高曉菲
摘 要:社會經濟的快速增長帶動了信息技術的發展,大數據時代下,看似靜止的海量數據重新擁有了新的生命力,給各行各業的發展提供了廣闊想象空間的同時也為其提供了更好的信息管理服務。在教育信息化的推廣下,高校財務信息化建設迎來了發展的大好機遇,因此需要高校及時的進行轉變,完成從單一的會計模式向財務綜合管理信息化的轉變。本文對大數據時代下高校財務信息化建設的研究作出簡要分析。
關鍵詞:大數據時代? 高校財務信息化? 建設研究
課題信息:河北省高等學校人文社會科學研究青年基金項目,項目名稱:大數據時代下的高校財務信息化建設研究,項目編號:SQ191075。
一、明確財務數據采集標準
財務數據采集是高校建設信息化財務系統的關鍵環節,也是財務系統進行日常運轉的基礎,假如在建設過程中沒有完整的財務數據采集標準的制約和監督,則可能會導致財務信息化管理系統的紊亂,無法采集到相關詳細的財務數據,發揮不出信息化財務體系的價值。因此大數據時代下,高校在財務信息化建設的過程中,需要明確財務數據采集標準,實現資源共享。首先,高校需要依據實際采購統一的會計軟件系統,以此來作為財務數據采集的標準,實現財務系統信息的共享性。其次,在傳統校園內,業務系統往往缺乏統一規劃,從而導致數據標準不一致,各部門之間也很難實現共同協作,為財務信息化建設帶來極大的不便,出現效率低、數據冗雜、工作質量差等問題,所以需要加強各個部門之間的溝通與合作,建立統一的數據標準,通過數據共享、遷移等方式完整數據在各個信息系統之間的轉換。
例如,針對校內的收費部門,將性質大致相同的平臺規劃到一塊,形成幾大部分的財務區,并在每個財務區中依據實際情況設置統一的財務數據標準,方便財務系統的數據收集和信息化建設。
二、加強對于財務信息化系統數據的安全防護
數據安全一直是大數據時代中的長久話題,在信息化時代的不斷發展下,財務系統中需要處理的信息越來越多,財務系統的工作量也隨之加大,尤其是在當前開放、靈活的數據時代背景下,關于財務信息的防護工作就顯得尤為重要。首先,高校內部的財務信息系統設備不能夠直接與外網進行對接,確保校內的財務數據信息不流入到外部,被不法分子盜用。加強財務工作人員的安全意識,在日常工作中做好登錄密碼的記錄工作,并定時對計算機設備進行安全維護,將出現的可疑現象進行記錄和上報,杜絕一切安全隱患、其次,加強用戶訪問的范圍和權限,加強內部管理制度的制定,并做好應急制度的確立,保證財務信息化系統在出現安全問題是能夠第一時間找出源頭和進行解決。
例如,成立計算機安全維護小組,定期對財務系統中的計算機設備進行安全防護,并在系統中安裝相應的殺毒軟件,定期對財務系統進行殺毒處理;制定完善的財務管理規章制度,將責任落實到個人,構建科學合理的財務管理體系。
三、加強財務工作人員的培訓
新技術是實現高校財務信息化建設的重要核心,而財務工作人員則是推動財務管理系統運行的基礎,財務工作人員自身的整體素質和技術水平直接決定了財務部門的工作質量和運轉程度,在大數據背景下,要求財務信息化建設需要保證數據標準化、管理規范化,而這一切的前提是需要具備高素質的操作人員,因此想要實現財務信息化建設,需要加強對于財務工作人員的培訓,提高財務人員對于數據標準的認識,加強其操作水平,強化信息化專業團隊建設。
例如,開設培訓班,定期對財務工作人員進行相關知識、技術培訓,并按照培訓階段對其進行考核,考核不及格的要進行再培訓,確保財務工作人員的技術水平能夠完全滿足大數據時代的要求。還要加強對于財務管理新人才的培養,選拔具有一定管理意識和經驗的學生組建后備小組,保證財務工作團隊新鮮血液的輪換。
四、結束語
大數據時代下,教育信息化的大力推行為實現財務信息化建設提供了良好機遇,因此各高校要抓住機會,實現將財務數據轉化為高校資產的目標,促進高校的全面發展。
參考文獻:
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