黃佐祺
摘 要 OKR作為一種管理理念和管理方法,率先在科技創新型企業中得到應用。本文介紹OKR管理工具,指出在傳統制造企業應用OKR的意義、路徑和注意事項。
關鍵詞 OKR 傳統制造企業
OKR是近年來流行的一種目標管理方法和工具,由英特爾公司創始人安迪·葛洛夫(Andy Grove)發明,后經約翰·道爾(John Doerr)引入谷歌使用后發揚光大,此后硅谷的眾多科技型公司廣泛使用,并取得良好成效。2014年,OKR傳入中國。2015年后,百度、華為等企業逐漸使用和推廣OKR。
其實,OKR不僅適用于科技型企業,在傳統制造企業中,同樣也可以探索運營OKR管理的理念和方法。
一、什么是OKR
所謂OKR(Objectives and Key Results),即目標與關鍵成果法,“O”是指Objective,可理解為企業目標,“ KR”是指Key Results,可理解為關鍵成果,“OKR”即“為確保達成企業目標的關鍵成果分解與實施”。一個目標“O”可以分解成多個“KRs”,通過分解企業目標,并付諸具體可量化的實踐活動,以確保目標達成。
在企業應用OKR的時候,容易與KPI績效考核相混淆。OKR與KPI是基于不同理念的目標管理方式,兩者存在本質上的不同。
(一)KPI側重考核,OKR側重激勵
KPI即關鍵績效指標,是一定時期內公司對員工工作結果進行考核的指標體系,考核結果和員工的利益掛鉤,注重對員工的物質獎勵。OKR不與績效考核和物質獎勵相關,它是員工在了解公司目標后,通過深入思考,設定目標及達成目標的關鍵成果,并主動為實現關鍵成果開展工作。KPI自上而下推行,而OKR自下而上生成;KPI要求員工必須完成,而OKR則是員工對自身工作目標的堅持和認同,實現OKR后員工獲得對自身的一種肯定,精神上的激勵大于物質上的激勵。
(二)KPI注重目標完成,OKR側重工作創新
KPI的結果運用在績效分配上,對員工形成較大的考核壓力,而OKR則鼓勵員工自行設定具有挑戰性的目標,員工采用創新型工作方法來推動OKR的實施,促使創新手段超越目標達成。
(三)KPI注重個人績效,OKR注重團隊合作
KPI是針對個人考核設定目標,每個員工的KPI都是獨立的,為了完成KPI,個人單打獨斗、缺乏合作;而OKR的設定是個人與團隊成員溝通交流的過程,是公開透明的,一方面可以獲知其他同事的OKR,并給予支持,另一方面自身的OKR也被他人熟識、理解和支持。
二、制造企業實施OKR的重要意義
(一)制造企業實施OKR有利于提升企業的基礎能力
制造企業大多采用KPI考核指標,KPI體系下短期量化業績指標占多數,如訂單完成率、設備利用率、合同履行率等,關注表面短期目標,忽視了指標后面的企業基礎管理能力。OKR指標體系鼓勵員工從多方面挖掘自身的潛力,且不對目標的達成給予負向考核,助推員工找準影響企業發展的根源問題,有助于提升企業的基礎能力。
(二)制造企業實施OKR有利于增強企業的創新力
OKR的目標設定自下而上,目標來自員工的意愿和對工作績效的追求,朝著目標的方向去努力才是重要的。在實現OKR目標的過程中,員工會發揮創新創造力,并得到身邊同事的支持,促使企業的創新力得到提升。
三、制造企業實施OKR的具體路徑
(一)目標設定
目標設定是實施OKR的關鍵。OKR的目標是在企業總體戰略目標的指引下,組織或個人結合自身崗位職責,在自己的職責范圍內,找到與公司戰略目標相契合的部分,將其設定為OKR目標。在傳統制造企業,OKR目標是組織或個人“應該做、能夠做、愿意做”的項目,由組織或個人發掘出來,與上級管理者和身邊同事溝通交流,作出權衡取舍,設定合理的目標。OKR目標設定數量不宜太多,一般而言,受制于個人工作精力,一個人的OKR目標不超過5個。
(二)關鍵成果策劃
關鍵成果是促使OKR落地的核心。關鍵成果是對OKR目標的分解與實施,每一個目標可以分解成若干個關鍵成果,眾多的關鍵成果共同支撐起目標的達成。傳統制造企業在推進OKR落地時,要對目標進行仔細分析,找到達成目標的關鍵點,設置可量化衡量的關鍵成果。OKR目標不一定是完全確切、可衡量的,但關鍵成果一定是可量化的。一般而言,每一個OKR目標下的關鍵成果都不止一項,應該是有多項關鍵成果共同支撐一個OKR目標。
(三)及時溝通與定期回顧
及時溝通是推行OKR成功的利器。溝通貫穿OKR管理的始終,在目標設定時,組織或個人要及時與上級管理者及身邊同事溝通,要將自身“愿意干”與上級“要求干”形成統一;關鍵過程的確立要與其他人員溝通,要讓別人知悉并理解某一目標下的關鍵成果,以利于在實施過程中獲得他人的支持和協同。傳統制造企業在OKR溝通時,可以以公司會議、部門會議、班組會議的形式進行,由各OKR責任人介紹自己的OKRs,并聽取他人的建議,以確保OKR順利推進落地。
在OKR實施過程中,要開展定期回顧。回顧的目的不是績效評估,而是通過回顧來明確項目的推進情況。如果回顧得分太低,并不意味著項目失敗,而是要思考是否要調整關鍵成果,只有當回顧得分持續很低,才需要考慮OKR的設定是否恰當。回顧周期一般而言是一季度一次,定期回顧可以將自身OKR的成效介紹給其他人,獲得他人后續更大的支持。
四、結語
OKR是一種很好的管理工具,傳統制造企業可以借鑒使用。企業的部門、班組和個人要從自身崗位和工作實際出發,以提升企業的基礎能力和實現企業的創新創造為導向,設定恰當的目標和關鍵成果,及時溝通交流和定期回顧,以取得良好的成效。
(作者單位為上海航空電器有限公司)