葉凱玉?郝天明
企業(yè)的內部控制不夠,會使會計報告方面存在信息失真的問題,尤其是近些年,這種現象尤為嚴重。本文將基于內部控制環(huán)境的視角,闡述會計信息失真對于企業(yè)的危害,明確內部控制不足對會計信息的有害影響,并且針對性地提出幾點解決措施,希望可以為相關企業(yè)提供參考意義。
一、引言
會計信息在極大程度上能真實地反映出一個企業(yè)的發(fā)展數據,對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展有著重要的作用。但當前仍然有許多不利因素導致會計信息失真,嚴重影響了企業(yè)的整體發(fā)展,甚至污染了我國會計行業(yè)的風氣,其中企業(yè)內部控制不足就是至關重要的一點。
二、會計信息失真的危害
會計信息失真就是指企業(yè)的會計信息披露的質量不對稱,使得會計信息的質量達不到應有的標準,出現了缺少完整性、真實性和準確性的情況。這樣不真實的會計信息違背了行業(yè)內絕對真實的基本規(guī)范,其危害首先就是使社會上正常的經濟發(fā)展秩序發(fā)生混亂,還在一定程度上損害了人民群眾的正常生活。其次,失真的會計信息會給企業(yè)提供錯誤的信息,從而影響到企業(yè)對于市場做出正常的判斷,嚴重擾亂了投資環(huán)境,破壞了市場的資源利用模式。最后,會計信息本應明確地展現出企業(yè)發(fā)展現狀,對企業(yè)的發(fā)展起到借鑒作用,使企業(yè)決策者做出的企業(yè)規(guī)劃有據可依,但是失真的會計信息會直接對企業(yè)內部的管理工作造成影響,阻礙企業(yè)決策者對企業(yè)真實現狀的了解,從而做出失誤的決策,影響企業(yè)的正常發(fā)展。
三、內部控制環(huán)境對會計信息失真的影響
(一)企業(yè)組織結構影響
組織結構是一個企業(yè)最基本的因素,其設置的質量深切地影響到會計信息的質量,完善的組織結構能對企業(yè)的發(fā)展起著重要的保障作用。因此,若想改善會計失真現象就需要從這方面入手。當前,我國部分企業(yè)沒有認識到財務會計工作的重要性,對于權責分配的問題上沒有達到平衡,各部門之間的工作人員也沒有做到有效的溝通等,這些問題都可能影響到會計信息的質量。另外,部分企業(yè)的內部機構設置有不合理的現象,也會讓會計信息失真,還有管理權力分配不均,使得權力過分集中,諸多弊病無法及時地進行妥善處理。同時,部分財務會計人員的專業(yè)能力不足、缺乏實踐經驗,還會造成會計信息質量頻繁出現問題。
(二)人力資源政策影響
“人”是企業(yè)內部控制的核心。因此,一個企業(yè)的人力資源政策會對會計信息的質量產生重要的影響。對于管理層而言,由于相關政策出現問題,使得管理人員有能力不強、素質不高、缺乏職業(yè)道德的情況發(fā)生。更有甚者還會迫使會計對信息進行捏造、弄虛作假。而對于會計人員來說,他們既是核算工作和運營管理的直接參與者,也是財務會計工作的執(zhí)行人,但是部分工作人員的基礎知識并不牢靠,對信息失真的現象無法及時采取補救措施,使得企業(yè)的會計信息失真情況愈演愈烈。
(三)企業(yè)文化影響
企業(yè)文化就是指企業(yè)在發(fā)展的過程中,逐步形成的工作氛圍和內部意識,企業(yè)文化建設得好能夠有效增強企業(yè)的凝聚力和向心力,直接對企業(yè)的經濟管理造成影響。因此,企業(yè)文化在一定程度上與會計信息的質量是相關聯的。例如部分企業(yè)缺少團隊意識,反而個人傾向較為嚴重,時常會有個人越過團隊來做決策的現象,企業(yè)的經營活動的關鍵信息只掌握在個人手中,會使資本的授權方面出現嚴重的混亂情況。會計信息質量失真,管理問題層出不窮,使得企業(yè)的發(fā)展有著嚴重的阻礙。
(四)內部審計的影響
在一個企業(yè)的內部控制環(huán)境當中,內部審計是相當重要的一個組成部分,在維持企業(yè)內部控制有效運行上起著較大的作用。因此,若想一個企業(yè)能夠有著良好的內部控制,就需要內部審計發(fā)揮其應有的作用,對企業(yè)進行強有力的監(jiān)督。
在當前我國的部分企業(yè)中,仍然有著輕視內部審計職能的現象發(fā)生,甚至有的企業(yè)未設置審計部門,使內部控制未受到有效地監(jiān)督,使得財務造假的現象不斷出現,難以得到相應的解決。而有的企業(yè)雖然設立了內部審計部門,但由于審計人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),未發(fā)揮其應有的監(jiān)督作用,使得會計信息的相關性與準確性得不到有效判斷,讓審計部門形同虛設。
