醫院電子圖片檔案管理的策略探討

譚群

摘要：醫院電子圖片有直觀生動、易于保存、連接快、應用廣的特征。加強電子圖片檔案的管理對醫院具有深遠意義。因此，醫院應強化圖片檔案管理制度。應使電子圖片的手工操作與現代化管理同步進行，加強檔案管理的標準化、規范化，分類管理，建立專業檔案圖集，加強電子圖片檔案的系統化建設，建立電子圖片檔案數據庫，為醫院的健康發展提供多種支持。

關鍵詞：醫院 電子圖片 系統化建設 分類管理 數據庫

中圖分類號：G276 ?文獻標識碼：A ?文章編號：1009-5349（2020）04-0125-02

電子圖片的管理是醫院檔案管理的重要組成部分之一，在目前信息技術快速發展的背景下，應加強對電子圖片檔案的管理，為醫院各項工作提供必要的支持。

一、醫院電子圖片檔案的特點

電子檔案在表達與展示上更為直觀與生動，也易于保存，同時連接快、應用廣，在多項領域中均有運用，醫院應積極建立針對電子圖片檔案的管理與保存形式。

1.直觀生動

電子圖片具有直觀生動的優勢，能夠直觀記錄并反映患者的疾病情況與身體基本指標，為醫生診治提供數據參考，為科研提供信息資料;同時也可記錄醫院領導人參與的重大活動及醫院的發展歷程，全方面保存醫院的各項信息資源。與文字記錄形式相比，電子圖片在檔案信息的展示上更為直觀生動。

2.易于保存

電子圖片有多種保存方式，包括移動硬盤、優盤、光盤及計算機等，可進行分類管理，對存儲空間要求也較小。醫院可對圖片進行數字化處理，將其轉化為數碼照片。信息技術的快速發展為圖片保存提供了多種新的形式，醫院檔案保存可以充分利用電子圖片的形式。

3.連接快、應用廣

電子圖片連接快、應用廣，可在計算機及數碼相機中顯示，能在計算機中存儲、瀏覽并進行相應處理。計算機通過與幻燈機、刻錄機、電視機、打印機等設施相連接，能開發出更為廣泛的運用方法。

二、醫院電子圖片檔案管理工作的重要意義

醫院診治及科研活動需要有一定的信息作為支持，電子檔案則為其提供了充分的數據支持。醫院要求對治療數據及研究數據實時保存，記錄原始數據，避免出現漏記及誤記現象。圖片是一種較為有效與直接的記錄方式，可顯著提升科研效率，是科研人員進行研究的第一手資料。同時，用電子圖片更便于保存科研成果，為日后科研工作開展提供依據。

計算機技術的發展為電子圖片檔案管理提供了新的管理方式，是對傳統醫院紙質圖片管理的重大突破，醫院要及時轉變觀念，加強對電子圖片檔案的有效管理。

三、醫院電子圖片檔案的管理策略

1.強化電子圖片檔案管理制度

電子圖片檔案管理工作的開展要求有相應的制度作保障，以實現對電子圖片價值的最大化開發與利用，要求采用信息技術加強對電子圖片檔案的規范化管理。因此，要建立系統化、規范化的電子圖片歸檔制度，建立電子圖片信息的有效管理流程與管理方式[1]。業務科室及其工作人員要向醫院的檔案管理部門移送照片，對照片進行建檔與歸檔。完善電子圖片的相關信息，包括照片拍攝時間、地點與人物等。重要醫學成果及領導人出習重大活動的現場照片應裝冊處理，移送檔案管理部門。

2.電子圖片的手工操作與現代化管理同時進行

長期以來，醫院電子圖片的檔案主要采取人工管理方式，現代化技術的發展，要求管理人員能夠正確處理電子圖片檔案與手工圖片，明確手工操作及現代化管理之間的關系，現代化管理方式的建立需要一個過程，兩者需要在一定的時間內并存。醫院相關管理人員對電子圖片檔案要做好日常管理工作，加強建檔管理及案卷管理，需要大量運用到手工作業。為此，要求醫院及時引進先進的現代化技術，將其運用到醫院電子圖片檔案的管理中[2]。

3.加強檔案管理的標準化、規范化

醫院有大量的電子圖片，在管理過程中，為了避免出現重復現象，要求為電子圖片檔案管理建立相應的工作標準，加強管理的規范化建設，通過規范化建設促進其現代化，這是檔案管理工作的重要前提與基礎[3]。醫院應結合自身的實際情況，在經院領導批準后，將標準化體系告知全體工作人員，在電子圖片的采集過程中加強標準化體系建設，為電子圖片的規范化管理創造條件。在標準化的制定過程中，要求提升其可行性與實用性，促進醫院檔案管理工作的規范化。

4.加強電子圖片檔案的系統化建設

醫院要加強電子圖片檔案現代化與系統化建設，充分利用現代化設施，為電子圖片的檔案管理提供所需要的掃描儀及計算機等辦公設備，充分利用現代信息技術，如光盤技術、縮微技術等，并積極研制有良好實用價值及通用功能的軟件。移動硬盤是存儲文件的重要載體，目前計算機移動硬盤在多種場合中均有較為廣泛的運用，內存也隨之逐漸擴大，醫院可對部分電子圖片檔案建立移動硬盤存儲。光盤能夠結合圖片的格式及內容進行存儲，具有較大的存儲容量，較為便捷，同時其體積較小，價格低廉，受外界因素的影響較小，也可用來存儲電子圖片檔案。采用數碼存儲形式保存文件，能夠節省空間，便于查找，避免紙質圖片損害，即使在沒有電腦的情況下也可存儲。

5.分類管理，建立專業檔案圖集

醫院每日產生大量的圖片，要建立對圖片的分類管理，針對醫療圖片，結合其科室及疾病情況進行分類，針對某一具體的醫療領域建立電子圖片檔案圖集，便于電子圖片的調取查閱和電子圖片檔案管理的科學分類。對醫院的大事件、會議類、活動等電子圖片也應進行分類管理，以促進對醫院電子圖片的有效管理，提升管理效率[4]。

6.建立電子圖片檔案數據庫

醫院的電子圖片有很多是患者的個人病例信息，在管理過程中，要針對每一個患者建立專業的電子檔案，醫院對患者的診斷圖片檔案數量較多，有極大的信息量，圖片保存有較大的工作量和難度。為此，可以借鑒國外醫療行業的經驗，針對電子圖片有針對性地建立電子檔案數據庫，實現對電子圖片的有效搜索。

四、結語

醫院運行過程中有大量的圖片信息產生，在對圖片檔案的管理與分類過程中，要充分利用電子科學技術，加強對電子圖片的分類管理，運用系統化的管理方式，避免由于保存不當而出現材料丟失現象。應強化電子圖片檔案管理制度，正確處理電子圖片手工操作與現代化管理之間的關系，加強檔案管理的標準化、規范化，做好電子圖片檔案的系統化建設，為醫院的健康發展提供多種支持。

參考文獻：

[1]翟鵬.醫德檔案信息化實踐研究[J].山西職工醫學院學報，2019（4）：130-132.

[2]劉勇.信息時代背景下電子檔案管理探討[J].蘭臺內外，2019（25）：1-2.

[3]羅建東.新形勢下醫院數碼照片檔案的管理方法研究[J].辦公室業務，2018（3）：123-124.

[4]張寧.數碼照片檔案的創新管理探析[J].檔案天地，2018（12）：52-53.

責任編輯：孫瑤