Excel在財務與統計中的應用

一、Microsoft Excel簡介

Microsoft Excel是美國微軟公司開發的Windows環境下的電子表格系統。微軟公司從1982年開始電子表格軟件的研發工作，經過數年的改進，終于在1987年憑借著Excel2.0投入使用。其后經過Excel5.0、Excel95、Excel2003、Excel2007等多個版本的升級，奠定了Excel在電子表格軟件領域的霸主地位。如今，Excel幾乎成了電子表格的代名詞，并被譽為世界上迄今為止最優秀的十大軟件之一。

二、Excel在統計中的功能

本章主要介紹Excel在財務與統計分析中的功能，其他內容就不進行是贅述了。

1.數據處理功能

“數據處理”是一個非常廣義的概念，包含了與數據這個對象共同產生的一切活動。具體地說，Excel擁有強大的計算、傳遞和共享功能，可以幫助用戶將繁雜的數據轉化為信息。在統計中，大到多表格視圖的精確控制，小到一個單元格的格式設置，Excel幾乎能為用戶做到他們處理表格時想做的一切。例如，數據有效性功能可以幫助用戶設置允許輸入和不允許輸入的數據，從而利用Excel檢驗輸入數據的正確性。

2.圖表與圖形功能

所謂“一圖勝千言”。一份精美切題的圖表可以讓原本復雜枯燥的數據表格和總結文字立即變得生動起來。Excel的圖表圖形功能可以幫助用戶迅速創建滿足各種需求的圖表，直觀形象地傳達信息。

3.公式與函數功能

公式是EXCEL工作表中進行數值計算的等式。函數即是預先定義，執行計算、分析等處理數據任務的特殊公式。內置充足又實用的函數是Excel的一大特點。Excel內置了300多個函數，分為多個類別。其中，以統計函數最多，此外還有在統計中常用的數學函數、查找函數等。

