我國檔案館文化功能研究文獻述評

王靜

摘 要：隨著大眾對文化的需求不斷提高，我國檔案館的文化功能也逐漸被挖掘，關于檔案館文化功能的研究更是與日俱增。通過利用“中國期刊全文數據庫”“萬方數據知識服務平臺”對我國檔案館文化功能的研究進程進行分析，總結有關于我國檔案館文化功能研究的具體情況，分析研究過程中的不足之處，并與現實情況結合、比較，指出關于我國檔案館文化功能研究的未來發展趨勢與具體方向。

關鍵詞：檔案館文化功能 實現研究 文獻綜述 文化

中圖分類號 G273 文獻標識碼 A 收稿日期 2019-04-05

Abstract With the continuous improvement of the public's demand for culture， the cultural functions of archives in our country are gradually excavated， and the research on the realization of the cultural functions of archives is increasing day by day. This paper analyses the process of the research on the realization of the cultural function of archives in China by using the full-text database of Chinese journals and the full-text database of Chinese scientific and technological journals. It summarizes the specific situation of the research on the realization of the cultural function of archives in China， analyses the shortcomings in the process， and compares them with the actual situation. The future development trend and specific direction of the research on the cultural function realization of archives in China are put forward.

Keyword Cultural Functions of Archives? Realization Research? Journals reviewed

隨著我國經濟的飛速發展，人們的物質需求不斷得到滿足。但內在的精神豐富程度仍處于落后狀態，國家也逐漸將視線集中于我國的文化建設，開始頒布相關文化政策，越來越多的行業將發展視線集中到文化方面。作為保存著我國重要檔案資源的檔案館，其豐富的歷史內涵以及獨特的未來預見性導致其擁有特殊的文化屬性。檔案館的文化功能逐漸被挖掘，越來越多的人開始對其進行深入研究。筆者利用學界普遍利用的期刊數據庫對有關于這一問題研究的論文進行篩選、統計。不僅總結該研究的發展歷程，還指出研究的不足之處，最后對該問題研究的未來方向進行規劃。

一、數據來源及數據分析

筆者以“檔案館文化功能”作為關鍵詞在“中國期刊全文數據庫”“萬方數據知識服務平臺”（不設文獻發表時間段限）以“主題”為檢索項進行檢索（檢索時間：2018年12月4日），檢索出與檢索詞有關的文獻共計236篇，通過對文章內容的確認、篩選，共檢索出197篇學術文獻，絕大部分分布在檔案學學科領域。通過對檢索出的文獻發表時間進行確認，得出我國最早對于檔案館文化功能研究的文獻發表于1990年，名為《檔案館文化建設簡論》，由重慶市涪陵區檔案局的落犁先生撰寫。文章主要向我們介紹了何為檔案館文化，闡述了檔案館文化功能在檔案館內部、檔案館工作者、檔案館整體發展上的影響力。從1990年之后，我國檔案學界對于檔案館文化功能的研究成上升狀態。除此之外，以“檔案館文化功能”作為檢索詞并精確“支持基金”項，在“中國知網”上進行檢索，共檢索出11項國家社會科學基金項目。以“檔案館文化功能”為檢索詞，在我國三大知名網上書（淘寶、京東、當當）檢索，檢索出與關鍵詞相關的書籍1本，為張奎明、曹明珍主編的《檔案館文化功能研究》

