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電力生產企業物資采購管理創新探討

2020-03-10 22:36:46蔡斌
科學與財富 2020年33期
關鍵詞:創新管理

蔡斌

摘 要:物資采購管理不僅決定著電力生產的整體效率,還決定著電力生產企業的經濟效益,因而在電力生產企業的運營過程中扮演著十分重要的角色。本文主要分析電力生產企業物資采購管理中存在的問題,并以此為基礎探尋物資采購管理的優化策略,從而為電力生產企業的良性發展奠定夯實的基礎。

關鍵詞:電力生產企業;物資采購;管理;創新

電能在人們的工作生活中占據著十分重要的地位,也是人們正常生活的重要能源保障。在社會經濟不斷發展的現代社會,我國的市場情況發生了巨大的變化。因此電力生產企業要結合自身的實際情況以及社會發展的切實需求,不斷創新管理機制和管理策略,從而切實提高自身的市場競爭力,為自身的良性發展奠定夯實的基礎。電力生產企業的物資采購管理,直接關系到電力生產企業的生產質量以及經濟效益。因此電力生產企業要對物資采購管理工作給予足夠的重視,并對當前物資采購管理中存在的問題有一個較為全面的了解,從而結合當前先進的管理理念制定切實可行的管理制度,進一步提高電力生產企業的經濟效益。

一、電力生產企業物資采購管理中存在的問題、

(一)對物資采購管理缺乏正確的認識

由于各種因素的影響,我國大多數電力生產公司對物資采購管理缺乏正確的認識,甚至很多電力生產企業認為物資采購部門的工作,只是將所需物資從市場上購買回來,其整個過程缺乏合理的采購預算和成本控制,亦沒有對采購產品的市場價格進行綜合分析,因而整個采購過程存在著較大的隨機性和盲目性。與此同時,電力生產企業的物資采購管理,受到物資采購人員主觀因素的影響較大,這也給物資采購管理造成了巨大的阻礙。

(二)缺乏完善的管理制度

在電力生產企業物資采購管理的工作實踐中,其物資采購管理制度還存在較大的問題,這在很大程度上導致了物資采購管理的不合理分配。目前,我國很多電力企業的物資采購缺乏統一的流程,各個部門之間的采購情況十分混亂,其對物資的采購缺乏科學合理的規劃。除此之外,物資采購部門對緊急物資和長期堆壓物資缺乏有效的標識和分類,這在很大程度上影響了物資的合理購進,阻礙了了電氣生產企業的正常運營,同時還浪費了大量的人力物力。與此同時,很多電力生產企業對供應商的綜合管理還缺乏足夠的重視,在物資采購的過程中缺乏數據的收集和分析,也忽略了對供應商信譽和資質的全面審查,加之相關部門缺乏對物資供應商的監督和管理,這在很大程度上阻礙了物資采購工作的高效進行。

(三)物資采購出現偏差

在電力生產企業的物資采購工作實踐中,工作人員的物資采購可能會出現一定的偏差,導致這種不良現象的原因主要可以分為以下幾個方面:其一,工作人員的專業水平有待提高。在社會經濟不斷發展的現代社會,我國市場正在呈現出多元化的發展趨勢,這也對采購人員的綜合素質提出了更高層次的要求。其二,一些采購人員在工作過程中容易受到供應商的誘惑,從而出現吃回扣拿紅包的不良現象,他們之間的相互勾結在很大程度上損害了電力生產企業的根本利益,

二、電力生產企業物資采購管理創新策略

(一)加強企業的成本控制意識

為了進一步提高電力生產企業的經濟效益,電力生產企業必須對物資采購管理給予足夠的重視,切實提高物資采購的成本控制意識,使得電力生產企業的物資采購管理逐漸趨于規范化和制度化。在此過程中,電力生產企業也要不斷加強成本控制與現代信息技術之間的聯系,對當前的市場情況進行充分調研,并對該調研數據進行綜合分析,從而制定科學合理的采購預算和采購計劃。與此同時,物資采購管理部門還應該對電力生產企業的物資使用情況進行全面分析,進一步減少對不必要物資的大量采購,避免造成資金以及人力物力的浪費。除此之外,物資采購人員在制定物資采購計劃的過程中,還要充分考慮電力生產企業的切實需求以及各個部門的歷史數據,從而切實提高電力生產企業物資采購的管理效率,為電力生產企業的長久發展提供強有力的保障。

