袁媛
摘 要 我國的科技企業孵化器行業經過30多年的成長,其建設與規模不斷發展壯大。近幾年,在政府大力號召社會“大眾創業,萬眾創新”的政策下,孵化器積極地發揮著作用,孵化器行業也成為國家創新創業體系的重要組成部分。隨著科技企業孵化器行業的蓬勃發展,傳統的財務會計已經無法滿足其行業發展的迫切需要。本文通過對科技企業孵化器發展中急需解決的財務管理問題進行研究,對新形勢下科技企業孵化器財務會計職能向財務管理職能轉型提出相關策略及措施,希望能為科技企業孵化器價值提升作出一定貢獻。
關鍵詞 科技企業孵化器 管理 財務職能轉型 創新
一、科技企業孵化器財務管理現狀
孵化器作為培育我國中小型企業成長的載體,已經歷了3次改革變化:一代孵化器僅僅提供單一的孵化空間,力求實現資源共享;二代孵化器開始提供輔導和培訓,加強入孵企業的學習;三代孵化器不僅提供專業的技術支持,還為入孵企業提供一定的專業知識、資金資源以及為企業制定制度提供專業化的指導和資源支持。已有研究表明,孵化器的改革變化不僅是為了滿足入孵企業各項發展的基本需求,也是孵化器實現自身發展、實現盈利的要求。
近年來,隨著我國內外經濟環境不斷發展變化,科技企業孵化器在快速發展的同時也存在很多問題,其中較突出的問題,是很多科技企業孵化器尚未形成或并未構建有效的盈利模式。要真正從本質上實現科技企業孵化器從一代到三代的變革,除了孵化器本身為入孵企業提供孵化空間、輔導與技術支持外,還應當從孵化器自身財務管理方向著手。
目前,科技企業孵化器管理者對財務工作的認識仍停留在表面。雖然多數企業在會計核算上已實現會計電算化,能利用財務軟件實現對記賬憑證的錄入,編制財務報表,完成基本財務工作。但這樣的財務工作只是在重復傳統會計的記賬、算賬等基礎職能,通過財務軟件系統生成的會計報表也無法滿足科技企業孵化器個性化發展的需求,為企業管理者提供戰略性指導意見,幫助其分析、預測企業未來發展的盈利能力。
二、科技企業孵化器財務職能轉型的問題
在新形勢下的經濟社會中,科技企業孵化器財務工作除提供日常基礎的財務數據外,更迫切地需要財務管理部門掌握科技企業孵化器發展戰略,了解自身業務發展情況。對基礎財務數據進行分析整合,對科技企業孵化器的發展戰略提出合理化意見和建議,實現財務會計向管理會計的轉型與融合。當前,制約科技企業孵化器財務職能轉型的問題有:
(一)財務會計人員綜合素質有待提升
目前,科技企業孵化器的財務工作人員雖然都具備過硬的專業技能與豐富的工作經驗。但財務工作人員的日常工作內容基本局限在記賬、算賬等眾多數據處理過程中,無暇對已取得的基礎財務數據加以整合,進行系統分析,為科技企業孵化器提供個性化的財務服務。
科技企業孵化器在其發展與變革過程中對財務工作從業人員也提出了更高的要求,它迫切地需要財務人員積極參與到公司的經營活動中,為企業內部資源進行更合理的分配提出專業意見。同時,與其他行業財務人員一樣,科技企業孵化器財務從業人員應在及時更新自己專業知識的基礎上,不斷提升個人對基礎財務數據的敏感性與綜合的財務分析、判斷能力,及時掌握國家相關行業新政新規,將自身專業技能與為企業服務完美融合。
(二)財務管理水平相對落后
科技企業孵化器企業的業務范圍涉及物業服務、工程項目建設與管理、孵化服務等多種業務。而在科技企業孵化器的成長過程中,多數科技企業孵化器的業務重點停留在提供單一的孵化空間及物業服務上,故財務管理工作簡單地類同于房產租賃及物業公司財務核算。煩瑣的收費業務占據大量財務工作時間,管理層的工作重心也放在如何引進新的入孵企業、降低科技企業孵化器整體空置率提高科技企業孵化器的收入上。這種盈利模式下的科技企業孵化器企業內部管理往往較為粗放,忽略專業化、多元化、信息化、個性化的發展需要,進而影響整個企業管理的水平,阻礙了科技企業孵化器管理工作效率的提升及入孵企業成長的需要。
(三)財務信息化程度較低
科技企業孵化器作為國家創新創業的重要載體,接納的入孵企業多,服務范圍廣。然而,科技企業孵化器信息化建設工作往往集中于業務部門,入孵企業的信息、動態、發展情況等信息未及時有效地共享給財務管理部門,造成財務管理部門工作信息化程度低。僅靠日常收費入賬工作中收集到的企業信息,無法為科技企業孵化器提供專業的財務預算及經營情況分析。并且,財務會計獲得入孵企業信息的時間往往滯后,無法第一時間對取得的信息進行專業化分析,利用提取到的有效數據進行分析,提出合理化管理建議,促進企業效益提升。
三、科技企業孵化器財務管理職能轉型模式
(一)投資模式
