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探析集團業財一體化建設

2020-03-23 05:58:36李常怡
經營者 2020年3期
關鍵詞:措施問題建設

李常怡

摘 要 隨著我國市場經濟的發展、企業財務管理工作的變革和發展、企業會計技術的變革,財務開始向信息化、全球化和智能化的方向發展,給企業的發展帶來了新的挑戰。集團只有進行業財一體化建設,才能培養出高水平的會計人才,這樣才能適應日益復雜和充滿不確定性的未來。因此,集團必須積極應對會計工作的轉型,建立業財一體化的新型會計管理模式。未來,隨著經濟產業結構的改革,企業必須轉型升級,放棄傳統的規模沖動和速度情節,提高質量、提升效果,尋求新的增長點。本文首先介紹業財融合的概念,然后分析集團業財融合存在的問題,最后提出相應的解決措施。

關鍵詞 集團 業財一體化 建設 問題 措施

一、業財一體化的概念

業財一體化是指在發生經濟業務時,業務能夠及時反映出財務,財務信息可以準確反映給業務,為經濟業務服務。財務工作者的工作開始從業務發生的事后核算和監督,轉變為預測財務管理事務,將財務管理事務都直接反饋給財務管理者,為業務工作者的經濟活動提供依據,并扮演咨詢專家的角色。業財一體化的規律是指業務和財務兩者的集合和分離,這些都是由社會環境與企業環境決定的。環境決定了我們的思維,也決定了財務假設的方法,企業的財務行為也決定了企業的財務管理模式。在目前這種新的形勢下,企業間的競爭日益激烈,集團企業要想在激烈的市場競爭中生存發展,就要采用各種措施來加強管理,提高企業的競爭力,而業財一體化建設就屬于一種比較有效的措施。

二、集團業財一體化建設存在的問題

(一)管理者不夠重視業財融合

目前,業財融合這一理念還不夠普及,尤其是很多集團企業管理者的管理理念比較落后,不容易接受新鮮事物。很多管理者對業財融合這一概念并不了解,也不想去了解,沒有認識到業財融合對集團企業的重要作用。主要原因有以下幾個方面:一是有些管理者本身管理水平和學習能力有限,不肯學習和接受新的管理方法;二是有些管理者嫌麻煩,不想改變現狀;三是很多管理者一味地想把企業做大做強,盲目地擴大企業規模,老是想籌措資金、上馬新項目,但后果卻往往是一敗涂地。

(二)信息技術無法滿足業財一體化建設

目前,在信息化的大環境下,如果能夠把業務和財務兩方面的信息結合起來,通過信息技術快速有效地分析處理數據,可以大大縮短信息處理的時間,并且提高信息的質量,為企業管理者提供各種有效的信息。但是,目前很多集團企業的信息化程度不高,業務和財務都有各自的系統,而且是相互獨立的,形成了信息孤島,導致業務和財務二者無法共通,因此無法快速有效地提供更加有用的會計信息。企業只有提高信息化水平,使業務和財務二者共通,才能解決這一問題。

(三)業財管理者匱乏

在集團企業中并不缺少業財管理者,但是缺少高素質的綜合性業財管理人才,懂財務的不懂業務,懂業務的不懂財務。之所以出現這一問題,主要原因有以下幾點:首先,我國市場經濟制度確立很晚,再加上計劃經濟的影響,大多數年齡大的業財管理者的觀念都無法跟上時代的發展,他們從內心里并不接受業財融合這一理念。其次,很多企業的待遇并不高,吸引不到優秀的人才,同時每一年企業優秀人才的流失率很高,導致集團企業員工的專業素質普遍達不到行業的標準。最后,企業忽視了業財融合的作用,平時也不注重對業財管理者的培養,長此以往,員工的素質得不到提高。因此,企業中高素質的業財管理者匱乏。

(四)業財融合制度不健全

很多集團企業的業財會計制度不健全,財務會計制度缺失,會計制度、預算管理制度也缺失。通過對員工的調查研究發現,有56%的員工表示公司財務管理制度不健全,還有25%的員工表示財務管理制度還可以,有19%的員工表示公司財務管理制度健全。集團企業領導者如果不重視業財融合,那必然對業財融合的有關制度建設不會重視,導致會計工作基礎不完善,集團的財務管理運作不健全,因此集團企業很難實現業財一體化。

