ERP視域下電網工程竣工財務決算審計的探析

錢芳

摘 要：電力作為現代生活中重要的能源，為充分滿足經濟的發展需求，電網工程在大規模的開展建設，隨著審計體制的不斷完善，其工作量也不斷增加，為有效提升審計工作的質量和效率，在電網工程竣工財務審計工作中應用ERP技術能夠有效降低財務管控風險。

關鍵詞：ERP;電網工程;竣工財務決算審計

引言

在ERP技術基礎上對電網工程進行全面的跟蹤審計，能夠加強對電網工程竣工財務決算審計監督，提升決算質量，對投資效益進行正確的評價，并對建設經驗進行總結，提升項目管理質量。

1竣工財務決算審計流程

1.1嚴格掌握工程資金成本

首先在電網工程項目開啟時對項目方案進行評選，從而選出最為優質的設計方案，對設計圖紙的取費標準加以審查，對工程項目的造價進行估算，并概算與施工圖的預算審查和編制。其次，按照工程項目的進度，及時進行籌備項目所需資金，做好統籌工作。再次，合理、全面的設置工程項目賬務體系，在電網工程的各科目下設置主要的生產工程以及輔助生產工程。對下一步的項目進行進一步的劃分。最后，對設計方案、預算、標書以及合同規定內容對資金的支出進行嚴格的審批，對于擅自更改設計方案與預算項目不相符的費用支出，財務部門對該資金不給予支付。

1.2對工程預付款進行嚴格的審批、控制

第一是對工程的結算款進行支付時需要按照投標文件、出庫、入庫的資料單、合同、發票作為主要依據，根據合同的條款規定執行，并預留工程項目保證金。第二，項目的施工、相關材料的采購預付款需要提供相應的預付款保函，需要接到收款方預付款保函方可支付項目的預付款。第三，項目施工累計進度款在進行結算時不可超過總項目價款85百分之，未結算的款數需要電網工程竣工并進行驗收，完成相關的結算審核以后，以結算報告作為根本結算依據。第四，對施工進度款進行支付時，需要監理單位、相關項目管理部門進行確認后并附加項目進度資料。在資料中需要明確指出合同的金額、項目的進度、已經支付的款數、本次申請支付款數[1]。

1.3記錄項目設備臺賬

在對工程項目的設備進行結算工作時，財務部門除了需要進行正常的財務處理工作外，還需要記錄設備臺賬，其中內容包含：設備的名稱、型號、規格、數量、價格以及制造的廠家。做好這項工作能夠為物資部門提供更為便捷的清單核對信息，以免在項目竣工后需要再次查找、統計購進設備憑證，同時能夠有效提升竣工決算報告的設備安裝填表工作效率。

另外，還需要核對項目的主賬單和輔助賬的余額、在項目竣工后支付結算款、預轉資產、構建標準形式的竣工決算報告模板、批復和審計竣工決算等工作。

2 ERP視域下電網工程竣工財務決算審計改進建議

2.1改善決算審計工作流程，確定ERP視域下審計工作新方向

對審計工作的不斷優化和管理模式的不斷改進，電力企業對ERP技術的應用也是不斷創新的過程。ERP技術的應用需要與之相匹配的業務程序作為基礎，電力企業信息數據的規范化處理、重組業務流程，需要對現有的工程竣工決算審計工作的流程加以重新的規劃。ERP視域下審計工作的優化關鍵是對審計工作的流程進行設計、調整企業內部的管理模式。隨著電力企業對ERP技術的不斷應用，目前審計工作的業務流程已經處于相對較為穩定的狀態，因此，對審計工作發展新方向需要加以明確。EPR技術的應用在很大程度上減輕了審計人員的工作壓力，通過系統對數據進行處理，避免因人為因素導致數據失真情況的發生。

2.2構建完善的審計機制，精細化電網工程竣工決算審計

在當前階段，電力企業對于ERP技術的應用還不成熟，與之相對應的相關規章制度建立不完善，在實際的應用過程中存在漏洞、空白，或者與企業的實際發展不匹配，可行性較低。現代電網工程的審計規章制度雖然較為完善，但是與ERP視域下審計工作的開展難以有效融合，無法有效解決ERP技術應用過程中存在的問題，導致審計工作的開展存在一定的難度。因此為確保ERP視域下審計工作的有效開展，需要企業根據當前的實際情況制定相關的規章制度。在電網工程竣工決算審計中設立審計重點、風險點，例如，項目立項前期：項目的前期規劃、研究其可行性;在立項期：做好初步的設計、審核概算;在項目施工前期：開展招標、投標、簽訂合同;施工期：對項目的實際進度、各環節進行驗收;在竣工時，做好結算以及竣工決算。利用項目財務決算風險導向審計模型對風險進行分析，并提供審計建議的聯系清單，同項目管理部門做好積極的溝通交流，落實審計措施和建議。另外，對不同的項目開展全年的風險審計評價，編制審計建議書，對審計內容風險庫進行補充，從而有效實現電網工程竣工決算審計工作精細化開展。

2.3加強審計隊伍建設，提升審計人員技能水平

電網工程的竣工決算審計工作是項目審計重要組成部分。因為工作含金量較高，需要參與工作的審計人員自身需要具備較高的審計技能水平和充分審計知識，另外，ERP技術的發展更需要審計人員提升自身能力，從而確保審計工作的有效開展。企業在招納新人時，首先需要做好培訓工作，確保其在上崗前能夠對自身的工作內容進行充分的了解，對ERP技術能夠有一定的認識。對于企業內部的老員工需要在其技能水平的基礎上提升其對ERP技術的應用能力，企業可以建立考核評價機制，每月、每季、每年對每一位審計人員的能力、工作表現情況、進步情況進行考核評價，對于表現良好、進步較大、能夠熟練應用ERP技術進行審計工作的人員給予獎勵，從而充分調動審計人員參與工作的積極性，實現ERP技術的有效應用[2]。

總結

目前電網工程竣工財務決算審計工作中應用ERP技術已經得到了普遍的應用，但是因其還處于初級應用階段，在實際的應用過程中存在很多問題亟待解決和完善，因此需要參與審計工作的人員不斷的進行摸索學習，從而確保ERP技術在審計工作中得到有效應用。

參考文獻：

[1]劉盛，劉展旭.電網工程竣工后的財務決算標準化管理[J].中國電力企業管理，2020（04）：74-75.

[2]陳筠. ERP環境下電網工程竣工財務決算審計[J]. 低碳世界， 2016， 000（031）：212-213.

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