四、內部控制環(huán)境視角下會計信息失真的解決措施
(一)完善企業(yè)組織結構
若想完善企業(yè)內部的組織結構,解決會計信息失真的問題,就需要對企業(yè)的股權結構進行優(yōu)化,解決企業(yè)內部“一股獨大”的問題。而針對國有控股企業(yè)就可以尋求適當的方法減少國有股份,或者發(fā)展新的投資者來實現優(yōu)化股權結構的目的。這樣既能減少“一股獨大”的弊端,同時還能適當遏制內部人控制的現象。對于那些非國有的企業(yè),可以引進新的機構投資者,將股權分散在多數人手里,從而讓股東之間能夠實現相互制約。另外,一般后引進的持股者的股權較多,能夠牽制股東之間的行為,實現對會計失真現象的嚴格管控。在對股權結構進行優(yōu)化的同時,企業(yè)還應不斷地完善董事會,以達到企業(yè)組織結構的健全穩(wěn)定,企業(yè)需先確立明確的董事制度,將董事會與管理層權力分割開,完善的董事會能夠為企業(yè)的發(fā)展起到促進作用。一個職能健全的董事會能夠對管理層起到有效的監(jiān)督作用,防止管理人員逼迫財務會計對會計信息進行造假的情況發(fā)生,從而進一步提高會計信息質量。
(二)改進人力資源政策
改進人力資源政策能夠對企業(yè)內部進行良好的控制,從而在一定程度上減少會計信息失真的現象發(fā)生。企業(yè)可以從完善職業(yè)經理人的招聘制度方面來進行人力資源政策的改善,目前我國很多的企業(yè)中會計信息質量的管理人都是管理者,而管理者直接對會計的信息質量負責。因此,為了能夠杜絕企業(yè)中會計信息失真的現象,企業(yè)需要適當提高管理者的準入門檻,確保選舉機制的純潔性,減少過去任人唯親的情況,另外,還要設立相應的淘汰制度,促使會計信息管理者增強工作責任感與工作效率,進而相應地減少人力成本。
(三)建設優(yōu)秀企業(yè)文化
建設優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)的內部控制有著積極的影響。因此,在企業(yè)管理的同時,還需注意培養(yǎng)一種健康積極、文明守法、誠實守信的企業(yè)意識,從而約束工作人員的行為,減少會計信息失真的現象發(fā)生。尤其是企業(yè)的管理人員,更應率先樹立起榜樣作用,給企業(yè)的整體員工起到積極地引導意義,源清則流清,源濁則流濁,只有在優(yōu)秀領導的帶領下,才能真正樹立起良性的企業(yè)文化,帶給企業(yè)更好的發(fā)展前景。除此以外,企業(yè)還應增強員工的積極性,定期開展培訓活動,盡可能地提高員工的思想道德素質,讓公司的宣傳理念能夠有效地在員工之間發(fā)揮作用,使員工在工作中自覺抵制會導致會計信息失真的不法行為。管理人員對于一個企業(yè)十分重要,充當了一個帶頭人的作用,只有帶頭人做到本職工作對其他員工起到引領作用,企業(yè)才能整體走向一個更高的高度,而只有每一個員工都端正心態(tài),認識到會計職業(yè)道德的重要性,才能使企業(yè)會計信息質量有所提高,促進企業(yè)進一步發(fā)展。
(四)強化內部審計的作用
通過對內部審計職能的強化,能夠有效地防止企業(yè)管理層弄虛作假的情況。因此,企業(yè)應加強內部審計對會計信息質量的監(jiān)督作用,但現如今我國大部分企業(yè)內部設立的機構仍然發(fā)揮不出內部審計的作用。首先,企業(yè)應該創(chuàng)造出良好的內部審計環(huán)境。不僅管理者需要為內部審計積極地創(chuàng)造好的環(huán)境,其它部門也應提高主觀能動性,積極地配合內部審計人員的相關工作,及時發(fā)現企業(yè)存在的各種問題并提出相應的解決措施。其次,企業(yè)還應維護內部審計的獨立性。一旦內部審計失去其獨立性,那么對內部控制的審計結果很有可能會存在虛假的想象,嚴重影響會計信息質量。最后,企業(yè)需要確保所招聘的內部審計人員具有較高的專業(yè)素質,不僅需要具有會計審計相關的技術,還需要具備各個方面的綜合素質。
五、結語
綜上所述,當前我國會計失真的現象已經嚴重制約了企業(yè)的正常發(fā)展,為了杜絕這種情況的頻繁出現,要著眼于內部控制環(huán)境,通過對企業(yè)組織結構的調整,和相應政策的改善,逐漸提高會計信息的質量,增強其可信程度,從而對企業(yè)的發(fā)展,和整個會計行業(yè)的質量起到促進作用。(作者單位:山西大同大學商學院)