淺談如何讓圖書資料管理途徑更為現(xiàn)代化

摘 要：隨著5G時代的到來，電子信息技術(shù)不斷創(chuàng)新發(fā)展，在圖書資料管理方式上也受到技術(shù)發(fā)展影響，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式成為圖書館的發(fā)展趨勢。現(xiàn)代化電子信息技術(shù)不僅可以改變圖書信息的載體，還可以提高圖書資料管理效率，提高圖書館的綜合運營水平，不過信息化技術(shù)的有效應(yīng)用需要做好人員培訓工作，提高人員業(yè)務(wù)能力。本文主要探討如何從應(yīng)用途徑上實現(xiàn)圖書資料的現(xiàn)代化管理，首先，闡述促進圖書資料現(xiàn)代化管理的意義，然后總結(jié)了現(xiàn)代化圖書資料管理的理念，最后提出了實現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化管理的應(yīng)用途徑。

關(guān)鍵詞：圖書資料;現(xiàn)代化;管理途徑

1 促進圖書資料現(xiàn)代化管理的意義

圖書館擁有海量的圖書資源，傳統(tǒng)的圖書館資料管理工作繁瑣，在圖書分類、檢索、借閱、歸還、保存等方面工作量較大，而且容易因人員疏忽而出現(xiàn)差錯。電子信息技術(shù)是5G時代的核心變革，包括大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能、電子支付等多種技術(shù)，在圖書資料管理中合理應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高管理品質(zhì)，需要有關(guān)人員培養(yǎng)現(xiàn)代化管理意識，并熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)的具體應(yīng)用方式。在如今智力成為一種資本、知識能夠變現(xiàn)的時代，圖書館的價值不言而喻，盡管互聯(lián)網(wǎng)大大降低了人們獲取信息的成本，使多數(shù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)獲取，但是圖書館資源因全面性、專業(yè)性，以及版權(quán)的限制仍是高質(zhì)量信息的主要來源之一，所以建設(shè)現(xiàn)代化圖書資料管理對于促進全民閱讀、提高文化涵養(yǎng)、促進文明社會建設(shè)有重要意義[1]。

2 圖書資料現(xiàn)代化管理的理念

2.1 傳統(tǒng)圖書資料的信息化轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)圖書資料的信息載體是以紙質(zhì)為主的實物載體，在傳播、儲存、檢索等方面具有不便性，而隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備的普及，信息電子化成為大趨勢，大大提高了信息的傳播效率。在圖書資料的管理中，應(yīng)在理念上與時俱進，積極推進數(shù)字化圖書資料的建設(shè)，使傳統(tǒng)圖書資料向信息化進行轉(zhuǎn)變。首先，應(yīng)實現(xiàn)現(xiàn)有圖書資料的電子化，制作圖書資料對應(yīng)的電子版本。然后，構(gòu)建索引系統(tǒng)，方便讀者查閱、檢索。最后，根據(jù)圖書館實際情況，建設(shè)完善的電子圖書資料借閱、收費、管理等方面的模式，根據(jù)模式流程設(shè)計管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)圖書館的數(shù)字化建設(shè)。

2.2 圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變

盡管在傳統(tǒng)的圖書館管理中已經(jīng)初步應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是與最新技術(shù)相比還是較為落后。傳統(tǒng)的圖書資料管理只是簡單地應(yīng)用圖書管理系統(tǒng)，通過電腦軟件進行圖書資料的信息錄入、變更，很多信息需要人工采集，系統(tǒng)功能也很簡單。隨著人臉識別、電子支付、數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)的普及，以及客戶關(guān)系管理、網(wǎng)絡(luò)營銷等新運營觀念的滲透，圖書館的管理模式應(yīng)吸收最新技術(shù)和創(chuàng)新理念，提高圖書管理的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)水平，形成客戶管理、資源推廣、業(yè)務(wù)優(yōu)化、閱讀體驗等多方面的聯(lián)動機制，從而提高圖書館綜合運營管理水平，使圖書館在新時代煥發(fā)新的活力。

2.3 圖書管理人員的新理念轉(zhuǎn)變

現(xiàn)代化圖書資料管理對管理人員提出了新的挑戰(zhàn)，管理人員不僅要學習系統(tǒng)的操作方法，也要更新管理理念，提高服務(wù)意識，促進分工細化。現(xiàn)代商業(yè)競爭的重要環(huán)節(jié)之一是服務(wù)的競爭，圖書管理人員要提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不僅要具備專業(yè)的書籍知識，還要懂得客戶心理，掌握良好的溝通技巧。隨著圖書館的發(fā)展，業(yè)務(wù)范圍和管理規(guī)模都可能大幅增長，為了提高每項業(yè)務(wù)的專業(yè)度，應(yīng)安排專業(yè)人員負責，所以要促進圖書館整體業(yè)務(wù)的細化分工進程[2]。

