葛 文
(1.甘肅省科學院文獻情報中心,甘肅 蘭州 730000;2.《甘肅科學學報》編輯部,甘肅 蘭州 730000))
如今互聯網高速發展,深深影響著人們的生活習慣以及閱讀習慣,傳統紙質出版受到較大沖擊。為了適應讀者和作者的便捷閱讀需求和發表文章需求,期刊也在利用網絡平臺進行不斷創新。經過近十年的探索研究,科技期刊的數字化出版日趨成熟,眾多科技期刊順應時代紛紛建立起自己的網站,通過期刊網站平臺為讀者和作者及編輯部工作人員提供更加科學快捷的服務,不僅增加了稿源等優秀資源,也提高了期刊的影響力。
國內科技期刊的網站大致分為依托型、委托型和自建型[1]。依托型即在大型網站上完成期刊全文內容上網,如“中國知網”等;委托型即通過購買軟件開發商研發的遠程稿件處理系統,實現稿件整個發表過程的信息化管理,如北京馬格泰克科技發展有限公司等;自建型即期刊編輯部建立自己的期刊網站。目前,科技期刊的自建網站基本也結合了上述兩種類型,在自己的網站內嵌入由其他大型專業機構開發的稿件處理系統處理稿件,為編輯部節約了很多的稿件處理精力。
中文核心科技期刊中由于其擁有強大的團隊,理念先進,影響力大,絕大部分網站建設早,完善快,形成了一套比較完整的網站建設體系。相較之下,非核心類科技期刊網站建設現狀參差不齊。許多期刊心有余而力不足,一方面想跟上現在數字化辦刊的大趨勢,以更好地服務讀者,服務作者,爭取優秀稿源,提升期刊影響力,但另一方面沒有專門的數字出版團隊,沒有專門的技術人員負責網站的維護,往往在網站剛建立起來就因為不便于使用而停滯了。非核心科技期刊到底是否需要建立自己的網站呢?這也是眾多非核心科技期刊編輯部工作人員站在時代的潮流中一直在思考和糾結的一個問題。
目前非核心類科技期刊的主要投稿方式有兩種。一種是通過期刊郵箱投稿,這是一種比較原始的投稿方式。郵箱投稿的方便之處在于,作者知道了期刊的正確郵箱后,直接通過自己的郵箱就可以投稿。另一種投稿方式是通過中國知網等期刊平臺或者其他專業公司開發的投稿系統。這類稿件處理系統開通后,作者、讀者、審稿專家和編輯部工作人員使用起來都非常方便,作者可以隨時查閱稿件審理狀態,審稿、編輯人員處理稿件條理清晰,是現在眾多期刊(包括有自建網站和無自建網站)的理想選擇。
無自建網站的非核心科技期刊直接通過上述方式收錄稿件。但其中也存在有一些問題。一方面,郵箱投稿雖然方便作者投稿,但是投稿后稿件處于何種狀態作者并不知曉,而編輯人員也無法時時通過郵箱向作者傳達稿件狀態信息,往往使作者很焦急,有可能等不及就轉投他刊,造成一稿多投的現象。郵箱并非實時連接,有的時候是作者發了郵寄之后不關注郵箱和稿件處理進展導致稿件處理延遲,有的時候是編輯部或者審稿專家方面出現了問題,溝通回復時間長,缺乏及時的互相督促機制。并且,作者需要知道正確的編輯部郵箱進行投稿,否則就有可能文章石沉大?;蛘呤盏皆p騙回信。另一方面,知網等平臺投稿系統方便了作者、讀者、審稿專家和編輯工作者,但是具體某一種期刊是否開通了知網投稿系統,作者并不知曉,有可能注冊并將稿件投入了未開通該系統的平臺,導致稿件狀態遲遲無更新,最后還是得致電編輯部確認后重新投遞稿件,耽誤了時間。此外,單獨使用投稿系統的編輯部,頁面由知網的專門團隊統一設計制作,缺乏了期刊的特點,頁面體驗感不夠高,期刊缺少了自主性,不便于有針對性的發布消息,比較死板。
從互聯網搜索引擎中對一些非核心類科技期刊進行搜索,也可以搜到其自建網站,有的甚至認證了官方網站,說明這些科技期刊對自建網站的態度也是支持和向往的,畢竟自建網站有太多的優點。但是點進去后就會發現,這些網站相較于核心類科技期刊相當不成熟,有的只有一個“殼子”,沒有更新內容,也基本不能提供有效鏈接,就是網站剛建成的模樣,不明就里的作者在網站投稿也是無法成功的。有的網站頁面非常簡單,基本就是三個部分,即期刊簡介部分,鏈接的投稿系統,便于稿件的流程處理,以及最新一期期刊內容展示,再無其他,網站看起來比較枯燥。期刊網站沒有充分展示期刊的特點和編輯部的功能,沒有充分發揮其價值。非核心科技期刊大部分規模較小,自建網站有一定的困難,比如專業技術人員不足,可展示內容不夠豐富等。種種因素都影響了非核心科技期刊網站的建設以及數字化的發展。
科技期刊的數字出版不僅是期刊提升自己影響力的一種途徑,其目的更是為了滿足作者和讀者的更高要求,為了更好地服務讀者和作者,提升社會價值。
