淺談提升交通檔案管理工作水平的途徑

【摘? 要】近些年來，我國交通行業的發展十分迅猛，極大地帶動了我國經濟的增長，但是，交通行業的發展同樣也導致交通事故的發生逐漸增多，這對于人們的生命安全造成了極大的威脅，因此，如何減少交通中事故的發生已經成為當前務必解決的重要問題之一，而實行高效科學的檔案管理工作可以減少這一問題的產生，基于此，本文將從發展交通檔案管理工作的重要性、檔案管理工作現存問題以及加強交通檔案管理工作的有效措施這三個方面進行詳細的闡述，以期為相關工作者提供一些參考。

【關鍵詞】交通檔案;管理工作;策略分析

引言

檔案管理工作已經成為我國交通行業中的重要部分，其工作的實質就是整理并保存以各種形式存在的、具有一定價值的交通信息。保障檔案信息的真實性、可靠性以及完整性是管理工作的重點內容，其對于交通行業的建設工作以及未來發展等方面都發揮著巨大的作用，因此，我國必須加強對于本行業的檔案管理工作的重視，通過科學有效的措施和制度建設，不斷提高我國交通行業的檔案管理工作，實現檔案信息的高質量發展，從而推動我國交通行業的健康發展。以下主要圍繞著加強交通檔案管理工作的必要性展開簡單的分析與探討。

1.發展交通檔案管理工作的必要性

檔案信息作為我國交通行業在管理、建設、執法等方面的重要依據，直接影響著行業工作質量以及發展水平，再加上交通事故的頻繁發生，給民眾在生命安全以及財產方面造成了極大的損失，因此，發展本行業的檔案信息管理工作是十分有必要的。近幾年來，高速公路一直是事故發生的重災區，而企業想要提高自己的經濟水平，發展自身的社會效益，就必須不斷地提高自身對于交通事故以及突發事件等問題的解決水平，而有效解決這些問題的重要方法之一就是發展交通的檔案信息管理工作，通過工作人員對于交通的路況、路產、流量以及交通案件等重要信息的收集、篩選、整理與保存，相關部門以及企業可以得到充足的交通信息，從而可以根據高質量的信息進行針對性的制度規章的調整以及方法策略的實施。此外，如土地使用證以及相關工程的檔案信息對于交通部門或企業而言是十分重要的，科學的檔案管理可以根據其要求做好存儲工作，當相關部門或企業遇到問題時，可以作為有效的法律證據。

2.檔案管理工作現存問題

第一，管理意識的弱化。交通的檔案管理對于我國交通事業而言一直十分重要。但是，就目前而言，在我國交通事業的發展過程中，明顯存在著對于檔案管理的意識弱化現象，從而導致交通檔案出現信息缺失的現象。

第二，管理人員的專業水平較低。管理人員是保障檔案管理工作正常進行的重要部分，但是我國交通的檔案管理工作中，其管理人員的專業能力以及綜合素質并沒有達到管理工作的標準，因而導致了我國交通管理工作存在著較多的問題。

第三，檔案管理工作質量較低。高質量的檔案管理有助于我國交通行業的建設與發展，因此，不斷完善檔案管理工作已經成為交通事業的重中之重，但是，本行業的檔案管理確實存在著質量不高的現象，如信息管理技術落后，缺乏信息資源加工等，這些都是影響我國交通檔案管理工作質量較低的重要原因。

3.加強交通檔案管理工作的有效措施

3.1提高管理人員專業水平

檔案管理的工作需要較高的專業能力，管理人員的專業能力直接影響著檔案信息工作的質量，因此，相關部門以及企業在選擇管理人員時，一定要注重應聘人員的專業水平，選擇專業能力強、綜合素質較高的人員，檔案管理的工作十分重要，高質量的管理工作有助于減少事故的發生，可以保障人們的生命安全，所以，管理人員的選擇也要注重其責任心與職業道德，以保證檔案工作高效、穩定地進行。此外，相關部門或企業同樣要注重對于管理人員的培養，加強對管理人員專業知識以及工作技術等方面培訓，邀請專業人士召開講座，以提高工作人員的專業水平，并且要完善內部的獎懲制度以及責任落實制度，對于表現突出者則要給予獎金等方面的獎勵，對于工作較差的人員要進行懲罰，從而提高員工的工作激情，培養員工的責任感。

3.2推動管理工作的信息化發展

檔案管理工作實際上就是對信息的整理與存儲，因此，相關部門及企業要注重加強檔案工作的信息化發展，利用計算機等信息技術，完善交通信息的收集、整理、保存等方面的工作，從而提高檔案工作的效率。利用信息化技術進行交通信息的管理，可以有效地保證信息收集的可靠性，并且信息化技術可以對收集到的信息進行更為詳細的、科學的數據化處理，使得交通信息的使用變簡潔、方便。推動管理工作的信息化發展可以有效提高管理工作水平，從而推動我國交通事業的長足發展。

3.3完善信息的資源加工工作

信息的資源加工工作對于增強交通信息的可靠性有著非常大的幫助。因此，相關部門和企業要注重對于檔案管理工作的資源加工，首先，完善文獻信息的整理工作，文獻信息為檔案管理工作提供了最為基礎的信息內容，就目前而言，文獻信息也是檔案管理工作中應用的數量以及內容范圍最為豐富的信息內容，因此，在進行檔案管理工作時，必須重視對文獻信息的整理，形成科學合理的、邏輯分明的信息資源，從而方便管理人員的閱讀與使用;其次，對文獻信息進行加工。通過工作人員對于已整理好的文獻信息進行加工，完善文獻信息的體系，從而形成更為科學的、清晰的信息資料。加工過的信息資料涵蓋的信息更多、可靠性更高，因而具有更高的實用價值，其有助于工作人員對于涉及內容較廣的交通檔案的查閱，而且，體系化的信息資源，更利于工作人員的查找，大大提高了管理人員的工作效率;最后，合理開發檔案信息。信息的開發是一項更為深入的工作，其建立在文獻信息的整理以及加工工作的基礎上，通過專業人員系統化的分析與研究，最后形成一份合理準確的綜合性信息資源。經過開發后形成的信息，其內容涵蓋更廣，并且更加真實、精準，這類資料往往包含了專業人員的研究成果，適用范圍更廣，對于我國交通行業的建設管理工作也有著更高的參考價值和指導意義。

3.4重視檔案管理工作對大眾的服務

由于檔案工作的特殊性，管理人員如果想要充分地發揮檔案管理的價值，就必須采取有效的措施，以加強民眾對于檔案信息的了解與重視，從而提高檔案信息的使用率以及實用價值。因此，管理人員要積極思考、主動出擊，通過利用媒體等多種傳播手段，對交通檔案進行有效的宣傳，向民眾普及檔案知識以及檔案文化，提高民眾對于檔案管理工作的認知，使民眾認識到交通檔案的價值，從而推進交通檔案管理工作的發展。

4.結語

檔案信息作為交通行業的重要資源之一，不斷完善其管理工作有助于我國交通行業的長遠發展，因此，在建設交通事業的過程中，相關部門及企業應當加強檔案工作的信息化建設，不斷完善信息的資源加工工作，提高管理人員的專業水平，從而實現我國交通行業檔案管理工作水準的大幅度提高。

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作者簡介：王慧（1988.6-），女，漢族，山東鄒城人，本科，助理館員，研究方向為交通運輸檔案管理。