博物館館藏文物動態管理系統設置研究

肯波華

摘要：博物館館藏文物動態化管理系統的應用可提升文物管理工作效率、促進博物館工作更加智能化與信息化，因此管理系統的設置受到格外關注。本文主要分析博物館文物動態管理系統主要結構，并結合博物館信息化管理工作的開展現狀，重點研究博物館動態化管理系統的優化設置方法。

關鍵詞：博物館;館藏文物;動態管理

引言：

博物館館藏文物是國家寶貴的文化遺產，對其進行科學有序的管理具有重要的意義。現階段，大部分博物館都安裝了信息化管理系統，對于館藏文物的出庫、入庫和管理工作進行了優化。相關領域研究人員應注重分析動態化管理系統的主要結構，并對系統進行優化設計，以此提升博物館館藏文物的管理水平。

一、博物館館藏文物動態管理系統結構

實踐中，博物館館藏文物位于集成的庫房環境中，并且通過先進的計算機軟件對文物進行動態化管理，可實現對文物的有效監控，以此提升文物的管理質量。動態化管理系統主要有兩個部分組成，即軟件系統與硬件系統。軟件系統主要指手持盤點機管理系統和通道智能識別系統;而硬件系統則主要指各種RFD電視標簽、盤點設備和管理設備等等[1]。

系統應用中，每個文物都有電子標簽，并通過動態化管理系統進行核驗與管理。文物庫藏結構中，每個通道門口都設有獨立的門禁和管理一體機，實現對范圍內文物的動態化監管，在此過程中，技術人員可通過手持盤點機，對文物進行盤點與檢查，有效保證文物貯存的安全性。同時，智能化手持盤點機器的應用可將文物的電子信息實時上傳至管理系統中，以此實現對館藏文物的動態管理。

二、博物館館藏文物動態管理系統的優化設置

（一）出庫管理方面

應用動態化管理系統對博物館館藏文物進行管理的過程主要通過以下方式實現：一是文物出庫管理;二是入庫管理;三是文物的盤點。實踐應用中，當館藏文物有出展要求，或是用于其他研究工作時，智能化動態管理系統，會根據實際要求檢索相關文物的位置和庫存情況，并按照管理要求生成文物清單。隨后，系統會自動設置為揀貨模式，由相關工作人員完成對所需文物的分揀與整理。同時，為保證管理工作的有效性，系統中會自動顯示文物的位置信息和相關的操作人員信息，并結合工作具體要求，將相關的信息傳送至倉庫管理一體機系統中，以此完成博物館館藏文物的預出庫工作。

出庫管理系統中，當通道一體機收到文物出庫指令后，會將文物的管理狀態調整至出庫模式，在此過程中，動態化管理系統會有效記錄文物的出庫信息和管理人員信息，并形成館藏文物的最終出庫報表。最后，操作人員負責出庫文物的場外管理工作，并利用手持文物管理系統完成文物出庫后監督與管理工作，切實保證文物在管理過程的安全性與可靠性。

博物館館藏文物的出庫管理應堅持利用動態化管理系統，相關工作人員應利用智能化設備實現對文物的有效追蹤與定位，技術人員應綜合考慮文物保護需要，對動態化管理系統進行科學有效的設計，以此提升文物管理工作效率，促進新時期，博物館館藏文物展覽工作的有序開展。同時，動態化管理系統的設置應結合時代發展內容，融入先進的管理模式，提升文物管理質量。

（二）入庫管理方面

文物的入庫管理工作中，需要博物館相關領域的管理人員將入庫文物的清單準確傳達給文物盤點機器，動態化管理機器當接收到文物入庫命令后，會根據文物的性質做好智能化分類和管理工作，在此過程中，動態化管理系統服務器能夠自動接收文物入庫信息，并實時調整系統內文物的狀態，將文物的狀態調整為“入庫”實踐應用中，博物館館藏文物的動態化管理系統具有重要的應用價值，可實現對文物的高效合理管理，尤其是文物信息的查詢。相關人員可訪問管理系統及時了解文物的狀態，有效實現文物的動態化管理目標。

在文物的入庫管理工作中，需要特別注意針對文物的檢查，觀察文物是否存在破損問題，并對文物的真實性進行必要檢測，以此保證博物館館藏文物管理工作的有效落實。文物入庫是動態化管理工作的核心環節，相關工作人員應利用完善的技術手段和先進的動態化管理系統對文物進行科學的管理，提升日常入庫環節的細節控制，進而提升管理工作水平。此外，在文物的入庫管理中，應遵守文物動態化管理規范，根據實際要求對文物的具體狀態進行判定，當相關信息準確無誤后，方可進行館藏文物的入庫操作。

（三）系統應用要點

隨著社會經濟的發展，人們更加關注精神層面上的享受，對于文物展覽的需求更加迫切，文物展覽會、文物知識講座等多種形式的展覽活動絡繹不絕，因此，博物館館藏文物的進出庫管理成為圖書館工作的重點，相關人員應注重利用現代化管理系統，提升管理工作開展的科學性與穩定性，達到對文物的保護與管理的有效作用[2]。同時，采取動態化管理系統，也降低了文物損壞的可能性，對文物起到較好的保護作用。

動態化管理系統的應用中，需要明確系統的安全問題。新時期，互聯網技術快速發展，網絡運行具有開放性的特點，給不法人員謀取私利提供了便利，博物館相關管理人員應注重在內網系統中運行相關的管理系統，并注重對館藏文物的管理系統進行升級，利用先進的網絡防護技術，保證系統運行的穩定性與安全性，以此發揮文物動態化管理系統的最大價值。

實踐應用，技術人員應注重對博物館出入庫管理系統進行必要的加密，促使管理系統在獨立的網絡環境下運行，以此提升文物管理的安全性與連續性。在管理系統中應注重植入藏品入庫管理模塊、包括出入庫的審查口令、館藏品的現狀信息、存儲位置、入庫時間等相關信息。工作人員可利用智能化信息管理系統實現對文物的快速定位，以此增加管理工作的科學性與規范性。

結論：

綜上所述，新的歷史階段，博物館工作信息化程度提升，在博物館館藏文物的管理工作中，相關人員應注重優化文物的出庫管理系統、入庫管理系統，并且對管理系統的應用要點進行必要的設置，在此基礎上，促進博物館館藏文物管理工作的有序開展，為我國文物動態化管理提供有益的借鑒與參考。

參考文獻：

[1]羅勁.試論如何做好博物館館藏文物的保護管理工作[J].文物鑒定與鑒賞，2019 （18）：137.

[2]王靜.試論基層博物館文物管理中的文物保護措施[J].東方收藏，2019 （17）：107-108.