煤炭企業(yè)降低采購成本的策略研究

摘要：社會主義市場體制下，企業(yè)之間的競爭進入了一個全新的領(lǐng)域，如何在市場中獲取優(yōu)勢資源，才能讓企業(yè)立于不敗之地，逐漸成了企業(yè)相關(guān)管理人員的重點思考問題。煤炭企業(yè)也是如此，在社會經(jīng)濟體制下，經(jīng)濟效益的提升是制約企業(yè)發(fā)展的一大因素。煤炭企業(yè)紛紛開始了成本輸出控制。物資采購作為煤炭企業(yè)日常運轉(zhuǎn)中的重要后勤保障工作之一，直接涉及煤炭企業(yè)的經(jīng)濟利益。一旦采購成本長期超過預算，將會造成煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。因此，降低采購成本顯得尤為重要。本文在簡要闡述影響采購成本的影響因素的基礎(chǔ)上，就結(jié)合煤炭企業(yè)的實際情況，提出了一系列有利于降低煤炭企業(yè)采購成本的有效策略。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè);采購成本;有效策略

物資采購作為煤炭企業(yè)生產(chǎn)管理工作之一，也是保障煤炭企業(yè)日常工作得以正常運行的基礎(chǔ)性工作。在社會經(jīng)濟體制下，尤其是經(jīng)濟全球化發(fā)展，物價波動明顯，并且現(xiàn)有物價水平較高，煤炭企業(yè)用于支付采購方面的資金，占據(jù)了煤炭企業(yè)總成本輸出的極大比重，在具體的工作中，一旦能夠做好物資采購工作，將會有效控制采購成本的輸出，這對煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的提高具有積極的現(xiàn)實意義。筆者將對“煤炭企業(yè)降低采購成本的策略”展開更深層次的分析，對煤炭企業(yè)采購成本控制工作而言，具有一定的現(xiàn)實意義與作用。

1.影響采購成本的主要因素分析

社會經(jīng)濟體制下追求效益的最大化，是每一個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的終極目標。然而在此過程中，受到了物資采購成本的影響。因此，煤炭企業(yè)要想切實消除影響效益最大化的因素，需要對當前影響采購成本的主要因素具有一個全面的認識。筆者在查閱相關(guān)文獻資料的同時，結(jié)合個人經(jīng)驗，認為當前影響煤炭企業(yè)采購成本的主要影響因素，大致有以下幾個方面的內(nèi)容：一是采購價格。一旦市場價格過高，勢必會產(chǎn)生更大的成本輸出，反之，采購成本輸出自然會有所降低;二是采購數(shù)量。在采購中，批量采購或者是單件采購均會直接影響到采購成本，例如批量采購有著批發(fā)價，相應(yīng)的采購成本自然無法比較;三是物流信息對采購成本的影響。信息化時代，時間就是金錢，一旦錯過了最佳時機采購，將會導致成本變高;四是運輸方式對采購成本具有影響，物資采購完成之后，需要經(jīng)過一系列程序，方可達到倉庫，主要涉及路程、時間，每一項都會對物資采購成本產(chǎn)生影響。另外，在實際采購中，員工綜合素養(yǎng)等也會對采購成本產(chǎn)生直接的影響。

2.減少煤炭企業(yè)采購成本的有效策略分析

基于上述分析可知，煤炭企業(yè)物資采購中，受到了眾多因素的影響，直接造成采購成本無法控制，直接影響到煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益最大化目標的實現(xiàn)，進而會影響到煤炭企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，有必要積極探索行之有效的策略，減少采購成本，保證煤炭企業(yè)的效益。

2.1完善采購制度

首先，注重采購制度的完善。任何一項工作的完成要想保證高質(zhì)量，就需要相關(guān)的制度加以規(guī)范，相應(yīng)的采購工作也是如此。在實際工作中，一旦缺乏完善的制度，勢必會影響到工作的規(guī)范化實施。因此，有必要完善相關(guān)制度，避免實際工作中出現(xiàn)來回推卸責任情況，有效提升工作效率。在具體的采購中，需要做好每一環(huán)節(jié)的細節(jié)工作，例如計劃、審批以及詢價等。尤其是招投標、合同簽訂以及質(zhì)量驗收等一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)，保證物資采購每一環(huán)節(jié)不出現(xiàn)問題，進而有效控制采購成本。

