地方高校秘書學專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)情況與對策研究

伊忠莎

摘 要：秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況并不樂觀，要從提高秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)競爭力著手，以改變目前秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀。

關(guān)鍵詞：秘書學;就業(yè);對策;地方高校

地方高校為地方各項發(fā)展培養(yǎng)了大批人才，秘書學專業(yè)為在各地辦學以來，其就業(yè)情況較好，也為地方建設(shè)培養(yǎng)了大批的人才。從長遠來看，認清秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀，提升秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)競爭力，可以促使高校更好的服務(wù)于地方。

隨著地方經(jīng)濟的發(fā)展及對人才需求的變化，

一、地方高校秘書學專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)現(xiàn)狀

秘書學專業(yè)自2012年作為教育部特設(shè)本科專業(yè)以來，一般認為，秘書學專業(yè)的人才培養(yǎng)目標為：培養(yǎng)適應社會主義市場經(jīng)濟需要、勝任輔助管理和智能參謀的高素質(zhì)秘書專業(yè)人才，能在政府、企業(yè)、文化、教育、科研等單位或部門從事文書檔案、行政管理、策劃運籌等工作。[1]但是地方高校培養(yǎng)出的秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)狀況與與教育部對于秘書學專業(yè)培養(yǎng)目標相違背。

通過相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，秘書學專業(yè)的畢業(yè)生就業(yè)率比較理想，但就業(yè)的專業(yè)對口率較低。主要表現(xiàn)為：2017級秘書學班更多的學生的在畢業(yè)時已經(jīng)走上教師崗位。2018級秘書學班57人，共有54人未來的職業(yè)規(guī)劃是語文教師，4名同學的職業(yè)期待是公務(wù)員。雖然秘書學專業(yè)的學生在校時期，以學習中文的相關(guān)課程作為基礎(chǔ)，但這與我們本身制定的培養(yǎng)目標不符，同時，也暴露出了學生對自己所學專業(yè)的認可度不高，自己在校學習的專業(yè)知識用不上，也會導致他們對自己工作的認可度不高。

第二，用人單位對秘書人才的需求及秘書學專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)取向的矛盾普遍存在。秘書學專業(yè)畢業(yè)生大量劉向其他工作崗位，但許多政府機構(gòu)、企事業(yè)單位等卻為找不到能用、可用的秘書人才。原因基于高校秘書學專業(yè)培養(yǎng)的秘書人才的競爭力較低。現(xiàn)有的秘書學專業(yè)畢業(yè)生所掌握的知識及能力不能滿足用人單位的需求。

第三，對秘書認識的偏差影響了高校秘書學專業(yè)畢業(yè)生的擇業(yè)觀。秘書學專業(yè)還是一個較為年輕的專業(yè)。一般人認為，秘書學專業(yè)的學生要選擇從事政府機構(gòu)、事業(yè)單位的要職才有意義，認為這樣才能夠取得成功。這些看法和偏見對秘書學專業(yè)的學生的就業(yè)觀和擇業(yè)觀造成了一定影響。所以，如果不能進入政府部門或事業(yè)單位工作，寧可在就業(yè)的時候就選擇更為穩(wěn)定、可靠的職業(yè)。

二、提高秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)競爭力

社會的發(fā)展對人才的需求在不斷的改變，地方經(jīng)濟的發(fā)展更是離不開地方高校、地方人才的支持。以此為背景，近幾年來，教育主管部門對地方高校提出明確的要求，更加強調(diào)地方高校向應用型的大學轉(zhuǎn)變，地方高校的人才培養(yǎng)要符合地方經(jīng)濟的發(fā)展。所以，地方高校應繼續(xù)探索秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)競爭力，培養(yǎng)出真正高素質(zhì)的、能服務(wù)于地方經(jīng)濟發(fā)展的應用性秘書人才。