由于在檔案館文化功能方面的專業著作數量過少，內容與現今發展也有一定差距，故筆者選用在“中國期刊全文數據庫”“萬方數據知識服務平臺”檢索出的197篇文獻進行評述。

二、文獻檢索結果分析

首先，筆者對于近30年我國對于檔案館文化功能研究的文獻進行整體統計與分析，得到其年度分布情況如表1所示。

根據表1與圖1所反映的文獻量與發文時間關系，我們可知，我國關于檔案館文化功能研究的論文最早發布于1990年，此后的發文數整體呈上升趨勢但并不規律。在1991年、1992年、1993年、1996年，我國關于檔案館文化功研究的文章都是空白。而在這期間的其他年份也都只有為數不多的1篇文章發表。在2001年，我國關于檔案館文化功能的研究的論文量有了明顯的增長。到2006年，關于檔案館文化功能研究的文章數量達到了一個小高峰。直至2013年，文章的年度發表量達到頂峰，為29篇。此后，有關于檔案館文化功能研究的文章數量有所回落，但每年都持續在10篇左右。通過對197篇文章來源進行分析，其中的157篇來自期刊發表，剩余的大部分來源于中國會議等。而發表在期刊中的論文只有9篇發表在檔案界核心期刊《檔案學通訊》中，其余都發表在大眾期刊上，具體情況如表2。

根據表2所反映的信息我們不難看出我國關于檔案館文化功能研究的文章質量仍然有待提升。另外，通過對檔案館文化功能研究的文章作者分析，大多數的文章撰寫者為現實檔案工作者，具有一定的實際意義。在檔案學界的知名學者撰寫有關檔案館文化功能研究文章的有：周林興、蘇君華、王偉、馬學強，他們的發文量如表3所示。

通過了解表3的內容，筆者認為我國關于檔案館文化功能的研究者主體為檔案工作者而非檔案學者。但實際上，還是需要檔案學界的學者帶動研究的發展，主體才能得到更多的重視與支持，真正實現檔案館文化功能。

三、基于檢索結果的研究現狀分析

1.國內研究現狀。自黨的十九大召開以來，“文化”這一名詞一直圍繞在社會發展周圍。物質生活的提高不能代表社會真正的進步，只有文化在每個人心中生根發芽，我們才真的可以說社會進步了。文化的進一步繁榮可以彌補我國人民精神的高層次需求與現實發展落后之間的差距與不平衡，也是當今我們一直訴求的理想生活狀態。而檔案館文化作為文化的重要組成部分，以其獨特的歷史厚重感展示在眾人面前。有關于檔案館文化功能的研究也與日俱增，涉及不同方向與層次。

（1）概述檔案館的文化功能。李士智先生認為，國家之所以規定檔案館乃文化事業機構，最根本的是根據檔案館的管理對象——檔案的性質決定的[1]。李財富指出，檔案的文化性決定了檔案館的文化功能[2]。周總印認為，檔案保留了前人的文化實踐，而檔案館保存了這些珍貴的檔案，故具有文化功能[3]。通過總結以上三位學者的觀點我們不難發現，對于檔案館文化功能的來源問題，學界的觀點已經趨于一致，即檔案的文化屬性給予檔案館文化功能。對于這種觀點，筆者也持贊成態度。檔案資源，集歷史重要信息于一體。無論是通古還是照今，都具有與其他物質載體不同的意義與作用，在社會發展過程中占有重要地位，其文化屬性渾然天成。而作為保管檔案的機構，檔案館內在保存物的文化屬性，以及相關的技術支持，形成了作為檔案館的獨特文化功能。

（2）檔案館文化功能的具體內容。李士智指出，檔案館具有文化繼承、儲蓄、教育與傳播、批判、保護、服務功能[4]。陶媛認為檔案館具有文化存儲、傳播、教育、編研、休閑娛樂的功能[5]。趙憲珍、趙明認為，高校檔案館的首要文化功能即發揮其文化教育功能[6]。李士智所指出的檔案館具體文化功能是比較細致的，但對于檔案館的文化功能種類難免有所重疊。而陶媛所說的檔案館文化編研功能，筆者認為也是文化傳播功能的一種。另外，不同類型的檔案館文化功能表現的層次感是不同的。

