刁文惠
摘 要 隨著我國供給側改革的大力推進和電力企業體制改革的不斷深入,電力企業的規模及其對經濟發展的重要影響決定了其必然要經歷財務轉型的過程。財務共享是能夠幫助企業降低運營成本、提高財務管理效率的新型財務管理模式,是電力企業實現戰略轉型的必要途徑。本文分析與討論建立財務共享服務模式對電力企業的重要意義、電力企業財務共享服務工作發展現狀及電力企業財務共享服務中心建設。
關鍵詞 電力企業 財務共享 服務中心構建
電力行業是關系我國民生的大規模基礎性行業,電力企業的發展與我國人民群眾的生活息息相關。近年來習近平總書記大力推進供給側改革,給電力行業的發展帶來了機遇和挑戰。經濟全球化和綠色環保的發展趨勢,對電力行業的轉型提出了更突出的需求。電力企業集團規模龐大、分布廣泛,導致集團信息分散,需要利用大數據、信息共享等先進信息技術,建立共享中心,實現信息化的系統管理。
一、電力企業推進財務共享服務工作的必要性
近幾年國家出臺多項政策,大力推進財務共享服務模式在企業中的應用。國資委和財政部都提出集團企業應積極探索共享會計服務,分子公司數量多、分布廣的企業要充分利用信息技術探索財務集約化管理,開展財務共享服務中心建設工作。電力行業作為國家經濟快速發展的領軍行業,要積極響應國家信息化建設的政策要求,在改革轉型中作為領頭羊,加快結構化改革和信息化建設,加快在財務共享服務管理模式上的探索步伐,成為其他行業學習的榜樣,把握發展的主動性。
財務共享服務作為一種新型財務管理模式,能夠幫助電力企業集團優化整合財務資源,對財務數據實施統一管理,通過對企業經營活動的流程調整和動態監控,充分發揮規模效應,使管理更加標準化和規范化,在提高管理效率的同時降低運營成本,有效實施企業轉型戰略,達成經營目標。財務共享模式能夠幫助集中管理電力集團資金鏈,有效管理各項目的財務運營情況,避免財務舞弊的情況發生。
電力行業要向綠色環保和智能化“互聯網+”的模式不斷發展,完善集團財務共享服務管理工作。構建財務共享服務中心是電力企業加強信息建設、提供決策支持、增強戰略協同發展、全面提升管理水平的必經之路。
二、電力企業財務共享服務工作發展現狀
由于企業性質和規模結構的特殊性,電力企業的財務轉型工作相對于其他行業還處于初級探索階段。雖然大多數電力企業對財務共享服務模式有了一定的認識和了解,但是由于集團內部職能結構和信息系統建設難度較大等問題,電力企業集團在財務共享模式上的發展仍然挑戰重重。
電力企業信息化建設不成熟,信息平臺軟件的應用單一,大多數只能滿足部分功能需求,無法涵蓋全面的工作流程和實現多樣化功能,缺乏整體規劃的指導和框架布局,在財務信息、物料信息、檔案信息等方面的管理不夠系統和快捷,因此在財務共享服務管理模式的推進工作中無法給予有利的技術支持。
財務轉型涉及公司各個層級和部門的業務流程重組和組織職能改變,需要投入大量的人力、物力和時間,還需要專業的財會隊伍和復合型的財務工作者開展工作,而且還有可能損害一部分員工的利益,這進一步導致企業集團內部對財務轉型工作的支持力度不夠,無法順利推進財務共享服務模式建設。
三、電力企業如何構建財務共享服務中心
(一)規范制度標準,促進業務流程再造
電力集團分子公司數量眾多、業務分布范圍廣,每個業務由于區域不同,會有不同的處理方式。統一規范的業務規范制度是建設財務共享服務中心、系統性管理集團財務數據的重要前提。財務共享服務中心的建設涉及集團業務的各個階段,需要全面梳理現有業務流程,簡化繁雜的審批程序,將重復性高、可標準化的工作納入財務共享服務中心業務內容,協調各分子公司和部門配合,優化流程再造工作。
(二)組織結構改革,重新定位財務職能
電力企業組織架構層級過多,審批周期過長,導致管理效率低下。財務共享中心能夠實現財務集中管理,精簡業務審批層級,整合財務數據,優化財務部門職能定位,明確各崗位職責,改變傳統財務管理模式必然會導致企業內部組織結構變革。
(三)加快財務共享信息化系統建設
財務共享信息化系統是對財務共享模式發展的重要技術支持,集團核心業務、輔助業務平臺和管理系統相互集成,打造數據共享、統一開放的財務共享服務信息化集成系統。通過ERP辦公系統、HAP平臺、BI大數據分析、企業金融管理、信息安全中心等系統相輔相成,充分利用各種影像管理、電子簽章等輔助工具實現票據審批等功能。簡化流程且方便信息查詢,有利于財務工作的透明公正和監督工作,高效開展財務管理工作。
(四)培養專業人才,組建專業財務轉型團隊
財務共享服務模式工作的推進需要專業的財務管理工作者的投入。財務工作者也面臨從傳統業務核算到管理會計的轉型。專業的人才隊伍是企業發展的中流砥柱,財務內部要打造高效、統一、專業的服務人才隊伍。應對員工開展系統操作和團隊管理方面的培訓,建立完善的考核激勵制度,提高員工工作積極性,為企業財務轉型發展貢獻力量。
(作者單位為華電國際電力股份有限公司鄒縣發電廠)
參考文獻
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