其次，加強供貨商檔案管理。在計算機技術(shù)、信息技術(shù)高度發(fā)展的今天，供貨商檔案管理工作應(yīng)該充分發(fā)揮當前先進技術(shù)的作用，建檔并進行保存，這種方式主要能夠?qū)┴浬搪募s之后的后續(xù)服務(wù)實施跟蹤動態(tài)評價，同時可以依據(jù)這一類信息，為后續(xù)的采購提供一些具有價值的參考信息。需強調(diào)的是在做檔案管理工作時，需要將檔案信息進行編號，重點是每一個供貨商的聯(lián)系方式、支付方式、期限以及供貨情況等方面的信息，尤其是品質(zhì)評價，更需要重點管理，品質(zhì)評價直接關(guān)系到后續(xù)采購是否繼續(xù)采購此類商品。

另外，在建立供貨商檔案時，需要對供貨商的資格進行嚴格審核。只有通過審核的供貨商才能保存建檔，在后續(xù)的采購中，需從通過信息審核的商家中選擇一家，這樣一來，不僅僅是采購成本能夠合理控制，還可以保證采購貨物的品質(zhì)。

2.2嚴格控制采購價格

物資采購中，針對一些重要物資的采購，需要相關(guān)部門對重要物資的供貨商家進行聯(lián)合考核，待考核結(jié)果顯示合格之后，才可納入供貨企業(yè)名單中。煤礦企業(yè)采購中對供貨企業(yè)篩選與評價可以從以下幾個方面進行：一是關(guān)注供應(yīng)商的信譽，需要對供應(yīng)商信譽進行多次考查，避免供貨商家故意做假，在完成調(diào)查之后，需要結(jié)合調(diào)查結(jié)果，進行必要的市場核查，在多次核查的情況下，還是一如既往地具有良好信譽，方可先采購少量的物質(zhì)。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合實際合作情況與實際需求，考慮是否可以提高采購量;二是建好采購材料價格檔案。在采購當中，影響成本最大的因素就是價格，因此，相關(guān)人員有必要做好物資材料價格檔案。在采購信息庫當中，需要涉及物資采購的方方面面，尤其是價格信息，除了計劃價格、報價、合同價格等之外，還需要采購人員深入市場，收集不同時間段的物資具體價格，保證價格信息的可靠性以及科學性，為采購中，選擇物美價廉的貨物夯實基礎(chǔ)。另外，在具體的采購中，需要注重對比，尤其是同上一年度的同期采購價格，通過兩者對比，明確成本輸出變化情況，原則上是不得超過上一年度同期采購價格。

2.3遵循采購規(guī)律，提高管理實效

市場價格受到市場體制以及物價等影響，實際價格會不斷發(fā)生變化。因此，在物資采購管理過程中，相關(guān)人員需要掌握這一變化規(guī)律，并在具體的采購行動中，把握最佳采購時機，并及時出手，方可保證采購成本的降低。一是根據(jù)季節(jié)變化采購。以木材采購為例，一年當中木材的采伐期集中在2月份，根據(jù)往年企業(yè)所需木材總量，結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)預測今年所需木材總量，之后選擇性采購到位。再以金屬材料采購為例，一到冬季，鋼材市場進入低迷階段，此刻極易出現(xiàn)價格波動，作為一個合格的采購人員需要全面掌握價格變化規(guī)律，抓住合適的采購時機，大批量采購鋼材，減少采購成本的輸出;二是競爭招標。按照現(xiàn)實說法就是通過幾家供貨商之間的競爭，讓自己處在中間謀求最大優(yōu)勢地位，此處所講就是獲取最低價的采購單價;三是做好應(yīng)急采購。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中物資的采購，往往會涉及一些采購量大、成本高的物資。為減少成本，可減少中間環(huán)節(jié)，盡可能減少差價的支出，還要考慮售后服務(wù)質(zhì)量，可以綜合考慮直接廠家采購。

2.4做好采購物資的儲備與管理

一是加強物資的使用管理，采購需結(jié)合實際需求量，不得多采購以兌造成浪費，尤其是一些物資在使用中，需要做好相關(guān)登記工作，避免出現(xiàn)物資浪費、遺失等問題，堅持誰出問題誰負責這一管理原則。二是盡可能采購一些性價比高、經(jīng)濟實惠的材料，由此實現(xiàn)降低采購成本的最終目的。

3.結(jié)語

綜上，煤炭企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化措施中，降低采購成本是一項有效途徑。作為采購部門或者是采購人員需要全面掌握影響采購成本的因素，并通過完善采購制度、嚴格控制采購價格、遵循采購規(guī)律，提高管理實效以及做好采購物質(zhì)的儲備與管理等舉措，切實降低采購成本。

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作者簡介：

魏星（1983.9-? ），男，漢族，山西朔州人，碩士，國家能源集團銷售集團山西煤炭采購中心，初級工程師，研究方向：公司管理、經(jīng)濟管理。