喬立軍
摘 要:隨著我國基礎設施建設的不斷發展,規范基建工程項目會計核算亟待加強,以便相關施工企業能夠更好的適應社會的發展。基建工程項目具有一定的復雜性,其順利完成不單依靠某一方面的努力,還需要相關各部門、多方面的共同協調努力。現階段,基建工程項目的財會人員管理中還存在或多或少的問題,本文主要討論了基建工程項目財會人員管理遇到的問題及相應的策略,希望對基建工程項目會計核算提供一些幫助。
關鍵詞:基建工程項目? 人員管理? 問題對策
一、基建工程項目財會人員與會計核算相關現狀
基建工程項目的流動性和復雜性特征,決定了其在會計核算時必須結合項目具體情況進行科學的會計核算。但是在實際的工程項目開展中,存在財務管理混亂、賬實不符、臺賬缺失等人為現象,導致不能有效合理的開展基建工程項目的會計核算工作,只有有效的解決相關人員管理問題,基建工程的會計核算工作才能順利進行。
二、基建工程項目財會人員管理中遇到的問題
(一)工程相關資料準備不充分,會計核算基礎不扎實
工程項目普遍具有規模大、周期長的特點,致使會計核算工作存在一定的復雜性。工程會計核算人員必須熟悉工程項目中材料采購、施工過程等具體環節的財務信息及資料,才能準確及時進行會計核算工作。但是在實際的工程項目開展中,存在業主合同內外已完未驗的不確定性、節點工程量收方準確性不足、預算總成本的合理性、調查索賠資料不充分、驗工計價周期長等情況,致使會計人員不能及時獲取所需的相關資料,不能按時開展會計核算工作,財務管理工作效率低下。
(二)工程項目財會人員素質整體偏低,工作效率不高
由于工程項目的流動性,工作、生活環境相對比較艱苦,對高校特別是一本以上大學生吸引力較弱,加上達到婚育年齡后,兩地分居更是一大考驗,造成財會人員流失較嚴重的現象,使得施工企業現有財會人員素質普遍偏低。財會人員自身的工作能力和思想素質對規范會計核算過程有一定的影響,工程項目財會人員素質整體偏低的現實狀況,不能較好地完成項目財務管理的基本要求:不具備較高質量的項目經濟活動分析能力;不能及時查找項目管理漏洞;不能提出對工程項目有價值的意見建議。
(三)束縛財務人員視界,局限財務人員全面發展
當前會計信息化改革在加劇,特別是企業在引進了財務共享中心等先進的核算工具后,雖旨在提高財務工作的效率、規范業務核算、提煉大數據,但也造成了部分財務人員的依賴心理,造成會計核算過程中缺乏人為參與,技能流失,使得整體財務管理工作水平低下。
企業會計核算逐漸轉向后臺,在減輕財務人員壓力的同時也束縛了財務人員的發展。財務人員在財務共享中心大部分工作內容機械而重復,財務人員不需要掌握其他方面的知識,發展受到了制約,可能導致財務人員能力越來越差,甚至淪落為記賬先生,達不到管理會計要求。
三、加強工程項目財會人員管理的策略
(一)完善企業內部控制制度,重視會計核算的基礎工作
鑒于工程項目的特殊性,基建工程項目在新會計準則下加強會計核算的重要前提是完善企業的內部控制制度。良好的企業內控機制能為企業運營提供保障,確保相關部門內部協調順暢,建立良好的會計估計基礎資料,確保財務數據真實性、完整性。例如,某大型企業的工程建設開展期間,準確的抓住了內部控制的要素,成功的構建起內部控制體系。首先,該企業完善了組織架構,積極促進財務會計部、工程經濟部、工程管理部等各部門間的協調配合,同時加強項目技術工程師、項目負責人等有關人員間的交流溝通。其中工程管理部提交施工現場收方記錄,工程經濟部提交工程項目費用預算、結算,財務會計部負責項目資金的撥付、監督,項目負責人有效協調、組織相關部門加強項目經濟活動分析、管理等工作,相關部門預算、收方、結算及決算進行分析比對,由財務會計部統一進行整理歸類,及早發現項目經濟運行中存在的問題。其次,該工程項目還建立了風險管控機制,并且派遣專人定期收集、上報有關數據信息,避免了會計處理以及有關信息的不完整、不真實和不合法的現象,在有效規避風險的同時,保證了會計核算工作的質量,促進了該工程項目的規避風險、開源節流、增收創效工作。
(二)分層次加強財會人員的專業素養,樹立先進的會計核算理念
一些工程項目會計核算日益智能化,財會工作越來越便捷,但依然離不開專業的財會人員對其進行有效的管理。以施工企業的特殊性,引進不同層次的財會人員,分層次培養,達到施工企業財務管理、項目管理的不同層次需求。同時需要財會人員不斷提高自身的專業素養,企業定期對其進行各方面知識的培養教育,使其不斷吸收新知識,提高其綜合能力和適應變化的能力,在面對較復雜的工程項目會計核算時能夠游刃有余。針對大中型施工企業,推廣財會區域化管理,可有效整合資源,分層次培養,加強內部交流。也可與高校合作,吸收優秀人才或者建立獎勵機制,加強財會人員自我學習及鼓勵,還能在具體工作時采用輪崗制度,讓財務人員進行定期換崗,從而使財務人員了解其他業務工作,達到提高財務人員綜合素質的目的。
樹立先進的財務管理理念,更好實現財務會計向管理會計的轉變,保障工程項目各項目標的順利完成。一是企業的目標是實現經濟效益最大化,這就要求財會人員充分發揮預測、規劃、決策、管控及評價的職能,使其促進施工企業的持續發展。二是工程項目應將會計核算與管理控制系統有效融合,針對相關工程項目需求,對其經濟活動進行記錄和分析,并將所收集、整理的信息進行共享,直接參與到項目決策管理。
(三)注重人為參與重要性,配以會計智能化發展
隨著科學技術的不斷進步,工程項目的會計核算也逐漸向智能化發展,以期改善工程項目財務工作中效率低下的弊端。例如,在中國中鐵、中國鐵建等企業就采用了財務共享中心。同時,在智能化基礎之上也不能忽視人為參與的重要性,財會人員應該在日常的工作中及時有效的做好工程項目相關的臺賬記錄工作,并且合理按照工程項目的具體需求進行整理分類,并且設置內容和欄目,有序登記具體財務數據,從而確保相關財務系統數據的準確性。從中提煉、升華,為工程項目乃至施工企業提出合理化意見建議,最終達到服務企業管理、項目管理的目的。
四、結束語
工程項目財務管理的發展進步,對其財會人員的管理要求有了進一步的提高,工程項目財務管理工作要想有效開展必須組建高素質專業人才團隊。在實際工作當中應該做到完善內部控制制度,重視會計核算的基礎工作;加強財會人員的專業素養,樹立先進的財務管理理念;注重人為參與重要性,配以會計智能化發展。做到以上幾點,基建工程項目的財務管理工作開展會更加有序高效,從而推動企業財務管理水平的提高,施工企業也能在激烈的市場競爭中占據優勢地位。
參考文獻:
[1] 劉傳兵.財會人員在基建工程管理中的作用[J].城市建設理論研究(電子版), 2017.