摘 要:現如今,社會已進入大數據時代中,隨著社會的不斷發展而隨之發展,在各行各業中發光發熱。隨著科學技術的發展,人們可以通過推動大數據與各行各業深度融合來提高生活水平和生活效率。在工作方面,還可以提高工作效率,間接促進其他領域的科學技術發展。本文基于大數據應用企業財務管理信息系統進行詳細分析與研究,對現存企業財務管理現狀進行分析,給予可實施路徑。
關鍵詞:大數據;企業;財務管理;信息系統
中國經濟在不斷發展的同時,也促進了社會經濟體制的逐步完善。隨著經濟水平的不斷提高,企業規模也在不斷擴大,在企業不斷發展的過程中,財務工作起著更為重要的作用。其中,財務管理信息系統與企業經營活動密切相關,內部財務管理信息系統較為復雜,其主要原因是其表現形式多變,內部財務會計差錯將對企業的經營產生巨大影響,情節嚴重的將直接導致企業破產。因此,加強企業財務管理信息系統建設顯得尤為重要,企業管理者和財務管理者必須認識到管理信息系統的重要性及其表現形式,才能制定管理方法,促進大數據與社會各界的深度融合,提高企業的經濟效益。
一、大數據背景下應用企業財務管理信息系統的作用影響
1.財務風險的分析
在企業的運營過程中,一旦決策失誤會導致企業運轉不周,甚者導致破產。以大數據為基礎則會在技術風險、客觀風險、環境風險中進行相關預測,從而達到規避風險的作用。(1)規避技術風險:例如在某些企業中,這樣的技術型企業的財務會計工作相對于其他行業較為復雜,特別是融資、投資、公募等階段,容易出現風險,給財務工作增加了很多困難。大數據環境下企業財務管理信息系統的應用則會計算此類風險,從而為企業決策提供依據。(2)規避客觀風險:客觀風險體現在所有企業中,同樣,國有企業和民營企業也無法規避這些風險,處理方法也是規避會計風險的積極途徑,主要來源于會計行業存在的廣泛風險。大數據環境下企業財務管理信息系統的應用,則會針對性給予企業處理方案以及管理計劃,從而把風險降低。(3)規避環境風險:內部管理是企業內部各部門有效整合的需要,與各部門的建設和發展有著明確的關系。然而,在當前的企業財務管理建設中,許多企業結構復雜,內部部門溝通不暢,缺乏信息流通。這將導致內部部門內部信息傳遞失敗,企業內部信息傳遞滯后,信息共享效率低下,信息傳遞滯后,導致企業經營出現不良問題。大數據環境下企業財務管理信息系統的應用,則會整合企業內部發展的實際情況和基本信息,通過大數據進行分析,從而建立高效管理機制,從而不斷提升財務管理水平。
2.提升企業財務管理工作水平
原有財務管理需要大量的人力資源,收集商務文檔、匯總信息、輸入信息、傳輸信息、核對財務內容等,都是通過人力資源實現的?!霸乒芾怼笔且粋€在數據時代金融管理的新概念,“云管理”的出現,有效地整合了因特網技術、云計算技術和企業的財務信息,不僅是金融管理和共享服務,還是提高了資金管理效率,提高了金融業務的效率和精度。另外,“云管理”還能夠處理企業財務數據,從而產生有效的財務信息,從而為企業決策提供依據。
3.企業信息管理
有效運用財務會計管理,不僅有助于構建系統的運行模式,而且有助于完善系統中相互制約的管理模式,企業可以根據財務業務的計劃、應用和處理情況進行財務信息的傳遞。企業在有效的成本管理計劃中不斷提高自身的價值,為中小企業的可持續發展提供依據。傳統模式下財管管理有很多限制,雖管理操作便捷,但工作巨大,最終導致數據計算出現差錯。應用大數據計算,可節省人力物力財力,且可保證數據計算的正確性。另外,云計算可以處理公司收集的所有的金融信息,使企業獲取更詳細、更準確的成本信息,使其科學合理的成本框架從采購到生產銷售,企業降低生產成本,改善經濟效益是非常重要的。此外,基于大數據下的財務管理能夠有效地確定創新型企業的發展方向,為提高企業的經濟效益提供有效的信息整合,有效地促進企業在科學的基礎上解決各種財務問題,從而提高企業的經營效益,提高財務管理水平和效率。
二、企業財務管理信息系統應用現存問題
1.缺少成本管理
現在,在企業會計管理中廣泛使用各種高新技術。但是,有些企業不重視財務管理信息系統的實用性,不能升級對企業開發戰略高度的生產、流通成本管理。從事會計管理的高級企業管理者認為,成本管理應屬于財務部門,而另一方面,在生產和銷售等其他部門,其更重視成本會計管理,甚至不忽略成本會計管理。大部分企業有財務管理信息系統的數據重復、數據成本重復現象。另外,應用傳統的財務管理信息系統存在一定的缺陷,必須通過現代化的新型財務管理信息系統進行修復,有的企業選擇多種的財務管理信息系統,為了避免浪費資源,企業需合并財務管理信息系統。但是,隨著企業數據的增加,財務管理信息系統的不確定性可能會導致企業成本計算和控制的混亂。
2.企業財務管理信息系統應用不足