3 實現(xiàn)圖書資料現(xiàn)代化管理的應(yīng)用途徑

3.1 信息化圖書館的建設(shè)途徑

信息化圖書館除了將傳統(tǒng)圖書館的館藏進行數(shù)字化，還可以收錄更廣泛的內(nèi)容，增加圖書館館藏的豐富度。構(gòu)建信息化圖書館需要按照標準流程進行：

第一，應(yīng)分析構(gòu)建數(shù)字化圖書館應(yīng)滿足那些需求，明確圖書館的定位、信息量、客戶群體等。

第二，根據(jù)需求制作建設(shè)方案，這里需要明確相關(guān)技術(shù)標準、具體施工方案和經(jīng)費預算等。

第三，根據(jù)方案選擇技術(shù)平臺，開展系統(tǒng)軟件開發(fā)工作。

第四，初步建立好系統(tǒng)后，進行數(shù)據(jù)的預裝載，進行各項功能的測試，并出示測評報告。

第五，根據(jù)測試報告完善系統(tǒng)，然后正式上線運營，并在后續(xù)做好數(shù)據(jù)更新、維護以及功能優(yōu)化工作。

3.2 圖書管理系統(tǒng)的建設(shè)途徑

圖書管理系統(tǒng)可以作為數(shù)字圖書館其中的一個功能來存在，也可以作為獨立系統(tǒng)而存在，這個系統(tǒng)的主要功能是對實體和數(shù)字圖書資料進行管理，實現(xiàn)圖書資料的高效收集、變更記錄等，需要整合圖書采編、查詢、流通三項管理功能，具體建設(shè)途徑有：

第一，圖書采編：此模塊需要覆蓋圖書采購、驗收、編輯清單、入庫儲存等工作，并與財務(wù)部工作對接，同時完成數(shù)字化圖書的采編工作。

第二，圖書查詢：此模塊需要實現(xiàn)實體和數(shù)字圖書資料的快速檢索和精準推薦，這就要求對圖書資料進行深度分類管理。

第三，圖書流通：此模塊需要處理實體書籍借閱管理、數(shù)字圖書會員管理和銷售管理、流通統(tǒng)計等事務(wù)，并為會員關(guān)系管理和庫存管理提供參考數(shù)據(jù)[3]。

3.3 圖書管理人員的培訓途徑

圖書管理人員不僅要受到信息化系統(tǒng)的操作培訓，還要受到提高業(yè)務(wù)能力、服務(wù)意識的培訓。人員培訓的具體途徑如下：

第一，用多媒體培訓資料進行集中培訓，這種培訓適合每月定期舉行，缺點是占用時間較多，需要大量準備工作。

第二，用熟練員工帶領(lǐng)不熟練員工工作，這種方式效果好，但是效率較低，一人只能同時帶少數(shù)人，覆蓋面較小。

第三，用網(wǎng)絡(luò)、軟件讓員工自行學習，這種方式效率高、限制少，員工可以隨時隨地獲取需要的知識，應(yīng)該作為主要的培訓途徑。

4 結(jié)語

圖書資料管理的現(xiàn)代化建設(shè)對于提高圖書館的運營水平、促進國民閱讀習慣的養(yǎng)成、提高全民文化素養(yǎng)等方面都具有積極作用。當今社會迎來5G時代，在各種新技術(shù)的加持下，圖書館的現(xiàn)代化管理勢必會邁上一個新臺階。紙質(zhì)資料數(shù)字化是信息時代的發(fā)展趨勢，客戶關(guān)系管理成為在同質(zhì)化競爭中制勝的關(guān)鍵，業(yè)務(wù)效率將決定客戶的去留，這些宏觀發(fā)展趨勢對圖書館的轉(zhuǎn)型發(fā)展提出了挑戰(zhàn)，而圖書館的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)能夠很好地滿足這些要求，有效地提高了圖書館在新時代的競爭力。因此，現(xiàn)代化圖書管理對于圖書館的長遠發(fā)展具有重要意義。

參考文獻

[1]趙景波.淺談信息時代下圖書館網(wǎng)絡(luò)資源管理策略[J].黑龍江檔案，2018（03）：104.

[2]郭芳.圖書館現(xiàn)代化管理應(yīng)當具有的特征和優(yōu)勢[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2018，39（17）：75-76.

[3]祝文利.構(gòu)建現(xiàn)代化圖書館管理的新模式[J].科技創(chuàng)新導報，2016，13（35）：210-211.

作者簡介

易秋莎（1984-），女，漢族，湖北省疾病預防控制中心預防醫(yī)學信息研究所，圖書資料專業(yè)，館員，碩士。