲得全面提升[4]。

（三）重視人力資源信息系統完善發展

HRMIS發展時間并不長，還需在實踐應用進一步優化完善。企業管理層與人資管理部門同技術部門應保持協同配合，人資管理部門應在日常應用期間，對系統存在的問題和不足做到及時有效發現，并及時反饋至技術部門，同技術部門保持緊密聯系，以此對系統加以優化完善。此外，企業管理層同樣需重視同人資部門保持密切聯系，對HRMIS發展情況做出了解掌握，對系統發展建設予以大力支持。總而言之，促進HRMIS的科學應用，管理層。人資部門與技術部門務必各司其職，協同努力，以此促進HRMIS的完善發展。

（四）科學選擇人力資源信息管理方案

HRMIS所具有的信息處理模塊，對傳統手工記錄信心數據的工作模式做出創新改變，對零散或是存在偏差問題的信息數據進行充分整合，構建起系統化、科學化的信息處理中心，不但具有完善的功能，且滿足企業現代化發展的具體標準。不過，HRMIS軟件相對較多，企業應當對此加以合理選擇，務必滿足企業基本情況與發展模式，同樣可定制相應的人力資源信息管理方案，確保HRMIS可以充分發揮所具有的重要的價值和作用，為人資資源管理奠定重要基礎，促進企業穩定良好發展。

四、結論

綜上所述，現代企業穩定發展，需借助于人力資源的重要保障。新時期背景下，傳統人力資源管理方法難以滿足新時代企業發展的具體標準需求。所以，企業務必重視對網絡信心技術的科學有效應用，開展現代化人力資源管理，對人力資源管理信息系統加以科學有效應用，為管理工作的穩定高效開展提供可靠保障，以此促進企業穩定良好發展。

參考文獻：

[1]孔天琦.企業人力資源管理信息系統應用探討[J].數字化用戶，2019，025（007）：149.

[2]管春花.關于企業人力資源管理信息系統實踐應用的探討[J].通訊世界：下半月，2015.

[3]夏艷芳.中國企業人力資源管理信息系統應用研究[J].魅力中國，2016，000（011）：34-34.

[4]黃志巍.企業人力資源管理信息系統建設研究[J].吉林工程技術師范學院學報，2017（1）.

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