隨著信息技術的持續發展,各種信息財務管理信息系統被應用于企業管理會計。中國的企業管理會計逐漸進入信息化時代。雖然信息應用領域越來越廣泛,但在中國企業中基于信息的財務管理信息系統的應用還處于摸索階段。有些企業即使應用了財務管理信息系統軟件,由于員工的業務素質較低,也會被用于單純的計算,深層成本項目的預測和檢測還沒有被應用。同時,由于企業管理會計的預測性,財務管理信息系統的應用需要模型式計算,然而,大多數企業管理會計人員缺乏專業知識,導致相關會計統計信息滯后,財務管理信息系統、大數據等現代技術集成度不高。
3.財務管理信息系統缺乏科學合理的應用環境
現在,傳統的管理會計預算會計方法在企業會計管理中被廣泛使用,但是大量的數據信息的傳輸越來越集中,這種方法的缺點也越來越明顯。在以往的會計系統中,很難直觀準確地傳送成本數據,盲目實施成本管理相關措施。關于中國企業的內在應用,經營管理者不重視財務管理信息系統的數據嵌入。相關部門或職位空缺,或由會計人員同時兼任。有效的會計章程和信息管理規則還沒有成立。從外部市場環境來看,中國的市場經濟規制還需要改善。在市場效益的基礎上,不能充分發揮成本管理和預算的積極影響,妨礙了企業財務管理信息系統的科學應用。這樣,以前的企業成本管理會計管理系統,依靠個人的經驗和員工的數據,容易導致成本報價錯誤。
4.財務管理信息系統中內部組織監督機構的不完整適用
一般來說,要將財務管理信息系統應用于各種各樣的企業,其內部治理系統適應于不同的情況,但是企業沒有注意到這一點,導致財務管理信息系統被放棄使用。另一方面,會計監察人缺乏職業能力。在金融管理信息系統的應用中,信息預算、會計上的錯誤和監視機構的缺陷導致的信息技術不暢。管理會計的監督機構的不完整性導致財務管理信息系統的會計系統中的內部成本管理的盲目性。
三、大數據環境下企業財務管理信息系統應用策略
1.預算系統的應用
在大數據時代,會計師能夠在企業經營中發揮更為戰略、積極的作用。即,企業為了預測風險、防止風險、保證性能和價值的持續增長,摸索使用大數據資源的方法。在企業采訪調查中,由于信息數據的延遲,企業曾面臨預算管理問題。因此,企業通過合理數據采集、統計、算法等總體方法,收集和核對大量預算數據和信息,建立成本管理預算管理系統,以便與計算機進行核對。合理使用數據庫工具。從預算方針、預算體系、預算流程、預算模型四個方面實現了企業成本的預備管理。
第一,創新預算。這個環節是整個預算管理系統的基礎,決定企業活動的戰略方向。通過三個管理會計工具、位置預測和預算環境的革新,例如C企業使用大的數據技術,進行存儲、分析,綜合復雜、快速生成的預算數據,再配置其預算功能。第二,建立預算制度。在處理財務管理信息的過程中,大數據需要形成企業具有自己特點的一系列財務管理系統。各部門的處理流程對應大數據存儲技術、大數據查詢和分析技術、大數據安全技術等。企業C對預算目標,預算準備和管理,預算分析,預算改善和調整,預算評價和其他關聯的建立實行封閉式管理。第三,引入預算模式。在整個預算管理的過程和領域中,C企業導入了與預算模型和對應的方法,包括目標計算模型、生產預算模型、活動預算模型、壓延預算模型、預算管理方法、預算評價方法等,形成適合企業的一系列的數據處理方法。包括目標計算模型、生產預算模型、活動預算模型、管理方法、考核方法等,從而形成一套適合企業的數據處理方式。
2.推進財務信息管理的合并
為了解決“信息孤島”的問題,推進企業金融信息管理的合并是很重要的。企業的基本活動與實現信息共享的補助活動相關。在企業活動中,任何部門的工作都要由合理的資金來管理。融資信息的整合可以使企業從所有部門獲得財務反饋,并為避免金融漏洞造成的凝聚力,分配科學合理的金融。通過建立數據資源共享系統,金融部門能夠更及時準確地掌握各個部門的運營、財務信息,實現合理的分配和高效的運用。但是,金融信息整合的建設也對企業提出了很高的要求。企業需要高效統一的資金管理。財務管理任務必須是部門和個人特有的、實現權限、責任和利益的和諧整合。這對促進企業經營改革、優化人事分配、規范企業活動產生了積極的作用。
3.提高管理者的管理水平
在大數據的背景下,各種數據都很復雜,多種多樣,有很多并無意義,甚至混雜了錯誤的信息。這需要改善金融管理人員的專業素質,不僅需要固態數據分析和處理能力,還需要豐富的實踐經驗和管理會計方面的知識。另一方面,為了滿足信息會計監督的必要條件,整理有助于企業發展的寶貴信息,需要在較短時間內分析大量的信息數據。提高金融管理者素質使其熟悉各種操作流程,最大化地提升企業整體結構的優勢。這個目標可以在三個方面達成:客戶與業務、戰略與操作。第一,金融管理者必須對客戶資本流程進行整合,充分發揮自己的優勢。整體的領導作用是優化產品和客戶資源的分配。第二,要創新人事管理方法和概念,幫助企業建立開發戰略,提高企業價值,必須使用專業管理知識,使財務人員提高管理水平。
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作者簡介:劉化秀(1985.09- ),女,漢族,籍貫:山東省濟陽縣,學位:管理學學士,單位:德州市疾病預防控制中心,職稱:中級會計師