摘 要:財稅業務事關企業組織的運營成本,良好的財稅信息管理能夠幫助企業合理爭取利益最大化,并降低稅務支出,避免企業繳納不必要的稅務,因此做好財務信息管理工作非常重要,現代企業也對該項工作抱有較高的重視。但根據現代企業財稅信息管理表現可知,其中仍舊存在一些問題,并沒有發揮財稅信息管理工作的應有效用,說明該項工作需要得到優化。針對這一點,本文研究中將對財稅信息管理概念、現狀問題進行分析,并提出對應的優化措施。
關鍵詞:財稅信息管理;企業組織;工作優化
財稅信息管理中的主要信息就是財務信息與稅務信息,兩者之間關系緊密,任意一方發生影響都會導致另外一方也出現對應變化,而影響與變化是否利好,就決定了企業運營成本的漲跌趨勢與幅度,這時依靠良好的財稅信息管理工作,至少能盡可能保障兩項主要信息趨于穩定,并朝利好方向發展,促使企業應用成本不變或下跌,這是企業組織所追求的,可見財稅信息管理工作的重要性。但當前財稅信息管理工作中的種種問題說明該項工作并沒有盡善盡美,效用未能全面發揮,因此如何做好財稅信息管理工作是現代企業應當思考的問題,對此進行研究具有一定現實意義。
1.財稅信息管理概念
財稅信息管理概念是在信息化時代下產生的,人們借助計算機與網絡可以更快速、更全面的實現信息交流,并通過信息交流對信息所代表的事件進行動態分析,可知當前信息狀態下事件的發展方向,如果發現問題也能根據信息找到成因,最后進行調整即可。因此財稅信息管理就是一項將企業財務運作及稅務部門的稅務政策進行信息化處理,再通過計算機與網絡對財稅信息之間的動態變化進行分析,判斷企業當前財務運作狀況、掌握企業需要交納的稅務項目與具體數額,隨后依照企業需求進行調整的一項工作。整體上,財稅信息管理工作對企業產生的幫助主要體現在兩個方面:其一實現全過程管理,即以往企業的財稅管理工作是定期開展的,需要相關人員對周期內的信息進行統計,隨后在總體上進行分析,這種方式雖然具有一定管理作用,但效用有限,同時還可能存在統計不完整、不正確的現象,無法在過程中及時的進行調整,但在財稅信息管理中,因為信息交流速度加快,相關人員可以針對過程中每個環節的信息進行處理與分析,因此實現了全過程管理,提高了管理質量與實效性;其二實現了管理客觀化,即以往企業財稅管理工作依賴人工,且信息并不完整,使得相關人員只能依靠自身主觀見解、經驗來進行分析,這種主觀化的分析方式會導致結果科學性、可靠性不足,但財稅信息管理中財務、稅務信息完整,因此人們可以依靠信息來進行分析,這樣的分析方式就非常可觀,所得結果具備了良好的科學性、可靠性[1]。
2.財稅信息管理的現狀問題
2.1財稅信息脫節
財稅信息之間的關系是相互且緊密的,如果兩項信息脫節,就會導致另一方無法及時作出調整,影響到實際工作質量及企業的經濟運作。而事實上,現代財稅信息管理中財務信息與稅務信息之間就存在脫節的現象,造成這一現象的原因在兩項信息上都有體現。首先在財務信息方面,稅務部門在征稅過程中需要了解各大企業的財務信息,再依照稅務標準計算方式對企業需要繳納的稅務項目、具體數額進行核算,因此稅務部門需要及時得到企業財務信息的支撐才能進行計算,但實際情況中,很多地方稅務部門都發現自身所得的財務信息存在實時性上的問題,這一問題在財稅信息化背景下依舊突出,幾乎所有涉稅財務信息都不能及時交于稅務部門,因此稅務部門自然就不能很好的開展稅務計算工作,更無法進行綜合征稅,說明在財務信息層面上造成了稅務脫節。其次在稅務信息方面,稅務信息的變化取決于稅務部門的政策調整,如果進行了調整理應將調整后的稅務信息告知企業,但實際情況中,稅務部門很難做到這一點,原因在于不同企業的涉稅財務信息種類繁多,且各有差異,稅務部門必須根據不同企業的情況來發送信息,而這顯然是一項耗時較長的工作,因此在稅務信息層面上也造成了財稅信息脫節,需要得到優化[2]。
2.2稅收管理體系能效弱
在財稅信息化管理中企業與稅務部門之間應當存在良好的信息共享機制,適度的將財務信息較于稅務部門,且保障信息真實、完整,因此稅收部門作為管理部門應當做好信息共享管理,且應當加強企業意識,讓企業積極配合稅務部門工作,實現有效的信息共享。但實際情況來看,稅收部門在信息共享管理方面并沒有表現出應有能效,具體表現有二:其一依照我國現行相關法律可知,財務信息獨屬于企業,因此企業是否愿意將財務信息共享給稅務部門取決于自身意愿,在財務信息共享管理中,企業共享財務信息更像是義務而非責任,沒有強制性的約束,使得稅收部門無法有效的對信息共享進行管理;其二因為企業信息共享更像義務,所以稅收部門很難有效的加強企業信息共享意識,很多企業對信息共享不重視,實際操作中會出現共享信息不完整、表面化,甚至拖延信息共享時間,給稅收部門工作造成了巨大困難,財稅信息管理自然也受到了負面影響。