科技企業孵化器盈利模式雖然伴隨孵化器功能逐步轉變,但目前為止,房租收入仍在其整體收入中占據最大比例。雖然第三代孵化器開始為入孵企業提供一定的資金資源,幫助其成長,但就近些年孵化器行業發展情況來看,這種投資模式周期長,且具有一定風險,由此產生的投資收益并不樂觀。
為降低入孵企業的投資風險,幫助被投資企業快速成長,科技企業孵化器在對外投資前應對被投資企業進行考核,并且將經營情況分析列入其考核指標,同時引入財務管理人員參與考核。利用專業財務管理指標進行跟蹤考核,通過被投資企業一段時間內(可根據被投資企業實際經營情況確定考核時長)的經營指標達標情況,充分分析研究被投資企業的成長性后,作出是否投資的決策。
對投資方式的選擇則可根據被投資企業經營考核的情況具體決定,如房租減免投資、貨幣投資等多種投資方式。
(二)融資模式
1.重資產型科技企業孵化器企業
對于自持不動產的重資產型科技企業孵化器企業,企業前期將大部分資金用于建設或購置不動產,流動資金在企業的整體資產中占比較少。企業資產流動性較差,短期償債能力較弱,遇到新項目引進或孵化場地擴建等情況需對孵化場地進行裝修、投入固定資產時,科技企業孵化器需借助外部融資來補充自身營運資金的不足。
科技企業孵化器企業財務管理部門應立足于本企業正常經營情況下產生的現金流及盈利能力,對融資規模的需求量進行判斷,通過對比不同機構融資的資金成本、借款期限,選擇最適合本企業的融資產品。
2.輕資產型科技企業孵化器企業
無自持不動產的輕資產型科技企業孵化器企業在面臨短期資金需求的情況下,可根據企業信用評級選擇信用貸、稅務貸等新型融資產品。
這種運營模式下的科技企業孵化器企業財務管理工作對財務人員綜合管理能力要求較高。財務人員需清楚掌握企業發展戰略,規范日常賬務處理,按時申報企業各項稅費等工作,避免因日常工作中的不規范操作影響企業融資工作。
(三)創新服務模式
雖然孵化收入是目前大多數科技企業孵化器收入的主要來源,但是創新科技企業孵化器服務模式,提供多元化服務,是打造科技企業孵化器品牌、提高科技企業孵化器收入的必由之路。通過為入孵企業提供個性化、特色化服務,幫助其發展,達到與入孵企業共贏的目的,是科技企業孵化器的發展方向與使命。
科技企業孵化器可根據入孵企業的管理需求,為其提供財務咨詢服務。成立專項財務咨詢小組,對入孵企業急需解決的財務問題進行收集,提供輔導,協助設立初期的企業完成建賬、會計科目設置、涉稅事項辦理等。對企業日常運營中面臨的基礎財務問題進行上門輔導,利用互聯網平臺進行線上咨詢;對企業提出的較強專業性問題、戰略規劃設計等問題,可幫助其聯系專業會計師事務所等機構進行答疑,簽訂長期合作協議。
人力資源服務也是入孵企業所需的服務。吸引人才、留住人才,對入孵企業的成長與發展起到至關重要的作用,可利用內部資源幫助其快速建立完備的人力資源管理制度。為入孵企業提供人力資源服務,搭建社區平臺,將專業人員聚集起來,同時引入會計師事務所、律師事務所等專業機構人員,為入孵企業提供服務。
利用展會等資源,幫助入孵企業進行宣傳并提供其他服務。運用高校資源為入孵企業提供產學聯動聯動服務,同時也能為入孵企業儲備人才創造條件。聯合入孵企業為高校提供實訓項目服務,既能為在校大學生提供就業實習機會,又能為入孵企業發展創造條件……
科技企業孵化器在探尋多元化服務的同時,對財務管理人員提出了相應要求。如為入孵企業提供財務咨詢服務,財務管理人員需在具備豐富的財務會計工作經驗的基礎上及時更新自己的專業知識,關注并學習最新財會、稅務新政,為企業提供個性化財務服務,幫助企業發展。利用人力資源社區平臺發布最新政策,財務管理人員在提升個人專業技能的同時,也能帶動入孵企業財務人員提升專業技能。對于組織入孵企業參與展會等活動,財務管理人員需對項目收入及支出進行預算分析,為管理層開展活動提供數據分析支持。
四、結語
財務管理與業務融合不是一蹴而就的,需要將財務工作融入科技企業孵化器經營活動的每個步驟。在新項目引進初期,財務管理部門需要對新項目進行初步了解,參與業務部門的項目對接,根據項目前期取得的數據進行系列財務預算,對單個項目的收益提出財務意見。在項目執行過程中,財務管理部門需對項目進行跟蹤控制,便于及時調整并完善財務意見。項目完成后,財務管理部門需對項目進行考核,分析總結項目成功或失敗的原因,為后期項目提供參考經驗。科技企業孵化器只有真正做到財務管理與業務融合,才能達到企業整體效益最大化的目標。
(作者單位為武漢東湖高新區大學科技園有限公司)
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