張冬花
摘 要 隨著經濟社會的不斷發展,民營企業逐漸發展壯大,這對民營企業的管理提出了更高的要求。傳統的以財務會計為重心的財務管理模式已經無法滿足當前市場變動的需求,這迫切要求民營企業要創新管理的方法。管理會計工具的應用,可以對民營企業內各項經濟活動進行系統的核算與分析,充分反映民營企業的財務狀況,為民營企業決策提供科學支持。
關鍵詞 管理會計 企業管理 問題 對策
一、民營企業重視管理會計的必要性
隨著大數據時代發展的要求,我國大數據、云計算等技術的逐漸成熟和普及,在一定程度上推動了財務管理的變革,對會計的職能要求也逐漸提升。與管理會計不同的是,傳統會計更側重于事后核算,且業財相互分離。這使得其在管理中無法發揮財務的事前、事中、事后控制作用,財務無法延伸到業務的前沿,發揮對業務的指導作用。而發揮管理會計的職能,可以助推企業業財融合,實現流程重塑,確保財務信息能夠及時有效傳遞給業務端,從而發揮企業財務信息的管理價值。
二、民營企業管理中運用管理會計存在的問題
當前民營企業管理會計應用中存在的問題:
第一,不重視科學的財務核算體系的搭建。企業前期發展總是以業務優先,以追求利潤為唯一指標,導致財務部門在整體核算方面只考慮企業的短期利潤,以避稅為主要目的。在核算體系搭建的時候,未考慮數據的橫向、縱向的可比性,以及成本費用歸集的科學性,這樣的后果導致企業后續業務高速發展時,財務部門的數據提供難以跟上,限制甚至阻礙企業的發展。而沒有良好的核算體系,管理會計體系就會脫離實際,形同虛設。管理會計要求企業財務人員既要掌握基礎會計知識,又能夠熟知戰略管理、成本核算、預算管理等技能,同時還要明確企業運營模式,能夠從業務環節提煉有效的財務信息,為決策服務。企業現有會計人員管理會計素養有待提升。
第二,缺乏完善的管理會計體系。首先,當前大部分企業重視引入財務信息系統,但是不重視企業內部系統間的有效銜接,這造成各部門數據難以實時有效共享,降低工作效率。其次,管理系統建設存在局限性,如企業發展規劃的制定只從財務角度出發,從而無法發揮價值創造的作用。最后,企業的會計人員不關心業務,不了解每項成本費用產生的根源和時效性,特別是與業務量的關聯性,這導致會計核算和管理報表脫離實際,無法第一時間提供有效的管理方案。
第三,不重視流程和規則。正如前文提到,民營企業為追求短期利益,總是不重視規則,所有的審批流都可以被突破。在財務環節,總有各類特批,特批的后果是,極大增大付款風險以及成本失控風險等。
三、民營企業管理中提升管理會計應用水平的有效對策
(一)重視轉變會計理念,推進會計人才轉型
現代管理會計與傳統會計存在本質的區別。基于此,作為企業會計人員,應重視轉變會計理念,樹立戰略會計管理思想,從戰略的高度分析、預測市場內外相關信息,為制定戰略規定提供依據。管理會計既要能夠為管理者提供具有戰略相關性的外向型信息,又要能夠提供與企業戰略相關的內部信息,從戰略高度為企業的決策服務。[1]另外,傳統會計人員職能單一,僅僅從事核算、記賬等基礎性職能,而管理會計職能范圍不斷擴大,要求會計人員從核算型人才逐漸向戰略型、管理型轉變,最大程度發揮會計人員的職能優勢。因而,企業應重視對會計人員的專業化培養和指導,公司內部可以定期組織培訓或者召開研討會,以會代教等,以引導會計人員職能和意識的轉變。培養過程中既要注重會計知識的豐富和完善,又要注重結合企業實際了解業務方面的知識,使會計人員成長為懂財務、知業務的新型會計人才,以更好地為企業業財融合服務。
(二)構建完善的管理會計應用體系
