大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探究

摘 要：現(xiàn)如今，社會已進(jìn)入大數(shù)據(jù)時代中，隨著社會的不斷發(fā)展而隨之發(fā)展，在各行各業(yè)中發(fā)光發(fā)熱。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們可以通過推動大數(shù)據(jù)與各行各業(yè)深度融合來提高生活水平和生活效率。在工作方面，還可以提高工作效率，間接促進(jìn)其他領(lǐng)域的科學(xué)技術(shù)發(fā)展。本文基于大數(shù)據(jù)應(yīng)用企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)分析與研究，對現(xiàn)存企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，給予可實(shí)施路徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè);財務(wù)管理;信息系統(tǒng)

中國經(jīng)濟(jì)在不斷發(fā)展的同時，也促進(jìn)了社會經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善。隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，企業(yè)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，財務(wù)工作起著更為重要的作用。其中，財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)經(jīng)營活動密切相關(guān)，內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)較為復(fù)雜，其主要原因是其表現(xiàn)形式多變，內(nèi)部財務(wù)會計差錯將對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生巨大影響，情節(jié)嚴(yán)重的將直接導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。因此，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)顯得尤為重要，企業(yè)管理者和財務(wù)管理者必須認(rèn)識到管理信息系統(tǒng)的重要性及其表現(xiàn)形式，才能制定管理方法，促進(jìn)大數(shù)據(jù)與社會各界的深度融合，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、大數(shù)據(jù)背景下應(yīng)用企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用影響

1.財務(wù)風(fēng)險的分析

在企業(yè)的運(yùn)營過程中，一旦決策失誤會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)不周，甚者導(dǎo)致破產(chǎn)。以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)則會在技術(shù)風(fēng)險、客觀風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險中進(jìn)行相關(guān)預(yù)測，從而達(dá)到規(guī)避風(fēng)險的作用。（1）規(guī)避技術(shù)風(fēng)險：例如在某些企業(yè)中，這樣的技術(shù)型企業(yè)的財務(wù)會計工作相對于其他行業(yè)較為復(fù)雜，特別是融資、投資、公募等階段，容易出現(xiàn)風(fēng)險，給財務(wù)工作增加了很多困難。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用則會計算此類風(fēng)險，從而為企業(yè)決策提供依據(jù)。（2）規(guī)避客觀風(fēng)險：客觀風(fēng)險體現(xiàn)在所有企業(yè)中，同樣，國有企業(yè)和民營企業(yè)也無法規(guī)避這些風(fēng)險，處理方法也是規(guī)避會計風(fēng)險的積極途徑，主要來源于會計行業(yè)存在的廣泛風(fēng)險。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，則會針對性給予企業(yè)處理方案以及管理計劃，從而把風(fēng)險降低。（3）規(guī)避環(huán)境風(fēng)險：內(nèi)部管理是企業(yè)內(nèi)部各部門有效整合的需要，與各部門的建設(shè)和發(fā)展有著明確的關(guān)系。然而，在當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)中，許多企業(yè)結(jié)構(gòu)復(fù)雜，內(nèi)部部門溝通不暢，缺乏信息流通。這將導(dǎo)致內(nèi)部部門內(nèi)部信息傳遞失敗，企業(yè)內(nèi)部信息傳遞滯后，信息共享效率低下，信息傳遞滯后，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營出現(xiàn)不良問題。大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，則會整合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的實(shí)際情況和基本信息，通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而建立高效管理機(jī)制，從而不斷提升財務(wù)管理水平。

2.提升企業(yè)財務(wù)管理工作水平

原有財務(wù)管理需要大量的人力資源，收集商務(wù)文檔、匯總信息、輸入信息、傳輸信息、核對財務(wù)內(nèi)容等，都是通過人力資源實(shí)現(xiàn)的。“云管理”是一個在數(shù)據(jù)時代金融管理的新概念，“云管理”的出現(xiàn)，有效地整合了因特網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)和企業(yè)的財務(wù)信息，不僅是金融管理和共享服務(wù)，還是提高了資金管理效率，提高了金融業(yè)務(wù)的效率和精度。另外，“云管理”還能夠處理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，從而產(chǎn)生有效的財務(wù)信息，從而為企業(yè)決策提供依據(jù)。

3.企業(yè)信息管理

有效運(yùn)用財務(wù)會計管理，不僅有助于構(gòu)建系統(tǒng)的運(yùn)行模式，而且有助于完善系統(tǒng)中相互制約的管理模式，企業(yè)可以根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)的計劃、應(yīng)用和處理情況進(jìn)行財務(wù)信息的傳遞。企業(yè)在有效的成本管理計劃中不斷提高自身的價值，為中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供依據(jù)。傳統(tǒng)模式下財管管理有很多限制，雖管理操作便捷，但工作巨大，最終導(dǎo)致數(shù)據(jù)計算出現(xiàn)差錯。應(yīng)用大數(shù)據(jù)計算，可節(jié)省人力物力財力，且可保證數(shù)據(jù)計算的正確性。另外，云計算可以處理公司收集的所有的金融信息，使企業(yè)獲取更詳細(xì)、更準(zhǔn)確的成本信息，使其科學(xué)合理的成本框架從采購到生產(chǎn)銷售，企業(yè)降低生產(chǎn)成本，改善經(jīng)濟(jì)效益是非常重要的。此外，基于大數(shù)據(jù)下的財務(wù)管理能夠有效地確定創(chuàng)新型企業(yè)的發(fā)展方向，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供有效的信息整合，有效地促進(jìn)企業(yè)在科學(xué)的基礎(chǔ)上解決各種財務(wù)問題，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益，提高財務(wù)管理水平和效率。