2.3管理制度及標準不統一
我國現行稅務體制具有層次化特征,即面對不同事件所采用的稅收政策、制度也不相同,這一表現說明現行體制具有一定的靈活性,這是利好表現。但實際應用中很多稅收部門發現現行體制在強調靈活性的前提下出現了制度及標準不統一的現象,導致在同類事件中針對相關企業的管理力度、方式不同,這有損于我國稅收管理的公平、公正性,會引起部分企業的不滿。在不滿情緒下,相關企業在財務信息管理方面就會表現的不積極、不配合,甚至抵觸,財務信息管理由此受到負面影響。因此在后續優化中不能一味追求體制靈活性,也要重視體制的公平、公正性,有必要設置合理、統一的管理制度及標準。此外,關于管理制度及標準不統一的問題表現在當前財稅信息管理中有很多,其中最具代表性的就是信息共享標準不一,且處罰力度也不相同,針對此類問題,在優化中必須進行處理。
3.財稅信息管理優化措辭
3.1強化信息交流渠道,活用先進技術
首先在財務信息方面,企業之所以很難將財務信息及時交于稅收部門,很大程度上是因為于信息交流企業效率低下,因此在優化措施上就必須對信息交流渠道的效率進行優化,即在現代信息技術背景下,網絡也出現了新的變化,某些網絡的信息傳輸效率非??欤么祟惥W絡即可對信息交流渠道進行優化。例如局域網就是一種信息傳輸效率非常快的網絡,在該網絡環境中網絡用戶就只有企業與稅收部門,使得網絡帶寬資源不會被過度占用,這是其傳輸效率快的原因,但局域網的覆蓋面積較小,因此只能在企業與稅收部門距離較近的情況下使用,而當兩者距離較遠時,就要考慮采用高效率組網方式或專屬通信協議來提高效率。其次在稅收信息傳遞方面,高效率的信息交流渠道能保障稅收信息也能及時傳遞給企業,但更重要的是解決稅務部門對稅務信息的處理,如何更快、更有效的將稅務信息與對應企業的財務信息匹配才是解決問題的關鍵。針對這一問題,建議稅收部門引入先進技術,利用此類技術代替人工對數據信息進行處理,由此即可提高信息處理效率,例如現代流行的大數據、人工智能技術就能具備這一作用。
3.2增設激勵機制,強化企業共享意識
現行稅收體制使得信息共享偏向于義務是短期內無法改變的,因此著眼于現實問題,稅收部門就要思考如何讓信息共享義務增強,促進企業共享意識強化的問題。針對這一問題,首先就建議稅收部門在信息共享義務中增設激勵機制,通過激勵方式讓義務增強,企業會認為做好財稅信息管理工作,進行財務信息共享是有利于自身的,因此會愿意將自身財務信息及時交于稅收部門。其次在激勵機制作用下,企業的根本意識已經得到增強,但為了保障企業在信息共享中能保障信息真實、完整,稅收部門還要進一步的對企業進行培訓,告訴企業需要共享哪些信息、如何保障信息準確,這將使得企業信息共享意識再次得到強化,確保財稅信息管理質量。
3.3適度降低管理靈活性,合理設定統一制度及標準
財稅信息管理追求靈活性并沒有錯,但凡是不能過度,因此稅收部門在當前管理體制下需要適度降低管理靈活性,給予統一制度及標準設定空間。首先稅收部門應當對稅收時的相關事件進行具體分析,要提倡“實事求是”的理念帶領企業做好財稅信息管理,面對不同事件所采取的方式要存在差異,不能一味追求靈活性,針對不同企業采取不同的管理力度。其次稅收部門就要合理設定統一制度及標準,在同類事件中,所有企業要遵守的規范都必須一樣,例如所有企業在財務信息共享中都要依照統一表格信息來上交信息,否則不予接收,過時則進行處罰,處罰力度也要相同。
4.結語
綜上,本文對財稅信息管理中存在的問題及優化措施進行了分析,闡述了財稅信息基本概念、現狀問題與優化措施。通過分析可知,財稅信息管理對于稅收部門、企業組織而言都非常重要,兩者要予以關注,但該項管理工作中存在很多問題,這些問題使得工作質量受到了負面影響,因此必須進行優化。而采用文中提出的優化措施,能夠起到治理現狀問題、提高財稅信息管理質量、推動財稅管理發展的作用。
參考文獻:
[1]齊銀華.試論財稅信息管理中存在的問題及對策[J].財會學習,2018,000(016):150,152.
[2]王志剛,崔鍵.我國財政稅收中出現的問題及對策[J].經濟技術協作信息,2017(17):5.
作者簡介:
曠盈(1990—),女,漢族,四川遂寧人,西南財經大學天府學院,講師,研究生學歷,研究方向:財稅研究。
(西南財經大學天府學院 ?四川 ?成都 ?610000)