企業要最大限度發揮管理會計的職能,應重視以下方面:第一,完善組織架構,企業要轉變傳統的上下級垂直管理模式,逐漸向扁平化管理轉變,讓管理會計從多元化的維度參與到企業決策中。同時,企業要重視崗位職責細化,將管理會計的各項職能細化到具體的崗位,以強化職能效用,發揮管理會計在企業管理中的權威性。第二,管理會計應合理制定戰略目標,在編制部門計劃、制定戰略目標過程中要結合企業實際情況,遵循市場發展規律,有目的性地對企業研發成本、銷售利潤等信息進行預測和評估,并為企業業務活動提指導,促使企業經營管理與戰略目標保持一致。第三,重視財務會計與管理會計的有機結合。目前,部分企業仍保留財務會計,主要是對財務會計仍存在需求,因此在實現會計轉型的基礎上,應重視發揮二者統籌協調的作用。即由財務會計負責企業的基本業務記錄、財務核算、報表編制等工作,保證各項財務信息質量的前提下由管理會計進行數據分析,制訂符合企業的發展計劃,二者相輔相成,發揮合力作用。
(三)企業管理會計的實際應用
1.流程管理
有效的管理流程能夠規避資金風險、成本風險等,同時規避減少內部矛盾,有效進行跨部門溝通。一方面,民營企業應重視制定完善的內部控制制度,并確保全員貫穿落實,禁止人員凌駕于制度之上進行管理,通過制度化、流程化、規范化的管理提升企業業務行為、財務行為的規范性。另一方面,民營企業應重視優化授權審批體系,合理界定審批權限,嚴禁越權審批。審批過程中要注意嚴格按照審批標準和流程進行,檢查相關票據、憑證的有效性、真實性。對于審批過程中發現的不合理支出,應及時向上級管理層匯報,避免不合理支出給企業帶來財務風險。此外,企業應重視對不相容崗位進行分離,如出納崗和會計崗,以確保各崗位之間既相互協調又相互約束。
2.資金管理
資金是企業經濟活動的命脈,因此企業應重視運用管理會計工具加強資金管理。企業應重視資金集中化管理,可以借助資金信息處理系統,對集團企業及下屬子公司的資金事項集中調配和整合,確保資金在分配、調用、管理等方面的科學性。同時,企業應重視借助大數據等技術,對企業的資金活動進行全面分析、評估,強化對資金運行的監控,以及時發現資金流轉過程中的風險點,并及時規避,提升資金決策的有效性。企業重視資金使用全流程管控、分析,可以實現資金事后分析逐漸向事前預防、監測轉化,通過事前評估資金的使用效果,可以預判資金使用量的大小、平衡收益和風險。[2]此外,重視對資金的預算管理。企業的資金預算應從三方面出發,分別為資金的來源、使用預算以及成本。企業管理會計應發揮職能作用,不斷完善資金預算體系,在資金使用前要有計劃,資金使用過程中要不斷根據實際情況調整預算。資金預算以企業歷史數據、行業數據、對表數據等為基礎,提升預算精準度,保證企業資金計劃順利進行。
3.固定資產管理
固定資產是企業生產運營活動的前提和基礎,也是企業資產的重要組成部分。特別是像CRO等新型的現代服務業,固定資產是企業發展的根基,占企業總資產的比重很大。運用管理會計重視資產管理應注意以下方面:其一,管理會計人員要負責制定詳細的資產管理制度,優化資產管理流程,遵循“誰購置、誰使用、誰負責”的原則。其二,除傳統的定期盤點資產,確保賬實、賬賬相符[3]外,管理會計人員要定期負責實地核對資產,為資產合理化使用及投資提出可行性建議,避免資產閑置。同時重視資產使用分析報告的編寫,特別是對企業資產原值很高的設備進行管理、維保、使用效益的全面分析,以確保企業固定資產的有效利用。
四、結語
管理會計作為會計領域的分支,在企業的發展中受到越來越多的關注。對于民營企業而言,管理會計的應用與創新是企業長效可持續發展的要求。現代管理會計的職能不斷延伸和擴展,從單純的核算工作向編制計劃、作出決策、控制經濟活動轉變。企業通過優化管理會計職能,建立完善的管理會計應用體系,可以充分發揮管理會計在市場預測以及財務數據分組中的職能優勢,以提升企業整體財務管理水平。
(作者單位為上海美迪西生物醫藥股份有限公司)
參考文獻
[1] 胡志豪.試論管理會計在企業管理應用中存在的問題及對策[J].納稅,2018(11).
[2] 何琦,王文杰.管理會計在我國企業應用中存在的問題及對策[J].中國商論,2018(4).
[3] 宛燕.管理會計在企業應用中存在的問題及對策[J].農村實用科技信息,2017(10).