二、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)存問題

1.缺少成本管理

現(xiàn)在，在企業(yè)會計管理中廣泛使用各種高新技術(shù)。但是，有些企業(yè)不重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)的實(shí)用性，不能升級對企業(yè)開發(fā)戰(zhàn)略高度的生產(chǎn)、流通成本管理。從事會計管理的高級企業(yè)管理者認(rèn)為，成本管理應(yīng)屬于財務(wù)部門，而另一方面，在生產(chǎn)和銷售等其他部門，其更重視成本會計管理，甚至不忽略成本會計管理。大部分企業(yè)有財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)成本重復(fù)現(xiàn)象。另外，應(yīng)用傳統(tǒng)的財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在一定的缺陷，必須通過現(xiàn)代化的新型財務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行修復(fù)，有的企業(yè)選擇多種的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，為了避免浪費(fèi)資源，企業(yè)需合并財務(wù)管理信息系統(tǒng)。但是，隨著企業(yè)數(shù)據(jù)的增加，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的不確定性可能會導(dǎo)致企業(yè)成本計算和控制的混亂。

2.企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用不足

隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，各種信息財務(wù)管理信息系統(tǒng)被應(yīng)用于企業(yè)管理會計。中國的企業(yè)管理會計逐漸進(jìn)入信息化時代。雖然信息應(yīng)用領(lǐng)域越來越廣泛，但在中國企業(yè)中基于信息的財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用還處于摸索階段。有些企業(yè)即使應(yīng)用了財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件，由于員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，也會被用于單純的計算，深層成本項(xiàng)目的預(yù)測和檢測還沒有被應(yīng)用。同時，由于企業(yè)管理會計的預(yù)測性，財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用需要模型式計算，然而，大多數(shù)企業(yè)管理會計人員缺乏專業(yè)知識，導(dǎo)致相關(guān)會計統(tǒng)計信息滯后，財務(wù)管理信息系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代技術(shù)集成度不高。

3.財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏科學(xué)合理的應(yīng)用環(huán)境

現(xiàn)在，傳統(tǒng)的管理會計預(yù)算會計方法在企業(yè)會計管理中被廣泛使用，但是大量的數(shù)據(jù)信息的傳輸越來越集中，這種方法的缺點(diǎn)也越來越明顯。在以往的會計系統(tǒng)中，很難直觀準(zhǔn)確地傳送成本數(shù)據(jù)，盲目實(shí)施成本管理相關(guān)措施。關(guān)于中國企業(yè)的內(nèi)在應(yīng)用，經(jīng)營管理者不重視財務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)嵌入。相關(guān)部門或職位空缺，或由會計人員同時兼任。有效的會計章程和信息管理規(guī)則還沒有成立。從外部市場環(huán)境來看，中國的市場經(jīng)濟(jì)規(guī)制還需要改善。在市場效益的基礎(chǔ)上，不能充分發(fā)揮成本管理和預(yù)算的積極影響，妨礙了企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的科學(xué)應(yīng)用。這樣，以前的企業(yè)成本管理會計管理系統(tǒng)，依靠個人的經(jīng)驗(yàn)和員工的數(shù)據(jù)，容易導(dǎo)致成本報價錯誤。

4.財務(wù)管理信息系統(tǒng)中內(nèi)部組織監(jiān)督機(jī)構(gòu)的不完整適用

一般來說，要將財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用于各種各樣的企業(yè)，其內(nèi)部治理系統(tǒng)適應(yīng)于不同的情況，但是企業(yè)沒有注意到這一點(diǎn)，導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)被放棄使用。另一方面，會計監(jiān)察人缺乏職業(yè)能力。在金融管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用中，信息預(yù)算、會計上的錯誤和監(jiān)視機(jī)構(gòu)的缺陷導(dǎo)致的信息技術(shù)不暢。管理會計的監(jiān)督機(jī)構(gòu)的不完整性導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)的會計系統(tǒng)中的內(nèi)部成本管理的盲目性。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用策略