第一，找準當前及未來秘書人才的就業(yè)趨勢。研究當前及未來秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)趨勢是為了促進秘書人才更好的就業(yè)。首先，要清楚現(xiàn)在社會對專用型秘書的需求正逐漸取代了通用型秘書。隨著社會的分工越來越細，秘書在各個領(lǐng)域、各個行業(yè)的作用愈加凸顯，對秘書的專業(yè)要求更高，要求秘書具備一定的職業(yè)素養(yǎng)，符合其職業(yè)標準，以達到高效的工作效率，從而適應社會快速的發(fā)展。其次，秘書的工作內(nèi)容出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。在人們的傳統(tǒng)認知中，秘書的工作職能是端茶、倒水、跑腿送文件，但事實上，秘書工作職能正不斷的擴大，甚至已經(jīng)發(fā)展成為領(lǐng)導者近身輔助的參謀輔助性助手。涉及的工作有辦文、辦會、辦事等等。這些工作作為當前秘書的主要工作，也是將來從事秘書工作人員的主要工作。第三，秘書需要真材實料。隨著社會的發(fā)展，對各行各業(yè)的要求逐漸提高，各行業(yè)的從業(yè)者的要求也在不斷的提高，秘書同樣如此。在傳統(tǒng)認知中，對秘書的主要要求有外在形象、語言表達能力等，但是當前對秘書的綜合素質(zhì)，如工作經(jīng)驗、具體工作能力、個人品德、個人言行舉止、個人性格等方面都有了一定的要求。

第二，準確定位秘書學專業(yè)的人才培養(yǎng)方案。人才培養(yǎng)方案具體回答了怎樣培養(yǎng)人？培養(yǎng)什么樣的人的問題。在制定培養(yǎng)方案時，學校應組織秘書學行業(yè)的專家、學者、用人單位代表、秘書行業(yè)的代表、學生代表組成小組，進行詳細的討論與論證，以國家的方針、政策作為指導，以適應地方經(jīng)濟發(fā)展為導向，以建設(shè)具有地方特色的地方專業(yè)為目標，以拉動秘書學專業(yè)畢業(yè)生良性就業(yè)為根本目的，構(gòu)建一個與時俱進的、合理的秘書學專業(yè)課程體系，以期制定一個行之有效的秘書學專業(yè)人才培養(yǎng)方案。

第三，聯(lián)合培養(yǎng)學生，增強秘書學專業(yè)的應用性特征。此處的聯(lián)合培養(yǎng)，指的是校內(nèi)實踐與校外實踐相結(jié)合的培養(yǎng)及校內(nèi)理論培養(yǎng)與實踐培養(yǎng)相結(jié)合的雙聯(lián)合培養(yǎng)。首先是校內(nèi)實踐與校外實踐相結(jié)合的培養(yǎng)模式。校內(nèi)建設(shè)秘書實訓室，規(guī)范實訓課程的設(shè)置、安排，如秘書實務(wù)、辦公自動化等課程要落到實處，起到效果。并在校內(nèi)的行政部門辦公室等地開辟供學生課下得以實習實踐的工作崗位。在此基礎(chǔ)上，將實習實踐走向校外，在企業(yè)、政府部門創(chuàng)建實習實踐教育基地。這樣校內(nèi)外結(jié)合，做好學生的實踐教學，為培養(yǎng)應用型秘書人才打下基礎(chǔ)。其次是校內(nèi)理論學習與實踐教學的聯(lián)合。秘書學專業(yè)作為比較年輕的學科，其學科定位、課程設(shè)置等均還在探索之中，一般高校走的路線都是人文素養(yǎng)加秘書知識的培養(yǎng)，但是，這樣的培養(yǎng)方式顯然已經(jīng)不適合秘書當下的就業(yè)需求。所以，要在原有的人文素養(yǎng)、秘書知識的基礎(chǔ)上，加上秘書技能的學習。學生不僅僅要掌握好相關(guān)的人文素養(yǎng)及秘書知識的相關(guān)理論，更要動起手來，強化自己的動手能力及實際的辦事能力，才能在未來的就業(yè)中更具競爭力。

三、結(jié)語

綜上所述，秘書學專業(yè)是一個實用性較強的專業(yè)，隨著社會的發(fā)展，對秘書人才的標準也在不斷地發(fā)展變化。高校作為培養(yǎng)秘書的重要場所，要充分了解秘書學專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)現(xiàn)狀，摸清楚秘書學就業(yè)的前景，對癥下藥，培養(yǎng)出綜合素質(zhì)強、業(yè)務(wù)能力精的秘書人才。以滿足社會對秘書人才的需求。

參考文獻：

[1]劉昭，趙麗.轉(zhuǎn)型高校地、企、校合作秘書人才培養(yǎng)模式研究——以大慶師范學院秘書學專業(yè)為例[J].秘書之友（理論.研究），2019（07-08）：57.