事業單位收銀員的監督及審核分析

杜粘印

資金運行的管理對每個單位正常運轉具有重要的影響，我們的事業單位在工作中經常會涉及大量的資金來往，事業單位的收銀員作為這些資金最直接的管理者，其重要不言而喻。資金往來頻繁、金額多、流動性強，以及財務管理的精細化、依靠計算機操作，使得事業單位收銀員的監督以及審核分析顯得尤為重要。本文對我國目前事業單位收銀員的監督及審核進行簡單的分析與探究，旨在為我國事業單位收銀員的監督與審核提高參考。

一、引言

我國是人口大國，幅員遼闊，需要大量的事業單位為我國的發展以及中國夢的實現保駕護航，有關統計數據表明，我國的事業單位高達100多萬個。我國的每一個事業單位都有相關的法人代表，只要有法人，即該單位必須有會計進行經費以及單位財產的管理。近些年來，財務管理向著智能化、精細化的發展，同時事業單位一直在改革，優化資金管理制度，提高收銀員的業務水平顯得尤為重要。如何提高事業單位收銀員監管和審核管理，發揮作用，提高工作效率等問題急需解決。

二、我國事業單位監督及審核中存在的問題

（一）崗位設置不合理

在我國很多事業單位的收銀員不是會計出生的專職人員，很多事業單位沒有針對會計崗位去招聘一個會計的專業人員，而是把該單位其他專業技術崗位的工作人員臨時充當收銀員工作，有些單位甚至會出現收銀和監管是同一個人，在生活中，我們常有報道有些財務管理人員會挪用單位資金等情況。造成這樣的原因往往是該單位負責財務管理人員的設置不合理，多項權力集中在一人身上，十分容易造成資金的不合理使用，以及挪用公款等現象的發生。此外非專職人員負責收銀也使得單位財務管理質量不高，質量差，容易出現問題。

（二）財務專用工具管理不到位

很多的事業單位對財務監管與審核制度非常松散，管理不嚴密。在事業單位，同事之間，同事與領導之間大家關系簡單，一起工作幾乎每天都見，是同事也是朋友關系，大家關系融洽，相互信任。在這樣的情況下，單位收銀員對該單位財務專用章以及有關的票據監管處于松懈狀態，單位的每個人都可以接觸到這些重要的材料。有些單位還會出現，該單位所有的財務專用印章有一名收銀員保管，當收銀員出現錯誤心里時，由于自己有印章和票據，可以很簡單的從單位里面拿到公款，同時憑借著自己拿著單位印章和票據可以與他們走后門。

（三）收銀員審核機制的缺失

在我國，很多事業單位內部缺失監管制度，特別是收銀員，缺少相應的審核機制。很多事業單位在單位資金支出和收入后，都沒有及時進行認真的再次檢查，況且存在由一人負責單位所有資金的支取過程。同時資金支取手續也非常簡單，并沒有繁瑣的流程與多個領導簽字，一般只要有一個領導簽字就行，有些單位就會出現圖謀不軌的人模仿領導的字跡，仿造領導的簽字。情節更嚴重的時候會出現已經支取過的資金竟然會出現二次支取的情況，有些收銀員長期且多次的挪用單位的資金卻并未被領導和同時發現。為什么會出現這樣的現象，與當前我們的事業單位收銀員審核機制不健全，沒有專人對事業單位資金使用情況定期審核等有很大關系。一般事業單位進行財務審核都是在上級檢查或者已經出現了重大問題的時候才會進行，但此時為時已晚，已經給單位和國家造成了很大的傷害與損失。

三、解決事業單位監督及審核中存在的問題的方法

（一）權力分離規范工作流程

事業單位對收銀工作要制定相關的工作流程，對收銀員的權力可以進行適當的分割，是單位的資金支出更加規范。在互聯網發達的時代，可以提倡電腦記賬和人工記賬同時進行的方式進行記賬，同時規定，人工記賬和電腦記賬有不同的專人負責，定期不定期進行核對，從而達到賬目的準確性。同一單位一般有2個以上財務管理人員，為了避免所有票據印章由一人管理，違規使用，可將單位財務專用章和票據交給不同的收銀員管理。同時將事業單位的賬目、資金以及資料的管理進行合理的分割，使權力與責任之間達到相互獨立，防治出現不必要的財務漏洞。事業單位可以派專人負責每一項資金的日常管理，保證不同項目資金負責人員不一致，同時設立相關的審核監管小組，對單位資金進行定期審核，做到權力的分離以及工作流程的規范化。

（二）規范審核制度，加強外來審核

目前我國事業單位收銀員審核制度很不規范，不完善，雖有收銀員審核，但一般都不起作用，單位不進行審核，審核制度名存實亡。很多的收銀員只要完成自己的本職工作就可以，如果單位財務不出現問題或者上級不檢查，單位一般不進行審核。這樣的結果，很容易造成收銀員工作的拖拉滯后，單位的很多資金往來問題一般不能及時發現暴露出來。當前事業單位收銀員審核機制的極其不規范，無法滿足單位資金監管需要，我們在進行事業單位工作改革之后急需改變當前的現象。建立一套科學合理規范的審核制度，可以將我們的審核分為不定期審核和定期審核

（三）培訓收銀員提升專業度

在我國的事業單位收銀員一般都是從其他專業技術崗位上調過來，很多收銀員只是兼收銀工作，缺少很多財務管理等方面的知識，對我們很多的新興財務知識根本束手無策，雖有一些專業的知識也無法跟上時代的步伐。我們的事業單位很有必要對我們的收營員進行定期不定期的培訓，可以采用邀請有關財務審核方面優秀的專業人才進行講座，對本單位收銀員的工作進行指導，提出意見，不斷地讓我們的收銀員的專業技能得到提升，與時代接軌，滿足日益多變的財務管理工作，讓自己的工作做到更加出色的完成自己的工作。活到老學到老，要讓我們的收銀員有終身學習的理念，不光提升自己的專業技能，也要提高自己綜合素質左，做到德智體美全面發展，使自己成為順應時代要求的復合型人才。例如，在平時的時候可以多讀一些關于財務審核等有關專業書籍，擴充自己眼界，讀完進行獨立的思考，在平時的工作中多向優秀的財務管理同時取金。我們處于改革開放加速發展的互聯網時代，很多工作方法不是一塵不變的，在工作中我們收銀員要樹立創新意識，要從自己單位的實際情況出發，不斷學習其他優秀單位的先進經驗。

四、結語

總之，隨著我國事業單位改革的不斷深入，對我們的事業單位收銀員的工作也提出了更高的要求。很多傳統的財務管理方面的制度已不能滿足單位需求。同時，在我們很多事業單位就是因為收銀員的疏忽或者不專業而給單位造成了巨大的損失，為了避免此類事情的發生，需要我們的事業單位和收銀員的共同努力。首先我們的事業單位應該完善財務管理相關法律法規，加強監督機制如進行權力分離，規范工作流程規范審核制度，加強外來審核，同時定期不定期培訓我們的收銀員，提高其專業度。其次作為事業單位的收銀員我們要有過硬的專業知識，不斷學習新的財務知識，緊跟時代步伐，不斷提高自己的專業素質，同時也要注意我們綜合素質的提升，兢兢業業，公正無私，不耍小聰明。我們事業單位只有加強收銀員的監督及審核，完善我們的財務管理機制，相關的專業技術才能更好的工作，更好為人民服務，所以加強我國事業單位收銀員的監督及審核工作勢在必行。（作者單位：滑縣交通運輸局執法所）