大數據背景下事業單位財務管理的分析與探討

賈明寶

摘 要：現如今我國已經邁入了一個經濟實力來發展迅速的階段，各個領域經濟水準也有了顯著的提升，例如醫療、教育，公路、建筑行業等，且每個行業都在市場的督促下面臨轉型之路，循序提升自我行業的長足發展。而其中事業單位作為推動我國經濟發展的重要力量，需要在求同過程中創新管理方法，進而創造利潤，在發展中求得穩定。依靠大數據技術挖掘出自身企業發展所在問題以及優化策略，才能迫使事業單位遵循正確軌跡發展。大數據時代已經來臨并逐漸滲透到各行各業中，許多管理者以此為背景，在公司財務領域上物盡其用最大化挖掘其深度與涉及廣度，已經成為支持事業單位發展的潮流手段。

關鍵詞：大數據背景? 事業單位財務管理? 現狀問題? 策略分析

隨著經濟行業進步，我國很多管理模式已被信息化技術取代，節省很多人力物力，成為一種新的潮流趨勢。尤其是在大數據時代到來的背景下，許多事業性單位正在承擔著較高風險，以此來為自己創造更多機遇與挑戰，便于在復雜詭變的市場環境中得以生存。事業單位所持有的資金在市場上占有較大分量，為自己奪得了更多競爭能力，對于企業今后發展具有重要意義。但就目前的市場風向而言，傳統的財務管理模式，已不足以適應當下企業轉型變化。需要根據自身管理狀況與產品創造優勢，滿足合理創新與改變，并且新形勢下的事業單位不僅面臨著挑戰，同時也有機會接觸新的發展路徑。因此，本文主要以大數據時代為討論背景，分析事業單位的財務管理問題以及現狀，并得出創新型管理策略，以促進行業發展。

一、大數據背景下事業單位所面臨的財務管理問題

（一）單位信息化水準較低

現如今，很多事業單位的內部工作系統紊亂，部門之間的統籌與協調是管理人員的頭痛問題之一。并且大數據統計分析技術應用基礎不穩定，工作人員實力薄弱，很多時候市場的較小變化，在財務管理制度不嚴謹的部門都會出現數據無法統一情況。而很多事業單位在進行全面信息化建設過程中，所要顧及問題太多，進而影響事業單位整體信息化水準過低。雖然目前許多事單位的財務審核系統使用不成問題，內部審計軟件與控制系統完善也在逐漸推行過程中，但是不同軟件下系統數據存在差異化明顯，且兼容性無法達到理想狀態，故而無法完成各部門之間的信息共享，“信息孤島”現象仍舊沒有解決。而這種情況下導致數據質量較差，部門間統計格式參差不齊，可比性不高，所以導致數據分析與實際通用存在問題，大數據背景下數據的使用價值并未實現。

（二）財務管理者素養低下

許多事業單位之所以存在財務管理問題，很大一部分與工作人員有關。他們很少主動去了解事業單位內部發展理念，以及完善后的管理制度，自身工作素養停滯不前。隨著時代的發展，其專業水準已經無法適應當下發展后的事業單位業務能力，卻仍舊渾噩度日不憑借努力達到標準，故而實際工作未能科學、客觀處理以及分析財務進出憑證是否合理，財務數據分析能力較弱。而他們所交予的財務管理資料，亦無法使負責總結工作人員從中得出客觀評價與事業單位的整體經濟運行狀況。不僅極大程度削弱了財務管理狀況的真實性，還要浪費時間進行二次整理，對事業單位在大數據背景下的發展毫無積極作用。

（三）內部信息建設與控制制度不足

很多事業單位為適應市場發展，已經在逐漸建立內部控制制度，尤其是在財政部門，第一時間從經濟上提升內部建設質量。但是有某些事業單位的相關負責人認為此項工作并不重要，片面地認為大數據時代下財務管理制度，只是“穿新衣”的行為，僅僅表面有所改變，對內部實質建設力量不足故而重視力度不高。所以至今為止，內部控制制度的規范標準仍舊沒有提升。或者有些事業單位只是進行了初步建設，在集團內推廣緩慢，領導與員工主動遵從性不強。在這種情況下，某些事業單位將無法在大數據時代下隱藏自己的經營弱點。而財務管理部門短視的將控制側重點，放在財務進出賬面監督上，其余控制環節并未涉及。逐漸與發展形勢相悖，將會被市場所淘汰。