(二)完善企業的管理制度

目前,我國很多電力生產企業都尚未建立健全物資采購管理制度,這在很大程度上影響了電力生產企業的物資采購管理效率。物資采購管理制度的缺失,使得很多物資采購人員對自身的職責范圍缺乏清晰的認識,同時也在很大程度上降低了他們的工作積極性。因此,電力生產企業必須結合物資采購的自身特點,制定切實可行的管理制度,并不斷健全企業的人才培訓機制,從而進一步提高工作人員的工作質量和工作效率。與此同時,物資采購人員在工作過程中,應優先選擇信譽良好、品質過硬以及價格合理的供應商進行優先合作,從而進一步優化物資采購的成本控制,也為物資采購的整體質量提供強有力的保障。除此之外,我們還要不斷加強物資采購管理的現代化發展,并建立完善的物資采購信息系統,將該系統真正運用于物資采購的各個環節,從而有效提高物資定額、采購計劃、合同管理、庫存管理、賬目管理以及統計報表的現代化水平,實現物資采購的全方位信息查詢與檢索,從而進一步提高電力生產企業物資采購管理的整體水平[1]。

(三)優化物資采購模式

在信息技術不斷發展的現代社會,互聯網已經被廣泛運用于各行各業的發展之中,并取得了非常不錯的運用效果。對于電力生產企業而言,原有的物資采購模式已經無法適應時代發展的潮流,因而其物資采購模式應該得到進一步的優化和改善。在此過程中,物資采購管理部門要采取多元化的路徑,切實加強市場上的信息匯總,并不斷拓展物資采購途徑,從而尋找更加經濟合理的供應商。與此同時,物資采購部門還可以將電力生產企業的采購需求掛在相應的網站上,讓各個供應商進行在線產品報價,物資采購人員通過對這些供應商以及產品報價進行綜合分析,從而找到最優質的物資供應商[2]。除此之外,技術人員還可以合理利用現代信息技術,創設科學合理的計算機軟件,從而通過軟件的內部設定來完成物資采購工作,切實減少采購過程中的人為干預,進一步降低人為因素對物資采購造成的不良影響。

(四)加強招標管理

目前,很多電力生產企業仍然沿用招標的形式進行物資采購,但是電力生產企業并沒有形成完善的招標管理體系。針對這種情況,相關部門必須結合自身的實際情況,進一步加強招標管理工作,從而進一步提高電力生產企業的招標管理水平。首先,物資采購人員必須根據國家相關規章制度,全面審查投標者的各方面資質,并不斷加強對企業內部人員的監督管理工作,防止出現內外串通的不良現象,從而切實提高整個招標過程的公正性和合理性[3]。其次,電力生產企業還要根據實際情況,制定科學合理的招標評標專家制度,切實提高所需物資的整體質量,并對招標代理機構進行全面審查,促使其能夠盡快完成招標事宜。

結語:

隨著市場經濟的不斷發展,我國的電力企業正在面臨巨大的壓力。如何適應社會發展的潮流,切實提高自身的經濟效益,已經成為了電力生產企業應該切實考慮的問題。就目前電力生產企業的運營狀況而言,其傳統的物資采購管理模式正在逐漸顯露出它的不足之處,因而電力企業必須尋求良好的優化措施,加強企業的成本控制意識,切實健全相關的制度體系,不斷優化物資采購模式,從而為電力生產企業的進一步發展灌注新的生機和活力。

參考文獻:

[1]李偉.電建企業物資采購管理的創新模式[J].商訊,2019(31):116+118.

[2]雷延武.基于互聯網+背景下發電企業物資采購管理工作的創新研究[J].低碳世界,2019,9(08):143-144.

[3]周黎紅.互聯網+背景下國有企業物資采購管理的創新探析[J].現代國企研究,2018(06):46.

(大唐國際發電股份有限公司 ?北京 ?西城區 ?100032)

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