貴港市小型企業會計信息化研究

譚彩青 黨偉勝

摘? 要：隨著經濟的發展，貴港市涌現了一大批小型企業，這些企業的財務與會計的處理水平參差不齊，而整個社會的計算機技術和網絡發生巨大的變化，會計信息化在一些企業得到巨大的發展，會計信息化是時代發展的必然，是會計工作的發展方向，本文通過對貴港市小型企業會計信息化進行研究，發現目前存在的問題，提出一些加強貴港市小型企業會計信息化的措施，促進貴港市小型企業會計信息化的發展。

關鍵詞：小型;企業;會計;信息化

一、企業會計信息化概述

會計信息化是指采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將會計信息作為信息源，全面運用現代信息技術，通過網絡系統對會計信息進行收集、加工、傳送、存儲、檢索等處理，使會計業務處理高度自動化，信息高度共享，為企業組織經營管理、控制決策提供實時會計信息，為企業外部信息使用者提供全面和及時的信息。會計信息化是在會計電算化的基礎上產生的，伴隨信息技術的發展，企業積極研究對傳統會計組織的業務處理流程的重新調整，為企業內部實現會計信息和業務信息的一體化，并在兩者之間實現無縫連接。在這種情形下，會計電算化已不能滿足經濟發展的要求，會計信息化正在取代會計電算化成為會計發展的方向，這是會計發展過程中一次質的飛躍。

二、研究貴港市小型企業會計信息化的意義

貴港市雖然每年都有新增企業和注銷企業，但是由于新增企業的數量遠大于注銷的企業數量，因此貴港市每年的企業數量逐年增加。貴港市的企業主要是小型企業，行業分布比較集中在小型零售業。雖然小型企業的管理沒有大型企業的復雜，但是企業實行會計信息化，各業務系統和會計核算相連，沒有信息孤島現象，方便管理，提升了自身的競爭力。貴港市華隆超市是這一帶地區比較出名的零售業，超市內部實行會計信息和業務信息一體化，超市的收銀業務、倉儲業務和財務部門等等業務系統通過內部的區域網使業務高度自動化，信息高度共享，能夠及時地報告會計信息。超市發生的各項業務，能夠自動從超市的內部和外部采集相關的會計核算資料，并匯集與企業的內部會計信息系統進行實時處理。貴港市華隆超市的管理控制職能得到發揮，有利地促進了超市管理水平的提高。隨著計算機技術和網絡的普及，使用財務軟件的公司越來越多，但是有些企業只停留在使用財務軟件，能用會計信息化消除信息孤島的現象不多，各企業會計信息化參差不齊，會計信息化將是貴港市小型企業發展的一個不可阻擋的必然趨勢，會計信息的質量受到社會各界的廣泛關注，研究貴港市小型企業會計信息化對貴港市的經濟具有重大的意義。

三、目前貴港市小型企業會計信息化有待加強

目前貴港市的企業大多數是小型零售企業，對于商業企業應該采用比較完善的購銷存系統，整個系統與各個具體業務處理的子系統如訂單管理系統、智能零售子系統等密切結合，但是有些企業特別是業務不多的企業，使用的會計信息系統在財務和業務上沒有高度集中，有時候會存在信息孤島現象。貴港市小型企業中不少企業從事的業務相同或者可以相互替代，它們之間的競爭很激烈。企業一旦實現會計信息化，許多資料特別是會計數據資料，容易復制，方便隨時調出來給相關的部門如稅局和銀行等部門，提高了工作效率，但是也容易擴散到不該給的企業和部門特別是有競爭的企業。

四、加強貴港市小型企業的會計信息化

（一）不斷完善貴港市小型企業會計信息系統

貴港市小型企業實現會計信息化后，要不斷地完善企業的會計信息系統，將會計信息來源延伸到各個業務部門，信息的采集由完成業務的各個部門在業務操作過程中一次性完成，會計業務處理流程融入到企業各個部門中。貴港市小型零售業居多，在超市的收銀、倉管和財務部門實現業務信息和財務信息一體化。目前許多財務軟件是根據工業企業的流程來開發的，商業企業沒有產品的生產過程，除了沒有成本核算子系統，系統構成和工業的基本相同。貴港市的小型企業管理水平高低不同，應該根據社會需求和自身條件選擇適合本企業的財務軟件，及時開展其他業務系統的信息化建設，使會計信息化成為整個企業信息化的重要組成部分，與企業內部業務部門有很好的連接。實現物流、信息流、資金流的有效連接，在企業中建立一個網絡信息平臺，解決信息“孤島”，實現信息有效流暢。

（二）不斷提高貴港市小型企業自身的競爭力

實現會計信息化不可避免擴散企業的信息，貴港市小型企業必須不斷提高自身的競爭力。只有提高競爭力，才能在激烈的競爭中立于不敗之地。由于信息公開，促使企業不斷地提高自身的競爭力，還會促進整個社會的發展。小型企業要正視會計信息化，不但要促進信息數據在內部外部之間實現共享，還要在橫向上能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上能與客戶、供應商及時溝通，加強企業內外信息化的結合。貴港市小型企業會計信息化的前提條件是不泄露本企業的商業秘密特別是關系命脈的商業秘密。

（三）加強貴港市小型企業的內部控制

要實現企業會計信息化，必須加強企業的內部控制，健全機構、明確分工、落實責任、嚴格操作規程。貴港市小型企業的機構有健全的，也有不健全的。有些企業工作人員比較多，有些很少，財務部只有出納和會計，倉管和其他業務部門的人員也不多，要實行內部控制很不容易。無論如何，各企業都應該根據內部控制制度和本企業的實際情況，在企業內部建立完善的管理制度。注冊地在貴港的廣西揚翔股份有限公司建立完善的內部控制，實現了會計信息化，每天一小盤，每月一大盤，每月大盤的時候只用半天時間就可以完成整個集團的盤點工作，使經營者及時得到企業的各項信息，利用這些會計信息對企業的管理和發展做出正確的決策，有利地促進了企業管理水平的提高。

隨著社會的發展，貴港市出現了一大批小型企業，會計信息化順應了信息社會經濟發展的潮流，會計信息化必將成為這一帶地區會計發展的趨勢。在貴港市小型企業中加強會計信息化的發展，促進小型企業的發展壯大，這對企業本身和全國會計信息化的發展都有積極的意義。

參考文獻：

[1]《中小企業管理會計信息化建設——基于Saa S ERP視角》，楊轉玲

中國鄉鎮企業會計期刊，2019.07.

[2]《淺談“一帶一路”建設下湛江中小企業會計信息化建設方向》，趙男男，現代信息科技期刊，2019.05.

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