對于檔案館的文化存儲功能，檔案館作為保存檔案這種“文化”的唯一機構，自然具有文化存儲功能。而檔案館作為一個獨立且為大眾服務的機構，其必然肩負著為社會傳播信息的功能。由于檔案館中保存著許多戰爭時期珍貴的檔案材料，當檔案館開展相關展覽時，人們往往便會關注其愛國教育功能，例如在中國人民抗日戰爭暨世界人民反法西斯戰爭勝利70周年之際，我國各地檔案館相繼開辦教育活動。但檔案館的文化教育功能不僅僅在此，例如英國國家檔案館，采用讓學生走進檔案館親自實踐的教育模式，使大眾在學生時代就接受一定的檔案教育、檔案專業學生更加切實的體驗工作，有效避免我國出現的大眾對檔案價值認識模糊的情況。隨著國民文化程度的提高，一個機構能否為大眾提供良好服務的指標變化成能否讓利用者感到舒適。而檔案館的文化休閑功能也由此得到開發，無論是從建筑外觀還是內部設計，都致力于達到休閑功效。

（3）檔案館文化功能實現的阻礙因素。詹弘認為，阻礙檔案館文化功能實現的首要因素是各地市檔案館發展不協調，差距過大、技術水平參差不齊。而且對于檔案館文化功能的實現，并沒有具體的規劃可執行[7]。孟俊辰認為影響檔案館文化功能建設的因素為，檔案是具有一定保密性的，檔案的密級無法避免會阻礙文化功能的實現。另外，大眾或檔案館工作人員對檔案館整體形象或檔案工深層內容的認識都存在偏差，導致檔案館外部無人問津，內部停滯不前的狀況[8]。方立霏認為阻礙檔案館文化功能實現的主要因素有：思想障礙、經濟障礙、文化障礙與難度障礙[9]。

綜合上述幾點意見，筆者認為影響檔案館文化功能實現的因素可分為內部與外部兩個方面。首先是內部因素，在檔案館文化功能推廣過程中，檔案館館藏結構的無序化與收集內容的失衡在一定程度上影響了文化功能的實現。第二，檔案工作人員在日常的工作中，很少會發揮應該具備的檔案文化意識，只是步前人后塵而不會通過自身的努力與突破完成理想的檔案文化作用。第三，檔案館是一個非盈利性質的國家機構，在宣傳、科研等一系列自主工作過程中，很難獲得應有的項目經費，導致工作無法按照預期結果進行開展，在一定程度上阻礙了文化功能的推廣。檔案館外部影響因素為，檔案館自存在以來就以嚴肅的面貌來面向大眾，缺少了一定的親和力與文化藝術感。沒有多少人會真正自愿的走進檔案館，去了解它深厚的文化底蘊。另外，像廣州、上海等發展迅速的城市，檔案館的文化功能實現已經走上正軌，而在相對發展較慢的城市，檔案館的文化功能實現進度不盡人意。

（4）檔案館文化功能的實現手段。徐海靜認為，檔案館文化功能實現的首要是實塑造檔案館形象，其次是開發檔案文化產品，緊接著建設愛國教育基地，同時打造舒適休閑場所[10]。李佳認為實現檔案館文化功能的途徑有：儲備豐富的檔案信息資源、提升人員的科學文化素養、開發豐富的檔案文化產品[11]。都是首先改善檔案資源結構，之后推出類似編纂成果一樣的文化推廣產品或舉辦相關展覽，接著改變固有形象，打破人們的慣有思想，使他們體會到檔案館的文化氣息。

2.當前國內研究的不足

（1）隨著互聯網時代的到來，越來越多的行業將發展視線集中于網絡技術應用。而檔案館的文化功能也可以在互聯網媒體的支持下加速實現。但是反觀我國對于檔案館文化功能的研究，絕大部分都拘泥在傳統觀念之中。對于現在社會發展的新氛圍涉及的少之又少，關于互聯網發展對于檔案館文化功能影響的研究更是寥寥無幾。這可以視為屏蔽了學術研究的大背景，所以在一定程度上我們可以認為對于檔案館文化功能的研究沒有緊跟時代步伐。

