鄒枚汐
摘 要 電子商務背景下,企業財務管理模式需進行改革以適應電子商務貿易的需求。為了獲得更多的貿易單量,現代企業已逐漸將貿易重點放在了電子商務平臺上,因此企業內部財務部門要加強學習,及時獲取電子商務平臺中的交易數據。本文首先對電子商務背景下企業的財務管理模式及其訴求進行分析,其次指出電子商務背景下企業財務管理工作中存在的不足,然后提出電子商務背景下企業財務管理模式的構建原則,最后基于問題解決的角度,提出企業財務管理模式的構建策略。
關鍵詞 電子商務 企業財務管理模式
在經濟全球化背景下,電子商務已經成為一種全新的商務貿易模式,其依托于電子商務平臺,所有的交易都可以在線完成,大大提高了商貿往來的效率,也極大地拓展了企業貿易的范圍。在電子商務發展的背景下,企業財務管理面臨的形勢更為復雜,企業對財務管理的要求越來越高,亟須構建新的財務管理模式。
一、電子商務背景下企業財務管理模式概述
(一)電子商務背景
電子商務是基于互聯網信息技術形成的商務模式,有諸多形式,包括B2B、C2B、B2C、C2B、C2C、G2B、O2O等。這些電子商務模式的主體有政府機構、企事業單位以及個體工商戶、個人賣家等。
(二)企業財務管理模式
企業財務管理模式是指企業內部財務部門對企業整體財務工作進行管理所應用的系統化模式。企業財務管理模式中包含企業的財務部門人員框架以及所有的財務項目管理要求。企業財務管理要求十分嚴格,所有的數據都必須真實有效,財務部門為企業管理層提供的財務報表是其開展下階段工作的主要參考。
(三)電子商務背景下企業財務管理模式的訴求
企業財務管理模式在電子商務發展背景下必須有相應的創新,從而適應新的社會經濟發展要求。電子商務背景下,企業財務管理模式的全新訴求有以下幾點:
第一,企業融入全球化市場必須應用電子商務模式,與此同時,企業財務管理模式必須同步進行相應的改革創新,其改革創新需要與全新的企業經營機制相結合,使企業財務管理符合其應用的全新的電子商務貿易模式。尤其是要制定全新的財務管理指標,使財務部門能夠最快地適應企業最新的發展要求。
第二,電子商務背景下,傳統經營模式不再適合快節奏的時代,企業轉型是必然趨勢,而企業轉型需要管理者理念的率先轉變,企業財務管理模式的全新訴求需要得到企業管理者的認可,企業管理者要為財務管理模式的創新提供相應的支持。
第三,電子商務背景下,企業經營活動會出現全新的風險,因此企業財務管理模式也需要進行改革創新,以提高相應的抗風險能力,這對企業的長久發展十分關鍵。
二、電子商務背景下企業財務管理工作存在的不足
(一)企業財務管理目標定位不明確
電子商務背景下,企業財務管理工作的目標定位并不明確。電子商務的發展,使很多企業都實現了由傳統商務模式向電子商務模式的轉型,企業的很多產品交易都是通過線上完成的,通過物流就可以實現產品的運輸。因此,財務管理的內容也發生了一定的變化,不僅要對線上數據進行統計、梳理,還要對線下數據進行整理。此外,由于不同數據都需要體現在財務報表中,不同貿易形勢的利潤計算方式不同,所以企業財務管理目標需要隨著企業貿易發展的新要求而改變。
(二)企業財務管理決策及資金分配不合理
企業財務管理在決策以及資金分配方面存在不合理的情況。企業財務部門需要對企業各部門及項目經營發展進行資金分配,在電子商務背景的影響下,企業財務管理決策必須轉變思路,參照電子商務貿易模式及其未來發展趨勢,制定具有前瞻性的決策。一般來說,企業財務管理者會與企業高層直接對接,企業財務部門所提供的報表數據對企業管理有直接的參考作用。如果財務管理者提出的建議存在偏差,就會影響整個企業的發展。
(三)企業財務管理內部溝通機制不完善
電子商務模式下,企業財務管理在內部溝通機制方面存在不完善的地方,很多企業的財務部門與其他各部門之間的溝通交流十分有限,只在收集信息數據和發放工資時溝通,平時沒有就項目的發展態勢進行協調。因此,項目部門不能及時了解項目資金的投入產出比,其在做一些決定時就可能出現問題,無法確保所有的信息傳遞都是及時、準確的。
(四)企業財務管理信息化程度不高
現如今,我國企業雖然在向電子商務交易模式發展,但是很多中小企業的財務管理信息化程度不高,很多企業還在采用手工記賬等形式來整理信息數據。此外,電子商務模式下,企業的進出貨單量可能會大幅增長,對財務部門來說會形成新的壓力。因此,企業財務部門沒有及時按照電子商務發展模式的要求來構建信息化的管理系統,會影響自身的工作效率。