1.預(yù)算系統(tǒng)的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)時代，會計師能夠在企業(yè)經(jīng)營中發(fā)揮更為戰(zhàn)略、積極的作用。即，企業(yè)為了預(yù)測風(fēng)險、防止風(fēng)險、保證性能和價值的持續(xù)增長，摸索使用大數(shù)據(jù)資源的方法。在企業(yè)采訪調(diào)查中，由于信息數(shù)據(jù)的延遲，企業(yè)曾面臨預(yù)算管理問題。因此，企業(yè)通過合理數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計、算法等總體方法，收集和核對大量預(yù)算數(shù)據(jù)和信息，建立成本管理預(yù)算管理系統(tǒng)，以便與計算機(jī)進(jìn)行核對。合理使用數(shù)據(jù)庫工具。從預(yù)算方針、預(yù)算體系、預(yù)算流程、預(yù)算模型四個方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)成本的預(yù)備管理。

第一，創(chuàng)新預(yù)算。這個環(huán)節(jié)是整個預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，決定企業(yè)活動的戰(zhàn)略方向。通過三個管理會計工具、位置預(yù)測和預(yù)算環(huán)境的革新，例如C企業(yè)使用大的數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行存儲、分析，綜合復(fù)雜、快速生成的預(yù)算數(shù)據(jù)，再配置其預(yù)算功能。第二，建立預(yù)算制度。在處理財務(wù)管理信息的過程中，大數(shù)據(jù)需要形成企業(yè)具有自己特點(diǎn)的一系列財務(wù)管理系統(tǒng)。各部門的處理流程對應(yīng)大數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、大數(shù)據(jù)查詢和分析技術(shù)、大數(shù)據(jù)安全技術(shù)等。企業(yè)C對預(yù)算目標(biāo)，預(yù)算準(zhǔn)備和管理，預(yù)算分析，預(yù)算改善和調(diào)整，預(yù)算評價和其他關(guān)聯(lián)的建立實(shí)行封閉式管理。第三，引入預(yù)算模式。在整個預(yù)算管理的過程和領(lǐng)域中，C企業(yè)導(dǎo)入了與預(yù)算模型和對應(yīng)的方法，包括目標(biāo)計算模型、生產(chǎn)預(yù)算模型、活動預(yù)算模型、壓延預(yù)算模型、預(yù)算管理方法、預(yù)算評價方法等，形成適合企業(yè)的一系列的數(shù)據(jù)處理方法。包括目標(biāo)計算模型、生產(chǎn)預(yù)算模型、活動預(yù)算模型、管理方法、考核方法等，從而形成一套適合企業(yè)的數(shù)據(jù)處理方式。

2.推進(jìn)財務(wù)信息管理的合并

為了解決“信息孤島”的問題，推進(jìn)企業(yè)金融信息管理的合并是很重要的。企業(yè)的基本活動與實(shí)現(xiàn)信息共享的補(bǔ)助活動相關(guān)。在企業(yè)活動中，任何部門的工作都要由合理的資金來管理。融資信息的整合可以使企業(yè)從所有部門獲得財務(wù)反饋，并為避免金融漏洞造成的凝聚力，分配科學(xué)合理的金融。通過建立數(shù)據(jù)資源共享系統(tǒng)，金融部門能夠更及時準(zhǔn)確地掌握各個部門的運(yùn)營、財務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)合理的分配和高效的運(yùn)用。但是，金融信息整合的建設(shè)也對企業(yè)提出了很高的要求。企業(yè)需要高效統(tǒng)一的資金管理。財務(wù)管理任務(wù)必須是部門和個人特有的、實(shí)現(xiàn)權(quán)限、責(zé)任和利益的和諧整合。這對促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營改革、優(yōu)化人事分配、規(guī)范企業(yè)活動產(chǎn)生了積極的作用。

3.提高管理者的管理水平

在大數(shù)據(jù)的背景下，各種數(shù)據(jù)都很復(fù)雜，多種多樣，有很多并無意義，甚至混雜了錯誤的信息。這需要改善金融管理人員的專業(yè)素質(zhì)，不僅需要固態(tài)數(shù)據(jù)分析和處理能力，還需要豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和管理會計方面的知識。另一方面，為了滿足信息會計監(jiān)督的必要條件，整理有助于企業(yè)發(fā)展的寶貴信息，需要在較短時間內(nèi)分析大量的信息數(shù)據(jù)。提高金融管理者素質(zhì)使其熟悉各種操作流程，最大化地提升企業(yè)整體結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢。這個目標(biāo)可以在三個方面達(dá)成：客戶與業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略與操作。第一，金融管理者必須對客戶資本流程進(jìn)行整合，充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢。整體的領(lǐng)導(dǎo)作用是優(yōu)化產(chǎn)品和客戶資源的分配。第二，要創(chuàng)新人事管理方法和概念，幫助企業(yè)建立開發(fā)戰(zhàn)略，提高企業(yè)價值，必須使用專業(yè)管理知識，使財務(wù)人員提高管理水平。

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作者簡介：劉化秀（1985.09- ），女，漢族，籍貫：山東省濟(jì)陽縣，學(xué)位：管理學(xué)學(xué)士，單位：德州市疾病預(yù)防控制中心，職稱：中級會計師