（2）通過前文筆者對于檔案館文化功能研究的文章檢索、分析，我們不難發現其研究主體大多為綜合檔案館。但是我國的檔案館類型并不只有綜合檔案館這一種，其他的比如在我們身邊的高校檔案館，我們接觸不到的企業檔案館等等。其他類型的檔案館也與綜合檔案館一樣具有文化功能，但是研究的人卻寥寥無幾甚至沒有。其他類型的檔案館具有一定專業性或限定性，但是不能因為這些原因就忽略他們在社會發展進程中所發揮的文化功能，這是有關于檔案館文化功能的研究內容在一定程度上的缺失。

（3）通過對有關檔案館文化功能研究的文章的研讀，大多文章的內容停留在介紹檔案館文化功能的概念、檔案館文化功能的特點、檔案館文化功能的具體內容，反反復復的去重復這些理論性結果。但是對于如何推進檔案館文化功能實現的實際操作卻很少，在目標的實現過程中，除了認清目標的發展背景、所含內容，更重要的是清楚目標的實現步驟。沒有對策的行動終究是無法成功的。故對于檔案館文化功能基本內涵的研究過于累贅，對于檔案館文化功能實現策略的研究有待挖掘。

四、對于未來研究的展望

1.加大研究主題與發展環境的結合力度。任何的研究如果脫離時代背景，都難以達到預期效果，只會在時光中沉淪。筆者認為，對于檔案館文化功能的研究要大大結合數字時代的背景。因為縱觀檔案館的具體文化功能，其實都離不開數字技術的支撐，在數字技術的應用下，會更加容易領悟檔案館的文化功能，僅僅依靠傳統方法難以發揮其應有的效果。既然技術存在應用，那么就值得研究，也希望今后的學者把重點集中在這一方面。

2.完善研究體系。一項成熟的研究需要囊括各個對象，有缺失的研究會遭到權威的質疑。在關于檔案館文化功能研究方面，“檔案館”的類型是值得我們去重視的。不能僅僅因為綜合檔案館的受眾面大我們對其了解度相對比于其他類型的要高，就只著眼于這一點。雖然一些密級會阻礙發展，一些專業化內容會延緩研究，但我們仍需要不遺余力的去完成這項工作，為未來的成功打下夯實基礎。

3.重視對策研究。相對于理論支撐，實際對策更具有可行性。我國對于檔案館文化功能的基礎條框梳理已經到達飽和狀態，再繼續論述也是毫無創新。與之相比的就是關于檔案館文化功能實現的具體方案的研究差強人意。今后對于檔案館文化功能的研究更要側重實際策略，拿出可行性的策略，才能更好更快實現檔案館文化功能。

檔案館的文化功能，在提倡文化發展的今日得到更多的關注，也是大眾生活質量提高后最迫切需要的文化的一種。作為檔案專業的學生，筆者關注于檔案直屬機構檔案館的發展、檔案館文化功能的實現，希望檔案事業被全民重視，檔案工作能夠在真正意義上服務于全民。

參考文獻

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[2]李財富，鄭思聰.論檔案館的文化功能[J].檔案管理，2016（1）：4-6.

[3]周總印.檔案館文化功能探析[J].檔案天地，2015（4）：43-44+20.

[5]陶媛.綜合檔案館的文化功能及其發展路徑研究[J].蘭臺世界，2018（1）：77-79.

[6]趙憲珍，趙明.高校檔案館文化教育功能探析[J].蘭臺世界，2013（23）：53-54.

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[8]孟俊辰.淺談檔案館文化建設[J].黑龍江檔案，2013（5）：43.

[9]方立霏.檔案館文化功能的開發[J].中國檔案，2005（11）：48-49.

[10]徐海靜.檔案館文化功能的社會實現[J].黑龍江檔案，2007（2）：26-27.

[11]李佳.檔案館文化功能建設探微[J].蘭臺世界，2007（2）：4-5.