三、集團企業加強業財一體化建設的措施

(一)管理者重視業財融合

集團企業要想實現業財一體化,首先領導者要重視這一問題。領導者自身應當不斷地學習先進的管理理念,并倡導集團內部各級員工都認真學習。只有領導者重視了,下面的員工才會認真執行。企業在業財一體化的過程中,可能會遇到一些阻礙,包括尋找業財價值的共同點、增強自我營銷意識、面臨文化挑戰和行為挑戰、缺乏信息技術平臺等。對此,公司管理者要加深對業財一體化建設的理解,要明確為了推動公司管理和改革,業財一體化是必須的,其有助于提升企業的業務水平,也能夠提高公司的財務水平;要清晰地認識到企業財務職能部門在推動企業各個部門協作運轉中發揮的主導作用,在業財一體化建設過程中,發揮財務部門的積極作用,財務工作者不但要懂財務,還要積極學習了解業務,為業財融合打下基礎。開展業財一體化建設還要利用其他專家的力量,清除障礙,找到克服障礙的方法,理解信息技術在業財一體化中的角色和定位,知道如何推動管理會計理論和實踐創新。企業的財務管理工作不是簡單意義上的數據匯總、信息提供等,過去正確的做法在未來不一定正確。因此,公司管理者要立足于自身的實際發展情況,把業務信息和財務信息結合起來,為企業的決策提供建議。

(二)提升業財一體化信息技術

對于較新的業財一體化管理系統來說,高效的信息交流溝通是剛性需求,是連接業務部門與財務部門的關鍵紐帶。比如財務部門在編制下一會計年度預算表時,不再單純地分析財務數據,可以通過快捷的交流,詢問和了解業務部門和其他部門,再在預算表中反作用于業務部門。財務業務一體化體系就是要建立這樣的模式,在企業全面預算管理的指引下,建立基于銷售、生產、采購、投資、籌資等業務事件的財務一體化信息處理流程,使企業經營中的業務流程、財務會計流程、管理流程緊密結合,使財務和業務融合,發揮財務對業務的指導和支持作用,更好地促進業務發展,為企業戰略決策提供科學、客觀的分析支撐。

(三)加強業財融合團隊建設

在集團中,業財融合需要企業各個部門之間的合作和交流。實現業財融合對工作人員的要求很高,工作人員必須具備良好的合作意識、強大的溝通能力、較高的思維水平和理論知識水平,也要有一個良好的合作制度,才能為企業帶來巨額利潤。我們必須重視財務工作者的作用和地位,轉變會計的思維方式;從企業的宏觀角度考慮企業業財一體化建設,并利用自身的財務管理知識進行評價,提出業財一體化建設的方案。財務工作和管理工作有密切的關系。財務工作者應該改變自己的思維意識,找到價值,不能把思維停留在收入核算中,應該把思維轉變到業務經營上,這樣可以變成價值創造者。為了推動業財一體化建設的進程,企業財務管理者應該主動地參與業財一體化建設,要熟悉公司的業務流程,同時企業財務工作者的視野不應該僅限于目前的憑證和報表,也要了解企業的具體業務活動,放眼于行業政策、行業趨勢、商業趨勢和競爭者信息等,使財務和業務更好地結合。同時,業務工作者也不能僅僅只了解企業的企業,還要學習有關的財務知識,才能更好地為企業服務。只有二者相結合,企業的人才素質才能普遍提高,才能更好地實現業財融合。

(四)建立健全業財管理制度

一個集團企業要想有效地實現業財一體化,首先要從制度上加以約束。單位管理者安排有關人員指導和輔助建立業財融合制度,引導業務、財務部門互相學習、互相幫助,利用協調機制來推動業財融合的發展。公司可以運用多種策略來正面推動業財一體化。同時,單位還要建立信息交流平臺,建立業財融合交流機制,實現快捷的交流,解決好企業在成本控制、資產管理方面的問題。

四、結語

隨著我國市場經濟的發展、市場競爭越來越激烈,中國正處于經濟轉型的關鍵時期,在傳統的競爭優勢喪失的情況下,轉型升級之路漫漫。業財融合已經成為企業必須走的道路。業財融合對企業的業務、財務管理工作都產生了很大的影響,企業需要作出一些改變,合理優化配置企業的資源,只有通過信息技術的運用、管理水平的提升,才能為形成全新的競爭優勢奠定堅實的基礎。財務工作者要拓展認知領域,不僅要熟悉會計,還要熟悉業務和技術。財務工作者要懂業務,究竟要懂到什么程度?面要多廣?技術掌握要多深?這對財務工作者是一個挑戰,以前財務工作者的工作都很專一,而現在的財務工作者要努力成為通才。財務信息量很大,經營者不會花費大量的時間去閱讀,也沒有相關的專業知識。因此,不同的業務部門需要不同的KPI,根據企業的業務單元和經營目標搭建儀表盤模板。放上經營目標KPI對比,使儀表盤中數字進入眼里,經營者一眼就能發現哪些KPI指標偏離了,然后及時采取措施,實現企業經營目標。要提升企業管理水平,就必須建立強大的會計體系作為支持,實現科學的管理。

(作者單位為溫州市現代服務業投資集團有限公司)

參考文獻

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