李 瓊
(中交第四公路工程局有限公司,北京 100022)
隨著經濟的快速發(fā)展,中國的路橋工程取得了很大的進步,但是路橋建筑業(yè)之間的競爭變得更加激烈。為了在競爭中獲得優(yōu)勢,路橋施工企業(yè)在保證相關施工質量的同時,還需做好項目成本的相應控制,以達到在施工的過程中降低成本的效果,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。項目的成本體現在很多方面,如投資決策、設計、承包、建設以及預結算等。項目成本的管理是對工程技術以及經濟管理的綜合反映,涉及整個施工期間的工程造價,在路橋工程建設中占據非常重要的地位。因此,對項目進行成本的控制是非常有必要的,只有這樣,才可以實現工程的投資回報。
建設項目造價的控制內容指的是在建設的過程中把成本控制概念滲透到相應的建設技術、施工方法以及相應的施工管理措施中去。通過對技術和方法的比較、經濟的分析以及效果的評估,在施工的過程中對消耗的資源以及費用進行具體的指導、監(jiān)督、調整以及限制,對將要發(fā)生或者已經發(fā)生的一些偏差進行及時的糾正。
成本可以通過相關的單元施工圖進行計算,再根據具體的預期目標就可以基本確定。可以根據以下公式計算出相關項目的大致利潤:利潤=項目成本-目標成本-稅金。在確定每個相關單元項目的最低利潤額之后,可以公開進行項目招標。
對路橋工程整個施工項目成本的劃分方式其實較為多元化,具體結合當前我國各地區(qū)的路橋工程的項目管理工作情況來看,當前最為常用的分類方法主要是按照各個項目時間的前后以及其整體費用來進行相應的規(guī)劃。除此之外,項目費用目標的不同也是進行劃分的方式。(1)按照整個路橋工程項目的前后來進行分類,此種分類方式可以分為三種。第一種是進行成本的預算,也就是在施工項目最為開始的階段,相關負責人在經過一系列的考察以及研究討論工作之后,來預算出整個施工的成本;第二種是計劃成本工作,此類方式主要是項目在進行的過程時,負責人要對整個項目所需要付出的成本進行計劃;第三種便是實際的成本,此種情形就是整個公路的工程項目從一開始到最后整個過程當中所付出的實際成本。(2)按照項目整體的費用的劃分方式的不同也能夠分為兩種。一種是直接成本,此種情形是資金直接使用于項目實施上面比如說施工過程中所需要的基本材料以及工人的工資等,這些方面都屬于直接成本;另一種是間接成本,此種情況就是項目在進行過程中必須用到的,但是又不包含于直接成本里面的成本。最后根據項目的費用目標對成本進行分析也可以分為公司成本、生產成本、質量成本以及不可預見成本。
關于項目成本的具體控制指的是在保證項目質量的前提下,確保項目成本在合理的計劃范圍內,以最少的投資獲取最大的經濟效益。因此,在控制相關成本的過程當中,對每筆費用的成本進行具體的計算是非常有必要的。如果超標,就要找到該部分超標的具體原因,然后及時進行調整。
目標管理的相關原則指的是在進行任何的管理工作時,采用的基本方法、手段以及成本的控制都應該遵循目標管理的相關原則。
在項目成本的控制過程中,項目管理人員都應該承擔一定的成本責任。要建立具體的責任網絡,在項目實施的過程中對具體的職責進行明確的分工,要放開相關的權利,讓其得以執(zhí)行,任務完成之后,應該根據相應的績效來進行判斷,并將績效與工資、獎金進行掛鉤,只有確保相應的權利、責任以及利益的統(tǒng)一,才能實現成本的相關控制。
企業(yè)成本的控制體系包含三個層次:第一個層次,相互約束以及相互牽引的系統(tǒng)集成到項目部門以及編制者的整個過程中,并建立基于預防的監(jiān)控防線。第二個層次,相關的人員從事具體業(yè)務的時候,必須明確業(yè)務處理的權限以及具體責任,必須對一般業(yè)務或者直接與客戶聯(lián)系的業(yè)務進行審查,保障相對主要的業(yè)務可以受到每個職能部門的簽名系統(tǒng)約束。該職位應配備具有強烈責任心以及能力齊全的工作人員,并且應該納入程序化以及標準化的管理中,監(jiān)督的過程以及相應的解決方案應直接反饋給財務部門的負責人。第三個層次,基于現有的審核、紀律檢查部門,成立一個由公司直接領導并獨立審核的審計團隊是非常有必要的。審計團隊通過內部的例行審計、項目的具體審計、執(zhí)行報告以及對會計報表的具體監(jiān)督和檢查,可以對項目部門完成成本控制,并在“檢查”的基礎上建立有效的監(jiān)督線。
