高勇
摘 要 建筑業是指專門從事建筑安裝工程的勘察、設計、施工以及對建筑物進行維修的企業組織。近些年來建筑業發展迅猛,但競爭也越來越激烈,建筑業面臨的經營風險在逐漸增加。如何增強管理能力,從而提高企業的核心競爭力成為建筑施工企業發展面臨的重要問題。本文結合建筑業的行業特性以及我國信息化發展水平,分析建筑業企業管理會計體系建設,并提出建筑業管理會計體系建設的策略。
關鍵詞 建筑業 管理會計體系 項目 利潤中心
一、管理會計概述
管理會計是從傳統的財務會計體系中分離出來的,實際上是傳統財務會計的延伸。傳統的財務會計側重于事后記錄,現代的管理會計更側重于事前的預測、事中的預警、事后的分析和總結復盤。管理會計著重為企業決策提供支撐,目的是改善企業的經營管理,提高企業的經營利潤,最終提高企業的核心競爭力。為此,管理會計需根據企業管理和業務部門編制計劃、作出決策、控制經濟活動的需要,記錄、統計、分析相關業務數據,提煉經營管理信息,并直接參與決策控制過程。
二、建筑企業管理會計體系建設的必要性
目前,我國在會計實務方面主要側重于財務會計,利用財務數據參與經營管理、經營決策、趨勢預測等方面的作用沒有很好地被挖掘,財務數據未在企業經營管理、決策方面起到重要作用。建筑施工企業的生產經營方式與一般的制造型企業不同,建筑施工項目具有施工地點分散、施工技術和工藝復雜性等特點。針對建筑施工企業的上述特點,傳統的財務會計已經不能很好地為建筑施工企業的經營管理服務,但管理會計可彌補傳統財務會計的不足,在促進建筑施工企業的精細化管理、提升核心競爭力、擴大企業產值上發揮其應有的作用。所以,企業應當結合內外部的實際情況,建立適合本企業的管理會計體系。
三、建筑企業管理會計體系建設的思路和舉措
(一)以項目為利潤中心進行會計核算
建筑施工項目既有獨立的收入又有獨產的支出,建筑施工項目就是能獨立核算的利潤中心,所以建筑施工企業應該以項目為利潤中心進行會計核算,以項目為單位進行管理報表編制和分析,并以項目為單位進行績效考核。具體可以從項目的資金情況、盈利情況兩個方面對項目進行統計分析。在會計核算方面,企業應對建筑施工企業的如下會計科目進行項目輔助核算,并進行統計分析。
1.其他貨幣資金。本科目核算項目為開具履約保函向商業銀行繳納并封存的保證金。
2.應收票據。本科目核算項目收取的商業承兌匯票和銀行承兌匯票,方便統計分析各項目收取票據的情況。
3.其他應收款。此科目核算項目暫交給業主的履約保證金、采購備用金、押金等。
4.應收賬款。此科目核算施工項目的應收款,確認應收款時,借記本科目;收回應收款時,貸記本科目;項目應收款收回后應無余額。
5.應付賬款。此科目核算項目因購買材料、商品和接受勞務、服務等經營活動應支付的款項,借方反映該項目支付的款項。
6.其他應付款。本科目核算項目收取供應商的投標保證金、押金等款項。
7.應付職工薪酬。本科目核算服務于本項目職工的各種薪酬,如項目經理、設計師、施工員、材料員、預決算員、安全員等,本科目可按“工資”“職工福利”“社保保險費”“工會經費”“職工教育經費”“非貨幣性福利”等進行明細核算。
8.應交稅費。本科目核算按照稅法規定應交納的各種稅費,包括增值稅、城市維護建設稅、教育費附加、地方教育費附加;增值稅科目應按一般計稅和簡易計稅項目分別設置銷項稅金和進項稅金科目,以便于統計清晰明了。
9.工程施工成本。本科目核算項目實際發生的合同成本,本科目可按“人工費”“材料費”“設備購置費”“管理費”科目進行明細核算。
10.主營業務收入。本科目核算項目根據完工百分比確認的營業收入,要按項目進行明細核算。
11.主營業務成本。本科目核算項目確認主營業務收入時應結轉的成本。
12.營業稅金及附加。本科目核算項目的城市維護建設稅、教育費附加、地方教育費附加等稅費。
13.銷售費用。本科目核算項目在質保期內發生的維保費用。
通過對這些科目的發生額及余額進行分析,可以統計分析項目的利潤和現金流量。
(二)圍繞施工項目進行財務管理
要以項目為利潤中心進行管理,必須建立以項目為中心的業務流程,這樣才能實現以項目為利潤中心的財務管理目標。以項目為中心的業務流程主要分為以下階段:
1.投標階段。由投標部門會同設計部門、施工部門等相關部門根據投標方案、清單、圖紙進行成本測算,并結合市場價和目標利潤率進行投標報價,在報價過程中要注意一般計稅和簡易計稅的項目,因為兩種不同的計稅模式會影響報價計算規則。
2.項目立項。項目中標后對項目進行立項,對項目進行編號,以后關于項目的收入、支出、費用、稅金等均計入該項目編號。
3.項目納稅籌劃。營改增后,施工項目由原來的營業稅模式轉變為增值稅模式,計稅方式也分為好幾種,要根據項目的特點和經營模式進行合理的稅收籌劃,避免項目承擔過高的稅負影響項目的利潤。
4.確定項目利潤率目標和現金流目標。公司組織項目部、財務部、投標部、采購部、成本控制部門等相關部門召開項目前期策劃會,根據投標報價,再次測算項目預計成本,并確定項目確保利潤率和爭取利潤率,根據合同的付款方式和項目特性,制定項目的現金流管理目標,并簽訂項目經營責任狀,今后項目的經營管理都要圍繞這兩個主要目標進行。
5.項目成本管理。確定項目利潤率和現金流目標后,由項目部建立項目動態成本管控表,在項目過程中由項目部不斷更新,并據此來與項目目標利潤率進行比較,過程中發現大的偏差,及時預警并分析原因,提出解決方案。