(五)企業財務管理風險防范意識不強
在電子商務模式下,項目風險出現的可能性較高,而且風險隨機性強,很難提前預估。大多數中小企業的財務部門對電子商務模式缺乏足夠的了解,對其管理風險的認知存在不足,最終難以形成較高的風險抵抗力,導致當項目真正出現問題時,各部門無法及時采取措施來應對風險。
三、電子商務背景下企業財務管理模式的構建原則
電子商務背景下,企業整體的經營戰略會發生變化,企業財務管理模式必須隨之進行改革。基于電子商務貿易的要求,為構建完善的管理模式、規避財務管理問題,企業財務管理模式的構建必須堅持以下三方面的原則:
(一)保持前沿性理念
在電子商務背景下,企業財務管理必須堅持最前沿的管理理念,轉變傳統的財務管理思路,尤其是應將傳統的線下財務管理思維模式轉變為“互聯網+”財務管理思維模式,形成線上線下相結合的財務管理體系。同時,企業財務管理者需要對線上及線下的各類財務數據做好充分的收集、整理和分析工作,以確保財務數據的準確性。此外,應定期開展人員培訓,使財務管理部門及其員工具有電子商務貿易的前沿性管理理念。
(二)構建精細化體系
電子商務背景下,在企業財務管理模式構建的過程中,必須形成精細化的體系。精細化的體系就是要求財務管理的各個環節、各個過程以及所有數據報表都必須精細、準確、有據可查。企業財務管理的精細化可以使企業在一個“安全”的財務體系內向外開拓和發展。從企業財務管理的角度來看,精細化體系的構建十分必要,而且通過精細化的財務管理體系,可以全面有效地分析電子商務平臺中的貿易數據。
(三)依托信息化平臺
電子商務背景下,企業的經營管理會呈現出全新的模式,企業的經營重心一般也會向電子商務模式傾斜。對企業來說,電子商務模式可以依托互聯網信息化平臺,節省更多的人力資源,節約經營成本。基于電子商務模式,一些傳統的經營模式和路徑就會逐漸被舍棄,企業必須構建全新的財務管理模式,而信息化的操作可以大大提高財務管理的效率。
四、電子商務背景下企業財務管理模式的構建策略
(一)優化企業財務管理目標及管理體系
電子商務背景下,企業財務管理的目標及管理體系都需要得到新的優化。傳統的企業財務管理目標及管理體系比較簡單,沒有考慮到“互聯網+”時代以及電子商務貿易發展的要求。新時期下,企業財務管理目標必須落實到線上線下融合一體的管理過程中,必須克服傳統企業財務管理中線上數據和線下數據分開處理的弊端,使企業管理者可以看到完整的企業財務數據報表。需要對企業線上財務數據管理體系進行更為精細化的設計,以優化企業財務管理體系。
(二)整合企業營銷財務數據及管理數據
在電子商務背景下,企業越來越傾向于采用全新的電子商務貿易模式,因此,企業的財務管理數據必須和企業的經營數據相結合。企業財務部門要加強對管理數據的整合和分析,從而得出企業各部門在管理過程中產生的實際效益,并由此落實好對各部門的績效考核。
(三)加強財務部門及各部門之間的溝通交流
電子商務背景下,企業財務部門必須加強和人力資源管理部門、電子商務營銷部門、電子商務后臺維護部門、銷售部門等部門之間的溝通交流,通過和這些部門的負責人的溝通,了解各個部門在月度、季度、年度支出資金的情況,落實好每一筆資金的實際用途,避免在經營過程中出現資金浪費的情況。
(四)優化財務部門信息化管理設施設備
電子商務背景下,企業財務部門信息化管理設施設備必須得到相應的優化,必須適應信息化時代以及電子商務平臺的維護、運營、管理等方面的要求。很多企業在沒有開展電子商務貿易的情況下,內部計算機以及信息系統的配置都比較低,很多設備設施都已經過時。因此,企業在開拓電子商務貿易業務之后,必須對這些落后的設備設施進行更新換代。
(五)增強財務管理部門的風險防范意識
電子商務背景下,企業財務管理部門必須加強線上交易風險防范意識,學習了解線上財務數據信息可能面臨的風險、問題,并提前制定好相應的風險防范措施,以在出現問題時可以及時給出相應的解決辦法。企業財務數據必須真實準確有效,盡可能避免出現財務風險,推動企業在“互聯網+”電子商務時代持續發展。
五、結語
電子商務模式的發展給現代企業帶來了新的發展機遇,企業財務管理部門必須按照企業的實際情況,規劃落實財務管理模式的創新發展,積極開拓電子商務平臺,以在“互聯網+”時代和全新的網絡經濟下形成競爭優勢。
(作者單位為德陽成德物流港建設發展有限公司)
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