現介紹一些常用的財務與統計函數：

AVEDEV

用途：返回一組數據與其平均值的絕對偏差的平均值，該函數可以評測數據（例如學生的某科考試成績）的離散度。

AVERAGE

用途：計算所有參數的算術平均值。

AVERAGEA

用途：計算參數清單中數值的平均值。它與AVERAGE 函數的區別在于不僅數字，而且文本和邏輯值（如TRUE 和FALSE） 也參與計算。

BETADIST

用途：返回Beta 分布累積函數的函數值。Beta 分布累積函數通常用于研究樣本集合中某些事物的發生和變化情況。

BETAINV

用途：返回beta 分布累積函數的逆函數值。

BINOMDIST

用途：返回一元二項式分布的概率值。BINOMDIST 函數適用于固定次數的獨立實驗，實驗的結果只包含成功或失敗二種情況，且成功的概率在實驗期間固定不變。

CHIDIST

用途：返回c2 分布的單尾概率。c2 分布與c2 檢驗相關。使用c2 檢驗可以比較觀察值和期望值。

CHIINV

用途：返回c2 分布單尾概率的逆函數。

CHITEST

用途：返回相關性檢驗值，即返回c2 分布的統計值和相應的自由度，可使用c2 檢驗確定假設值是否被實驗所證實。

CONFIDENCE

用途：返回總體平均值的置信區間，它是樣本平均值任意一側的區域。例如，某班學生參加考試，依照給定的置信度，可以確定該次考試的最低和最高分數。

CORREL

用途：返回單元格區域array1 和array2 之間的相關系數。它可以確定兩個不同事物之間的關系，例如檢測學生的物理與數學學習成績之間是否關聯。

COUNT

用途：返回數字參數的個數。它可以統計數組或單元格區域中含有數字的單元格個數。

COUNTA

用途：返回參數組中非空值的數目。利用函數COUNTA 可以計算數組或單元格區域中數據項的個數。

COUNTBLANK

用途：計算某個單元格區域中空白單元格的數目。

COUNTIF

用途：計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。

COVAR

用途：返回協方差，即每對數據點的偏差乘積的平均數。利用協方差可以研究兩個數據集合之間的關系。

CRITBINOM

用途：返回使累積二項式分布大于等于臨界值的最小值，其結果可以用于質量檢驗。

DEVSQ

用途：返回數據點與各自樣本平均值的偏差的平方和。

EXPONDIST

用途：返回指數分布。該函數可以建立事件之間的時間間隔模型，如估計銀行的自動取款機支付一次現金所花費的時間，從而確定此過程最長持續一分鐘的發生概率。

FDIST

用途：返回F 概率分布，它可以確定兩個數據系列是否存在變化程度上的不同。

FINV

用途：返回F 概率分布的逆函數值，即F 分布的臨界值。

FISHER

用途：返回點x的Fisher變換。

FORECAST

用途：根據一條線性回歸擬合線返回一個預測值。使用此函數可以對未來銷售額、庫存需求或消費趨勢進行預測。

GEOMEAN

用途：返回正數數組或數據區域的幾何平均值。

GROWTH

用途：給定的數據預測指數增長值。

INTERCEPT

用途：利用已知的x值與y 值計算直線與y 軸的截距。

MAX

用途：返回數據集中的最大數值。

MIN

用途：返回給定參數表中的最小值。

MODE

用途：返回在某一數組或數據區域中的眾數。

STDEVP

用途：返回整個樣本總體的標準偏差。

VAR

用途：估算樣本方差。

VARPA

用途：計算樣本總體的方差。

4.數據分析功能

要從大量的數據中獲取信息，僅僅依靠計算是不夠的，還需要利用某種思路和方法進行科學分析。數據分析也是Excel在統計中的一項重要功能。在進行復雜的統計分析時，利用現成的數據分析工具，可以節省很多時間。這些分析工具為建立復雜的統計和計量分析工作帶來極大的方便。當我們運行“開發工具”——“加載項”后，選擇“分析數據庫”，在“數據”選項卡下會出現“數據分析”子菜單，單擊它就可以完成以下統計計算。

5.宏與VBA功能

利用Excel宏語言功能，用戶可以將經常操作的全過程記錄下來，并將此過程用簡單的組合按鍵或工具保存起來。這樣，在下一次操作中，只需按下所定義的宏功能的相應按鍵或工具按鈕即可，而不必重復整個過程。

三、Excel在圖表中的應用

圖表顯示資料具有形象生動、一目了然的特點，通過圖表可以很方便地觀察到數量之間的對比關系、總體的結構特征以及變化發展趨勢等。在統計分析中常用的統計圖形有柱形圖、直方圖、折線圖、餅圖、條形圖等。

四、Excel在統計分析中的應用

統計分析，首先需要對統計數據本身有一個總體的了解，這對選用統計分析方法、做出正確的統計結果非常重要。一般的統計分析結果都包含一些常見的數據的描述結果。對數據進行描述統計，其結果一般分為兩類：一是數據集中的情形，這稱為集中指標，主要包括平均數、眾數和中位數等;另外一種是數據分散的情形，稱為變異指標，主要包括范圍四分位距、方差、標準差和標準差系數。

五、Excel在動態數列中的應用

進行動態數列分析，需要計算動態分析指標和進行動態數列趨勢分析。動態分析指標用Excel中的一般統計函數就可以求得，動態數列趨勢分析用Excel中專門的數據分析工具即可解決。

六、Excel在指數分析中的應用

Excel中沒有專門的指數函數，因此只能通過構造公式來實現指數的計算和分析。

七、Excel在抽樣推斷中的應用

抽樣推斷是按照科學的原理和計算，從若干單位組成的事物總體中，抽取部分樣本單位來進行調查，用所得到的樣本指標的數據推斷總體。

作者簡介：

王迪（1990.06-），女，漢族，內蒙古烏蘭浩特人，教師，黨員，講師，學士，主要從事會計財務管理審計研究。

課題項目名稱：稅制改革背景下小微企業財務運作中Excel的有效應用 編號：NJSY19284

（內蒙古商貿職業學院財政金融系? 內蒙古? 呼和浩特市? 010010）