張凱
隨著信息和科技的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)想要更好的發(fā)展便必須重視信息技術(shù)的使用。當(dāng)前,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展也呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì),各種會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)給財(cái)務(wù)人員的工作開(kāi)展提供了方便,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)能夠切實(shí)提高企業(yè)的辦公效率,提高企業(yè)管理水平。筆者主要分析了會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響,并探究了會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理的策略,希望能夠幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
隨著科技的發(fā)展,人們的生活方式和工作方式都發(fā)生了較大的變化,在信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作想要更好的進(jìn)行也必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)行,給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),也提高了對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員的要求。企業(yè)只有真正的認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化的重要性,才能夠跟上社會(huì)和時(shí)代的發(fā)展,提高自身的管理水平,更好的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去。
一、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成的影響
(一)會(huì)計(jì)信息化能夠完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
以往進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要人工的方式進(jìn)行,在整個(gè)過(guò)程中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系并沒(méi)有涉及到每個(gè)方面。而隨著信息化的發(fā)展,以往的財(cái)務(wù)管理方式和財(cái)務(wù)管理理念已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前的需要,企業(yè)想要做好會(huì)計(jì)信息化工作,必須根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)和要求來(lái)更新財(cái)務(wù)管理理念,真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)的重要性。而為了做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè),企業(yè)不得不完善自己的財(cái)務(wù)管理體系,從而給企業(yè)更好的參與到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中去奠定良好的制度基礎(chǔ)。
(二)要求財(cái)務(wù)管理人員提高自身的綜合能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)
以往進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的時(shí)候,對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求是會(huì)計(jì)核算能力和管理能力比較出色,能夠完成相關(guān)的工作。而隨著會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)行,要求財(cái)務(wù)人員不但需要具備良好的管理能力和會(huì)計(jì)核算能力,還應(yīng)該學(xué)習(xí)各項(xiàng)新的技術(shù),比如掌握會(huì)計(jì)信息化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作技術(shù)。并且,還必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系,切實(shí)提高自己的各項(xiàng)技術(shù),才能夠更好的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理,做好相關(guān)的工作。
(三)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量
企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,能夠更加高效的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,賬表信息形成也會(huì)更加的高效,并且,賬表信息也能夠給企業(yè)決策更好的進(jìn)行提供依據(jù)。與此同時(shí),計(jì)算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用也能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理人員能夠及時(shí)的進(jìn)行賬務(wù)信息的獲取。大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用能夠及時(shí)的分析會(huì)計(jì)信息中存在的問(wèn)題和不足,從而保證會(huì)計(jì)信息的連續(xù)性和完整性,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。
(四)企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率會(huì)降低
會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的時(shí)候,若是能夠?qū)⑿畔⒒夹g(shù)運(yùn)用進(jìn)去,能夠讓會(huì)計(jì)信息更加的準(zhǔn)確和高效。通過(guò)財(cái)務(wù)軟件來(lái)進(jìn)行信息的處理,若是會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)問(wèn)題,那么財(cái)務(wù)人員能夠及時(shí)的找到問(wèn)題,并根據(jù)問(wèn)題采取措施處理問(wèn)題。此外,信息化技術(shù)的運(yùn)用還能夠降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率,這樣,企業(yè)決策的時(shí)候,根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行,能夠提高決策的科學(xué)性,給企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高奠定良好的基礎(chǔ)。
二、會(huì)計(jì)信息化背景下做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略
隨著信息技術(shù)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息化得到了很好的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展也面臨著新的變革。對(duì)于企業(yè)而言,其財(cái)務(wù)管理情況和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著直接關(guān)系,想要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平,便必須順應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì),根據(jù)實(shí)際情況和需要來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件及財(cái)務(wù)管理制度的完善,切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
(一)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系的完善
在會(huì)計(jì)信息化的大環(huán)境下,企業(yè)想要做好財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算工作,都需要信息技術(shù)的支撐。對(duì)于賬務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,將其錄入到信息化系統(tǒng)中去,不同會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系比較復(fù)雜,在會(huì)計(jì)信息化大環(huán)境下,想要順利的開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,必須確保財(cái)務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行工作流程的完善,確保工作流程真正的符合會(huì)計(jì)信息化及企業(yè)當(dāng)前情況的需要,只有這樣會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息處理的準(zhǔn)確性和效率才能夠真正的提高,才能夠給財(cái)務(wù)管理工作的正常開(kāi)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須正確認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化
隨著社會(huì)和科技的發(fā)展,各種科學(xué)技術(shù)不斷的出現(xiàn),給市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了極大的變化。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,企業(yè)想要做好財(cái)務(wù)管理工作,必須真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,對(duì)其有一個(gè)正確的認(rèn)知。企業(yè)不同,其會(huì)計(jì)核算工作開(kāi)展以及業(yè)務(wù)類(lèi)型也存在明顯的差別,所以,企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,有針對(duì)性的進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制的建立,鼓勵(lì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)的進(jìn)行各種新知識(shí)的學(xué)習(xí),比如,新型法律法規(guī)等。此外,企業(yè)還必須認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理人員信息技術(shù)學(xué)習(xí)的重要性,確保其能夠在工作的時(shí)候通過(guò)信息技術(shù)來(lái)處理會(huì)計(jì)信息。
(三)做好財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的培訓(xùn)工作
在會(huì)計(jì)信息化背景下,企業(yè)想要更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,提高會(huì)計(jì)核算的效率便必須將財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用進(jìn)來(lái)。財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用也是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)軟件不同,其賬務(wù)核算能力以及功能都存在一定的差異。有些財(cái)務(wù)軟件本身的模塊較少,很難滿(mǎn)足大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要。還有些財(cái)務(wù)軟件的功能及管理模塊比較多,能夠很好的滿(mǎn)足企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展的需要。隨著社會(huì)和科技的發(fā)展,我國(guó)市場(chǎng)上財(cái)務(wù)軟件無(wú)論是類(lèi)型還是功能都比較的豐富。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的時(shí)候,必須正確的運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,而想要做到這點(diǎn),企業(yè)便必須做好財(cái)務(wù)軟件的培訓(xùn)工作,定期的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其能夠熟練的應(yīng)用各種軟件,將財(cái)務(wù)軟件的功能發(fā)揮出來(lái),從而更好的對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全面的管理和監(jiān)督,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
(四)企業(yè)必須提高管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
會(huì)計(jì)工作本身便是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)也在一定程度上增加了會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)必須進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的樹(shù)立,在危險(xiǎn)出現(xiàn)之前必須做好相關(guān)的防護(hù)措施,確保在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候能夠及時(shí)的進(jìn)行硬度。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所使用的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備必須及時(shí)的進(jìn)行檢查,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況,特別是重要數(shù)據(jù)的丟失。對(duì)于企業(yè)而言,若是丟失的重要數(shù)據(jù),很容易導(dǎo)致企業(yè)重要信息丟失,給企業(yè)正常運(yùn)行造成不利影響。
三、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,會(huì)計(jì)信息化是非常重要的,其能夠給企業(yè)財(cái)務(wù)管理更好的進(jìn)行提供較大的幫助,讓企業(yè)財(cái)務(wù)工作開(kāi)展更加的快捷和方便。所以,企業(yè)必須真正的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理的重要性,做好相關(guān)的工作,盡量的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力,讓企業(yè)運(yùn)行的更加高效。(作者單位:云南城投置業(yè)股份有限公司)