在人工成本的相關控制中,應該進行合理的人員配備工作,以實現固定的人員配置,確保項目組織結構的精干性,并保障所有的部門都能達到較高的效率,避免部門之間的職責重復,從而使人工成本與實際投標價保持一致。同時,還需要控制間接的具體費用,尤其是對招待、差旅以及辦公室開支要做好控制。
項目的總工期和總成本之間的關系是比較復雜的,施工時間的長短與成本有著直接的關系。如果延長施工時間,那么成本就會增加;施工的具體時間如果縮短,那么成本自然而然也會相應降低,可以說在整個的施工期間,成本的大小會因為施工時間的變化而變化。在特定的工程項目中,無法使用相關的曲線來確定工期和成本之間的關系,在設計方案中只能多選擇幾套方案,從而獲得與成本和施工周期有關的幾個要點,進而確定建設周期以及成本的大致趨勢。
(1)對企業(yè)理念進行更新。當前我國正處于信息化發(fā)展時代,處于此類社會環(huán)境下,人們的生活觀念都隨著社會的發(fā)展而進行相應的改變,所以企業(yè)在進行工程施工項目的成本管控工作時,也不能應用傳統(tǒng)的方式方法,要加強對此方面工作的創(chuàng)新性發(fā)展,隨著時代發(fā)展變化,不斷采取新的成本控制理念。只有企業(yè)將管理的理念進行更新以后,才能夠讓員工也有一個好的工作環(huán)境,不然工作環(huán)境毫無秩序,企業(yè)的效益自然也就沒法提高。
(2)建立科學的成本管理保障體系。路橋工程項目涉及的步驟和部門非常多,只有實施有效管理,才能讓每個員工都在施工的過程中找到屬于自己的位置。只有安排好每一位員工的職責,才能夠使整個項目的施工過程順利地進行下去。一旦中間某一個環(huán)節(jié)出現了錯誤,那么很可能導致項目在這個階段浪費大量的時間和成本。對此,企業(yè)要建立一個完善且科學的成本管理保障體系,這樣才能夠保證大家都在自己的崗位兢兢業(yè)業(yè)地工作,而且項目的進程也不會受到影響。
人工成本控制的實際工作日數不得超過固定的工作日數,并結合實際支付的相應工資以及定額的工資,對每種工作的成本進行具體的控制。為了防止出現窩工的情況,項目部必須培訓和裝備一批熟練的技術工人,使其能夠調整每個過程中的人數,從而可以加快項目進度并節(jié)省勞動力的相關費用。材料的采購過程中,應該盡量減少中間環(huán)節(jié),最好可以直接從制造商那里購買,這樣就可以增加預算從而降低價格,爭取更大的利潤率,并實現對工程項目的低成本目標控制。
項目成本的評估、制定以及執(zhí)行,和專業(yè)人員的專業(yè)素質是分不開的。員工的專業(yè)能力可以很大程度上確保評估的準確性,并且預算與實際的差距也會被有效控制。這也可以直接反映建筑公司的綜合實力,從而有效提高企業(yè)的經濟效益。此外,想要提高員工的專業(yè)素養(yǎng),還需要對員工進行定期的專業(yè)課程培訓,只有這樣才可以達到預期的效果。
許多的工程建設對建設進度都是有一定要求的,特別是路橋所代表的相關設施,對一個地區(qū)的經濟發(fā)展有著嚴重的影響。為了處理施工進度與施工成本之間的關系,盡可能地縮短施工的具體時間,確保工程質量,將成本控制在可接受的相關范圍內是非常有必要的,這樣就可以在兩者之間找到平衡點,達到整個項目的收益最大化。它是建筑企業(yè)的生存要求,同時也可以滿足業(yè)主的項目進度要求,可以實現雙贏。路橋工程的成本一直是成本控制中的重中之重,這些要求與現場施工有很大的關系,所以要做到具體情況具體變更,只有這樣才可以符合施工的具體要求。
施工成本的具體控制在提高建筑企業(yè)經濟效益中起著極其重要的作用,企業(yè)和管理人員一定要對成本和造價進行具體的控制,這樣不僅可以提高員工的積極性,而且對于企業(yè)經濟效益的提高也有著非常積極的作用。