非核心類科技期刊目前仍舊將紙質期刊作為出版的重點內容和目的,但是紙質刊物在如今信息網絡化高速發達便捷的情況下也受到很大沖擊,紙質刊物印刷量和發行量的逐年下降就是很有力的說明。為了保證刊物的正常出版,為了期刊的可持續發展,編輯部工作人員必須進行思考,融入期刊發展潮流,發展期刊數字化出版是大勢所趨。在互聯網背景下,如今的非核心科技期刊進行自建網站仍舊是有其必要性的。
科技期刊自建網站有非常強大的優勢。首先,科技期刊的自建網站不僅可以刊登已刊出期刊或文章的最新內容,還可以對文章進行延伸閱讀,使科研工作者的研究內容更加充分的得到展示。有的非核心科技期刊紙質版由于成本等原因并未制作彩圖,致使一些研究內容得不到正確或更詳細的介紹,而自建網站上就可以進行彩圖的展示,完整表達作者的研究內容和效果。其次,自建網站便于作者查詢投稿。期刊無自建網站,作者投稿往往會遇到較多問題。作者一般是在搜索引擎上查詢期刊投稿方式,但是現在假冒網頁或者廣告網頁非常多,作者比較難找到投稿路徑,或者需要先找到編輯部的電話,進行咨詢后進行投稿,對投稿方式不了解,經常有投錯的事件發生,耽誤了作者的時間。許多作者向非核心科技期刊投稿目的就是職稱晉升或者學業要求,投錯了稿件,會影響到他們這些需求,降低期刊的形象。期刊建設自己的網站,并且在搜索引擎進行官網認證后,更便于作者非??焖俚牟檎业秸_的期刊網站進行投稿,提高投稿的效率。再次,自建網站便于讀者查詢期刊及文章的相關信息,更有針對性的利用網站滿足自己的研究需求。并且讀者、作者、審稿專家和編輯部工作人員之間可以通過期刊網站建立良好的溝通,實現互動,對相關科研方面或者文章發表方向有更好的交流了解。
隨著科技的發展,網站的模式也在不斷更新,比如現在眾多期刊設立了微信公眾號或自建手機APP,以方便讀者在手機上閱讀期刊或進行交流互動,那么在期刊的自建網站上就可將公眾號及APP下載二維碼設置在首頁比較明顯的位置,便于讀者掃描安裝。
期刊網站也算是期刊的“門面”,是對期刊很好的宣傳,良好運行的期刊網站,能夠給作者、讀者提供舒適的閱讀查詢體驗,從而能提高期刊的影響力和知名度。
科技期刊網站要突破僅以提供各期論文內容為主的網站建設運行方式,提供多元化的讀者、作者知識服務,滿足讀者和作者的需求,提高服務水平,打造期刊品牌[2]。科技期刊網站是作者、讀者和編輯工作者交流互動的一個窗口。它的最終目的就是通過開展信息服務來傳遞最新的科技信息。一個成熟的期刊網站必須滿足兩個基本要求:一是實現信息資源的網絡共享,網站可以圖片、視頻、音頻等媒體形式吸引讀者,二是實現互動交流[3],讀者、作者和編輯部可通過留言、論壇形式進行互動[4]。
非核心科技期刊在建設網站的時候,可以對相關專業方向的較成熟核心期刊進行參考和借鑒,不是全部照搬,而是分階段的進行網站建設。先建設好必要版塊,做好作者投稿,讀者閱讀文章的基本功能,然后隨著運行的程度,不斷進行更多服務版塊的建設,最后實現期刊自建網站的完善。在網站建設中要注意以下幾點:
科技期刊工作者要時刻牢記文章的內容是期刊的核心競爭力。數字出版是一個形式,優質的內容才是科技期刊的最終價值體現。所以在建設網站的時候,不能忽略期刊稿件的收錄工作,仍然需要嚴格把關。稿件出刊后要在期刊自建網站首頁進行展示,讀者通過期刊刊登的文章就可以對期刊有大致了解,可以判定是否為自己需要的參考文章。好的文章可以吸引來更好的文章,也是期刊水平不斷發展的保證。
版塊科學合理的設置是期刊網站的框架,科學的版塊設置能夠讓讀者有舒適的閱讀體驗。一般期刊都具備期刊介紹版塊、期刊內容發布版塊、讀者檢索版塊,以及其他的信息發布和鏈接版塊。編輯人員應當根據期刊自身的特色設置一些版塊,來更好的對讀者和作者進行知識服務。
發布內容可以包括科研成果、科技動態、學科領域前沿人物等多方面內容。相關科技信息的發布使網站內容更加充實,使網站功能更加全面,讀者和作者可以通過網站就了解相關專業方向的動態,使其對期刊網站的訪問評率更高。
期刊網站不能建好了就任其“死”去。一旦期刊網站建成,擁有其正式的域名,就有讀者和作者能夠找到并進入,如果期刊內容一直是不變的、陳舊的、過時的,那么建設網站也就沒有任何意義。網站只要建立了就應當保持最新的狀態。作為科技類期刊更是需要發布最新的科技動態,其性質決定了期刊工作者要保持積極的狀態。最好期刊網站可以設立專門的網站維護工作人員,或者和網站研發公司合作,將數據內容傳給公司,公司專門的人員進行網頁的更新和內容發布。
非核心類科技期刊在出版過程中要努力探索一條適合自己的數字化發展的道路。不能滿足于僅為作者提供投稿平臺,業務內容必須與時俱進,才能不被時代淘汰,被作者和讀者淘汰。編輯部工作人員應當從讀者和作者的角度出發,積極發展適合期刊適合本編輯部的出版模式,以期更科學更充分的為讀者和作者服務。