二、大數據時代下事業單位的財務管理發展策略

（一）加強企業財務部人員工作素養與職業水平

所有事業單位的財務管理狀況優劣，與相關工作人員的職業素養有直接關系。某些員工的低素質水平與職業能力，直接拖累了企業管理制度建設的進程。因此單位可以定期為財務部員工，制定相關的財務知識能力水平考核，每月進行一次或每季度進行一次，與年終績效掛鉤。成績大幅度下降者或直接不達標者，按照得分比例施以相對應懲罰。與此同時，事業單位財務管理的領導人員，應定期為員工組建知識培訓課程。分錯開每位員工的大致工作時間，鼓勵他們積極參加培訓教育，好提升自身工作水平，與時俱進更新符合大數據時代背景下的財務管理內容足與理念。除此之外，單位對員工的職業教育也尤為重要。培養工作人員勇于解決市場變化下所出現的困難，突破自我在工作中所遇瓶頸。給員工足夠發展空間來創新自主意識，建立構建復合型財務團隊，讓每位工作人員發揮最大價值，推動企業長足穩定發展。

（二）增加對單位財務部門的資金預算管理

為保證財務管理部門工作可以順利實施與開展，適用新型管理制度，必須增加對此部門的預算管控。在我國多數事業性單位，在發展初期的預算管理工作仍就不健全，繼而在編制單位運行預算制度時，并沒有更多的科學數據用以做理論支撐。因此在很長一段時間內，事業單位的預算管控效率非常低，編制制度實行緩慢，更別說預算數據的總結真實性以及實時性。而有些單位進行預算數據分析時，無法依照此單位的實際發展狀況進行分析。當面臨重大決策時，也無法起到積極支撐作用，有時還會對事業單位發展產生不良影響。為此必須強化數據應用效果，嚴格規范資金管理，利用信息共享的便捷性，將編制工作進行調整、分類、總結，改變傳統財務流程的分解預算，減少空間限制提升預算管理實施高效性，以免單位信息化技術過低造成企業發展有局限性。讓財務管理的資金預算方面充分發揮其優勢，提升部門的工作質量，讓每一份預算可以物善其用。

（三）強化信息化建設提升工作水準

如何提升事業單位的信息建設水平，是在大數據時代下企業生存的重要前提之一，也是提升財務管理力度的前提。第一，要增加信息建設基礎，為今后在財務管理中融入大數據鋪墊物質支持。而企業單位的領導人員也要審時度勢，隨著大環境順應數據技術使用的主流趨勢，盡快把信息化建設編入日常中。學會善用獨特的眼光發現信息技術融入財務管理工作后所帶來的優勢，讓財務部門的工作質量可以優質的提升。第二，除了強化信息化建設還要建立專門的共享平臺，打破在傳統管理理念下出現的“信息孤島”現象，糾正長期存在的數據標準格式不統一情況，使用大數據系統技術將其進行分門別類整理，并發現數據漏洞再對其進行分析，實現信息數據在平臺上實時分享。此項建設若發展成熟可以及時反映出事業單位現今存在的財務風險，以及資金投放、資產整理等數據變化，對風險財務進行嚴格管控和及時預警，為事業單位規劃高效資金運行方式以及合理負債的決策提供事實依據。第三，大數據時代背景下信息建設安全也要重視起來，提升安全防護與檢查頻率，以防高級病毒和高技術黑客的不明入侵，造成信息資金的雙重損失。

三、結束語

目前我國大數據推廣技術，為事業單位的財務管理提供嚴格技術把關的同時，也為其帶去了挑戰與機遇，推動事業單位在轉型道路上快步前進。而部分事業單位也要抓住此項機會，利用數據信息建設的優勢，對企業內外的財務管理狀況進進行深入滲透。加強內部建設與人員管理，合理建立人員培訓制度以及預算管控，讓單位擁有更多復合型財務工作者，將其變為單位發展的中堅力量尤為重要。積極適應新時代的市場變化以及改革發展需求，讓每所事業單位財務管理問題得到整改，保證創新工作能順利實施。

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